Hoạch định chi phí tổ chức Year End Party dành cho doanh nghiệp

Chi phí tổ chức sự kiện Year End Party là một trong những nhân tố quyết định để lên kế hoạch tổ chức, thực hiện tiệc tất niên công ty. Việc xác định và dự trù chi phí tổ chức sự kiện sẽ giúp công ty sắp xếp kế hoạch chi tiêu hợp lý và tiết kiệm nguồn tiền cho công ty mà vẫn đạt được hiệu quả mong muốn. Dưới đây là những chi phí tổ chức Year End Party cùng tham khảo nhé.

Chi phí trang trí cho buổi tiệc 

Việc lựa chọn chủ đề của buổi tiệc tất niên sẽ ảnh hưởng đến chi phí trang trí. Sau khi lựa chọn chủ đề buổi tiệc, doanh nghiệp cần lên kế hoạch trang trí để liệt kê những vật dụng và đồ dùng cần thiết cho buổi tiệc theo concept đã lựa chọn.Chi phí trang trí cần được tính toán cẩn thận và chia tỉ lệ cân đối thường là 10-20%  trong chi phí tổ chức Year End Party.

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán chi phí tiệc tất niên chi tiết và chính xác nhất

Chi phí thuê địa điểm

Đa số các công ty sẽ không có đủ không gian để tổ chức tiệc tất niên. Bởi số lượng khách mời cho buổi tiệc tất niên tương đối lớn bao gồm nhân viên công ty, đối tác và khách hàng lâu năm quan trọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên rộng rãi, sạch sẽ và an toàn. Đi cùng với chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên sẽ là chi phí thuê âm thanh, ánh sáng. Tổng những chi phí này sẽ chiếm từ 30-60% chi phí tổ chức sự kiện Year End Party của công ty.

 
Tổng hợp những nhà hàng tổ chức tất niên đẹp, sang trọng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh

Chi phí cho phần đãi tiệc

Trong tất cả buổi tiệc của công ty chắc chắn sẽ không thể thiếu phần đãi tiệc bao gồm đồ ăn, thức uống cần chuẩn bị và lên danh sách từ trước.  Đồ ăn thức uống cần được chọn lựa kỹ càng, cẩn thận phù hợp với ngân sách cũng như đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Chi phí cho phần đãi tiệc sẽ nằm trong khoảng 30- 50% chi phí tổ chức sự kiện này.

Chi phí quản lý nhân sự 

Nhân sự cần chuẩn bị cho buổi tiệc bao gồm MC, ca sĩ, đội ngũ quản lý bữa tiệc,...Đội ngũ quản lý nhân sự có thể được thuê ở bên ngoài. Nhưng nếu doanh nghiệp hạn hẹp ngân sách và muốn tiết kiệm ngân sách cho công ty, có thể tận dụng nguồn nhân lực trong công ty để đảm nhiệm các vị trí này. 

Trên đây là những chi phí tổ chức year end party cần phải biết khi doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên. Ngoài những chi phí cơ bản được nêu trên, trong quá trình tổ chức và thực hiện có thể phát sinh ra những chi phí khác. Vì vậy, sau khi xác định tổng các chi phí cần thiết, doanh nghiệp cũng cần đề xuất chi phí phát sinh để có thể tổ chức buổi tiệc tất niên thành công tốt đẹp. Trong buổi tiệc tất niên doanh nghiệp đừng quên chuẩn bị các ấn phẩm truyền thông phục vụ Event cuối năm như: thiệp mời, backdrop tất niên, bằng khen, hashtag cầm tay. Đây đều là những ấn phẩm truyền thông đặc biệt có công dụng quảng bá thương hiệu và khẳng định vị thế của doanh nghiệp với nhân viên, khách hàng và đối tác. Printgo chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông cho doanh nghiệp. Sở hữu kho mẫu đa dạng mẫu mã, phong cách thiết kế cùng đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo. Đảm bảo đem đến cho khách hàng những ấn phẩm truyền thông ấn tượng nhất. Ngoài ra, chi phí in ấn cạnh tranh nhất trên thị trường, đảm bảo quý khách hàng sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ in ấn của Printgo.

Mọi thông tin chi tiết, xin quý khách vui lòng liên hệ đến Printgo qua:

• Hotline: 1900.633313
• Email: sale@printgo.vn
• Địa chỉ: Tầng 19, toà nhà HCMCC, 249 A Thuỵ Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
• Website: https://printgo.vn/