Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2021

Thành lập công ty chính là bước đầu để đưa hoạt động kinh doanh của quý khách được mở rộng và thu về nhiều lợi nhuận hơn so với những quy mô nhỏ khác. Lúc này hoạt động kinh doanh sẽ được pháp luật công nhận và quản lý, bên cạnh các nghĩa vụ sẽ có các quyền lợi theo quy định. Để có thể làm được việc này thì bước đầu tiên đó chính là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, nhà đầu tư sẽ được lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu của mình và hồ sơ của mỗi loại hình được quy định cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là công ty chỉ có 01 thành viên góp vốn vào, thành viên duy nhất góp vốn thành lập này có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Theo phụ lục I-2 Thông tư 01/2021);

• Điều lệ công ty.

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty. Một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu (Yêu cầu bản sao hợp lệ).

• Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền (Đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức).

• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên sẽ có tối thiểu là 2 thành viên và tối đa không quá 50 thành viên. Thành viên của công ty TNHH hai thành viên có thể là cá nhân, tổ chức có thể có quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài. Nhưng cá nhân hoặc tổ chức này phải không thuộc các trường hợp cấm thành lập, góp vốn hay mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp được quy định cụ thể tại điều 17, Luật Doanh nghiệp 2014. Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3 Thông tư 01/2021);

• Điều lệ công ty;

• Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021);

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);

• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;

• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là công ty có tối thiểu 03 cổ đông và đặc biệt sẽ không giới hạn số lượng cổ đông tối đa có thể tham gia vào góp vốn. Công ty cổ phần có thể trở thành công ty đại chúng, tham gia vào thị trường chứng khoán. Hồ sơ để thành lập công ty cổ phần sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021);

• Điều lệ công ty;

• Danh sách cổ đông công ty (Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021);

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);

• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Theo điều 172 Luật Doanh nghiệp 2014, công ty hợp danh là công ty có tối thiểu 02 thành viên (là cá nhân) là chủ sở hữu chung công ty, ngoài ra có thể có thành viên góp vốn. Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ công ty. Còn thành viên góp vốn chỉ có nghĩa vụ về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh (Phụ lục I-5 Thông tư 01/2021);

• Điều lệ công ty;

• Danh sách thành viên công ty hợp danh (Phụ lục I-9 Thông tư 01/2021);

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);

• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2021

Giải đáp một số câu hỏi về hồ sơ thành lập công ty

Chỉ có một người góp vốn có thể thành lập công ty được hay không?

Nếu quý khách chỉ có một người góp vốn vẫn có thể làm hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, lúc này chỉ có thể lựa chọn theo loại hình Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ. 

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH có khác hồ sơ thành lập Công ty cổ phần hay không?

Theo quy định cụ thể trong các điều khoản thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, mỗi loại hình sẽ có yêu cầu về giấy tờ khác nhau, dù đó là Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên hay Công ty cổ phần. Do đó, trước khi soạn thảo hồ sơ quý khách cần lưu ý lựa chọn xem mình sẽ đăng ký loại hình doanh nghiệp nào.

Khi thành lập công ty pháp luật có quy định cụ thể phải cần bao nhiêu vốn hay không?

Ngoài một số ngành nghề yêu cầu cụ thể về vốn pháp định như: kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ lữ hành, kinh doanh dịch vụ đòi nợ, cho thuê lại lao động, dịch vụ việc làm, bán hàng đa cấp, Sở Giao dịch hàng hóa,... Vốn công ty hay còn được gọi là vốn điều lệ sẽ do chủ sở hữu, người sáng lập công ty tự kê khai và tự chịu trách nhiệm. Vì vậy, sẽ không bị quy định bắt buộc về số vốn nhất định là bao nhiêu sẽ do chủ sở hữu cân nhắc và quyết định.

Thành lập công ty sau bao lâu phải góp đủ số vốn điều lệ?

Kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 90 ngày các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập cần phải thực hiện góp đủ vốn điều lệ. 

Việc góp vốn công ty được thực hiện như thế nào?

• Đối với thành viên góp vốn là doanh nghiệp thì hình thức góp vốn bắt buộc phải thực hiện bằng chuyển khoản vào tài khoản của công ty mới thành lập.

• Đối với thành viên góp vốn là cá nhân thì hình thức góp vốn có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức góp bằng tiền mặt ghi nhận bởi phiếu thu của công ty hoặc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty mới thành lập.

Tôi không hiểu nhiều về pháp lý, Checkgo có dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp hay không?

Checkgo luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng, hiện tại chúng tôi đã đăng ký thành lập doanh nghiệp cho rất nhiều công ty. Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn chi tiết các vấn đề mà quý khách đang băn khoăn. Quý khách ​​có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 078.725.4444 hoặc email: checkgo.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất!