Hướng dẫn chi tiết đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2021

Khi công nghệ được áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau của đời sống thì các thủ tục pháp lý cũng không ngoại lệ. Thay vì việc phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ để đăng ký mở công ty trực tiếp thì có thể thực hiện việc đó qua mạng một cách đơn giản. Trong bài viết dưới đây, Printgo sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để đăng ký thành lập doanh nghiệp online.

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

Thay vì đăng ký và nộp hồ sơ trực tiếp, quý khách có thể thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn

Cũng qua trang mạng này, khách hàng sẽ nhận lại thông báo kết quả xử lý. Hồ sơ nộp thông qua hình thức này có giá trị pháp lý như hồ sơ bằng văn bản giấy nộp trực tiếp. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị để đăng ký

• Trước tiên quý khách cần tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp. 

• Chuẩn bị công cụ ký xác thực:

Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Nếu nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Khi đã chuẩn bị đầy đủ về tài khoản và chữ ký xác thực, quý khách tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc công ty.

• Làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn.

• Lưu ý: nhập đầy đủ thông tin và đảm bảo thông tin phải đáp ứng hai yếu tố là chính xác và đầy đủ.

• Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin, tiến hành xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) vào những mục tương ứng.

Bước 3: Nộp lệ phí thành lập doanh nghiệp qua mạng

• Quý khách thực hiện nộp lệ phí thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.

• Khi đã nộp đủ lệ phí, cơ quan quản lý sẽ tiến hành cấp giấy biên nhận

Bước 4: Nhận kết quả

Để có thể nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng quý khách cần thực hiện những công đoạn sau:

• Nhận thông báo hồ sơ hợp lệ từ Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư sau khi đã kiểm duyệt và xem xét kỹ lưỡng.

• Lúc này quý khách cần mang một bản hồ sơ giấy (hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng) cùng với thông báo hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.

• Sở KH&ĐT xác minh hồ sơ, thông báo kết quả. Khách hàng tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu cần.

Tham khảo: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo luật mới năm 2021

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần đáp ứng điều kiện gì?

Hồ sơ thành lập công ty qua mạng điện tử sẽ không khác so với hồ sơ nộp trực tiếp, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông đông sáng lập

• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân; Bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty.

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu với tổ chức nộp hồ sơ.

• Bản công chứng chứng minh thư của người nộp hồ sơ

Để hồ sơ được thông qua cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ và nội dung trong đó cần được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng văn bản giấy. Các văn bản điện tử được đặt tên giống với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

• Khi nhập thông tin đăng ký doanh nghiệp cần cẩn thận nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật.

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

• Tài khoản đăng ký kinh doanh đăng nhập trên Cổng thông tin quốc gia chỉ được kích hoạt khi:

• Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc
• Người dùng phải gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản
• Một cá nhân chỉ được đăng ký duy nhất một tài khoản đăng ký kinh doanh

• Các thông tin cần kê khai khi đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh: Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên hệ, địa chỉ thường trú, email, điện thoại, loại giấy tờ chứng thực cá nhân, số giấy tờ chứng thực cá nhân, ngày cấp, nơi cấp.

• Khi đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh cần sử dụng các giấy tờ cá nhân sau:

• Thẻ căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực
• Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực
• Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực

• Giấy tờ chứng thực cá nhân bản điện tử cần đáp ứng các yêu cầu:

• Được tạo lập từ việc quét (scan) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc
• Đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản gốc
• Không có các dấu hiệu cắt ghép, mờ hay mất một phần thông tin

• Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng thư điện tử cho người dùng khi có kết quả chấp nhận kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt tài khoản.

Làm gì khi tài khoản đăng ký kinh doanh bị vô hiệu hóa

Trong trường hợp tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng bị vô hiệu hóa và người dùng muốn kích hoạt lại thì cần có giải trình lý do dẫn đến tình trạng Tài khoản bị vô hiệu hóa, nguyên nhân cần được kích hoạt lại. 

Giải trình này sẽ được xử lý bởi Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng chi tiết và những lưu ý khi thực hiện việc này. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp quý khách có thể thực hiện đơn giản dễ dàng. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 078.725.4444 hoặc email: checkgo.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất!