Thiết kế thiệp mời đang trở thành xu hướng được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn nhằm tạo dấu ấn riêng cho các sự kiện quan trọng. Thay vì sử dụng những mẫu thiệp phổ thông, việc đầu tư vào một thiết kế chỉn chu, mang đậm phong cách cá nhân hoặc hình ảnh thương hiệu không chỉ giúp truyền tải thông tin một cách trang trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng dành cho người nhận. Dù là tiệc cưới, sinh nhật, hội nghị, lễ ra mắt hay các buổi gặp mặt thân mật, một tấm thiệp được thiết kế cẩn thận luôn góp phần nâng tầm sự kiện, trở thành “bộ mặt” đại diện cho người tổ chức và để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời.
Thiệp mời là gì?
Thiệp mời là một ấn phẩm truyền thống có vai trò quan trọng trong các hoạt động giao tiếp, kết nối và xây dựng hình ảnh của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Không đơn thuần là tờ giấy in thông tin sự kiện, thiệp mời còn thể hiện sự trân trọng, tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của đơn vị tổ chức đối với người nhận.
Một tấm thiệp được thiết kế chỉn chu, tinh tế không chỉ tạo ấn tượng tích cực ban đầu mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu. Trong thời đại số hóa, dù thông tin có thể được gửi qua email hay mạng xã hội, thiệp mời in giấy – cá nhân hóa – gửi tay vẫn giữ nguyên giá trị cảm xúc, thể hiện sự đầu tư và tạo dấu ấn khác biệt trong mắt khách mời.
Tại sao nên thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp?
Ngày nay, mọi thương hiệu đều hướng đến sự chuyên nghiệp, việc thiết kế thiệp mời bài bản là một bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn nâng tầm hình ảnh và trải nghiệm khách hàng.
- Khẳng định đẳng cấp thương hiệu: Một tấm thiệp mời được thiết kế chỉn chu thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận và cho thấy doanh nghiệp có đầu tư nghiêm túc vào từng chi tiết nhỏ nhất.
- Tăng tỷ lệ tham gia sự kiện: Nghiên cứu cho thấy, khách mời có xu hướng ưu tiên tham gia sự kiện nhận được thiệp mời đẹp mắt, gây ấn tượng mạnh ngay từ lần đầu tiên.
- Truyền tải thông điệp rõ ràng: Bố cục khoa học, hình ảnh đồng nhất với tinh thần sự kiện sẽ giúp khách mời nắm bắt được không khí và tính chất của buổi gặp gỡ trước cả khi tham dự.
- Đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu: Sự nhất quán trong nhận diện (màu sắc, logo, font chữ...) là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu tạo dấu ấn bền vững. Thiệp mời chính là một kênh truyền thông ngắn hạn nhưng hiệu quả cao.
Printgo hiện đang nhận thiết kế những loại thiệp nào?
Dù bạn là doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay cá nhân chuẩn bị cho một ngày trọng đại, Printgo luôn sẵn sàng đồng hành để tạo nên những mẫu thiệp vừa đẹp mắt, vừa truyền tải được cảm xúc, cá tính và phong cách riêng. Dưới đây là những loại thiệp mà Printgo cung cấp dịch vụ thiết kế:
- Thiết kế thiệp cưới
- Thiết kế thiệp mời sinh nhật
- Thiết kế thiệp mời sự kiện doanh nghiệp
- Thiết kế thiệp mời tiệc
Ngoài các dòng sản phẩm thiệp mời trên, Printgo còn cung cấp dịch vụ thiết kế thiệp mời theo yêu cầu riêng: Không giới hạn ý tưởng. Bạn có thể yêu cầu các mẫu thiệp in tiếng nước ngoài, tích hợp mã QR, thiệp kỹ thuật số, hoặc đi kèm quà tặng nhỏ, thư cảm ơn… Chúng tôi cam kết tư vấn thiết kế và sản xuất trọn gói, đảm bảo sự chỉn chu và khác biệt trong từng chi tiết.
Quy trình thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp tại Printgo
Tại Printgo, chúng tôi xây dựng một quy trình thiết kế thiệp mời bài bản và minh bạch nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ trọn vẹn và sản phẩm đầu ra đạt chất lượng cao nhất. Mỗi bước trong quy trình đều được triển khai nghiêm túc, có sự đồng hành và phản hồi liên tục từ phía khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin sự kiện
Ở bước đầu tiên, đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận đầy đủ các thông tin cơ bản của sự kiện, bao gồm:
- Tên và tính chất sự kiện (lễ cưới, hội nghị khách hàng, tiệc sinh nhật, lễ khai trương…)
- Thời gian, địa điểm tổ chức
- Đối tượng khách mời hướng đến
- Mong muốn về phong cách thiết kế, concept chủ đạo, màu sắc thương hiệu hoặc các chi tiết cần nhấn mạnh
Những thông tin này là nền tảng để đảm bảo thiết kế thiệp mời phù hợp với thông điệp và không khí sự kiện, đồng thời thể hiện đúng tinh thần của đơn vị tổ chức.
Bước 2: Tư vấn định hướng thiết kế
Dựa trên dữ liệu đã tiếp nhận, Printgo sẽ tư vấn cho khách hàng các giải pháp thiết kế phù hợp nhất, bao gồm:
- Kích thước và định dạng thiệp (gập đôi, postcard, dạng hộp, thiệp cứng…)
- Gợi ý bố cục nội dung rõ ràng, dễ tiếp cận nhưng vẫn giữ tính thẩm mỹ
- Phối màu chủ đạo, lựa chọn font chữ, hình ảnh hoặc họa tiết trang trí phù hợp
- Đề xuất chất liệu in (Couche, mỹ thuật, kraft...), kỹ thuật gia công nổi bật (ép kim, phủ UV, dập nổi, laser cutting...) để tạo ấn tượng khác biệt
Bước 3: Thiết kế thiệp mời bản demo
Đội ngũ thiết kế sẽ tiến hành lên từ 1 đến 2 bản mẫu thiết kế sơ bộ (demo) theo đúng định hướng đã thống nhất. Các bản thiết kế sẽ thể hiện rõ ý tưởng sáng tạo, màu sắc, bố cục và không khí của sự kiện để khách hàng dễ dàng hình dung và lựa chọn.
Bước 4: Hiệu chỉnh theo phản hồi từ khách hàng
Sau khi khách hàng lựa chọn phương án thiết kế mong muốn, chúng tôi sẽ thực hiện các chỉnh sửa theo phản hồi cụ thể. Mỗi chỉnh sửa đều được triển khai cẩn thận, có ghi nhận đầy đủ và trao đổi minh bạch. Tùy theo gói dịch vụ, khách hàng có thể được hỗ trợ từ 2–3 lần chỉnh sửa cho đến khi đạt sự hài lòng hoàn toàn với thiết kế cuối cùng.
Bước 5: Chốt thiết kế và bàn giao file hoàn chỉnh
Khi mẫu thiệp đã được duyệt, Printgo tiến hành kiểm tra kỹ thuật lần cuối và bàn giao đầy đủ bộ file thiết kế ở các định dạng tiêu chuẩn, bao gồm:
- File AI (vector gốc – phục vụ in ấn, chỉnh sửa về sau)
- File PDF (chuẩn in offset hoặc kỹ thuật số)
- File JPG/PNG (xem trước, sử dụng trên mạng xã hội hoặc gửi qua email)
Bước 6 (tuỳ chọn): In ấn - gia công - giao hàng tận nơi
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ trọn gói, Printgo sẽ tiếp tục triển khai quy trình sản xuất, bao gồm:
- In thiệp bằng công nghệ hiện đại (offset, kỹ thuật số, UV...)
- Gia công hoàn thiện theo yêu cầu (cán mờ, ép kim, bế khuôn, dập nổi...)
- Kiểm tra thành phẩm, đóng gói cẩn thận và giao hàng tận nơi trên toàn quốc
Chúng tôi đảm bảo sản phẩm in ra khớp 100% với thiết kế đã duyệt, thời gian giao hàng đúng hẹn và chi phí tối ưu cho khách hàng.
Những lưu ý khi thiết kế thiệp mời
Để đảm bảo tính hiệu quả và thẩm mỹ, dưới đây là những yếu tố bạn cần lưu ý khi thiết kế thiệp mời:
- Lựa chọn kích thước thiệp mời phù hợp: Kích thước thiệp mời cần tính đến kích thước cuối cùng để đảm bảo bố cục cân đối và đủ không gian cho thông tin cùng hình ảnh. Các kích thước thiệp mời phổ biến như: 10x15cm, 12x18cm, 15x20cm, 9.5x22cm, 12x17cm hoặc 15x15cm. Hoặc các kích thước tùy chỉnh cần được cân nhắc dựa trên số lượng nội dung và phong cách thiết kế.
- Lựa Chọn Bảng Màu và Bố Cục Hài Hòa: Màu sắc và cách sắp xếp bố cục ảnh hưởng lớn đến tính thẩm mỹ và cảm xúc của thiệp. Hãy chọn bảng màu phù hợp với chủ đề và thiết kế bố cục sao cho thông tin được trình bày mạch lạc, có điểm nhấn, tạo cảm giác dễ chịu và thu hút ánh nhìn.
- Đảm Bảo Thông Tin Chính Xác và Đầy Đủ: Dù thiết kế có độc đáo đến đâu, mục đích chính của thiệp mời là cung cấp thông tin. Hãy kiểm tra thật cẩn thận để đảm bảo tất cả các thông tin cần thiết (tên sự kiện, tên gia chủ/đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm, thông tin RSVP, dress code nếu có...) đều chính xác, rõ ràng và dễ đọc.
- Xác định Rõ Phong Cách và Chủ Đề Sự Kiện: Đây là yếu tố cốt lõi định hình toàn bộ thiết kế thiệp mời. Dù là thiệp cưới lãng mạn, thiệp sinh nhật vui tươi, thiệp mời sự kiện kinh doanh trang trọng hay thiết kế thiệp mời cho buổi ra mắt sản phẩm, phong cách của thiệp cần phản ánh chính xác tinh thần, màu sắc chủ đạo và chủ đề của sự kiện đó.
- Sử dụng font chữ dễ đọc, đồng bộ: Chọn phông chữ không chỉ vì đẹp mà còn vì tính dễ đọc, đặc biệt là với các thông tin quan trọng. Bạn có thể kết hợp 1-2 loại phông để tạo điểm nhấn, nhưng tránh lạm dụng quá nhiều phông chữ khác nhau gây rối mắt và khó theo dõi.
- Lưu ý chất liệu giấy và kỹ thuật in: Chất liệu giấy và kỹ thuật in thiệp mời quyết định đáng kể đến độ sang trọng và cảm giác khi cầm thiệp trên tay. Các loại giấy mỹ thuật, giấy có vân, hoặc các kỹ thuật in đặc biệt như ép kim, dập nổi/chìm, bế khuôn... có thể nâng tầm đáng kể cho thiết kế thiệp mời của bạn.
Bảng giá dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Printgo
Tại Printgo, chúng tôi cung cấp nhiều gói thiết kế thiệp mời linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ cơ bản đến cao cấp.
- Gói thiết kế thiệp mời cơ bản: 500.000 VNĐ: Phù hợp với các mẫu thiệp đơn giản, bố cục rõ ràng, phong cách hiện đại hoặc tối giản.
- Đối với các yêu cầu thiết kế thiệp mời cao cấp, độc quyền hoặc có mức độ phức tạp cao hơn về mặt mỹ thuật – sáng tạo – kỹ thuật in, chúng tôi sẽ báo giá riêng tùy theo ý tưởng và phong cách mà khách hàng mong muốn. Vì vậy để để biết được thông tin chính xác báo giá sản phẩm, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Printgo qua hotline: 1900.633.313 để đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn và báo giá chi tiết đến khách hàng
Printgo - Đối tác thiết kế và in ấn thiệp mời chuyên nghiệp
Printgo là đơn vị thiết kế và in ấn thiệp mời uy tín, đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trong việc tạo ra những tấm thiệp mang đậm dấu ấn cá nhân và hình ảnh thương hiệu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn ý tưởng, thiết kế, in ấn đến giao hàng, với quy trình chuyên nghiệp và chất lượng đảm bảo.
Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp – sáng tạo – giàu kinh nghiệm
Tại Printgo, mỗi mẫu thiệp mời đều được thực hiện bởi đội ngũ thiết kế am hiểu về mỹ thuật, bố cục in ấn và tâm lý người nhận. Chúng tôi không chỉ thiết kế đẹp – mà còn đảm bảo rằng từng chi tiết thể hiện đúng tinh thần sự kiện và cá tính thương hiệu. Dù bạn muốn theo đuổi phong cách hiện đại, cổ điển, nghệ thuật hay tối giản – Printgo đều có thể hiện thực hóa ý tưởng một cách chỉn chu và thuyết phục.
Kho mẫu phong phú
Printgo sở hữu thư viện hàng trăm mẫu thiệp mời đa dạng phong cách: từ thiệp cưới, sinh nhật, tri ân, hội nghị, lễ ra mắt đến thiệp mời doanh nghiệp cao cấp. Khách hàng có thể chọn mẫu có sẵn để tối ưu thời gian, hoặc yêu cầu thiết kế riêng theo mong muốn để đảm bảo sự độc quyền và khác biệt cho sự kiện.
Hệ thống in ấn hiện đại
Chúng tôi đầu tư đồng bộ hệ thống in ấn chất lượng cao, đáp ứng nhiều kỹ thuật gia công như:
- Ép kim vàng/bạc
- Phủ UV định hình
- Cán mờ, cán bóng, dập nổi, bế hình đặc biệt,...
Kết hợp với các dòng giấy mỹ thuật cao cấp (250–350gsm), mỗi tấm thiệp thành phẩm không chỉ đẹp mà còn mang lại cảm giác cầm chắc tay, sang trọng và chuyên nghiệp.
Tư vấn miễn phí
Printgo luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí về phong cách thiết kế, chất liệu, kích thước thiệp và cách trình bày nội dung sao cho ấn tượng và tiết kiệm. Dù bạn chưa có ý tưởng cụ thể, đội ngũ của chúng tôi vẫn sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp với chi phí tối ưu nhất.
Chúng tôi nhận in thiệp mời theo số lượng linh hoạt và hỗ trợ giao hàng trên toàn quốc. Dịch vụ in ấn trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo sản phẩm in ra đúng chuẩn thiết kế đã duyệt, đúng tiến độ và đúng cam kết.
Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các phương thức sau để được hỗ trợ tư vấn miễn phí:
- Hotline: 1900.633.313
- CSKH: 0901.633.313
- Email: sale@printgo.vn
- Website: https://printgo.vn/
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ thiết kế thiệp mời
Tôi cần chuẩn bị gì để bắt đầu thiết kế thiệp mời?
Để bắt đầu quá trình thiết kế thiệp mời, bạn chỉ cần cung cấp một vài thông tin cơ bản bao gồm:
- Logo thương hiệu (nếu là doanh nghiệp) hoặc biểu tượng mong muốn xuất hiện trên thiệp
- Nội dung thiệp mời: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, thông tin người tổ chức, thông tin RSVP…
- Phong cách mong muốn: bạn có thể gửi mẫu tham khảo hoặc mô tả ngắn gọn về tone màu, không khí sự kiện (trang trọng, vui vẻ, truyền thống, hiện đại...)
Nếu bạn chưa có ý tưởng cụ thể, Printgo sẽ hỗ trợ tư vấn phong cách phù hợp với tính chất sự kiện và đối tượng khách mời. Dù là sự kiện cá nhân hay doanh nghiệp, chúng tôi đều có giải pháp thiết kế phù hợp, dễ dàng cá nhân hóa theo yêu cầu.
Thời gian hoàn thiện bản thiết kế là bao lâu?
Thông thường, thời gian thiết kế dao động từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào gói dịch vụ, mức độ chi tiết của yêu cầu và tốc độ phản hồi từ khách hàng:
- Với gói thiết kế cơ bản, bạn có thể nhận bản demo trong vòng 1–2 ngày.
- Với các thiết kế độc quyền, cá nhân hóa cao, thời gian có thể dài hơn để đảm bảo chất lượng và sự chỉn chu trong từng chi tiết.
- Trong các trường hợp cần gấp (sự kiện sắp diễn ra), Printgo có thể sắp xếp xử lý ưu tiên theo lịch trình riêng với phụ phí hợp lý.
Tôi có được chỉnh sửa thiết kế không? Có giới hạn số lần không?
Chắc chắn có. Printgo hỗ trợ bạn chỉnh sửa bản thiết kế dựa trên phản hồi cụ thể để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với mong muốn.
Số lần chỉnh sửa được quy định theo từng gói dịch vụ: thông thường là từ 2–3 lần miễn phí. Mỗi lần chỉnh sửa đều được phản hồi trong vòng 24–48h, đảm bảo tiến độ sản phẩm không bị chậm trễ. Nếu bạn có những yêu cầu chỉnh sửa ngoài phạm vi thiết kế ban đầu (thay đổi concept, bố cục toàn diện…), chúng tôi sẽ thông báo rõ ràng về thời gian và chi phí phát sinh (nếu có).
Thiệp mời có thể in tối thiểu bao nhiêu bản?
Với công nghệ in offset, số lượng in tối thiểu được khuyến nghị là 50 bản trở lên, nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí sản xuất. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần số lượng nhỏ (ví dụ 10–30 bản), Printgo sẽ tư vấn chuyển sang hình thức in kỹ thuật số – phù hợp hơn với các đơn hàng lẻ, thời gian gấp hoặc thiệp cao cấp số lượng giới hạn. Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ in thử một bản mẫu nếu bạn cần kiểm tra màu sắc, chất liệu trước khi in hàng loạt.
Printgo có hỗ trợ giao hàng tận nơi không?
Có. Printgo hỗ trợ giao hàng tận nơi trên toàn quốc thông qua các đối tác vận chuyển uy tín.
- Tại khu vực Hà Nội và TP.HCM, khách hàng có thể nhận hàng trong vòng 1–2 ngày sau khi in xong
- Các tỉnh thành khác sẽ nhận trong 2–4 ngày làm việc, tùy vị trí địa lý
- Đơn hàng được đóng gói kỹ lưỡng, chống va đập, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng nguyên vẹn, đúng số lượng và chất lượng như cam kết
Với dịch vụ thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp của Printgo, việc sở hữu chiếc thiệp mời ấn tượng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Printgo đồng hành cùng bạn từ khâu phác thảo, lựa chọn chất liệu đến in thiệp mời chất lượng cao, đảm bảo mỗi tấm thiệp mời trao đi đều là duy nhất, hoàn hảo cho thiệp cưới, thiệp sinh nhật, thiệp sự kiện kinh doanh hay bất kỳ dịp quan trọng nào.