Vai trò của bao bì sản phẩm: Chìa khóa mở cửa thị trường đầy tiềm năng

Khi mua bất kỳ sản phẩm nào, từ đồ gia dụng cho tới quần áo hay thực phẩm, hẳn là bạn sẽ dễ dàng nhận ra chúng đều có một điểm chung là đều được đóng gói sao cho có thể cầm, nắm, mang đi và thậm chí là tái sử dụng. Người ta gọi những thứ đóng gói sản phẩm này bằng cái tên chung là “bao bì". Mặc dù tiếp xúc và sử dụng bao bì mỗi ngày, nhưng có bao giờ bạn thắc mắc rằng bao bì là gì? Chúng xuất hiện từ khi nào và có vai trò, chức năng gì? Trước khi tìm kiếm dòng sản phẩm bao bì phù hợp, đừng bỏ qua những thông tin cơ bản nhưng vô cùng hữu ích về vai trò của bao bì trong bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm bao bì

Bao bì, hiểu một cách đơn giản là vật liệu dùng để bao bọc, chứa đựng và bảo vệ giá trị của hàng hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản chất lượng, vận chuyển hàng hoá cũng như tiêu thụ sản phẩm. 

Bao bì xuất hiện từ khi nào?

Ngay từ thời cổ đại, con người đã biết tận dụng các loại lá cây hoặc da thú để đựng và lưu trữ thức ăn, chủ yếu là trái cây được thu thập, hái lượm.. Khoảng 8000 năm trước, người Trung Quốc cũng đã sử dụng bình gốm như một công cụ chứa đựng và bảo quản các sản phẩm dạng lỏng, rắn. Đến năm 1550 TCN, thuỷ tinh lần đầu được phát hiện và nhanh chóng được con người chế tạo thành các chai lọ để thực đồ dùng, thực phẩm. Ngày nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, các chất liệu bao bì khác như giấy, nhựa, kim loại,... cũng dần được chế tạo và ứng dụng rộng rãi trong đời sống sinh hoạt, sản xuất và kinh doanh với những mẫu mã bắt mắt, không chỉ đáp ứng công dụng bảo quản mà còn góp phần làm tăng thêm giá trị sản phẩm hàng hóa.

Vai trò và chức năng của bao bì

Bao bì không chỉ đơn thuần là một lớp vật liệu bao bọc sản phẩm mà còn có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ, thông tin, tiếp thị và tạo ra tiện ích cho người tiêu dùng.

• Chứa đựng và bảo quản sản phẩm: Bao bì giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài như bụi bẩn, độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ, va đập và vi khuẩn. Điều này đảm bảo sản phẩm giữ được chất lượng và tính nguyên vẹn từ khi sản xuất cho đến tay người tiêu dùng.

• Giúp dễ dàng vận chuyển và lưu trữ: Bao bì giúp dễ dàng chứa đựng và lưu trữ sản phẩm trong kho bãi và trong quá trình vận chuyển. Nó giúp tổ chức sản phẩm một cách ngăn nắp, tiết kiệm không gian và dễ dàng quản lý hàng tồn kho.

• Cung cấp thông tin sản phẩm: Bao bì cung cấp các thông tin cần thiết về sản phẩm như tên sản phẩm, thương hiệu, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và các chỉ dẫn bảo quản. Những thông tin này giúp người tiêu dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm và cách sử dụng nó một cách an toàn và hiệu quả.

• Tiện lợi cho người tiêu dùng: Bao bì được thiết kế để dễ mở, dễ đóng lại, dễ sử dụng và mang theo. Điều này tạo ra sự tiện lợi cho người tiêu dùng trong quá trình sử dụng sản phẩm hàng ngày.

• Bảo vệ môi trường: Ngày nay, bao bì còn được thiết kế để thân thiện với môi trường, dễ tái chế và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Các loại bao bì xanh, bao bì sinh học đang ngày càng được ưa chuộng để hướng tới sự phát triển bền vững.

Xem thêm: Bao bì xuất khẩu là gì? Những tiêu chuẩn về bao bì xuất khẩu mà doanh nghiệp cần biết

Phân loại bao bì

Phân loại theo công dụng

• Bao bì trong: Là loại bao bì đóng gói trực tiếp hàng hóa, tiếp xúc với sản phẩm đựng bên trong, thường được bán cùng sản phẩm. Ví dụ như vỏ kẹo, hộp sữa, chai nhựa đựng nước suối,...

• Bao bì ngoài: Là loại bao bì được dùng để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá từ nơi này qua nơi khác. Ví dụ như thùng carton, hộp xốp,...

Phân loại theo số lần sử dụng

• Bao bì dùng 1 lần:  là loại bao bì chỉ sử dụng 1 lần rồi bỏ. Loại bao bì này chỉ phục vụ cho một lần lưu chuyển của sản phẩm từ khi sản phẩm được sản xuất ra đến khi sản phẩm được tiêu dùng trực tiếp. Thường là các loại hộp nhựa dùng 1 lần đựng thực phẩm, chai nhựa, ly nhựa…

• Bao bì tái sử dụng: Loại bao bì này chủ yếu được sản xuất từ các vật liệu bền vững như kim loại, thủy tinh, chất dẻo tổng hợp… nên có thể sử dụng lại nhiều lần.

Phân loại theo chất liệu

• Bao bì kim loại: Loại này thường được sử dụng để đựng các sản phẩm dạng lỏng, các chất dễ cháy nổ như xăng, hóa chất… Chúng an toàn và có thể tái sử dụng nhiều lần, thân thiện với môi trường sống.

• Bao bì thuỷ tinh: chất liệu này không độc hại, không phản ứng với thực phẩm bên trong nên thường được sản xuất các loại bao bì đựng sản phẩm dạng lỏng. Tuy nhiên, một nhược điểm nhỏ của thủy tinh là dễ vỡ nếu không cẩn thận khi sử dụng.

• Bao bì nhựa: Loại bao bì làm từ nhựa rất quen thuộc với chúng ta. Tiện lợi, giá thành rẻ chính là ưu điểm của các loại bao bì nhựa. Tuy nhiên, một vấn đề đặt ra chính là tác hại của chúng đối với môi trường sống.

• Bao bì giấy: Nhờ ưu điểm không độc hại, chống ẩm tốt, dễ in ấn hình ảnh, thông tin nên được sử dụng nhiều hiện nay. Có thể kể đến như thùng carton, hộp giấy, cốc giấy… Loại này có thể thu hồi để tiếp tục tái chế sản xuất thành các loại bao bì hàng hoá khác.

• Bao bì dệt: Là các loại dạng túi, bao… được làm chủ yếu từ các loại sợi gai, đay, vải hay nylon. Ưu điểm loại bao bì dệt này là mềm, độ bền cao, phục vụ chủ yếu cho mục đích đựng các sản phẩm dạng hạt rời.

• Bao bì gỗ: Thường được sử dụng ở dạng hòm, thùng chứa kín. Chất liệu này dễ sử dụng, có độ bền tương đối cao, có khả năng thu hồi để sử dụng lại. Tuy nhiên, gỗ tương đối nặng, dễ hút nước, dễ bắt lửa và dễ hư hỏng.

• Các loại bao bì khác: Các chất liệu như tre, nứa, mây… sản xuất ra các loại bao bì ở dạng giỏ, thúng, rổ. Đây là loại bao bì nửa cứng, thường để chứa đựng các loại rau quả và một số sản phẩm khác.

Tầm quan trọng của bao bì trong hoạt động kinh doanh thương mại 

Bao bì không chỉ đơn thuần là vỏ bọc bảo vệ sản phẩm mà còn là yếu tố quan trọng trong chiến lược kinh doanh và marketing. Một thiết kế bao bì ấn tượng và hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, tăng nhận diện thương hiệu và đạt được thành công trên thị trường.

Gây ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách hàng

Bao bì chính là yếu tố đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy khi tiếp cận sản phẩm. Một thiết kế bao bì bắt mắt, sáng tạo có thể ngay lập tức thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Màu sắc, hình ảnh và hình dạng độc đáo của bao bì có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ, khiến sản phẩm của bạn nổi bật giữa hàng loạt sản phẩm cùng loại trên kệ hàng.
Ví dụ, các sản phẩm của Apple luôn có thiết kế bao bì tinh tế và hiện đại, từ chiếc hộp của iPhone cho đến bao bì của MacBook. Thiết kế tối giản và sang trọng của Apple tạo ấn tượng mạnh mẽ và khiến khách hàng hài lòng ngay từ lần đầu tiên mở hộp.

Tăng nhận diện thương hiệu, dễ dàng xâm nhập vào thị trường khó tính 

Bao bì không chỉ là vỏ bọc bảo vệ sản phẩm mà còn là bộ mặt của thương hiệu. Một thiết kế bao bì độc đáo và nhất quán giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và nhớ đến thương hiệu của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn xâm nhập vào các thị trường khó tính, nơi người tiêu dùng có tiêu chuẩn cao và ưa chuộng sự độc đáo. Bao bì chất lượng và thiết kế tinh tế giúp xây dựng lòng tin và tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Coca-Cola là một ví dụ điển hình. Với chai thủy tinh cổ điển và logo đặc trưng, bao bì của Coca-Cola đã trở thành biểu tượng toàn cầu. Bao bì giúp Coca-Cola duy trì hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và dễ dàng xâm nhập vào các thị trường khó tính.Coca-Cola là một ví dụ điển hình. Với chai thủy tinh cổ điển và logo đặc trưng, bao bì của Coca-Cola đã trở thành biểu tượng toàn cầu. Bao bì giúp Coca-Cola duy trì hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và dễ dàng xâm nhập vào các thị trường khó tính.

Phương tiện marketing hiệu quả

Bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn là công cụ marketing đắc lực. Thông tin sản phẩm, logo, slogan và thông điệp quảng cáo được truyền tải qua bao bì, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm và thương hiệu của bạn. Bao bì cung cấp thông tin quan trọng như thành phần, hướng dẫn sử dụng, và lợi ích của sản phẩm, từ đó thuyết phục khách hàng chọn mua. Ngoài ra, bao bì còn có thể kể câu chuyện của thương hiệu, tạo ra kết nối cảm xúc với khách hàng và thúc đẩy họ trở thành người tiêu dùng trung thành.

Một ví dụ nổi bật là thương hiệu L'Oréal. Các sản phẩm chăm sóc da và mỹ phẩm của L'Oréal luôn đi kèm với bao bì thông tin chi tiết, hấp dẫn và sang trọng. Bao bì không chỉ giới thiệu thành phần và công dụng của sản phẩm mà còn kể câu chuyện về sự khoa học và đẳng cấp của thương hiệu, từ đó thuyết phục khách hàng chọn mua.

Printgo - địa chỉ thiết kế và in ấn bao bì chất lượng cao

Một chiếc bao bì đẹp, ấn tượng sẽ kích thích khả năng mua hàng của khách hơn, mặc dù chất lượng bên trong tương đương nhau. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn phương án in ấn bên ngoài bao bì. Điều này không chỉ giới thiệu thông tin sản phẩm đến người tiêu dùng mà còn quảng bá thương hiệu, giúp khách hàng ghi nhớ tới doanh nghiệp. Nhưng sẽ thật thiếu chuyên nghiệp nếu hình ảnh, thông tin in ấn bị nhòe, mờ. Điều này không chỉ khiến chất lượng sản phẩm bên trong bị đánh giá thấp mà còn làm mất thiện cảm của người tiêu dùng. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị in ấn bao bì là khâu vô cùng quan trọng. Printgo tự hào là đơn vị thiết kế và in ấn bao bì số 1 cả nước với những ưu điểm vượt trội sau:

• Chất lượng in ấn tốt: Chúng tôi sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến và nguyên liệu cao cấp, đảm bảo bao bì sắc nét, bền đẹp, và an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng. Bạn sẽ nhận được những sản phẩm chất lượng cao, làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất.

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Sở hữu đội ngũ thiết kế tài năng và sáng tạo, chúng tôi luôn nỗ lực để tạo ra những mẫu bao bì bánh trung thu tinh tế, sang trọng và mang đậm dấu ấn riêng của thương hiệu bạn.

• Dịch vụ tư vấn tận tình: Đội ngũ tư vấn nhiệt tình và giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến khi sản phẩm hoàn thiện, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến in ấn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các phương thức sau:

• Hotline: 1900.633.313

• CSKH: 0901.633.313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn/