Cẩm nang thủ tục xuất khẩu bao bì từ A - Z cho doanh nghiệp nhanh chóng và đơn giản

Bao bì đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sản xuất và tiếp thị. Trong sản xuất, bao bì không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài mà còn đảm bảo chất lượng bên trong sản phẩm. Về mặt tiếp thị, bao bì là công cụ quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng, truyền tải thông điệp thương hiệu và tạo nên sự khác biệt so với các sản phẩm cạnh tranh khác trên thị trường. Để đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế, việc làm thủ tục xuất khẩu bao bì là một bước không thể thiếu. Việc nắm vững và thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu bao bì không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, từ đó mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu. Vậy quy trình này bao gồm các bước nào, hãy cùng Printgo khám phá cẩm nang hướng dẫn làm thủ tục xuất khẩu bao bì dưới đây nhé!

Các bước làm thủ tục xuất khẩu bao bì

Xuất khẩu bao bì bao gồm một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hợp pháp và an toàn qua biên giới quốc gia. Dưới đây là những bước cơ bản trong quy trình thủ tục xuất khẩu bao bì:

Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận giữa người bán và người mua về các điều khoản mua bán.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết về giá trị hàng hóa và điều kiện thanh toán.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Danh sách chi tiết về hàng hóa, bao bì và khối lượng.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, do Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc các cơ quan chức năng cấp.

• Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality): Nếu cần, chứng nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.

Thủ tục hải quan

• Khai báo hải quan (Customs Declaration): Điền thông tin về hàng hóa vào tờ khai hải quan, có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống VNACCS/VCIS tại Việt Nam.

• Nộp thuế và phí hải quan: Thanh toán các khoản thuế và phí liên quan đến xuất khẩu.

Vận chuyển hàng hóa

• Thuê dịch vụ vận chuyển (Freight Forwarder): Làm việc với các công ty vận chuyển để sắp xếp lộ trình và phương tiện vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không, đường bộ).

• Bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance): Mua bảo hiểm để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Giấy tờ liên quan đến vận chuyển

• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận chuyển do hãng vận chuyển cung cấp.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Nếu bao bì chứa hàng hóa nông sản, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.

Kiểm tra, giao nhận hàng hóa và thanh toán

• Kiểm tra trước xuất khẩu (Pre-shipment Inspection): Có thể yêu cầu kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu để đảm bảo chất lượng và số lượng.

• Giao hàng tại cảng (FOB - Free on Board): Giao hàng lên tàu và làm thủ tục giao nhận tại cảng xuất khẩu.

• Thanh toán quốc tế (International Payment): Thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế thông qua các phương thức như L/C (Letter of Credit), T/T (Telegraphic Transfer).

Việc nắm rõ và tuân thủ các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp xuất khẩu bao bì một cách thuận lợi mà còn đảm bảo tính hợp pháp và uy tín trên thị trường quốc tế.

Những lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu bao bì

Tiêu chuẩn để xuất khẩu bao bì

Để xuất khẩu bao bì, các doanh nghiệp cần tuân thủ một số tiêu chuẩn quan trọng nhằm đảm bảo bao bì đáp ứng được các yêu cầu của thị trường quốc tế và bảo vệ hàng hóa hiệu quả

• Phù hợp với nhiều loại hình vận chuyển khác nhau: Bao bì cần phải phù hợp với nhiều loại hình vận chuyển, bao gồm đường biển, đường hàng không và đường bộ. Điều này đảm bảo rằng bao bì có thể chịu được các điều kiện khắc nghiệt và sự biến đổi môi trường trong quá trình vận chuyển.

• Đảm bảo độ bền cao, khả năng chịu lực tốt: Bao bì phải có độ bền cao và khả năng chịu lực tốt, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các va đập, rung lắc và áp lực trong quá trình vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những loại hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao.

• Đảm bảo chất lượng hàng hoá bên trong: Bao bì cần đảm bảo chất lượng hàng hóa bên trong, giữ cho sản phẩm không bị hư hỏng, nhiễm bẩn hoặc biến chất. Việc này giúp duy trì giá trị và sự nguyên vẹn của sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng.

• Có kích thước phù hợp: Kích thước của bao bì phải phù hợp với hàng hóa bên trong và các tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế. Kích thước hợp lý không chỉ giúp tối ưu hóa không gian chứa hàng mà còn giúp giảm chi phí vận chuyển.

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Xem thêm: Bao bì xuất khẩu là gì? Những tiêu chuẩn về bao bì xuất khẩu mà doanh nghiệp cần biết

Những yêu cầu pháp lý khi làm thủ tục xuất khẩu bao bì

Nắm rõ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu bao bì một cách suôn sẻ, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tuân thủ các quy định của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. Chính vì vậy, khi làm thủ tục xuất khẩu bao bì, doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý sau:

• Giấy phép xuất khẩu: Kiểm tra xem sản phẩm bao bì có nằm trong danh mục hàng hóa cần giấy phép xuất khẩu hay không. Nếu cần, phải xin giấy phép từ cơ quan quản lý có thẩm quyền.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, do Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc các cơ quan chức năng cấp. Chứng nhận này giúp hàng hóa hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại tự do (FTA) nếu có.

• Giấy chứng nhận chất lượng và tiêu chuẩn: Đảm bảo rằng bao bì đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của nước nhập khẩu. Có thể bao gồm giấy chứng nhận về chất lượng sản phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc các tiêu chuẩn kỹ thuật khác.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần): Đối với bao bì chứa hàng hóa nông sản, thực phẩm, hoặc các sản phẩm yêu cầu kiểm dịch, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc động vật từ cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền.

Tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà các doanh nghiệp kinh doanh, bao bì sẽ có những đặc tính và yêu cầu riêng. Nhưng tựu chung, đối với những yêu cầu pháp lý bắt buộc, hầu hết các loại bao bì xuất khẩu đều phải đảm bảo tuân theo, thực hiện đúng và đủ. Ngoài ra, bao bì cần phải đảm bảo yêu cầu về quy định in ấn, logo nhãn mác hay chất liệu bao bì, nhằm đáp ứng phù hợp với tiêu chuẩn của quốc gia nhập khẩu.

Printgo - đơn vị thiết kế và in ấn bao bì số 1 tại Việt Nam

Bao bì xuất khẩu không chỉ là gương mặt đại diện của mỗi doanh nghiệp mà còn khẳng định vị thế và uy tín của quốc gia trên trường quốc tế. Chính vì vậy, việc lựa chọn đơn vị thiết kế và in ấn bao bì chất lượng cao là điều vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Printgo tự hào cung cấp dịch vụ in ấn bao bì xuất khẩu với các ưu điểm vượt trội sau:

• In ấn chất lượng: Sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến, đảm bảo màu sắc và hình ảnh sắc nét, bền màu.

• Thiết kế chuyên nghiệp: Đội ngũ thiết kế sáng tạo, mang đến các mẫu bao bì độc đáo và phù hợp với thương hiệu của bạn.

• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ in ấn với chi phí hợp lý, tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

• Dịch vụ tư vấn tận tâm: Hỗ trợ khách hàng từ khâu ý tưởng đến khi hoàn thiện sản phẩm, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.

Hãy liên hệ với Printgo ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất cho dịch vụ in ấn bao bì xuất khẩu. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thị trường quốc tế.

• Hotline: 1900.633.313

• CSKH: 0901.633.313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn/