Gói thiết kế
Sản phẩm thiết kế
Đăng ký đối tác
Bộ sưu tập Logo
Khám phá kích thước phong bì thư A4, A5, A6 tiêu chuẩn
Nội dung bài viết: [ Ẩn ]
Bạn đang băn khoăn không biết nên chọn phong bì kích thước nào cho tài liệu, hợp đồng hay thư mời? Thực tế, mỗi loại phong bì lại phù hợp với một mục đích khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Printgo sẽ giúp bạn phân biệt rõ các kích thước phong bì thư phổ biến, đồng thời đưa ra gợi ý để lựa chọn hiệu quả và tiết kiệm chi phí in ấn.
Phong bì thư là gì?
Phong bì thư hay còn gọi là bao thư, là vật dụng được sử dụng để chứa đựng thư từ, tài liệu, thiệp mời và các loại giấy tờ quan trọng trong giao tiếp cá nhân và công việc. Bên cạnh chức năng bảo vệ nội dung, phong bì còn góp phần thể hiện sự chỉnh chu, chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng của người gửi đối với người nhận.
Ngày nay, phong bì thư đã trở thành một công cụ giao tiếp không thể thiếu trong môi trường hành chính và doanh nghiệp. Từ hợp đồng, hóa đơn đến thư mời sự kiện hay tài liệu marketing, phong bì được ứng dụng đa dạng nhằm phục vụ cả mục đích truyền tải thông tin lẫn khẳng định hình ảnh thương hiệu.
Các kích thước phong bì thư tiêu chuẩn
Kích thước phong bì thư A4
- Kích thước chuẩn: 25 x 34 cm (250 x 340 mm)
- Ứng dụng: Dùng để đựng giấy tờ, tài liệu, hồ sơ in trên khổ A4 không cần gập.
- Phù hợp với: Gửi hồ sơ xin việc, hợp đồng kinh doanh, thư báo từ cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp.
Kích thước phong bì thư A5
- Kích thước chuẩn: 16 x 23 cm (160 x 230 mm)
- Ứng dụng: Phù hợp để đựng giấy A4 gập đôi hoặc tài liệu A5 nguyên khổ.
- Phù hợp với: Gửi thư mời hội thảo, bản trích lục, phiếu khảo sát, thông báo nội bộ.
Kích thước phong bì thư A6
- Kích thước chuẩn: 12 x 22 cm (120 x 220 mm)
- Ứng dụng: Dùng để đựng các loại giấy tờ nhỏ, thư tay, thiệp mời nhỏ hoặc hóa đơn.
- Phù hợp với: Gửi thư cá nhân, phiếu quà tặng, thẻ quà tặng, hóa đơn bán hàng.
Bảng tổng hợp kích thước phong bì thư
Phong bì khác nhau được phân biệt bằng kích thước đựng giấy, nắp, tác dụng, chất liệu. Tiêu chuẩn quốc tế ISO 269 quy định nhiều kích thước phong bì chuẩn phù hợp tiêu chuẩn ISO 216:2007 của kích thước giấy.
| Định dạng | Kích thước cao x rộng (mm) |
Kích thước cao x rộng (in) |
Khổ giấy phù hợp |
| DL | 110 × 220 | 4,33 x 8,66 | 1/3 A4 |
| C7 | 81 x 114 | 3,2 x 4,5 | 1/3 A5 |
|
C7/C6
|
81 x 162 | 3,19 x 6,4 | 1/3 A5 |
| C6 | 114 × 162 | 4,5 x 6,4 | A6 (hoặc A4 gấp đôi hai lần) |
|
C6/C5
|
114 × 229 |
4,5 x 9
|
1/3 A4 |
| C5 | 162 × 229 | 6,4 x 9 | A5 (hoặc A4 gấp đôi) |
| C4 | 229 × 324 | 9,0 x 12,75 | A4 |
| C3 | 324 × 458 | 12,8 x 18 | A3 |
|
1/2BC4
|
125 × 324 | 4,92 x 12,75 | C4 gấp đôi dọc |
| B6 | 125 × 176 | 4,9 x 6,9 | C6 |
| B5 | 176 × 250 | 6,9 x 9,8 | C5 |
| B4 | 250 × 353 | 9,8 x 13,9 | C4 |
| E4 | 280 × 400 | 15,75 | B4 |
Các loại phong bì thư phổ biến hiện nay
Phong bì thường
Đây là kiểu phong bì phổ thông nhất, được sử dụng hàng ngày trong môi trường văn phòng và giao dịch hành chính. Phần nắp thường đặt ở mặt sau, có thể là nắp ngang hoặc nắp vát nhẹ. Phong bì thông thường được sử dụng để gửi hóa đơn, thư tay, phiếu thanh toán, tiền mặt, thư báo lương, hoặc các văn bản hành chính khác. Thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Phong bì nắp vuông
Phong bì vuông có hình dáng cân đối, nổi bật nhờ tính thẩm mỹ và thiết kế sáng tạo. Tùy nhu cầu, phần nắp có thể là dạng vuông hoặc nắp chữ V, mang lại sự linh hoạt trong lựa chọn phong cách. Loại phong bì này rất được ưa chuộng trong các dịp đặc biệt như gửi thiệp cưới, thiệp sinh nhật, thư mời cao cấp hoặc bao bì quà tặng có thiết kế riêng.
Phong bì nắp chữ V
Mang thiết kế phần nắp tam giác hướng xuống gần sát đáy phong bì, phong bì nắp chữ V tạo ấn tượng thanh lịch và trang trọng. Đây là loại phong bì thường được dùng trong các dịp mang tính lễ nghi như gửi thiệp chúc mừng, thư cảm ơn, thư cá nhân hoặc thư mời sự kiện cao cấp.
Phong bì vuông
Phong bì vuông có hình dáng cân đối, nổi bật nhờ tính thẩm mỹ và thiết kế sáng tạo. Tùy nhu cầu, phần nắp có thể là dạng vuông hoặc nắp chữ V, mang lại sự linh hoạt trong lựa chọn phong cách. Loại phong bì này rất được ưa chuộng trong các dịp đặc biệt như gửi thiệp cưới, thiệp sinh nhật, thư mời cao cấp hoặc bao bì quà tặng có thiết kế riêng.
Phong bì nhỏ
Phong bì nhỏ thường được dùng để đựng các loại thẻ có kích thước gọn như name card, thẻ ngân hàng, thẻ quà tặng, thiệp cảm ơn hoặc phiếu khuyến mãi. Tuy có kích thước khiêm tốn, nhưng phong bì loại này vẫn có thể thiết kế đẹp mắt, in ấn màu sắc đa dạng và sử dụng nhiều chất liệu tùy mục đích. Phong bì nhỏ thường xuất hiện trong ngành bán lẻ, ngân hàng, dịch vụ khách hàng và quà tặng doanh nghiệp.
Phong bì nắp gài
Loại phong bì này được thiết kế chuyên biệt với phần nắp có móc gài bằng kim loại, dây buộc và hai đầu gia cố chắc chắn, giúp phong bì có thể tái sử dụng nhiều lần. Phong bì nắp gài là giải pháp tiện lợi cho văn phòng, trường học hoặc các phòng ban hành chính - nơi cần lưu trữ tài liệu có thể mở đóng thường xuyên. Nhờ độ bền cao và thiết kế an toàn, loại phong bì này cũng được sử dụng để chuyển phát nội bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Phong bì tài liệu
Phong bì tài liệu có kích thước lớn (thường khổ A4 hoặc hơn), được thiết kế để chứa các tài liệu dày, nặng như hồ sơ, báo cáo, catalogue, brochure, tạp chí hoặc sách nhỏ. Phần nắp dài giúp giữ cố định tài liệu bên trong và đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Đây là loại phong bì không thể thiếu trong hoạt động văn phòng, hội thảo, triển lãm hoặc các chiến dịch truyền thông có tài liệu in đi kèm.
Phong bì đĩa
Bên cạnh tài liệu giấy, một số đơn vị vẫn sử dụng đĩa CD/DVD để lưu trữ và phát hành nội dung số (video, báo cáo, phần mềm…). Loại phong bì chuyên dụng cho đĩa được thiết kế vừa khít với kích thước CD và có thể bổ sung cửa sổ nhựa trong để thấy nội dung bên trong. Một số mẫu còn tích hợp dải keo dính để niêm phong an toàn. Đây là lựa chọn thay thế hiệu quả cho các túi ni-lông, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Một số lưu ý khi thiết kế và in phong bì thư
Lưu ý khi thiết kế phong bì thư
1. Xác định đúng kích thước phong bì theo nhu cầu sử dụng
Kích thước phong bì cần được lựa chọn dựa trên loại tài liệu, hình thức thư từ hoặc ấn phẩm mà doanh nghiệp dự định gửi đi. Nếu phong bì quá nhỏ so với nội dung bên trong, tài liệu buộc phải gập lại hoặc nhét chặt, gây mất thẩm mỹ và dễ hư hỏng. Ngược lại, nếu phong bì quá lớn, sẽ tạo cảm giác trống trải, thiếu chuyên nghiệp, đồng thời làm tăng chi phí in ấn và vận chuyển không cần thiết. Việc lựa chọn sai kích thước còn ảnh hưởng đến bố cục thiết kế, khiến các chi tiết dễ bị lệch hoặc không cân đối khi đưa vào in thực tế.
2. Thiết kế phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu
Phong bì là một phần trong hệ thống nhận diện thương hiệu, vì vậy cần đảm bảo đồng bộ màu sắc, font chữ và bố cục với các ấn phẩm khác. Thiết kế nhất quán không chỉ tăng nhận diện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.
3. Vị trí các thành phần trên phong bì
Bố cục phong bì thư cần được sắp xếp hợp lý để vừa truyền tải đủ thông tin, vừa đảm bảo thẩm mỹ. Logo thường được đặt ở góc trên bên trái hoặc giữa đầu trang để dễ nhận diện. Dưới logo có thể là tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email và website. Phía bên phải hoặc chính giữa phong bì thường để trống hoặc có khung định vị để ghi tên người nhận. Một số thiết kế hiện đại còn tích hợp mã QR dẫn về landing page của doanh nghiệp, tạo thêm kênh kết nối thông minh. Quan trọng là không nên nhồi nhét quá nhiều chi tiết nhỏ, tránh làm rối mắt và mất đi tính trang nhã vốn có của phong bì thư.
4. Chừa biên và định vị nếp gấp chính xác
Thiết kế phong bì cần tuân thủ nguyên tắc “vùng an toàn” để đảm bảo các chi tiết quan trọng không bị cắt hoặc lệch trong quá trình bế khuôn. Các viền ngoài nên được chừa biên tối thiểu 3–5mm. Với các mẫu phong bì có cấu trúc gập phức tạp hoặc có nắp dán, cần đánh dấu chính xác các vị trí nếp gấp, mép gài, keo dán ngay trong file thiết kế.Một thiết kế kỹ thuật tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý ở khâu thành phẩm, giảm thiểu rủi ro lỗi sản xuất.
Lưu ý khi in ấn phong bì thư
1. Lựa chọn chất liệu giấy và công nghệ in ấn hiện đại, phù hợp
Chất liệu giấy và công nghệ in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hình thức phong bì. Giấy Ford thường được dùng cho phong bì hành chính nhờ dễ viết tay và chi phí hợp lý, trong khi giấy Couche hoặc giấy mỹ thuật như kraft, ánh trai phù hợp với các ấn phẩm cao cấp như thư mời, thiệp chúc mừng. In offset thích hợp cho đơn hàng lớn với màu sắc chuẩn và ổn định, còn in kỹ thuật số linh hoạt hơn cho số lượng nhỏ, đặc biệt hiệu quả khi cần cá nhân hóa nội dung. Lựa chọn đúng sẽ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tính thẩm mỹ của sản phẩm.
2. Kiểm tra màu sắc trước khi in hàng loạt
Việc kiểm tra màu sắc trước khi chạy hàng loạt là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác so với file thiết kế. Màu in thực tế có thể bị lệch do sai hệ màu, ánh sáng thiết kế màn hình hoặc thông số máy in. Vì vậy, cần thực hiện in proof tức là in thử một số mẫu nhỏ để khách hàng hoặc đội ngũ kiểm duyệt xem xét. Một khâu kiểm soát màu chặt chẽ sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro sai sót tốn kém.
3. Lưu kho và đóng gói đúng quy cách
Việc đóng gói và bảo quản sau in ấn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phong bì khi giao hàng. Phong bì cần được xếp thẳng, cùng chiều, tránh gãy mép hay cong vênh. Đơn hàng lớn nên đóng thành bó, bọc màng co hoặc cho vào thùng carton có ghi rõ thông tin. Với phong bì cao cấp, nên dùng túi zip hoặc hộp riêng để tăng giá trị. Bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm và ánh nắng để giữ keo dán và màu giấy ổn định trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
Thiết kế và in phong bì thư tuy là một hạng mục nhỏ trong hệ thống ấn phẩm văn phòng, nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng chi tiết từ khâu xác định kích thước, lựa chọn chất liệu, đến thiết kế bố cục và in ấn thành phẩm. Một phong bì được đầu tư chỉn chu không chỉ thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm của người nhận, tạo thiện cảm ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.
Tại Printgo, chúng tôi cung cấp giải pháp thiết kế và in phong bì thư trọn gói, đảm bảo đúng quy cách – chuẩn nhận diện – sắc nét đến từng chi tiết. Với hệ thống in ấn hiện đại và đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, Printgo cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu chỉn chu ngay từ phong bì thư. Mọi nhu cầu tư vấn và báo giá, vui lòng liên hệ hotline 1900633313 hoặc email cskh@printgo.vn để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình. Bạn cũng có thể truy cập website printgo.vn để khám phá thêm các mẫu phong bì thư đẹp và các dịch vụ in ấn chuyên nghiệp khác.
Xem thêm:
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
11/10/2025
634Sổ da là gì? Bảng màu bìa da phổ biến hiện nay
09/10/2025219Giấy mỹ thuật là gì? Phân loại, đặc điểm và ứng dụng trong in ấn
28/07/2025768In Proof là gì? Kiến thức cơ bản & ứng dụng in Proof trong in ấn chuyên nghiệp
21/06/2025511Các kích thước lịch treo tường phổ biến nhất hiện nay
11/06/2025379Các Kích thước hộp giấy phổ biến, Cách lựa chọn tối ưu
10/06/2025563Standee là gì? Đặc điểm, ứng dụng và các loại standee
Đối tác chiến lược
