Hướng dẫn hạch toán chi phí tiệc tất niên chi tiết và chính xác nhất

Tiệc tất niên hay còn được biết đến là Year End Party là buổi tiệc cuối năm do công ty tổ chức vào thời gian cuối năm để tổng kết một năm làm việc vất vả và cũng là thời gian để mọi người quây quần bên nhau chia sẻ cho nhau nghe những câu chuyện, kỉ niệm đáng nhớ trong năm qua. Để tổ chức buổi tiệc tất niên công ty thành công, việc lên kế hoạch cho buổi tiệc là điều rất quan trọng. Bên cạnh việc lựa chọn chủ đề, lên ý tưởng thiết kế và trang trí, lập danh sách khách mời và lên thực đơn cho buổi tiệc thì việc hạch toán chi phí cho buổi tiệc cũng là vấn đề cần cân nhắc cẩn thận và tỉ mỉ trong bản kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Cùng tham khảo cách hạch toán chi phí tiệc tất niên chi tiết và chính xác nhất dưới đây nhé.

Tại sao cần hạch toán chi phí tổ chức tất niên cho công ty?

Bất kỳ sự kiện nào của công ty, người lên kế hoạch đều cần liệt kê và lên danh sách chi tiết các khoản chi tiêu cho buổi sự kiện. Bởi việc lên kế hoạch chi tiêu chi tiết sẽ giúp công ty đánh giá những khoản chi tiêu này có phù hợp với ngân sách của công ty hay không. Và hạch toán chi phí sẽ giúp buổi tiệc được tổ chức và diễn ra theo bản kế hoạch chính xác mà công ty đã đề ra.  Ngoài ra, hoạch toán chi phí chi tiết sẽ hạn chế việc tranh cãi xảy ra khi có những khoản phát sinh bất ngờ khi tổ chức sự kiện. Vì vậy, việc hạch toán chi phí tiệc tất niên là cần thiết và cần được lên kế hoạch cẩn thận, tỉ mỉ để buổi tiệc có thể diễn ra thành công, tốt đẹp theo kế hoạch.

Cập nhật xu hướng chủ đề tiệc tất niên ấn tượng và ý nghĩa nhất năm 2021

Cách hạch toán chi phí tiệc tất niên chính xác nhất

Sau khi lập bản kế hoạch chi tiết về việc tổ chức sự kiện tất niên cho công ty, việc cần làm tiếp theo là lên danh sách chi tiết các khoản thu chi như: chi phí thuê địa điểm, chi phí cho phần đãi tiệc, chi phí cho phần quà tặng,.....Tuy nhiên, không phải khoản chi nào cũng được dự định chính xác tuyệt đối. Vì vậy, bạn cần hạch toán chi phí một các rõ ràng, chi tiết nhất để tránh gây tranh cãi khi làm báo cáo tổng kết sau sự kiện. Dưới đây là các khoản chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm bắt thường phải có:

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Thông thường, khi công ty tổ chức sự kiện thường phải thuê địa điểm tổ chức ở bên ngoài như: nhà hàng, khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện,....Không gian tổ chức sự kiện phải đảm bảo rộng rãi, sạch sẽ, an toàn và không cách quá xa trung tâm thành phố. Ngoài ra, số lượng khách mời tham dự buổi tiệc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn không gian tổ chức sự kiện. 

Chí phí trang trí cho buổi tiệc tất niên công ty

Chi phí trang trí cho buổi tiệc tất niên công ty sẽ phụ thuộc vào chủ đề của buổi tiệc sẽ được tổ chức theo concept nào. Chí phí trang trí buổi tiệc tất niên công ty thường bao gồm: chi phí trang trí sân khấu; chi phí âm thanh, ánh sáng; chi phí dành cho các ấn phẩm truyền thông như backdrop tất niên, hashtag cầm tay, bằng khen;...

Chi phí cho phần đãi tiệc

Trong buổi tiệc tất niên chắc chắn sẽ không thể thiếu những mâm cỗ và đây cũng là phần được khách mời mong chờ nhất trong buổi tiệc. Mọi người có thể quây quần bên mâm cỗ tất niên của công ty, cùng nhau trò chuyện cũng như thưởng thức những bản nhạc du dương. Không gian buổi tiệc sẽ trở nên ấm cúng và ý nghĩa hơn bao giờ hết. Công ty có thể lựa chọn tiệc bàn hoặc tiệc buffet tùy theo nhu cầu của nhân viên cũng như ngân sách mà công ty có thể chi trả.

Chi phí quà tặng, khen thưởng

Sau một năm làm việc vất vả, công ty sẽ tổng kết và ra quyết định khen thưởng các cá nhân, phòng ban có thành tích tốt nhất trong công tác. Vì vậy, bạn cần xác định chi phí quà tặng, khen thưởng, bằng khen và hoa để công ty gửi tặng đến các cá nhân, phòng ban đã tận tâm tận lực cho công ty trong năm qua. Ngoài ra, còn cần chuẩn bị quà tặng dành cho người chiến thắng cho mỗi trò chơi được tổ chức trong buổi tiệc tất niên.

Xem thêm: Quà tặng tất niên ấn tượng dành cho nhân viên, khách hàng và đối tác

Chi phí dự phòng, phát sinh

Dù bạn có tính toán chi tiết và kỹ lưỡng đến mức nào, thì khi tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ phát sinh ra những chi phi khác. Vì vậy, để tránh rủi ro cũng như tổ chức tiệc tất niên công ty thành công tốt đẹp, bạn nên đề xuất chi phí dự phòng, phát sinh cho những sự cố bất ngờ có thể xảy ra hoặc không thể dự toán chính xác được.

Trên đây là cách hạch toán chi phí tiệc tất niên cho công ty, hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn tham khảo để lên kế hoạch cho buổi tiệc tất niên công ty chính xác và chi tiết nhất. Trong buổi tiệc tất niên chắc chắn sẽ không thể thiếu những ấn phẩm truyền thông như backdrop tất niên, hashtag cầm tay, bằng khen, thiệp mời,... Nếu quý khách hàng có nhu cầu đặt thiết kế và in ấn các ấn phẩm này có thể liên hệ đến Printgo - Địa chỉ thiết kế và in ấn uy tín, chuyên nghiệp toàn quốc. Với đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và công nghệ in ấn hiện đại đảm bảo sẽ đem đến cho quý khách hàng những ấn phẩm đẹp, ấn tượng và độc đáo nhất. 

Mọi thông tin chi tiết, xin quý khách vui lòng liên hệ đến Printgo qua:

• Hotline: 1900.633313
• Email: sale@printgo.vn
• Địa chỉ: Tầng 19, toà nhà HCMCC, 249 A Thuỵ Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
• Website: https://printgo.vn/