Tặng quà là một nét đẹp thể hiện sự quan tâm, tri ân và xây dựng mối quan hệ. Để món quà trở nên ý nghĩa và chuyên nghiệp hơn, không thể thiếu vai trò của các ấn phẩm quà tặng đi kèm. Từ những chiếc hộp đựng quà tinh tế, túi giấy sang trọng cho đến thiệp chúc mừng chân thành hay các vật phẩm in logo thương hiệu, tất cả đều cần được thiết kế ấn phẩm quà tặng một cách bài bản để tạo dấu ấn đặc biệt. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để sở hữu những mẫu ấn phẩm quà tặng đẹp mắt, độc đáo, thể hiện đúng thông điệp và đẳng cấp của người tặng, dịch vụ thiết kế ấn phẩm quà tặng chính là lựa chọn tối ưu dành cho bạn.
Vai trò của ấn phẩm quà tặng đối với doanh nghiệp
Ấn phẩm quà tặng không chỉ là vật trang trí mà còn là công cụ truyền tải thông điệp và nâng tầm giá trị món quà.
- Đối với doanh nghiệp sử dụng quà tặng để tri ân
- Thiết kế ấn phẩm quà tặng mang dấu ấn thương hiệu rõ ràng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chu đáo và trân trọng đến từng chi tiết nhỏ nhất. Một chiếc hộp được thiết kế đẹp mắt, thiệp chúc mừng mang tính cá nhân hoá không chỉ khiến khách hàng cảm thấy được trân quý mà còn tăng sự gắn bó và trung thành.
- Khi món quà được trình bày chỉn chu, giá trị cảm nhận sẽ tăng lên đáng kể. Điều này tạo ra trải nghiệm thương hiệu tích cực, thúc đẩy khả năng tái mua hàng hoặc giới thiệu đến người quen – một kênh quảng bá gián tiếp nhưng vô cùng hiệu quả.
- Đặc biệt, những dịp lễ như Tết Nguyên đán hay Trung thu – nơi mà văn hóa tặng quà đóng vai trò then chốt trong quan hệ đối tác – việc đầu tư thiết kế hộp quà không chỉ thể hiện thành ý mà còn là lợi thế cạnh tranh thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp chuyên sản xuất và phân phối quà tặng mùa lễ
- Thị trường quà Tết và Trung thu ngày càng khắt khe và đa dạng hoá. Thiết kế bao bì trở thành yếu tố tiên quyết để tạo ra sự khác biệt giữa hàng trăm mẫu hộp quà trưng bày trên kệ hàng. Một thiết kế sáng tạo, bắt mắt, truyền tải thông điệp văn hoá rõ ràng có thể khiến khách hàng quyết định mua ngay trong vòng vài giây đầu tiên.
- Với các doanh nghiệp kinh doanh quà tặng, đầu tư vào thiết kế còn giúp nâng tầm giá trị sản phẩm, định vị ở phân khúc cao cấp. Nhờ vậy, không chỉ dễ bán hơn mà còn có thể mở rộng đối tượng khách hàng tiềm năng – đặc biệt là nhóm khách VIP, doanh nghiệp lớn đặt đơn hàng số lượng lớn.
- Cuối cùng, việc thiết kế bao bì chuyên nghiệp và có hệ thống còn giúp doanh nghiệp dễ dàng sản xuất, tối ưu quy trình in ấn, đồng thời tăng hiệu quả truyền thông trên các kênh online như website, fanpage, sàn thương mại điện tử.
- Thiết kế đẹp, đồng bộ và khác biệt là yếu tố giúp sản phẩm nổi bật giữa hàng trăm mẫu quà khác trên thị trường dịp Tết, Trung thu.
- Bao bì ấn tượng giúp tăng giá bán, mở rộng tệp khách hàng cao cấp và nâng tầm định vị thương hiệu trong mắt người tiêu dùng.
Các loại ấn phẩm quà tặng phổ biến hiện nay
Ấn phẩm quà tặng không chỉ là bao bì, mà còn bao gồm toàn bộ hệ sinh thái thiết kế đi kèm để nâng tầm trải nghiệm của người nhận và khả năng nhận diện thương hiệu. Dưới đây là các loại ấn phẩm quà tặng phổ biến hiện nay được các doanh nghiệp lựa chọn thiết kế chuyên biệt:
- Hộp quà Tết truyền thống: Kích thước phổ biến: 36x26x10cm hoặc 37x26x12cm. Bao bì thường sử dụng một số kết cấu như hộp cứng nam châm, hộp âm dương, drawer 2 tầng. Có thể đựng rượu, yến, trà, bánh mứt.
- Hộp bánh Trung thu: Hộp 4, 6, 8 bánh, có thể đi kèm trà hoặc rượu mini. Kích thước đa dạng: 27x27x8cm, 36x20x9cm, 38x28x11cm. Thiết kế thường đi kèm một số quy cách đặc biệt như: popup 3D, ngăn kéo, nắp trượt...
- Túi giấy đồng bộ: Kích thước tương ứng với hộp quà, có thể sử dụng giấy mỹ thuật, C250 hoặc ivory. Gia công: cán mờ, ép nhũ logo, có quai lụa hoặc quai giấy xoắn. Tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp khi trao tặng.
- Khay định hình sản phẩm: Chất liệu giấy bồi, cắt theo form sản phẩm giúp cố định, bảo vệ trong quá trình vận chuyển, đồng thời tăng tính thẩm mỹ khi mở hộp.
- Thiệp chúc mừng và thẻ treo: Thiết kế riêng theo bộ nhận diện. Kích thước thường A6 hoặc vuông 10x10cm. Có thể in định danh người nhận, thông điệp thương hiệu.
- Tag sản phẩm, tem niêm phong, sticker dán hộp: Giúp tăng độ tin cậy, chống mở nắp và làm nổi bật điểm nhấn thương hiệu.
- Hộp quà dành cho các dịp lễ khác: Như Giáng sinh, sinh nhật công ty, ra mắt sản phẩm, lễ tri ân, lễ kỷ niệm... Có thể thiết kế dạng hộp bìa cứng cao cấp hoặc túi hộp giấy carton 3 lớp.
- Vật phẩm quà tặng in Logo: Sổ tay, bút, cốc, bình giữ nhiệt, USB... được thiết kế và in/khắc logo, thông tin doanh nghiệp.
Mỗi thành phần trên đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nhận diện, tăng giá trị cảm nhận và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi thiết kế ấn phẩm quà tặng
Để ấn phẩm quà tặng tạo được ấn tượng tốt, thiết kế cần chú trọng các yếu tố sau:
- Nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu: Logo, màu sắc, font chữ, phong cách thiết kế phải đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm (hộp, túi, thiệp...).
- Hiểu rõ mục tiêu và đối tượng tặng quà: Mỗi nhóm khách hàng có đặc điểm tâm lý và thị hiếu khác nhau. Thiết kế cho khách hàng doanh nghiệp cần tinh tế, sang trọng và mang thông điệp tri ân. Trong khi đó, với khách hàng cá nhân, sự gần gũi, cảm xúc, thiết kế trẻ trung hoặc hoài niệm sẽ phù hợp hơn.
- Xác định rõ sản phẩm bên trong và kết cấu phù hợp: Thiết kế bao bì cần dựa trên tính chất và trọng lượng thực tế của sản phẩm để lựa chọn kết cấu bền vững, dễ mở – đóng và đảm bảo tính thẩm mỹ. Tránh tình trạng hộp đẹp nhưng không phù hợp kích thước khiến sản phẩm lỏng lẻo hoặc quá khít.
- Tính toán trải nghiệm mở hộp (unboxing): Người nhận ngày càng quan tâm đến cảm xúc khi mở quà. Một hộp có kết cấu đặc biệt (drawer, nam châm, popup...) kèm thiệp hoặc hình ảnh bất ngờ sẽ gây ấn tượng mạnh, tăng giá trị thương hiệu trong mắt người nhận.
- Lưu ý yếu tố kỹ thuật sản xuất và ngân sách: Thiết kế cần khả thi khi đưa vào in ấn thực tế, không quá phức tạp gây đội chi phí hoặc khó sản xuất hàng loạt. Cần tham khảo đơn vị sản xuất từ đầu để tối ưu kết cấu, loại giấy, hiệu ứng (ép kim, phủ UV, dập chìm, bế khuôn...) phù hợp ngân sách.
- Cân nhắc yếu tố vận chuyển và bảo quản: Hộp cần dễ đóng gói, xếp chồng, có khả năng bảo vệ tốt trong quá trình vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp cần giao hàng toàn quốc hoặc xuất khẩu
Quy trình triển khai đơn hàng thiết kế tại Printgo
- Bước 1: Lấy thông tin về sản phẩm thiết kế khách hàng triển khai (Ngoài những bản thiết kế sử dụng trên môi trường online cần đến như: màu sắc, nội dung, Brand guideline,... các ấn phẩm có tham gia in ấn cần cụ thể hơn về kích thước sản phẩm khi triển khai).
**Lưu ý: Ở bước này khách hàng đã phải đặt cọc theo chính sách thanh toán của Printgo
- Bước 2: Ghi nhận thông tin, phản hồi những góp ý tới khách hàng để có bản thông tin khách hàng (brief) phù hợp nhất để triển khai đồng thời thông báo thời gian dự kiến nhận bản demo
- Bước 3: Gửi demo và ghi nhận phản hồi (Khách hành có những nhận xét, đánh giá những
điểm chưa phù hợp trên bản thiết kế so với brief ban đầu đã thống nhất), giải thích thêm nếu có và đưa ra phương án điều chỉnh + thời gian gửi lại bản đã chỉnh sửa
**Lưu ý: Các khung thời gian và số lần chỉnh sửa sẽ theo từng gói mà khách chọn và độ khó theo yêu cầu (thường bản chỉnh sửa sẽ được gửi sau 2-3 ngày làm việc)
- Bước 4: Chốt và bàn giao file, các sản phẩm về thiết kế sẽ được chúng tôi bàn giao qua file với định dạng yêu cầu (Ai, Ps, PDF, PNG, JPG,...), thời gian bàn giao sẽ trong tối đa 2 ngày làm việc kể từ chốt file và thanh toán đủ đơn hàng theo chính sách của Printgo
Một số dự án thiết kế bao bì ấn phẩm quà tặng của Printgo
Dự án thiết kế ấn phẩm Quà tặng Hộp quà Tết
Dự án thiết kế Hộp quà Tết thương hiệu LeeA.Cake
Dự án thiết kế Hộp quà Tết thương hiệu kem Ý Italio
Dự án thiết kế Hộp quà Tết thương hiệu LeeA.Cake năm 2023
Dự án thiết kế Hộp quà Tết thương hiệu Simexco
Dự án thiết kế Hộp quà Tết 2 tầng thương hiệu Hy Mã Thượng Phẩm
Dự án thiết kế Hộp quà Tết thương hiệu Vua Nệm
Dự án thiết kế ấn phẩm Quà tặng Hộp bánh trung thu
Dự án thiết kế Hộp bánh trung thu khách sạn Novotel
Dự án thiết kế Hộp bánh trung thu LeeA.Cake
Dự án thiết kế Hộp bánh trung thu LeeA.Cake
Dự án thiết kế Hộp bánh trung thu Kinh Vĩ 2023
Dự án thiết kế hộp bánh trung thu GodMother
Dự án thiết kế Hộp bánh trung thu Bếp An Trang
Tổng hợp các mẫu thiết kế hộp trung thu đặc biệt của Printgo
Bảng báo giá thiết kế ấn phẩm quà tặng của Printgo
Printgo xin giới thiệu 3 gói thiết kế Quà tặng (Hộp quà Tết - Hộp bánh trung thu) cơ bản như sau:
Gói cao cấp 01 có giá: 10 triệu đồng
Thiết kế bao gồm:
- Demo trình bày 01 ý tưởng hộp quà
- 01 Túi giấy đi theo bộ hộp quà
- Đề xuất 01 kết cấu và và quy cách in ấn, gia công
- 01 Khay định hình sản phẩm
- 01Thiệp chúc mừng
Gói cao cấp 02 có giá: 15 triệu đồng
Thiết kế bao gồm:
- Demo trình bày 03 ý tưởng hộp quà
- 03 quy cách, kết cấu hộp quà cao cấp (Hỗ trợ chỉnh sửa kích thước và màu sắc)
- 03 túi giấy đi theo bộ hộp quà
- Đề xuất chất liệu và quy cách in ấn , gia công
- Khay định hình sản phẩm
- 01 Thiệp chúc mừng
- 03 ảnh Mockup 3D sản phẩm
Gói cao cấp 03 có giá: 20 triệu đồng
Thiết kế bao gồm:
- Demo trình bày 03 ý tưởng hộp quà
- 02 quy cách, kết cấu hộp quà cao cấp (Hỗ trợ chỉnh sửa kích thước và màu sắc)
- 03 túi giấy đi theo bộ hộp quà
- Đề xuất 03 kết cấu và và quy cách in ấn , gia công
- Khay định hình sản phẩm
- 01 Thiệp chúc mừng
- 03 ảnh Mockup 3D sản phẩm
Chương trình khuyến mãi hấp dẫn
Với phương châm “Khách hàng là hàng đầu”, khi đặt thiết kế ấn phẩm Quà tặng tại Printgo, khách hàng sẽ nhận được những chương trình ưu ưu đãi - khuyến mãi đặc biệt hấp dẫn như sau:
Đối với gói cao cấp 01:
- Đơn hàng in ấn >50 triệu: Giảm 50% gói thiết kế
- Đơn hàng in ấn > 100 triệu: Miễn phí gói thiết kế
- Đơn hàng in ấn >300 triệu: Miễn phí thiết kế + gói chụp ảnh cơ bản Studio trị giá 4 triệu
- Đơn hàng in ấn >500 triệu: Miễn phí thiết kế+ tặng gói chụp ảnh nâng cao trị giá 10 triệu Studio
Đối với gói cao cấp 02:
- Đơn hàng in ấn > 100 triệu: Giảm 50% gói thiết kế
- Đơn hàng in ấn >300 triệu: Miễn phí thiết kế
- Đơn hàng in ấn >500 triệu: Miễn phí thiết kế+ tặng gói chụp ảnhStudio cơ bản trị giá 4 triệu
- Đơn hàng in ấn >1 tỷ: Miễn phí thiết kế+ tặng gói chụp ảnh nâng cao trị giá 10 triệu Studio
Đối với gói cao cấp 03:
- Đơn hàng in ấn >200 triệu: Giảm 50% gói thiết kế
- Đơn hàng in ấn > 400 triệu: Miễn phí gói thiết kế
- Đơn hàng in ấn >600 triệu: Miễn phí thiết kế+ gói chụp ảnh cơ bản Studio trị giá 4 triệu
- Đơn hàng in ấn >1 tỷ: Miễn phí thiết kế+ tặng gói chụp ảnh nâng cao trị giá 10 triệu Studio
Tại sao nên chọn Printgo thiết kế ấn phẩm quà tặng?
Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế ấn phẩm quà tặng tại Việt Nam, Printgo không chỉ đơn thuần là nơi tạo ra những sản phẩm đẹp – mà là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp kể câu chuyện thương hiệu thông qua từng chi tiết thiết kế với:
- Chuyên môn cao và kinh nghiệm thực chiến: sở hữu đội ngũ thiết kế dày dặn kinh nghiệm, đã thực hiện hàng ngàn mẫu hộp quà Tết, Trung thu, quà OCOP cho các tập đoàn lớn, doanh nghiệp xuất khẩu và thương hiệu khởi nghiệp.
- Am hiểu quy cách sản phẩm và kỹ thuật in ấn: Chúng tôi tư duy thiết kế trên nền tảng sản xuất thực tế: từ định hình kết cấu hộp, lựa chọn chất liệu phù hợp đến đề xuất kỹ thuật ép kim, phủ UV, dập nổi... giúp khách hàng tránh rủi ro khi đưa vào thi công.
- Giải pháp đồng bộ từ ý tưởng đến sản xuất: Printgo không chỉ thiết kế hộp quà mà còn đồng hành xây dựng toàn bộ hệ sinh thái quà tặng đi kèm: túi giấy, thiệp chúc mừng, sticker, tag sản phẩm, tem niêm phong... đảm bảo nhận diện thương hiệu liền mạch.
- Mockup 3D sống động – truyền thông hiệu quả: Chúng tôi hỗ trợ dựng mô phỏng 3D các sản phẩm đã thiết kế để doanh nghiệp dễ dàng trình bày nội bộ, gửi duyệt hoặc chạy truyền thông trước khi ra mắt sản phẩm thực tế.
- Dịch vụ in ấn – gia công – giao hàng toàn quốc: Với mạng lưới xưởng in khắp cả nước, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến sản xuất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và kiểm soát chất lượng đầu ra.
- Cam kết tiến độ – minh bạch quy trình: Từng giai đoạn triển khai đều có lịch trình rõ ràng, file bàn giao đúng hạn, minh bạch về chi phí và hỗ trợ tận tình kể cả sau khi dự án kết thúc.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thiết kế ấn phẩm quà tặng
1. Thời gian thiết kế ấn phẩm quà tặng tại Printgo mất bao lâu?
Thông thường, thời gian thiết kế dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc tùy theo độ phức tạp và gói dịch vụ khách hàng lựa chọn. Đối với những dự án cần thiết kế nhiều phiên bản, phối cảnh 3D hoặc có yêu cầu điều chỉnh phức tạp, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng luôn được chúng tôi thông báo cụ thể từ đầu.
2. Chi phí thiết kế ấn phẩm quà tặng được tính như thế nào?
Printgo hiện có 3 gói thiết kế chính với mức giá từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. Chi phí phụ thuộc vào số lượng phương án thiết kế, mockup 3D đi kèm, khối lượng hạng mục và yêu cầu tùy chỉnh về kết cấu, màu sắc, chất liệu. Ngoài ra, khách hàng đặt in ấn với giá trị lớn còn nhận được nhiều ưu đãi giảm giá hoặc miễn phí thiết kế.
3. Tôi cần chuẩn bị những gì để bắt đầu dự án?
Khách hàng cần cung cấp: thông tin sản phẩm sẽ tặng (tên, kích thước, số lượng), định hướng phong cách thiết kế (truyền thống, hiện đại, cao cấp…), các yếu tố thương hiệu như logo, màu sắc, font chữ, thời gian và ngân sách mong muốn. Nếu đã có bộ nhận diện thương hiệu, quý khách hãy gửi kèm file guideline.
4. Printgo bàn giao thiết kế ở những định dạng nào?
Chúng tôi cung cấp đầy đủ file gốc (AI), file in (PDF), file xem trước (JPG, PNG), cùng các file mockup 3D minh hoạ sản phẩm. Điều này giúp khách hàng dễ dàng thuyết trình nội bộ, gửi nhà in hoặc triển khai truyền thông.
5. Tôi có thể yêu cầu thiết kế ấn phẩm quà tặng dựa trên bộ nhận diện thương hiệu sẵn có không?
Chúng tôi luôn ưu tiên bám sát hệ thống nhận diện thương hiệu hiện tại của khách hàng để đảm bảo tính nhất quán. Đồng thời, chúng tôi cũng hỗ trợ tư vấn, cập nhật và nâng cấp nhận diện nếu cần.
6. Printgo có cung cấp dịch vụ in ấn quà tặng và gia công trọn gói không?
Chúng tôi với các xưởng in uy tín trên toàn quốc, có khả năng in hộp giấy cao cấp, túi giấy, thiệp, tem nhãn với các kỹ thuật như ép kim, phủ UV, dập nổi… Chúng tôi cung cấp giải pháp in ấn – giao hàng – kiểm soát chất lượng đầu cuối, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tóm lại, ấn phẩm quà tặng đóng vai trò không thể thiếu trong việc thể hiện sự trân trọng, chuyên nghiệp và xây dựng thương hiệu thông qua những món quà ý nghĩa. Việc đầu tư vào dịch vụ thiết kế ấn phẩm quà tặng chuyên nghiệp là chìa khóa để sở hữu những bộ ấn phẩm đẹp, độc đáo, đồng bộ với thương hiệu và góp phần tạo nên trải nghiệm tặng quà hoàn hảo.
Liên hệ ngay với Printgo - Công ty thiết kế ấn phẩm quà tặng uy tín để được tư vấn, xem các mẫu thiết kế ấn phẩm quà tặng đẹp và tham khảo báo giá dịch vụ thiết kế ấn phẩm quà tặng cùng dịch vụ in ấn chất lượng nhất!