Những lưu ý cần biết trong thiết kế kẹp file

Kẹp file hồ sơ, file kẹp tài liệu đẹp sẽ gây ấn tượng tốt với khách hàng khi cần giới thiệu, quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Chúng dùng để đựng hồ sơ kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin, tạo ấn tượng, nâng tầm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Cần hết sức lưu ý khi thiết kế để có một mẫu kẹp file tài liệu đẹp, chuyên nghiệp. bạn hãy đầu tư thời gian thiết kế, sáng tạo, độc đáo, đẹp mắt trong cách trình bày để tạo được ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Kẹp file dùng để đựng tài liệu gì?

Trước khi thiết kế, bạn cần trả lời câu hỏi này đầu tiên. Bạn nên hình dung ngoài những tài liệu là các tờ giấy A4 còn các thứ khác liệu bạn cần đựng là gì  chẳng hạn như chiếc đĩa CD, hay chiếc card… Thông thường kẹp file chỉ có 1 tai, tuy nhiên nếu bạn cần đựng thêm những thứ khác ngoài tài liệu thì kẹp file cần gia công thêm 1 tai nữa đặc biệt dành riêng cho nhu cầu của bạn.

Lựa chọn kích thước kẹp file

Thông thường kích thước in kẹp file khoảng 230×320.

• Với kẹp file được dùng để đựng tài liệu, hợp đồng, báo giá hay các ấn phẩm catalogue, tờ rơi quảng cáo,…. Kích thước kẹp file khi được thiết kế phải có tiêu chuẩn: chiều ngang 22cm x cao 31cm x tai cài 7cm.
• Còn với kẹp file được dùng với mục đích đựng hồ sơ xin việc, thi và ứng tuyển, … kích thước tiêu chuẩn của kẹp file trong khoảng 25x34cm.

Kẹp file có nhiều chất liệu giấy khác nhau: giấy Couches 250gr hoặc Couches 300gr, Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300gsm…

Tìm hiểu thêm: Những chất liệu thường được sử dụng để thiết kế in ấn kẹp file

Quy trình thiết kế kẹp file tài liệu

Một file tài liệu đẹp phải đảm bảo có thiết kế sáng tạo, đơn giản, tinh tế nhưng đầy đủ thông tin quan trọng. Hai mặt ngoài của kẹp file thường được thiết kế tối giản:

• Mặt trước thường bao gồm tên doanh nghiệp, slogan, logo, ...
• Mặt sau sẽ cung cấp những thông tin về công ty, địa chỉ, điện thoại, email liên hệ…

Nội dung trên kẹp file, kết hợp với những kỹ thuật gia công phù hợp, sẽ tạo điểm nhấn đặc biệt, thu hút sự chú ý của người nhìn. Tóm lại, thông tin in ấn trên kẹp file phải đảm bảo sắp xếp hài hòa, bắt mắt và dễ dàng thu hút khách hàng, đối tác. Nhưng vẫn phải đảm bảo được sự thanh lịch và nhã nhặn.

Hi vọng với những lưu ý trên, bạn sẽ thiết kế cho doanh nghiệp của mình một mẫu kẹp file đẹp, ấn tượng. Thiết kế kẹp file đạt tiêu chuẩn giúp bạn tạo được dấu ấn và sự chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác. Từ đó, sẽ gia tăng sự diện thương hiệu của doanh nghiệp.