Làm thế nào để bạn có thể chọn được loại giấy tối ưu nhất cho nhu cầu của mình? Để giúp bạn giải đáp câu hỏi này, bài viết này sẽ đi sâu vào phân loại các loại giấy in phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng bắt đầu hành trình tìm hiểu về thế giới đa dạng của giấy in!
I. Các loại giấy in phổ biến hiện nay
Với sự đa dạng của các loại giấy in hiện nay, từ giấy văn phòng giá rẻ đến giấy cao cấp, mỗi loại đều có đặc điểm và ứng dụng riêng. Các loại giấy in phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam bao gồm:
1.1 Giấy Ford
Khi nhắc đến giấy in thông dụng môi trường công sở, trường học, giấy Ford chắc chắn là cái tên đầu tiên được nhắc đến.

Đặc điểm: nhận diện chính của giấy Ford là cảm giác thô mộc, không láng mịn như các loại giấy tráng phủ. Chính vì bề mặt nhám này mà giấy Ford rất thích hợp cho việc ghi chú, viết tay, và đặc biệt là in ấn các tài liệu văn phòng cơ bản.
Định lượng giấy Ford: các mức phổ biến nhất là 70gsm, 80gsm và 100gsm
- Giấy 70gsm và 80gsm thường được dùng cho các loại tài liệu in ấn và giấy photocopy hàng ngày do chi phí hợp lý và độ mỏng nhẹ.
- Giấy 100gsm dày dặn hơn một chút, thích hợp cho các tài liệu quan trọng, báo cáo hoặc thư từ cần sự trang trọng hơn.
Ứng dụng của giấy Ford vô cùng đa dạng:
- In ấn tài liệu văn phòng: Từ các báo cáo nội bộ, hợp đồng, cho đến các biểu mẫu, giấy tờ hành chính.
- Giấy photocopy: Đây là ứng dụng quen thuộc nhất, được sử dụng hàng ngày trong mọi văn phòng.
- In sách: Đặc biệt là sách chữ (tiểu thuyết, sách giáo khoa, sách tham khảo) do bề mặt nhám ít gây mỏi mắt khi đọc lâu.
- In báo, tạp chí: Các loại báo, tạp chí phổ thông thường sử dụng giấy Ford định lượng thấp.
- Tập học sinh: Hầu hết các loại tập vở học sinh đều làm từ giấy Ford.
Ưu điểm: Giá rẻ, đa năng, dễ sử dụng.
Nhược điểm: Không phù hợp cho các sản phẩm in ấn cao cấp do bề mặt thiếu độ bóng.
1.2 Giấy Couche
Giấy Couche được ưa chuộng trong các sản phẩm in ấn quảng cáo nhờ bề mặt láng mịn và khả năng tái tạo màu sắc tốt.

Đặc điểm:
Giấy Couche có hai loại phổ biến dựa trên bề mặt hoàn thiện:
- Couche bóng (Glossy): Bề mặt rất láng bóng, phản chiếu ánh sáng mạnh, tạo cảm giác sang trọng và làm nổi bật màu sắc. Thường dùng để in các ấn phẩm cần độ bóng bẩy như catalogue, tạp chí thời trang, poster.
- Couche mờ (Matte): Bề mặt mịn, không bóng hoặc ít bóng, tạo cảm giác dịu mắt, tinh tế và chuyên nghiệp. Phù hợp với các ấn phẩm cần đọc nhiều chữ như bìa sách, brochure công ty, hoặc các ấn phẩm cần tránh bị chói sáng.

Định lượng giấy Couche rất đa dạng từ 100gsm cho đến 300gsm (thậm chí cao hơn). Các định lượng mỏng hơn (100-150gsm) thường dùng để in ruột tạp chí, tờ rơi. Định lượng trung bình (150-250gsm) phổ biến cho in brochure, in flyer, in catalogue. Các định lượng dày hơn (250-300gsm+) thích hợp cho in card visit, thiệp mời hoặc bìa sách.
Ứng dụng của giấy Couche trong thực tế:
- In Catalogue, Brochure, Profile công ty: Mang lại hình ảnh sản phẩm/dịch vụ sắc nét và chuyên nghiệp.
- In tời rơi, Flyer, Poster: Giúp thông điệp quảng cáo nổi bật và thu hút.
- In Tạp chí, Bìa sách: Cả Couché bóng và mờ đều được sử dụng tùy thuộc vào phong cách thiết kế.
- In Card visit, Thiệp mời: Các loại Couché định lượng dày tạo cảm giác chắc chắn và cao cấp.
- In hộp giấy, túi giấy: Đối với các loại bao bì yêu cầu bề mặt in ấn đẹp.
Ưu điểm: Chất lượng in ấn vượt trội, màu sắc tươi sáng, chuyên nghiệp.
Nhược điểm: Giá thành cao hơn giấy Ford, dễ bị lóa khi in mặt bóng.
||Xem thêm: Các chất liệu in túi giấy phổ biến trong in ấn hiện nay
1.3 Giấy Duplex
Giấy in thông dụng cho bao bì và các ấn phẩm cần độ cứng là giấy Duplex. Đặc điểm nhận biết của giấy Duplex là cấu tạo gồm hai lớp giấy ép lại với nhau.

Định lượng giấy Duplex thường rất cao, từ 250gsm trở lên, phổ biến nhất là 300gsm, 350gsm, 400gsm, thậm chí có thể lên đến 500gsm. Độ dày này giúp giấy Duplex đứng dáng tốt, phù hợp để làm hộp hoặc các sản phẩm cần độ cứng.
Ứng dụng chính của giấy Duplex tập trung vào các loại bao bì và ấn phẩm yêu cầu độ cứng mà không cần bề mặt in ấn đẹp ở cả hai mặt:
- In hộp giấy: Được sử dụng rất phổ biến để làm vỏ hộp đựng bánh kẹo, thuốc, mỹ phẩm, phụ tùng... nơi chỉ cần in mặt ngoài đẹp. In hộp giấy Duplex là lựa chọn kinh tế cho nhiều sản phẩm.
- Làm các loại khay, vỉ giấy: Trong ngành thực phẩm, dược phẩm.
- Làm bìa: Bìa sổ, bìa kẹp tài liệu đơn giản.
- In tag sản phẩm: Các loại tag cần độ cứng.
1.4 Giấy Decal
Giấy Decal là một dạng vật liệu in ấn có cấu trúc đặc biệt, chuyên dùng để làm nhãn dán (sticker, label). Về bản chất, decal không chỉ đơn thuần là "giấy", mà là một phức hợp gồm nhiều lớp, trong đó lớp trên cùng (mặt để in) có thể là giấy hoặc màng nhựa.
Cấu tạo cơ bản của giấy Decal gồm 4 lớp:
- Lớp mặt: Là lớp giấy hoặc màng nhựa (PVC, PP, PE...). Đây là bề mặt để in các thông tin, hình ảnh. Lớp mặt giấy có thể là decal giấy bóng hoặc decal giấy mờ, tùy thuộc vào lớp tráng phủ.
- Lớp keo: Một lớp keo được phủ dưới lớp mặt, có khả năng bám dính lên các bề mặt khác nhau.
- Lớp chống dính: Thường là silicon, được phủ lên lớp đế để ngăn lớp keo dính chặt vào lớp đế.
- Lớp đế (lớp bảo vệ keo): Là lớp giấy (thường dày hơn) hoặc màng nhựa, có tác dụng bảo vệ lớp keo khi chưa sử dụng. Khi dán, lớp đế này sẽ được bóc ra.
Ứng dụng của giấy Decal:
- In decal dán sản phẩm: Làm nhãn mác, tem sản phẩm, cung cấp thông tin về tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, nguồn gốc...
- In tem bảo hành, tem chống hàng giả: Sử dụng các loại decal đặc biệt (như decal vỡ) để làm tem niêm phong.
- In sticker trang trí: Dán lên laptop, mũ bảo hiểm, sổ tay, tường...
- In nhãn vận chuyển, mã vạch: Dán lên thùng hàng.
- Làm các loại tem nhãn trong công nghiệp, y tế: Nhãn ống nghiệm, nhãn thiết bị...
1.5 Giấy Bristol
Giấy Bristol được biết đến với độ cứng và độ bền cao, phù hợp cho các sản phẩm cần sự sang trọng. Giấy Bristol có khả năng in ấn tốt, màu sắc hiển thị tương đối trung thực và sắc nét, đồng thời mang lại độ bền và cảm giác cao cấp cho sản phẩm in.
Định lượng giấy Bristol phổ biến thường dao động từ 230gsm đến 350gsm. Với định lượng này, giấy Bristol đủ dày để làm bìa, thiệp hoặc các ấn phẩm không cần độ gập quá nhiều.

Ứng dụng chính của giấy Bristol bao gồm:
- In Card visit: Độ dày và độ cứng cáp làm cho danh thiếp trở nên bền hơn và chuyên nghiệp hơn. Giấy in card visit bằng Bristol rất được ưa chuộng.
- In Thiệp mời, Thiệp chúc mừng: Phù hợp cho các loại thiệp cần độ đứng dáng, dễ dàng viết tay lên bề mặt. Đây là một trong những loại giấy in thiệp phổ biến.
- Bìa sách, Bìa catalogue: Được sử dụng cho các loại sách hoặc catalogue có số trang vừa phải.
- Hộp giấy nhỏ: Thích hợp cho các loại hộp đựng mỹ phẩm, dược phẩm hoặc các sản phẩm nhỏ khác cần độ cứng.
- In Tờ gấp (Folded flyers) dày dặn: Tạo cảm giác chắc chắn và sang trọng hơn cho tờ gấp.
Ưu điểm: Độ bền cao, tạo cảm giác cao cấp, dễ gia công.
Nhược điểm: Giá thành cao, không phù hợp cho in ấn số lượng lớn giá rẻ.
1.6 Giấy Ivory
Các loại giấy in dùng cho bao bì, giấy Ivory là cái tên bạn sẽ gặp rất thường xuyên.
Đây là một loại giấy dày và cứng tương tự như Bristol, nhưng có một đặc điểm khác biệt quan trọng: chỉ một mặt được tráng phủ và có bề mặt láng mịn, trong khi mặt còn lại không tráng phủ, có bề mặt nhám hơn và thường có màu trắng ngà đặc trưng của bột gỗ xử lý.

Định lượng giấy Ivory khá cao, thường dao động từ 250gsm đến 400gsm, tạo nên độ cứng cáp và chắc chắn cần thiết cho các ứng dụng bao bì.
Ứng dụng của giấy Ivory bao gồm:
- In bao bì sản phẩm: Đây là ứng dụng phổ biến nhất. Giấy Ivory được dùng làm hộp đựng mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm, bánh kẹo và các sản phẩm tiêu dùng khác, mang lại bề mặt in ấn đẹp và độ bền cho hộp. Giấy in bao bì bằng Ivory rất được ưa chuộng.
- In tag sản phẩm: Độ cứng cáp giúp tag sản phẩm đứng dáng và không bị nhàu nát dễ dàng.
- Bìa sách, Bìa catalogue: Tương tự Bristol, Ivory cũng được dùng làm bìa cho các ấn phẩm cần độ bền.
- In thiệp mời, card visit (một mặt): Nếu chỉ cần in ấn chất lượng cao trên một mặt, Ivory có thể là lựa chọn kinh tế hơn Bristol (tráng phủ hai mặt).
1.7 Giấy Kraft
Trong số các loại giấy in phổ biến, giấy Kraft nổi bật với vẻ ngoài đặc trưng và tính chất bền bỉ. Giấy Kraft được sản xuất từ bột giấy hóa học của gỗ mềm, thông qua quy trình xử lý đặc biệt giúp giữ lại cấu trúc sợi dài và chắc chắn.

Đặc điểm nhận dạng phổ biến nhất của giấy Kraft là màu nâu vàng hoặc nâu nhạt tự nhiên của gỗ.
Định lượng giấy Kraft khá linh hoạt, từ 70gsm (mỏng như giấy tập) đến hơn 300gsm (dày như bìa cứng). Sự đa dạng này cho phép giấy Kraft được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ứng dụng của giấy Kraft:
- In túi giấy: Đây là ứng dụng phổ biến nhất, từ túi mua sắm cho cửa hàng thời trang, thực phẩm cho đến túi quà tặng. Giấy in túi giấy bằng Kraft rất được ưa chuộng vì độ bền và tính thẩm mỹ.
- In bao bì: Làm hộp đựng sản phẩm, vỏ thùng carton, lớp lót bảo vệ hàng hóa.
- In nhãn mác, tag sản phẩm: Tạo phong cách độc đáo cho các sản phẩm thủ công, thời trang.
- Giấy gói quà Kraft: Màu sắc mộc mạc và chất liệu dai giúp món quà thêm phần ý nghĩa.
- In menu, thiệp mời: Đặc biệt phù hợp với các thiết kế mang phong cách vintage, retro.
- In Phong bì thư: Độ bền cao giúp bảo vệ nội dung bên trong.
1.8 Giấy mỹ thuật
Giấy Mỹ thuật là một danh mục đặc biệt, không đi theo những quy chuẩn đồng nhất như các loại giấy in kể trên. Điểm đặc trưng lớn nhất của giấy mỹ thuật chính là sự đa dạng về bề mặt, màu sắc, vân giấy, độ dày và cả cảm giác khi chạm vào.
Định lượng giấy mỹ thuật cũng rất đa dạng, từ những loại mỏng dùng làm ruột sổ, giấy lót hộp cho đến các loại siêu dày lên tới 700gsm, phù hợp cho việc in card visit ép kim hoặc dập nổi.

Ứng dụng của giấy mỹ thuật:
- In thiệp mời: Đặc biệt là thiệp cưới, thiệp mời sự kiện quan trọng, thiệp chúc mừng cao cấp. Giấy in thiệp cao cấp thường là giấy mỹ thuật với vân hoặc màu sắc độc đáo.
- In Card visit cao cấp: Tạo dấu ấn cá nhân hoặc thương hiệu mạnh mẽ ngay từ tấm danh thiếp đầu tiên. Giấy in card visit cao cấp với các hiệu ứng dập nổi, ép kim thường dùng giấy mỹ thuật.
- Brochure, Profile công ty cao cấp: Dành cho các thương hiệu muốn thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
- In bao bì sang trọng: Hộp đựng trang sức, mỹ phẩm cao cấp, rượu vang... sử dụng giấy mỹ thuật để tăng giá trị sản phẩm.
- In lịch tết, phong bì: Những ấn phẩm cần sự trang trọng, lịch sự.
- In ấn phẩm nghệ thuật: Bản in giới hạn,...
1.9 Giấy Carbonless (Giấy than)
Giấy Carbonless là loại giấy có khả năng tự sao chép nội dung khi có lực tác động (như khi viết hoặc in bằng máy in kim) mà không cần dùng đến giấy than. Điều kỳ diệu này là nhờ các lớp hóa chất đặc biệt được tráng phủ trên bề mặt giấy:
- Tờ trên cùng: Mặt dưới được tráng một lớp mực không màu chứa các hạt mực siêu nhỏ.
- Các tờ giữa: Mặt trên được tráng lớp thuốc nhận màu, và mặt dưới tráng lớp mực không màu.
- Tờ dưới cùng: Chỉ có mặt trên được tráng lớp thuốc nhận màu.

Ứng dụng phổ biến nhất của giấy Carbonless là in hóa đơn Carbonless, các loại biểu mẫu cần nhiều bản sao:
- In hóa đơn bán hàng: Tạo bản gốc cho khách hàng, bản sao cho người bán và các bộ phận nội bộ.
- In phiếu thu, phiếu chi, biên lai: Ghi nhận các giao dịch tài chính.
- Phiếu xuất kho, nhập kho: Theo dõi luân chuyển hàng hóa.
- Các loại biểu mẫu, chứng từ: Trong các ngành vận tải, dịch vụ, y tế...
II. Các yếu tố cốt lõi chọn giấy in phù hợp
Chọn đúng loại giấy có thể quyết định thành công của ấn phẩm của bạn, từ độ bền, tính thẩm mỹ cho đến hiệu quả chi phí. Để đưa ra quyết định thông minh, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:
2.1 Định lượng giấy (GSM)
Định lượng giấy (GSM) là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét. GSM cho biết trọng lượng của một mét vuông giấy tính bằng gram. Chỉ số GSM càng cao thì giấy càng dày và cứng.
- GSM thấp (khoảng 70-100gsm): Mỏng, nhẹ, thường dùng cho giấy in văn phòng, giấy photocopy, ruột sách chữ, báo.
- GSM trung bình (khoảng 100-200gsm): Độ dày vừa phải, thích hợp cho in flyer, ruột catalogue, tạp chí.
- GSM cao (trên 200gsm): Dày và cứng cáp, lý tưởng cho in card visit, in thiệp, bìa sách, bao bì, brochure gập đôi/ba.
2.2 Mục đích sử dụng
Bạn in cái gì? (Tài liệu văn phòng, brochure quảng cáo, danh thiếp, thiệp mời, bao bì sản phẩm...). Mỗi mục đích sử dụng sẽ có những yêu cầu khác nhau về độ bền, khả năng thể hiện màu sắc và cảm giác khi cầm.
- Tài liệu văn phòng/sách chữ: Ưu tiên giấy Ford (70-100gsm) vì chi phí thấp và phù hợp cho đọc chữ.
- Ấn phẩm quảng cáo (Brochure, Catalogue, Flyer): Cần thể hiện hình ảnh đẹp, màu sắc sắc nét, nên chọn giấy Couche với định lượng phù hợp (100-250gsm).
- Card visit/Thiệp mời: Cần độ dày, cứng cáp và tính thẩm mỹ. Giấy Bristol, Giấy Ivory (250-350gsm) hoặc giấy mỹ thuật là các lựa chọn phổ biến.
- Bao bì: Cần độ cứng và khả năng in ấn tốt ở một mặt. Giấy Ivory hoặc Giấy Kraft là lựa chọn hàng đầu.
2.3 Ngân sách cho in ấn
Giá thành của các loại giấy in có sự chênh lệch đáng kể. Giấy Ford thường rẻ nhất, tiếp theo là Couche, Bristol, Ivory. Giấy Kraft có thể ở mức trung bình tùy loại và định lượng. Giấy mỹ thuật thường có giá cao nhất.
Hãy cân nhắc ngân sách của bạn để lựa chọn loại giấy tối ưu nhất trong phạm vi cho phép mà vẫn đảm bảo chất lượng cần thiết.
Printgo - Đơn vị in ấn uy tín, chuyên nghiệp số 1 tại Việt Nam
Trên đây là đặc điểm và ứng dụng của các loại giấy in phổ biến trong in ấn. Tuy nhiên, không dễ để khách hàng có thể phân biệt, khi có nhu cầu thiết kế và in ấn hãy liên hệ ngay với Printgo, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết không chỉ về các loại giấy in phù hợp với nhu cầu của bạn, mà còn có cả quy cách in ấn, công nghệ in, phụ kiện đi kèm để mang đến sản phẩm chất lượng nhất. Ngoài ra, quý khách cũng được phục vụ với:
- Công nghệ in tiên tiến, hiện đại cùng vật liệu in tốt nhất. Đảm bảo chất lượng của mỗi sản phẩm cũng như thời gian giao hàng đúng cam kết.
- Đội ngũ thiết kế cùng kho đồ họa phong phú đa dạng, giúp khách hàng dễ dàng sở hữu những mẫu thiết kế độc quyền.
- Đồng bộ quy trình thiết kế và in ấn, kiểm soát không để xảy ra các lỗi thường gặp.
- Kiểm tra hàng chặt chẽ, loại bỏ các sản phẩm bị lỗi, hỏng trước khi xuất xưởng giao cho khách hàng.
- Đặt hàng online, thanh toán trực tuyến và hỗ trợ giao hàng tận nhà giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
- Giá cả cạnh tranh trên thị trường cùng nhiều ưu đãi dành cho khách hàng khi đặt in.

Khách hàng có nhu cầu thiết kế và in ấn, xin vui lòng liên hệ với Printgo qua các phương thức sau:
- Hotline: 1900.633.313
- CSKH: 0901.633.313
- Email: sale@printgo.vn
- Website: https://printgo.vn/
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá các loại giấy in phổ biến trên thị trường hiện nay. Mỗi loại giấy đều mang trong mình những đặc điểm, ưu nhược điểm và ứng dụng riêng biệt.