SẢN PHẨM IN ẤN

Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện ngay

Ngày cập nhật: 09/08/2021335

Nội dung bài viết: [ Ẩn ]

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu của công ty
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng của công ty
Các vấn đề về thuế
Mua chữ ký số
Nộp tờ khai, lệ phí môn bài
Làm biển hiệu công ty
Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương
Xây dựng và đăng ký nội quy lao động
Thành lập công đoàn
Lưu ý về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

Sau khi thành lập doanh nghiệp hoặc công ty đã nhận được giấy phép kinh doanh thì sẽ có rất nhiều việc cần thực hiện ngay, để tránh bị xử phạt với những thiết sót không đáng có. Điều này rất hay gặp phải ở những doanh nghiệp mới được thành lập. Vậy những việc đó là gì và được thực hiện như thế này, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây về các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu của công ty

Nếu Điều lệ doanh nghiệp không có quy định cụ thể thì doanh nghiệp có quyền quyết định dấu về số lượng, hình thức và mẫu con dấu của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, cần có sự thống nhất với nhau theo dấu đã đăng ký.

Sau khi có Mã số thuế, doanh nghiệp có thể tìm tới các bên cung cấp dịch vụ khắc dấu. Thời gian hoàn thành việc này khá nhanh, có thể chỉ mất 1 ngày. Các bên này thường cung cấp kèm dịch vụ thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp lên Cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc gia. Thời gian hoàn thành nhanh nhất cũng là 01 ngày.

Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng của công ty

Nhờ các ứng dụng công nghệ mà hiện nay việc giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện việc mở tài khoản ngân hàng. Quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có các giao dịch kinh doanh giá trị từ 20 triệu đồng trở nên thì sẽ bắt buộc phải chuyển khoản. Không những vậy, việc mở tài khoản công ty còn giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc nộp thuế.

Theo quy định thì trong vòng 10 ngày sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo tài khoản của công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch.

Lưu ý, một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho một doanh nghiệp, nhưng một doanh nghiệp lại được phép có nhiều tài khoản ngân hàng. Số lượng tài khoản còn tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp hoặc có thể là các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp lựa chọn.

Các công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo một số ngân hàng uy tín ở Việt Nam như: Vietcombank, Vietinbank, Agribank, Techcombank...

Các vấn đề về thuế

Doanh nghiệp sẽ phải kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế theo đúng quy định của pháp luật như:

Tờ khai thuế giá trị gia tăng
Tờ khai thuế TNCN nếu có phát sinh hàng quý
Thuế giá trị gia tăng
Thuế TNDN (nếu có)
Báo cáo quyết toán cuối năm
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng về thuế sẽ bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế. Với các doanh nghiệp mới thành lập có quy mô nhỏ hay kế toán viên còn thiếu kinh nghiệm thì có thể sử dụng dịch vụ trọn gói về thuế, kế toán.

Mua chữ ký số

Chữ ký số hay còn được gọi là chữ ký điện tử, tokentoken có hình dáng giống chiếc usb. Đây là một trong những công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để có thể thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… Chữ ký số có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử. Chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức đi lại, in ấn hay đóng dấu…

Lưu ý: Một doanh doanh có thể được sử dụng nhiều chữ ký số, nhưng một chữ ký số thì chỉ được sử dụng cho một doanh nghiệp.

Để chữ ký số được công nhận và có hiệu lực thì sau khi mua chữ ký số, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.

Hiện nay, trên thị trường có một số đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín như: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA…

Nộp tờ khai, lệ phí môn bài

Mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, cũng như mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải đóng được quy định cụ thể tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016:

Mức thu lệ phí môn bài được quy định:

Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài: 3.000.000 đồng/năm.
Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, lệ phí môn bài: 2.000.000 đồng/năm.
Đối với các đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp như: chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác nộp lệ phí môn bài: 1.000.000 đồng/năm.

Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài:

Khai lệ phí môn bài cần thực hiện một lần khi tổ chức, doanh nghiệp mới ra hoạt động kinh doanh. Việc này được thực hiện chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng mà doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì có trách nhiệm khai lệ phí môn bài trong thời gian là 30 ngày. Thời gian này tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế hoặc tính ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn nộp thuế môn bài: Chậm nhất được tính là ngày 30 tháng 1 hàng năm. Nếu tổ chức mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất sẽ là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.

Tin vui cho các doanh nghiệp, đó là theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP thì Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) sau ngày 25/02/2020 sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, hiện nay các doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai lệ phí môn bài và không mất chi phí trong năm đầu thành lập.

Làm biển hiệu công ty

Sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động thì việc cần được thực hiện sớm chính là treo biển tại trụ sở công ty. Biển hiệu công ty cần phải thể hiện được các thông tin sau: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, tất cả phải chính xác theo nội dung đăng ký kinh doanh. Nếu không để đúng với thông tin trong đăng ký kinh doanh thì khi cơ quan thuế kiểm tra đột xuất có thể ra thông báo xác nhận doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở. Việc này sẽ bị xử phạt và ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc kinh doanh, sử dụng hóa đơn.

Đối với hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2021

Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn được gọi là hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể sử dụng ở hai hình thức là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Dù doanh nghiệp có lựa chọn sử dụng loại hóa đơn nào, thì vẫn phải thực hiện các thủ tục với cơ quan quản lý thuế quản lý trực tiếp để có thể phát hành loại hóa đơn đó.

Đối với hóa đơn giấy: Sau khi doanh nghiệp làm thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng, được sự đồng ý của cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thì doanh nghiệp mới có thể tiến hành liên hệ đơn vị in hóa đơn và chính thức phát hành.
Đối với hóa đơn điện tử: Cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mất khoảng 2 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ. Sau khi được duyệt thì hóa đơn xuất ra của công ty mới có giá trị sử dụng. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Quyết định sử dụng hóa đơn
Thông báo phát hành hóa đơn
Hóa đơn mẫu

Theo quy định cụ thể tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, hạn cuối mà các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 1/11/2020. Các công ty có thể tham khảo một số đơn vị uy tín cung cấp hóa đơn điện tử như: Viettel, Viettak, Misa, BKAV, VNPT…

Lưu ý: Khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có đầy đủ các yếu tố sau:

Chữ ký số (token)
Phần mềm HTKK để làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử và kết xuất XML
Quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu scan đính kèm file word để nộp qua mạng.

Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương

Tất cả doanh nghiệp đều cần có thang lương và bảng lương. Theo quy định đối với doanh nghiệp trên 10 lao động, bắt buộc đăng ký Thang lương, bảng lương với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Đây là những cơ sở để doanh nghiệp thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Khi xây dựng thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải căn cứ theo Mức lương tối thiểu vùng hiện hành để quy định mức lương cho từng chức danh, công việc, nhóm công việc sao cho phù hợp với các nguyên tắc mà pháp luật đã quy định.

Xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Theo quy định thì những doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở nên bắt buộc phải có Nội quy lao động bằng văn bản. Doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký Nội quy lao động với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời gian là 10 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp đó ban hành các Nội quy lao động.

Thành lập công đoàn

Để thành lập Công đoàn tại doanh nghiệp phải có ít nhất 05 đoàn viên Công đoàn Việt Nam hoặc phải có ít nhất 05 người lao động có đơn tự nguyện xin gia nhập Công đoàn Việt Nam. Trước đó, cần phải tổ chức Ban vận động thành lập Công đoàn tại doanh nghiệp và liên hệ Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi gần nhất hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ việc thành lập Công đoàn.

Lưu ý về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú ý xem ngành, nghề kinh doanh của mình có điều kiện hay không, nếu thuộc diện có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo xuyên suốt trong quá trình kinh doanh của mình.

Còn đối với một số ngành nghề thì chỉ cần đáp ứng đủ các điều kiện trong suốt quá trình kinh doanh. Cũng có một số ngành nghề thì chỉ cần giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện… trước khi kinh doanh.

Trên đây là các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, hy vọng những thông tin bổ ích trên có thể giúp các doanh nghiệp chủ động trong các công việc của mình, tránh bị phạt những lỗi không đáng. Nếu khách hàng đang phân vân chưa biết các thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp như thế nào hoặc muốn sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Checkgo qua Hotline: 078.725.4444 hoặc email: checkgo.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất!

Danh mục tin

Cập nhập tin tức xu hướng thiết kế

Câu chuyện đồ họa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

12/12/2025

237

Khám Phá Bộ Sưu Tập Lịch Ngân Hàng 2026 Tôn Vinh Bản Sắc Doanh Nghiệp

Bộ sưu tập lịch ngân hàng 2026 mang đến những mẫu lịch đẹp, chuẩn nhận diện giúp doanh nghiệp tìm cảm hứng thiết kế. Khám phá bộ sưu tập lịch ngân hàng 2026 chuẩn gu doanh nghiệp.

11/12/2025

832

Khám phá 399 mẫu bao lì xì con ngựa hợp phong thủy Tết 2026

Mẫu bao lì xì con ngựa ấn tượng, may mắn và chuẩn tinh thần Tết 2026. Chia sẻ 399 thiết kế lì xì con ngựa đa dạng phong cách, dễ chọn cho doanh nghiệp khi chuẩn bị quà tặng Tết cho khách VIP, đối tác và nhân viên.

10/12/2025

459

Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo: Được ưa chuộng do đâu?

Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo trở thành lựa chọn nổi bật, hội tụ cả tính sang trọng lẫn ý nghĩa tốt đẹp trong dịp đầu xuân.

09/12/2025

819

Giỏ Tre Gói Quà Tết: 99+ Mẫu Đẹp - Sang - Giá Tốt Cho Doanh Nghiệp 2026

Giỏ tre gói quà Tết đẹp, sang và giá tốt cho doanh nghiệp 2026. Printgo giới thiệu 99+ mẫu giỏ tre tinh tế, phù hợp quà tặng cuối năm và dễ chọn theo nhu cầu. Khám phá ngay để hoàn thiện set quà Tết ấn tượng.

08/12/2025

137

Top 1000+ Mẫu Hộp Quà Tết Nông Sản Đẹp - Nâng Tầm Nông Sản Việt

Hộp quà Tết nông sản giúp tôn vinh chất lượng nông sản Việt trong từng set quà. Bài viết tổng hợp 1000+ mẫu hộp đẹp, chắc chắn, phù hợp tặng khách hàng, đối tác và quà Tết doanh nghiệp 2026.

05/12/2025

596

599 Mẫu thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang thông điệp may mắn tết 2026

Thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang ý nghĩa bứt phá và tài lộc trong năm Bính Ngọ 2026. Xem ngay 599 mẫu thiệp sang trọng dành cho doanh nghiệp gửi tặng khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân viên.