Bao bì xuất khẩu là gì? Những tiêu chuẩn về bao bì xuất khẩu mà doanh nghiệp cần biết

Bao bì xuất khẩu là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến thành công của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Nó không chỉ là “lớp áo" bảo vệ sản phẩm mà còn là cầu nối giúp thương hiệu tiếp cận thị trường quốc tế và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được những tiêu chuẩn quốc tế về bao bì xuất khẩu cũng như các đặc điểm về loại bao bì này. Hãy cùng Printgo tìm hiểu tất tần tật về bao bì xuất khẩu trong bài viết dưới đây nhé!

Bao bì xuất khẩu là gì? Bao bì hàng hoá xuất khẩu có gì đặc biệt?

Bao bì xuất khẩu là một loại bao bì chuyên dụng được thiết kế để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ nhà sản xuất đến thị trường quốc tế. Bao bì này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, duy trì chất lượng sản phẩm và giúp thương hiệu tiếp cận người tiêu dùng một cách hiệu quả. Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, bao bì không chỉ là một phần quan trọng trong việc bảo vệ và bảo quản sản phẩm mà còn đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc tiếp thị và thu hút sự quan tâm từ phía khách hàng.

Yêu cầu về đặc điểm của bao bì xuất khẩu

Để lựa chọn loại bao bì phù hợp cho sản phẩm của doanh nghiệp mình, nhà xuất khẩu cần xem xét các yếu tố sau:

• Đặc tính của sản phẩm: Bao bì cần được lựa chọn dựa trên đặc tính cụ thể của sản phẩm, bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài.

• Phương thức vận chuyển: Lựa chọn bao bì có độ bền phù hợp với phương thức vận chuyển để đảm bảo sản phẩm không bị hỏng.

• Yêu cầu của thị trường xuất khẩu: Bao bì cần tuân thủ các yêu cầu và quy định của thị trường xuất khẩu, đặc biệt là về an toàn và vệ sinh.

Những lưu ý này sẽ giúp nhà xuất khẩu chọn lựa được loại bao bì tốt nhất để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm trong suốt quá trình xuất khẩu.

Ngoài ra, bao bì xuất khẩu phải đáp ứng các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, bao gồm:

• Phù hợp với phương tiện vận chuyển: Bao bì cần phù hợp với các loại hình vận chuyển như đường biển, hàng không, đường bộ, và đường sắt. Nó phải có kích thước hợp lý, dễ xếp chồng, không chiếm quá nhiều diện tích, và có trọng lượng phù hợp.

• Độ bền và khả năng chịu lực: Bao bì cần chịu được va đập, áp lực, nhiệt độ, và độ ẩm. Đặc biệt, nó phải bền bỉ và chống chịu tốt trong môi trường biển.

• Bảo vệ sản phẩm: Bao bì phải bảo vệ sản phẩm khỏi các tác nhân bên ngoài như bụi bẩn, nước, hóa chất, côn trùng, vi khuẩn, và nấm mốc.

• Hướng dẫn rõ ràng: Bao bì phải ghi rõ các yêu cầu về xếp hàng, vận chuyển, và bảo quản như hướng xếp, cách xếp, số lượng xếp, phương pháp vận chuyển và bảo quản.

• Thông tin và nhãn mác: Bao bì cần có ký hiệu, nhãn mác, mã vạch, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, nguồn gốc, thành phần, chất lượng, hướng dẫn sử dụng và các cảnh báo cần thiết. Thông tin này nên được trình bày bằng nhiều ngôn ngữ phù hợp với thị trường mục tiêu.

Yêu cầu về tính năng của bao bì xuất khẩu

Bao bì xuất khẩu phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và tính năng sau:

• Tính minh bạch và độ bền: Bao bì cần cho phép nhìn thấy sản phẩm bên trong để khách hàng có thể đánh giá chất lượng, đồng thời phải chịu được các tác động như nén, uốn, xoắn, kéo, cắt và va chạm mà không bị rách hay bung.

• Chống nước và oxy hóa: Bao bì phải có độ bền với nước tốt để ngăn thấm nước, ẩm, mốc và ăn mòn. Khả năng cản hơi nước và oxy cao để ngăn chặn quá trình oxy hóa, hư hỏng, mất mùi và màu của sản phẩm.

• Chịu nhiệt và giữ mùi: Bao bì cần chịu được nhiệt độ cao và thấp mà không biến dạng, co rút hay nở ra. Đồng thời, phải giữ mùi tốt để sản phẩm không bị thấm mùi lạ hay mất hương vị.

• Chống ánh sáng: Bao bì phải bảo vệ sản phẩm khỏi ánh sáng để ngăn phai màu, mất chất dinh dưỡng và hoạt tính.

• An toàn và tiện dụng: Bao bì không được chứa các chất độc hại, gây dị ứng hoặc kích ứng. Tính tiện dụng cao (dễ mở, dễ đóng, dễ bảo quản, dễ tái chế).

Xem thêm: Nâng tầm thương hiệu Việt với bao bì gạo xuất khẩu phù hợp

Bao bì xuất khẩu cần đạt yêu cầu pháp lý gì?

• Quy định chung về bao bì: Bao bì phải tuân thủ quy định của khối thị trường chung (EU, ASEAN, NAFTA,...) và từng quốc gia cụ thể (Mỹ, Nhật, Trung Quốc,...). Các quy định này có thể liên quan đến chất liệu, hình ảnh, màu sắc, kiểu dáng, trọng lượng, ký hiệu, nhãn mác, ngôn ngữ,... Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để tránh bị phạt hoặc thu hồi hàng hóa.

• Quy định theo ngành hàng: Bao bì cho từng ngành hàng cụ thể như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất,... cần tuân thủ các tiêu chuẩn về thành phần, dinh dưỡng, nguồn gốc, chất lượng, cách sử dụng, cảnh báo,... Đảm bảo bao bì phù hợp với tiêu chuẩn và chứng nhận của ngành hàng.

• Tính bền vững và thân thiện với môi trường: Bao bì cần có khả năng tái chế, tự phân hủy, giảm thiểu rác thải và tiết kiệm năng lượng. Chọn chất liệu và thiết kế bao bì có lợi cho môi trường, góp phần vào sự phát triển bền vững và tạo ưu thế cạnh tranh.

Nhà xuất khẩu cần đảm bảo bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn tuân thủ các quy định pháp lý để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững. Bao bì cũng nên thể hiện bản sắc và thương hiệu doanh nghiệp để thu hút khách hàng.

Các giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị 

• Hóa đơn Thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu Đóng gói (Packing List)

• Vận đơn Hãng tàu (Bill of Lading)

Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu, bạn có thể cần cung cấp thêm:

• Giấy Chứng nhận Xuất xứ (Certificate of Origin - C/O)

• Giấy Chứng nhận Chất lượng (Certificate of Quality - C/Q)

• Các Chứng từ Liên quan Khác

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này giúp đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Printgo - đơn vị thiết kế và in ấn ấn số 1 Việt Nam

Printgo tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì xuất khẩu. Với cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi hiểu rằng bao bì không chỉ là một lớp vỏ bảo vệ sản phẩm mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả. Quý khách hàng khi tin tưởng và lựa chọn Printgo sẽ được hục vụ tận tình với các ưu điểm vượt trội sau:

• In ấn chất lượng: Sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến, chúng tôi cam kết và đảm bảo màu sắc và hình ảnh sắc nét, bền màu, giúp sản phẩm nổi bật trên thị trường.

• Thiết kế chuyên nghiệp: Với đội ngũ thiết kế sáng tạo, chúng tôi mang đến những mẫu bao bì độc đáo và phù hợp với thương hiệu của bạn, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.

• Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ in ấn với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

• Dịch vụ tư vấn tận tâm: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu ý tưởng đến khi hoàn thiện sản phẩm, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Hãy liên hệ với Printgo ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất cho dịch vụ in ấn bao bì xuất khẩu. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thị trường quốc tế.

• Hotline: 1900.633.313

• CSKH: 0901.633.313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn/