Tự công bố sản phẩm là gì? Tất tần tật về tự công bố sản phẩm

Tự công bố sản phẩm là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, đồng thời đây là cơ sở vững chắc để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và ngăn chặn hàng giả, hàng nhái. Việc tự công bố về sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch, tạo niềm tin tuyệt đối cho khách hàng và đối tác. Vậy tự công bố sản phẩm là gì và những thông tin quan trọng nào mà quý khách cần nắm rõ để tự công bố sản phẩm thành công, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây. 

Tự công bố sản phẩm là gì? Tự công bố sản phẩm tiếng Anh là gì?

Tự công bố sản phẩm tiếng Anh là Product Self-declaration. Là quá trình mà các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân chủ động cung cấp các thông tin về sản phẩm của mình đến người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước. Theo quy định, quá trình này bắt buộc phải thực hiện đối với các sản phẩm tiêu dùng, thực phẩm và các sản phẩm liên quan đến sức khỏe. Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân được quyền sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó. 

Tự công bố sản phẩm yêu cầu các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải chủ động trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm. Điều này bao gồm việc thực hiện các quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, đánh giá kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm bản tự công bố sản phẩm và các tài liệu liên quan khác nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn và các quy định được ban hành.

Danh mục những sản phẩm phải tự công bố 

Các loại sản phẩm phải thực hiện tự công bố:

• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn.
• Các loại phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm.
• Dụng cụ chứa, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. 

Các loại sản phẩm phải thực hiện đăng ký công bố sản phẩm:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
• Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.

Các sản phẩm hoặc nguyên liệu dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho quá trình sản xuất nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân không tiêu thụ ra thị trường bên ngoài được miễn trừ thủ tục tự công bố. 

Tại sao phải tự công bố sản phẩm?

Thực phẩm và các sản phẩm thực phẩm có liên quan trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu dùng. Chính vì vậy, mọi thực phẩm và sản phẩm thực phẩm, dù sản xuất trong nước hay nhập khẩu, đều phải trải qua quy trình tự công bố (hoặc đánh giá hợp quy) để đảm bảo an toàn trước khi đến tay người tiêu dùng. 

Việc không thực hiện tự công bố sản phẩm là hành vi vi phạm pháp luật và có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vi phạm sẽ phải đối mặt với hình phạt hành chính với mức phạt từ 15 triệu đồng - 20 triệu đồng. Thậm chí, toàn bộ lô hàng sản phẩm vi phạm có thể bị lệnh tiêu hủy. Để tránh những rủi ro này, các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm cần tuân thủ nghiêm túc quy định về tự công bố sản phẩm.

Hồ sơ tự công bố sản phẩm 

Hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm theo đúng mẫu quy định. 
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Phiếu kết quả phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm công nhận phù hợp ISO 17025. 
• Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến;
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận có giá trị tương đương.

Bản tự công bố sản phẩm là gì? Nội dung chính trong bản mẫu tự công bố sản phẩm 

Bản tự công bố sản phẩm là tài liệu do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất tự xác nhận về chất lượng và an toàn của sản phẩm, bao gồm các thông tin chi tiết như tên, thành phần, công dụng,... Bản này cũng nêu rõ các tiêu chuẩn chất lượng mà sản phẩm đáp ứng, kèm theo chứng nhận nếu có, đồng thời cam kết rằng sản phẩm tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Bản tự công bố sản phẩm sẽ bao gồm những nội dung chính như sau: 

Thông tin về tổ chức, cá nhân

• Tên tổ chức, cá nhân: Ghi chính xác tên của loại hình doanh nghiệp đang hoạt động;
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ đặt trụ sở chính của tổ chức, cá nhân;
• Điện thoại
• Email
• Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế: Ghi chính xác mã số được cấp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tin về giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP: Ghi số giấy và ngày cấp, nơi cấp; (đối với cơ sở thuộc đối tượng cần cấp giấy này).

Thông tin về sản phẩm

• Tên sản phẩm (toàn hồ sơ phải thống nhất về tên sản phẩm);
• Thành phần: Ghi tất cả các loại nguyên liệu dùng trong quá trình sản xuất. Nếu nguyên liệu là phẩm màu thực phẩm, đa chất hay các loại phụ gia thực phẩm,… thì phải có hồ sơ chứng minh rõ ràng về nguồn gốc;
• Thời hạn sử dụng sản phẩm: Không có quy định bắt buộc về thời gian nhưng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải kê khai ngày sản xuất và ngày sản phẩm hết hạn sử dụng.
• Quy cách đóng gói và chất lượng bao bì: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần công khai loại bao gói và chất lượng đúng với thực tế sản xuất;
• Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất sản phẩm (đối với các doanh nghiệp thuê cơ sở sản xuất): cần phải ghi rõ tên và địa chỉ để cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm soát. Tên cơ sở thuê để sản xuất cũng điền tương tự như thông tin về tổ chức.

Mẫu nhãn sản phẩm

Thông tin thể hiện trên nhãn sản phẩm thường là thành phần sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản,... (tùy từng loại sản phẩm sẽ có cách ghi thông tin khác nhau). 

Xem thêm: Một số điều sửa đổi, bổ sung của nghị định 111 tem nhãn hàng hoá cần chú ý

Yêu cầu về an toàn thực phẩm

• Các Quy chuẩn này có thể là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia; Thông tư của các bộ, ngành; Quy chuẩn kỹ thuật địa phương;… Từng loại sản phẩm khác nhau sẽ đối chiếu theo quy chuẩn khác nhau.
• Đối chiếu kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm với giới hạn của Quy chuẩn; kiểm tra xem sản phẩm có đạt yêu cầu không;
• Điền chính xác tên và số Quy chuẩn.

Thủ tục tự công bố sản phẩm

Theo quy định của pháp luật, quy trình tự công bố sản phẩm được thực hiện qua ba bước như sau: 

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm như trên. 
• Bước 2: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng tải hồ sơ lên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình và niêm yết công khai tại trụ sở của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Đồng thời công bố lên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm. Trong trường hợp chưa có Hệ thống thông tin dữ liệu về an toàn thực phẩm, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải nộp 1 bộ hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, được chỉ định bởi UBND tỉnh/thành phố.
• Bước 3: Nhận kết quả. Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó.

Những lưu ý quan trọng khi tự công bố sản phẩm

• Tất cả các tài liệu trong bộ hồ sơ phải được trình bày bằng tiếng Việt. Trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, bắt buộc phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. 
• Nếu một sản phẩm, hàng hóa được sản xuất bởi từ hai cơ sở trở lên thì doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân được phép lựa chọn một cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại nơi có cơ sở sản xuất để nộp hồ sơ. Trong các lần tự công bố tiếp theo, phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó. 
• Mọi thay đổi về sản phẩm, đặc biệt là tên, xuất xứ hoặc thành phần, đều phải được thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước và doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải thực hiện thủ tục tự công bố lại. Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể tiếp tục sản xuất và kinh doanh ngay sau khi gửi thông báo.

Trên đây là những thông tin chi tiết về tự công bố sản phẩm và quy trình tự công bố sản phẩm. Việc tự công bố không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định giá trị và uy tín của sản phẩm. Đồng thời, nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng cách quy trình tự công bố có thể dẫn đến những mức phạt nghiêm trọng, vì vậy doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng trước khi tự công bố sản phẩm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề pháp lý, quý khách có thể liên hệ với Checkgo. Dịch vụ tự công bố sản phẩm của chúng tôi sẽ mang đến cho quý khách: 

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, quy trình và thủ tục liên quan đến tự công bố sản phẩm của doanh nghiệp.
• Phân tích các tiêu chí kiểm nghiệm sản phẩm trong hồ sơ tự công bố.
• Dịch nhãn hàng hóa và lập thông tin nhãn phụ nếu cần thiết.
• Soạn thảo bản tự công bố sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật.
• Đại diện cho khách hàng thực hiện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình công bố cho đến khi hoàn tất.

Còn nếu quý khách đang tìm kiếm đối tác đáng tin cậy đồng hành trong hành trình xây dựng thương hiệu, hãy liên hệ ngay với Printgo - Công ty hàng đầu về in ấn và thiết kế bao bì tại Việt Nam. Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và hệ thống máy móc hiện đại, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý khách  những giải pháp in ấn và thiết kế bao bì chất lượng, giúp sản phẩm của doanh nghiệp trở nên hấp dẫn và cạnh tranh hơn trên thị trường. 

Quý khách hàng nếu có nhu cầu thiết kế và in ấn bao bì sản phẩm, vui lòng liên hệ Printgo thông qua:

• Hotline: 1900.633313
• CSKH: 0901.633.313
• Email: sale@printgo.vn
• Website: https://printgo.vn/