Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và an toàn chính là yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp. Thế nhưng, không ít doanh nghiệp vẫn đang nhầm lẫn giữa hai hình thức tự công bố sản phẩm và công bố sản phẩm. Dù có vẻ tương đồng, nhưng thực chất chúng lại mang những ý nghĩa và quy trình hoàn toàn khác biệt. Việc nắm vững sự khác nhau này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra mắt sản phẩm. Vậy đâu là những điểm khác biệt giữa tự công bố sản phẩm và công bố sản phẩm, và doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức nào để vừa tuân thủ pháp luật vừa tối ưu hóa hiệu quả công bố sản phẩm? Hãy cùng khám phá câu trả lời qua bài viết sau đây.

Tự công bố sản phẩm và công bố sản phẩm là gì?
Tự công bố sản phẩm
Đây là quá trình mà doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tiến hành công khai thông tin về sản phẩm và hàng hóa mà mình kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trên tinh thần tự nguyện. Tất cả các thông tin liên quan đến sản phẩm, bao gồm tên, thành phần, thời hạn sử dụng, nguồn gốc và các chỉ tiêu chất lượng, đều sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử theo đúng quy định pháp luật.
Công bố sản phẩm
Đây là thủ tục mà doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức tiến hành đăng ký công bố chất lượng sản phẩm với cơ quan có thẩm quyền trước khi cho phép sản phẩm được lưu hành tự do trong thị trường nội địa hoặc xuất khẩu ra nước ngoài. Thủ tục này còn được gọi là đăng ký cấp giấy phép lưu hành sản phẩm, trong đó doanh nghiệp sẽ chờ đợi sự phê duyệt từ cơ quan quản lý nhà nước để nhận bản công bố hợp pháp.
Đối tượng sản phẩm

Đối với Tự công bố sản phẩm
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất, kinh doanh thực hiện tự công bố đối với các sản phẩm sau:
- Phụ gia thực phẩm;
- Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
- Thực phẩm đã chế biến đóng gói sẵn;
- Vật liệu bao gói, dụng cụ đựng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Đối với Công bố sản phẩm
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng.
- Thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt (Như thực phẩm dành cho người ăn kiêng, người già, người có những bệnh lý như tiểu đường, cao huyết áp).
- Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ em từ 0 – 36 tháng tuổi.
- Phụ gia thực phẩm, hương liệu thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.
Lưu ý: Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước được miễn tự công bố.
Thành phần trong hồ sơ
Đối với Tự công bố sản phẩm
Hồ sơ dành cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tự công bố sản phẩm bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018;
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận phù hợp ISO 17025 (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
- Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến.
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hay thành phần tạo nên công dụng đó.
_1728350656.jpg)
Xem thêm: Cập nhật thủ tục công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu mới nhất 2021
Đối với Công bố sản phẩm
- Hồ sơ dành cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký bản công bố sản phẩm bao gồm:
- Bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018;
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận phù hợp ISO 17025;
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm; hoặc của thành phần tạo nên, công dụng đã công bố; Khi sử dụng bằng chứng khoa học về công dụng thành phần của sản phẩm để làm công dụng cho sản phẩm thì liều sử dụng hàng ngày của sản phẩm tối thiểu phải lớn hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng thành phần đó đã nêu trong tài liệu;
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP); trong trường hợp sản phẩm sản xuất trong nước là thực phẩm bảo vệ sức khỏe;
- Đối với sản phẩm nhập khẩu cần có thêm Giấy chứng nhận lưu hành tự do/ Giấy chứng nhận xuất khẩu/ Giấy chứng nhận y tế của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp (hợp pháp hóa lãnh sự);
- Đối với sản phẩm trong nước, cần có thêm Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, trong trường hợp cơ sở thuộc đối tượng phải cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định.
Lưu ý: Theo quy định, mọi tài liệu của hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp có tài liệu bằng ngoại ngữ, bắt buộc phải có bản dịch sang tiếng Việt và được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.
Quy trình thực hiện thủ tục
_1728350656.jpg)
Đối với Tự công bố sản phẩm
- Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình và niêm yết công khai tại trụ sở hoạt động.
- Bước 2: Tiến hành công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm.
- Bước 3: Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, cá nhân/tổ chức được quyền kinh doanh, sản xuất sản phẩm và chịu trách nhiệm về sự an toàn của sản phẩm được công bố.
Lưu ý: Trong trường hợp chưa có hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm, quy trình sẽ được thực hiện như sau: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nộp một bản hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước (bưu điện hoặc trực tiếp) có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương chỉ định. Cơ quan này sẽ tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ và công khai thông tin về doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân và sản phẩm trên trang thông tin điện tử của mình.
Đối với Công bố sản phẩm
- Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất, kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (bưu điện/ trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ) theo quy định. Nộp đến Bộ Y tế đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định; Nộp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố chỉ định đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ em từ 0 đến 36 tháng tuổi; Với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất, kinh doanh nhiều loại thực phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm của cả Bộ Y tế và cơ quan quản lý nhà nước do Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố chỉ định thì doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lựa chọn nộp hồ sơ đến Bộ Y tế hoặc sản phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký của cơ quan nào thì nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận đó.
- Bước 2: Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (1 lần)
- Bước 3: Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được nhận được thông báo, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy bỏ.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có hai hoặc nhiều cơ sở sản xuất cùng một loại sản phẩm, việc nộp hồ sơ tự công bố chỉ cần thực hiện tại một cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền duy nhất ở địa phương. Cơ quan này do chính doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân lựa chọn. Trong các lần tự công bố sản phẩm sau, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý đó.
_1728350655.jpg)
Qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho quý khách những thông tin chi tiết về hai hình thức công bố sản phẩm phổ biến hiện nay đó là tự công bố sản phẩm và công bố sản phẩm. Từ đó, quý khách có thể dễ dàng so sánh, phân biệt và lựa chọn hình thức phù hợp nhất cho sản phẩm của mình. Việc hiểu rõ về hai hình thức này cũng sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.
Tuy nhiên trên thực tế, thủ tục tự công bố sản phẩm và công bố sản phẩm khá phức tạp và đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên sâu. Để hoàn tất công bố sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả, các công ty và doanh nghiệp nên tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy về mặt pháp lý. Checkgo - đơn vị cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm, cam kết hỗ trợ tối ưu cho khách hàng trong mọi khía cạnh pháp lý. Khi lựa chọn Checkgo, quý khách sẽ được trải nghiệm:
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, tận tâm, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ mọi lúc cho mọi vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý.
- Tất cả tài liệu của khách hàng đều sẽ được xem xét kỹ lưỡng, kiểm tra tính hợp pháp, giải thích rõ ràng và hợp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
- Trong quá trình thẩm định, nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào, chúng tôi sẽ nhanh chóng xử lý để đạt được kết quả nhanh và tốt nhất.
- Điều khoản dịch vụ minh bạch, công khai.
- Mức phí dịch vụ cạnh tranh và ưu đãi hấp dẫn.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến cho quý khách dịch vụ thiết kế và in ấn Printgo chuyên nghiệp, giúp bạn tạo nên những ấn phẩm độc đáo, mang đậm dấu ấn cá nhân. Đặc biệt, các sản phẩm in ấn của chúng tôi đều được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, đảm bảo chất lượng cao và độ bền màu vượt trội. Đến với Printgo, chúng tôi sẽ giúp quý khách nâng tầm giá trị sản phẩm, tạo ra ấn tượng khó phai trong lòng khách hàng.
Để được giải đáp mọi thắc mắc về thiết kế và in ấn, quý khách có thể liên hệ với Printgo thông qua:
- Hotline: 1900.633313
- CSKH: 0901.633.313
- Email: sale@printgo.vn
- Website: https://printgo.vn/