Dịch vụ Thiết Kế Bộ Ấn Phẩm Marketing Chuyên Nghiệp Theo Yêu Cầu

Ấn phẩm marketing chính là những công cụ hữu hình giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Từ những chiếc tờ rơi, brochure, catalogue cho đến poster, standee hay name card, tất cả đều cần được thiết kế ấn phẩm marketing một cách bài bản và sáng tạo.

Tại sao cần thiết kế ấn phẩm marketing chuyên nghiệp?

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt về thương hiệu, một doanh nghiệp không thể chỉ dừng lại ở việc “có gì để truyền thông”, mà quan trọng hơn là “truyền thông như thế nào”. Ấn phẩm marketing chính là phương tiện trực tiếp giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, hình ảnh, giá trị cốt lõi đến với khách hàng. Tuy nhiên, một ấn phẩm chỉ phát huy tối đa vai trò khi được thiết kế một cách bài bản, sáng tạo và đúng định hướng thương hiệu.

Xây dựng và củng cố nhận diện thương hiệu: Ấn phẩm marketing là bộ mặt của doanh nghiệp khi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Thiết kế đồng bộ giúp tăng tính chuyên nghiệp và sự ghi nhớ thương hiệu.
Truyền tải thông điệp sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu chi tiết về tính năng, lợi ích, ưu điểm của sản phẩm/dịch vụ một cách trực quan và hấp dẫn.
Thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng: Thiết kế sáng tạo, độc đáo giúp ấn phẩm nổi bật, thu hút ánh nhìn của khách hàng tiềm năng.
Hỗ trợ hoạt động bán hàng: Cung cấp thông tin cần thiết cho đội ngũ bán hàng và khách hàng trong quá trình tư vấn, chốt đơn.
Thúc đẩy hành động mua hàng: Kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng trên ấn phẩm khuyến khích khách hàng thực hiện hành động mong muốn.
Tăng độ tin cậy và uy tín: Ấn phẩm được thiết kế chuyên nghiệp thể hiện sự đầu tư và nghiêm túc của doanh nghiệp.

Các loại ấn phẩm marketing phổ biến

Ấn phẩm marketing là những tài liệu, sản phẩm thiết kế sử dụng trong các hoạt động tiếp thị và quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ. Tùy theo mục tiêu chiến dịch và môi trường sử dụng (offline hay online), doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại ấn phẩm khác nhau để tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Dưới đây là những ấn phẩm marketing phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động truyền thông hiện nay:

Ấn phẩm Marketing mỹ phẩm của Printgo

Ấn phẩm giới thiệu chung về doanh nghiệp/sản phẩm:
- Brochure: Tài liệu quảng cáo gấp lại (gấp đôi, gấp ba...), chứa thông tin chi tiết hơn tờ rơi.
- Catalogue: Tập hợp nhiều trang, giới thiệu đầy đủ các dòng sản phẩm/dịch vụ.
- Profile Công ty: Tài liệu giới thiệu tổng quan về lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh, năng lực, dự án tiêu biểu của doanh nghiệp.
Ấn phẩm quảng cáo trực tiếp:
- Tờ rơi (Flyer): Thường là 1 tờ, in 1 hoặc 2 mặt, dùng để phát trực tiếp hoặc dán. Thông điệp ngắn gọn, thu hút.
- Poster: Kích thước lớn, dùng để dán/treo ở nơi công cộng, sự kiện để quảng bá.
- Standee: Khung dựng có hình ảnh quảng cáo, đặt tại cửa hàng, sự kiện, triển lãm.
Ấn phẩm nhận diện thương hiệu cá nhân/doanh nghiệp:
- Name Card (Card Visit): Thẻ nhỏ chứa thông tin liên hệ cá nhân/doanh nghiệp.
- Phong bì thư: Sử dụng trong giao dịch, thư từ công ty.
- Tiêu đề thư (Letterhead): Mẫu giấy viết thư chính thức của công ty.
Ấn phẩm hỗ trợ bán hàng/khuyến mãi:
- Voucher/Coupon: Phiếu giảm giá, ưu đãi.
- Menu (Thực đơn): Dùng trong nhà hàng, quán cafe.
- Tem nhãn sản phẩm: Dán trực tiếp lên bao bì sản phẩm.
- Tem bảo hành, tem chống hàng giả.
- Hộp giấy, túi giấy: Bao bì sản phẩm, túi đựng quà.
Ấn phẩm khác:
- Giấy mời, thiệp chúc mừng.
- Lịch treo tường, lịch để bàn.
- File kẹp tài liệu.
- ...

Mỗi loại ấn phẩm đều có vai trò riêng trong chiến lược marketing tổng thể. Việc lựa chọn và thiết kế đúng loại, đúng mục tiêu, đúng đối tượng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả truyền thông, nâng cao hình ảnh và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Những ngành nghề cần thiết kế ấn phẩm marketing

Hầu hết các doanh nghiệp đều cần ấn phẩm marketing để phục vụ cho truyền thông, quảng cáo, chăm sóc khách hàng và các hoạt động nội bộ. Một số lĩnh vực tiêu biểu bao gồm:

Ngành Bán lẻ (Retail): Cần tờ rơi, poster, standee, voucher, tem nhãn, túi giấy... để quảng cáo sản phẩm, chương trình khuyến mãi tại cửa hàng và điểm bán.
Ngành Thực phẩm & Đồ uống (F&B): Cần menu, tờ rơi, voucher, hộp giấy, túi giấy, tem nhãn... để giới thiệu món ăn, đồ uống và bao bì sản phẩm.
Ngành Mỹ phẩm & Làm đẹp: Cần brochure, catalogue, hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, voucher... để giới thiệu sản phẩm và thương hiệu cao cấp.
Ngành Dược phẩm: Cần brochure, tờ rơi, poster, bao bì thuốc... để giới thiệu sản phẩm và thông tin y tế (thường có các quy định chặt chẽ về thiết kế).
Ngành Bất động sản: Cần brochure dự án, profile công ty, tờ rơi, standee, backdrop sự kiện, giấy mời... để quảng bá dự án và thu hút khách hàng.
Ngành Du lịch & Khách sạn: Cần brochure tour, catalogue dịch vụ, tờ rơi, voucher, lịch, phong bì thư... để giới thiệu điểm đến và dịch vụ.
Ngành Giáo dục & Đào tạo: Cần brochure khóa học, tờ rơi tuyển sinh, poster sự kiện, profile trung tâm... để quảng bá chương trình học.
Ngành Dịch vụ (Spa, Salon, Gym...): Cần brochure dịch vụ, tờ rơi khuyến mãi, voucher, name card, poster... để thu hút khách hàng.
Ngành Tổ chức sự kiện: Cần giấy mời, backdrop, banner, standee, kẹp file tài liệu... cho các sự kiện.
Ngành Công nghệ & Phần mềm: Cần brochure giới thiệu sản phẩm, profile công ty, tài liệu bán hàng (sales kit)...

Nhìn chung, bất kỳ doanh nghiệp nào có sản phẩm hoặc dịch vụ cần được giới thiệu và quảng bá một cách trực quan, chuyên nghiệp đều cần thiết kế ấn phẩm marketing. Các ấn phẩm này giúp tăng nhận diện thương hiệu, truyền tải thông điệp hiệu quả và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

Những lưu ý khi thiết kế ấn phẩm marketing

Để một ấn phẩm marketing thực sự phát huy được vai trò trong chiến dịch truyền thông, quá trình thiết kế cần được triển khai bài bản, có định hướng chiến lược và sự đầu tư chỉn chu cả về nội dung lẫn hình thức. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua khi thiết kế các loại ấn phẩm tiếp thị:

Xác định rõ mục tiêu truyền thông

Trước khi bắt đầu bất kỳ thiết kế nào, điều quan trọng đầu tiên là xác định mục tiêu truyền thông của ấn phẩm đó. Ấn phẩm được dùng để quảng bá sản phẩm mới, thông báo chương trình khuyến mãi, mời tham dự sự kiện, hay đơn giản là tăng độ nhận diện thương hiệu? Khi đã có câu trả lời, toàn bộ bố cục, nội dung, màu sắc và hình ảnh trong thiết kế cần xoay quanh trọng tâm đó để truyền tải thông điệp một cách nhất quán và hiệu quả.

Lưu ý:

Tránh đưa quá nhiều thông tin không liên quan trong một ấn phẩm.
Tập trung vào 1 thông điệp chính và hỗ trợ bởi các yếu tố phụ trợ (CTA, hotline, địa chỉ…).

Tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu (Brand Guidelines)

Một ấn phẩm marketing hiệu quả không chỉ đẹp mà còn phải phản ánh đúng "chất" thương hiệu. Để làm được điều này, thiết kế cần tuân thủ các yếu tố nhận diện thương hiệu như:

Logo: đặt đúng vị trí, tỷ lệ hợp lý, không làm biến dạng hoặc thay đổi màu sắc.
Màu sắc chủ đạo và phụ: nên sử dụng trong đúng ngữ cảnh, đảm bảo tính đồng bộ và gợi nhớ.
Font chữ: sử dụng font nằm trong hệ thống thương hiệu đã quy định, tránh pha trộn quá nhiều font gây rối mắt.

Tác dụng: Việc tuân thủ chuẩn nhận diện không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu trong nháy mắt.

Bố cục rõ ràng, dễ đọc

Một thiết kế tốt cần có bố cục mạch lạc, giúp người xem dễ dàng tiếp cận và ghi nhớ thông tin. Để làm được điều này, người thiết kế cần nắm rõ nguyên tắc thị giác như:

Phân cấp thông tin theo mức độ quan trọng (heading – subheading – nội dung chính – call to action).
Tận dụng khoảng trắng (white space) để tạo sự thoáng đãng, không gây "ngộp thông tin".
Cân đối giữa chữ và hình ảnh để duy trì sự hài hòa, không khiến thị giác bị mỏi.

Gợi ý: Sử dụng lưới bố cục (grid system) để đảm bảo tính nhất quán trong canh lề và sắp xếp các thành phần thiết kế.

Kích thước phù hợp với mục đích và kỹ thuật in

Mỗi loại ấn phẩm đều có kích thước tiêu chuẩn hoặc kích thước linh hoạt tùy theo mục đích sử dụng. Việc chọn đúng kích thước không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp với phương tiện trưng bày.

Một số kích thước phổ biến:

Tờ rơi: A5 (14.8x21 cm), A4 (21x29.7 cm)
Poster: A3, A2, khổ lớn theo nhu cầu
Standee: 60x160 cm, 80x180 cm
Backdrop: 3x2m, 4x2.5m, 6x3m…
Thiệp mời: 10x20 cm, A6, hoặc thiết kế riêng

Lưu ý: Kích thước cần tương thích với khuôn in, file thiết kế cần có bleed (độ tràn lề) tối thiểu 3mm để đảm bảo cắt gọn chính xác.

Hình ảnh sử dụng phải chất lượng cao, phù hợp nội dung

Hình ảnh là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý và truyền tải cảm xúc. Do đó, cần đảm bảo:

Sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (tối thiểu 300dpi) để tránh bị vỡ khi in.
Hạn chế dùng ảnh sẵn trên mạng vì chất lượng thấp và thiếu tính độc quyền.
Ưu tiên ảnh thật của sản phẩm, dịch vụ, nhân sự để tăng tính tin cậy.
Hình ảnh phải phù hợp với tinh thần chiến dịch và đối tượng mục tiêu (ví dụ: sang trọng, năng động, trẻ trung…).

Mẹo: Nếu không có ảnh chất lượng cao, nên đầu tư chụp hình chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ xử lý ảnh hậu kỳ để tăng tính thẩm mỹ.

Quy trình thiết kế ấn phẩm marketing tại Printgo

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản: mục đích sử dụng, nội dung chính, phong cách mong muốn, kích thước in ấn...
Bước 2: Phân tích thương hiệu & định hướng thiết kế: Đội ngũ Printgo nghiên cứu ngành hàng, bộ nhận diện để đảm bảo sự đồng bộ và tính chuyên biệt trong thiết kế.
Bước 3: Lên layout demo và gửi duyệt: Thiết kế bản phác thảo để khách hàng phản hồi và chỉnh sửa.
Bước 4: Hoàn thiện file thiết kế: In chỉnh, tối ưu bố cục và màu sắc, bàn giao file chất lượng cao theo định dạng khách yêu cầu (AI, PSD, PNG, PDF…).
Bước 5: Hỗ trợ in ấn (nếu có): Chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng cao, gia công theo yêu cầu như ép kim, phủ UV, cán mờ...

Bảng báo giá thiết kế ấn phẩm marketing của Printgo

Các ấn phẩm marketing được Printgo thiết kế bao gồm:

Thiệp mời sự kiện
Tờ rơi quảng bá
Standee giới thiệu sản phẩm/chương trình
Backdrop sân khấu, họp báo, khai trương
Poster treo tường, quảng cáo sự kiện

Mỗi loại ấn phẩm đều có yêu cầu riêng về bố cục, kích thước, chất liệu và mục tiêu sử dụng. Vì vậy, để nhận báo giá chi tiết và tư vấn phù hợp theo nhu cầu thực tế, vui lòng liên hệ Printgo qua hotline: 1900 633 313.

Ưu điểm gói thiết kế tại Printgo:

Bộ thiết kế được đồng bộ hóa theo hệ thống nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
File thiết kế chuẩn in, chất lượng cao, đầy đủ định dạng (AI, PDF, JPG...)
Hỗ trợ chỉnh sửa hợp lý theo brief và phản hồi khách hàng
Được tư vấn chuyên môn từ đội ngũ designer có kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực marketing

Gói dịch vụ được thực hiện bởi Designer chuyên trách tại Printgo, đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ, chuyên nghiệp và chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông.

Những mẫu ấn phẩm marketing ấn tượng của Printgo

Biển bảng team building do Printgo thiết kế và in ấn.

Ấn phẩm ra mắt phim của Printgo

Ấn phẩm ra mắt sự kiện phim của thương hiệu Beta Cinemas

Ấn phẩm Marketing do Printgo thiết kế và in ấn

Ấn phẩm Marketing Vị Hà Nội của Printgo

Mẫu ấn phẩm Marketing

Ấn phẩm Marketing, standee độc đáo

Vì sao nên chọn Printgo là đối tác thiết kế ấn phẩm marketing?

Chúng tôi không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế đơn thuần, mà còn là người đồng hành chiến lược trong hành trình xây dựng hình ảnh và truyền thông thương hiệu của bạn. Với thế mạnh về chuyên môn, công nghệ và dịch vụ khách hàng, chúng tôi mang đến giải pháp thiết kế ấn phẩm marketing toàn diện, tối ưu cho mọi doanh nghiệp.

Những lý do để bạn tin tưởng lựa chọn chúng tôi:

Đội ngũ thiết kế chuyên sâu: Các designer sở hữu nền tảng vững vàng về mỹ thuật, hiểu biết sâu sắc về kỹ thuật in ấn và tư duy marketing hiện đại, sẵn sàng biến ý tưởng của bạn thành sản phẩm truyền thông có sức lan tỏa cao.
Tối ưu hiệu quả truyền thông: Mỗi ấn phẩm được thiết kế không chỉ để “đẹp”, mà còn đúng mục tiêu - đúng đối tượng - đúng thông điệp. Nhờ đó giúp doanh nghiệp gia tăng mức độ nhận diện và kết nối hiệu quả với khách hàng.
Quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng: Từ tiếp nhận brief đến lên ý tưởng, thiết kế, duyệt mẫu và bàn giao, mọi khâu đều minh bạch và được kiểm soát chặt chẽ. Hỗ trợ chỉnh sửa nhanh chóng, đảm bảo đúng tiến độ.
Dịch vụ trọn gói: chúng tôi cung cấp giải pháp “từ A đến Z” - từ thiết kế đến in ấn, hoàn thiện và giao hàng tận nơi trên toàn quốc. Doanh nghiệp không cần phải mất thêm thời gian làm việc với nhiều đối tác khác nhau.
Chi phí linh hoạt, minh bạch: Chúng tôi xây dựng nhiều gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của từng quy mô doanh nghiệp - từ startup, SME cho tới các tập đoàn lớn, với chất lượng đầu ra luôn được đảm bảo.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thiết kế ấn phẩm marketing

1. Thời gian thiết kế ấn phẩm marketing mất bao lâu?

Thông thường, thời gian thực hiện sẽ từ 3 – 5 ngày làm việc, tùy vào loại ấn phẩm (thiệp mời, poster, backdrop, standee...) và mức độ phức tạp của yêu cầu thiết kế. Đối với những dự án cần gấp, Printgo có thể linh hoạt điều chỉnh tiến độ, đảm bảo bàn giao nhanh chóng nhưng vẫn giữ chất lượng đầu ra.

2. Chi phí thiết kế ấn phẩm marketing như thế nào?

Chi phí thiết kế sẽ được tính dựa trên loại ấn phẩm, số lượng sản phẩm, yêu cầu thẩm mỹ và mức độ tùy chỉnh.

3. Tôi cần cung cấp những thông tin gì để bắt đầu dự án?

Để Printgo tiến hành thiết kế hiệu quả, quý khách cần chuẩn bị:

Logo thương hiệu (file vector hoặc độ phân giải cao)
Nội dung cần thể hiện trên từng ấn phẩm
Yêu cầu về kích thước hoặc định dạng in ấn
Phong cách thiết kế mong muốn (hiện đại, sang trọng, tối giản...)
Mục tiêu truyền thông cụ thể (giới thiệu sản phẩm, mời sự kiện, tăng nhận diện thương hiệu...)

4. Các file thiết kế được bàn giao có định dạng nào?

Chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ:

File thiết kế gốc (AI, PSD) để khách hàng chủ động chỉnh sửa về sau nếu cần
File xuất in chuẩn (PDF, PNG, JPG...) đã được kiểm tra kỹ thuật và tối ưu chất lượng hình ảnh

5. Tôi có được yêu cầu thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu hiện có không?

Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng cung cấp bộ nhận diện thương hiệu (Brand Guidelines) để thiết kế đảm bảo tính đồng bộ, chuyên nghiệp và nhất quán trong mọi điểm chạm thương hiệu.

6. Printgo có hỗ trợ in ấn các ấn phẩm Marketing này không?

Ngoài thiết kế, Printgo còn cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng cao, sử dụng đa dạng chất liệu (Couche, Ivory, Bristol…), kỹ thuật gia công phong phú (cán mờ/bóng, ép kim, phủ UV...), giao hàng toàn quốc nhanh chóng và đảm bảo.

Sử dụng dịch vụ thiết kế ấn phẩm marketing chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo chất lượng và sự đồng bộ cho bộ nhận diện thương hiệu của bạn. Liên hệ với Printgo - công ty thiết kế ấn phẩm Marketing uy tín để biến ý tưởng của bạn thành những ấn phẩm marketing ấn tượng, góp phần vào thành công trong chiến lược kinh doanh của bạn ngay hôm nay!