Tìm hiểu quy cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn

Bất kể sản phẩm, hàng hóa nào nếu muốn vận chuyển đều cần đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn, tránh hư hỏng hay bị ảnh hưởng bởi các tác động môi trường. Đặc biệt, mỗi một loại mặt hàng, sản phẩm đều có quy trình, quy định về kích thước đóng gói hàng hóa khác nhau. Vì vậy, các doanh nghiệp cũng như cơ sở sản xuất kinh doanh cần phải nắm rõ được từng quy định đóng gói hàng hóa của các sản phẩm mình kinh doanh. Để tìm hiểu kỹ hơn về từng lưu ý, quy định cũng như quy cách đóng gói hàng hóa của một số mặt hàng, sản phẩm, hãy cùng Printgo theo dõi bài viết dưới đây.

Lưu ý khi đóng gói hàng hóa

Hầu hết các sản phẩm, hàng hóa khi đóng gói vận chuyển đều cần lưu ý một số yếu tố:

• Đóng gói theo quy định của từng loại hình vận chuyển
• Kích thước tuân thủ theo quy định để thuận tiện cho việc lưu kho bãi, container hay pallet
• Cần chèn các vật liệu để đảm bảo độ bền, độ dẻo dai cũng như tránh va chạm, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển.
• Cần đảm bảo bao bì, thùng không có mùi, bảo vệ sản phẩm chắc chắn
• Cần có ký hiệu rõ ràng về các sản phẩm trên thùng, bao bì đóng gói để giúp quá trình vận chuyển, bốc dỡ dễ dàng hơn

Quy định đóng gói hàng hóa

Một số quy định đóng gói hàng hóa cụ thể có thể kể đến như:

• Đóng gói đơn vị: phù hợp với người mua hàng hóa, bao bì yêu cầu phải sử dụng được trong thời gian dài kèm theo mã vạch để phục vụ việc thanh toán.
• Đóng gói theo nhóm nhỏ (Bulking Packaging): phù hợp với người mua là nhà phân phối hay bán lẻ, hàng hóa nên được đóng trong thùng carton và xếp trên pallet
• Đóng gói theo nhóm lớn (Group Packaging): phù hợp với doanh nghiệp, nhà phân phối số lượng lớn, hàng hóa phải được gắn mã SSCC (Serial Shipping Container Code) để xác định rõ số lượng lô hàng, HSD và số thứ tự.
• Đóng gói hàng kho (Warehouse packaging): kích thước bao bì cần gioogns với kích thước từng vị trí, đóng gói cần lưu ý để hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường.
• Đóng gói bao bì vận chuyển: cần lưu ý về các vấn đề gặp phải và đóng gói theo đúng chuẩn về các chỉ tiêu bao bì.

​

Hướng dẫn quy cách đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn

Đóng gói đồ điện tử, đồ công nghệ

Loại hàng hóa: máy tính xách tay, điện thoại, máy in,...

Với loại hàng hóa này, bạn phải bọc quanh hàng hóa tấm đệm xốp bọt sau đó bọc nilon nổ và đóng trong các thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp để tránh va chạm. Một số mặt hàng có thể được đóng trong thùng gỗ tùy giá trị và yêu cầu khác nhau.

Đóng gói mỹ phẩm

Loại hàng hóa: các mặt hàng mỹ phẩm, chăm sóc da, chăm sóc tóc,....

Loại hàng hóa này đều là các sản phẩm chứa chất lỏng vì vậy cần niêm phong nắp lọ, chai để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Có thể niêm phong bằng tem nhãn hoặc băng dính hay bọc lại bằng các tấm vải, xốp mỏng. Nên xếp các sản phẩm trong những thùng carton có vách ngăn hoặc khay định hình, nếu không có khay định hình có thể chèn thêm các vật liệu khác như bọt khí, mút, xốp,... để bảo vệ hàng hóa.

Đóng gói văn phòng phẩm

Loại hàng hóa: sách, tạp chí, bản đồ, tranh vẽ,…

Đây là mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi tác động của môi trường dẫn đến rách, thấm nước nên cách đóng gói hàng hóa hiệu quả là cuộn tròn và cho vào ống nhựa hoặc sử dụng các cặp tài liệu. Đồng thời các sản phẩm cũng nên được bọc nilon để tránh va chạm gây xước khi đặt trong thùng, hộp carton.

Đóng gói hàng hóa dễ vỡ

Loại hàng hóa: đồ thủy tinh, đồ gốm, tượng,...

Các mặt hàng này đều là đồ dễ vỡ nên bạn cần bọc hàng chắc chắn bằng giấy gói hoặc nilon nổ, bìa, xốp,... sau đó đóng hàng trong thùng carton 5 lớp để đảm bảo sự chắc chắn. Thùng carton đựng các mặt hàng dễ vỡ cũng nên ghi rõ ký hiệu cảnh báo để khi vận chuyển cẩn thận hơn.

Đóng gói thực phẩm

Loại hàng hóa: bánh kẹo, đồ khô, mực, cá,…

Với loại hàng hóa này, bạn có thể áp dụng 2 dạng quy cách đóng gói hàng hóa dưới đây:

• Bao bì kín: sử dụng cho các sản phẩm cần thời gian di chuyển dài, cần bảo quản lâu. Bọc toàn bộ sản phẩm kín kẽ, tránh để yếu tố môi trường, thời tiết làm hư hỏng sản phẩm.
• Bao bì hở: sử dụng cho các sản phẩm có thể dùng ngay, không cần bảo quản lâu. Chỉ cần đóng gói, sắp xếp sản phẩm cẩn thận trong thùng carton.

Đóng gói quần áo, túi xách, mền

Loại hàng hóa: quần áo, túi xách,….

• Với các sản phẩm còn hộp của nhà sản xuất, bạn chỉ cần bọc thêm túi nilon bên ngoài và sử dụng băng dính để dán kín lại túi.
• Với các sản phẩm không có hộp: quần áo nên gấp gọn và bọc lại bằng túi bọt khí hoặc túi nilon, giày dép hay túi xách nên sử dụng hộp carton để bảo vệ form dáng sản phẩm.

Đóng gói đồ gia dụng

Loại hàng hóa: tủ lạnh, nồi cơm điện,..

Đây là loại hàng hóa thường có trọng lượng và kích thước lớn, vì vậy nên chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khí ở các mặt, góc của sản phẩm trước khi đặt trong thùng để tránh va chậm, tiếp xúc trực tiếp đến bề mặt sản phẩm. Thùng carton sử dụng nên là thùng 3 lớp để đảm bảo vận chuyển an toàn.

Đóng gói máy móc, hàng siêu trường siêu trọng

Loại hàng hóa: máy móc lớn, máy móc công trình,…

Có thể đóng gói bằng nilon hoặc hút chân không nếu vận chuyển bằng đường biển. Đặc biệt, có thể sử dụng pallet gỗ để gỡ hàng cũng như đóng thùng hàng an toàn hơn.

Với những lưu ý, quy cách và hướng dẫn chi tiết về quy cách đóng gói hàng hóa trên đây, hi vọng Printgo đã đem đến thông tin hữu ích cho bạn trong việc sắp xếp, đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay cần tìm kiếm địa chỉ in ấn, thiết kế bao bì đóng gói, vận chuyển hàng hóa thì hãy liên hệ ngay với Printgo thông qua hotline 1900 633313 hoặc email sale@printgo.vn để được hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng, hiệu quả nhất!