` `
Nội dung bài viết: [ Ẩn ]
Thành lập công ty là bước đầu tiên đặt nền móng cho việc khởi sự kinh doanh, quyết định đến sự phát triển sau này của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều chủ đầu tư đang phân vân không biết hồ sơ, thủ tục hay quy trình như thế nào. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp được cập nhật mới nhất hiện nay để quý khách hàng tìm hiểu.
Đây là các bước quan trọng để chuẩn bị hồ sơ để đăng ký thành lập công ty, không những thế nó còn định hình công ty, doanh nghiệp của quý khách sau này. Vậy bước này sẽ bao gồm những công việc gì?
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Hiện nay ở Việt Nam, có rất nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp khác nhau được pháp luật công nhận. Để có thể lựa chọn loại hình công ty phù hợp với tình hình, tầm phát triển của công ty người đăng ký thành lập công ty cần nắm rõ các đặc điểm, ưu nhược điểm của từng loại hình đó.
Có 4 loại hình doanh nghiệp hiện được lựa chọn tương đối phổ biến tại Việt Nam, đó là:
Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty/doanh nghiệp tư nhân
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Một số yếu tố mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để có thể lựa chọn loại hình của tổ chức cho phù hợp: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác.
Chuẩn bị CMND (hộ chiếu) bản sao công chứng
Sau khi xác định được loại hình doanh nghiệp, sẽ biết được số lượng thành viên và cổ đông. Từ đó cần chuẩn bị đầy đủ bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của tất cả thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập. Khi chuẩn bị cần chú ý đến thời hạn của Chứng minh thư nhân dân, không quá 15 năm.
Lựa chọn đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở
Lựa chọn tên công ty cần đáp ứng các tiêu chí: ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được thành lập trước đó.
Kiểm tra xem tên công ty được lựa chọn có bị trùng với các công ty khác hay không bằng cách truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Địa chỉ trụ sở phải trên lãnh thổ đất nước Việt Nam, có thông tin được xác định rõ ràng gồm: số nhà, ngõ, ngách, hẻm (nếu có), phố, quận, thành phố… Nếu trụ sở đặt ở chỗ chưa có số nhà hay tên đường thì cần có giấy xác định của chính quyền địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
Lựa chọn vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định. Thường thì thời hạn góp vốn sẽ không quá 90 ngày kể từ ngày công ty/doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động. Vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh sẽ được ghi vào Điều lệ công ty.
Lựa chọn chức danh người đại diện công ty
Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty thường để là giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Chủ doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình, có cần điều kiện bổ sung gì không như vốn pháp định hay các quy định khác...
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm các bước sau:
Soạn thảo hồ sơ công ty
Cần soạn thảo hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được quy định cụ thể tại Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị sẽ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Dự thảo điều lệ công ty
Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập
Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật
Văn bản xác nhận vốn pháp định
Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề
Chi tiết hồ sơ để đăng ký thành lập theo từng loại hình doanh nghiệp, chủ thể doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2021
Nộp hồ sơ đăng ký công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt tại trụ sở chính.
Người nộp không nhất thiết phải là người đại diện pháp luật của công ty. Người đại diện pháp luật có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ đăng ký thay mình. Tuy nhiên, trong trường hợp này sẽ phải có giấy ủy quyền hợp lệ, được quy định cụ thể tại Điều 12 Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03 -05 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký thành lập công ty online
Thay vì đăng ký và nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.
Đăng ký thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại: dangkykinhdoanh.gov.vn
Nhận lại thông báo kết quả xử lý hồ sơ ngay trên trang mạng này.
Hồ sơ nộp thông qua hình thức đăng ký online có giá trị pháp lý như hồ sơ bằng văn bản giấy nộp trực tiếp.
Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2021
Chờ phản hồi của Cơ quan chức năng
Sau 03-05 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ thì hồ sơ sẽ được xử lý và trả về thông báo. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Còn nếu hồ sơ không hợp lệ cũng sẽ có văn bản thông báo cần chỉnh sửa, bổ sung.
Sau khi nhận được Giấy đăng ký thành lập công ty/doanh nghiệp thì chủ sở hữu cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục để tránh bị xử phạt những thiếu sót không đáng có và hoàn thiện quy trình thành lập công ty. Đó là những công việc nào?
Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu của công ty
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng của công ty
Các vấn đề về thuế
Mua chữ ký số
Nộp tờ khai, lệ phí môn bài
Làm biển hiệu công ty
Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương
Xây dựng và đăng ký nội quy lao động
Thành lập công đoàn
Lưu ý về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
Cụ thể những công việc này được triển khai như thế nào và có những gì cần lưu ý thì chủ sở hữu doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết: Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện ngay
Trên đây là quy trình thành lập doanh nghiệp, tuy nhiên để không tốn thời gian và công sức tìm hiểu và thực hiện hết tất cả các công việc có vẻ rắc rối này, nhà đầu tư có thể liên hệ ngay với Checkgo qua hotline: 078.725.4444 hoặc email: checkgo.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất!