Tìm hiểu các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Khác với hình thức chuyển phát nhanh trong nước, hình thức gửi hàng quốc tế sẽ có quy định khắt khe về các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa. Trong bài viết dưới đây, Printgo sẽ cung cấp những thông tin hữu ích giúp quý khách tìm hiểu các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế. Mời quý khách đón đọc. 

Quy định, tiêu chuẩn chung khi đóng gói hàng hóa quốc tế

Trước khi gửi hàng hóa vận chuyển sang quốc tế, chủ và người giao hàng cần phải đóng gói theo một quy chuẩn chung. Những quy định, tiêu chuẩn cụ thể như sau: 

Quy định đóng gói hàng quốc tế

Những quy định đóng gói hàng quốc tế sẽ bao gồm: 

• Giới hạn kích thước và trọng lượng của hàng hóa: Các loại hàng hóa khác nhau sẽ có cách đóng hàng hóa tương ứng. Do đó cần phải xác định đúng trọng lượng, thể tích của kiện hàng để có phương án đóng gói tối ưu, tiết kiệm chi phí khi vận chuyển. 
• Các thông tin hiển thị trên hàng hóa: Các thông tin như loại hàng, tên hàng, số lượng/trọng lượng cần được điền đầy đủ để tránh các rắc rối phát sinh. Đặc biệt, với các mặt hàng dễ vỡ hoặc hàng nguy hiểm cần phải có ký hiệu chuyên ngành. 
• Địa chỉ và nhãn kiện hàng: Địa chỉ người nhận và người gửi cần phải có đầy đủ ở cả bên trong và bên ngoài kiện hàng. Ngoài ra, cần phải dán nhãn trên kiện hàng và phiếu đóng gói hàng hóa cùng chiều trên một mặt của kiện hàng. 

Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Mỗi chủng hàng hóa khác nhau sẽ cần phải đóng gói theo một tiêu chuẩn hàng hóa khác nhau. Cụ thể như sau: 

• Hàng dễ vỡ cần phải bao bọc bởi giấy gói, nilon, xốp và đóng bìa carton 2 lớp rồi mới đóng hàng hóa và thùng carton 5 lớp. Sau đó cần phải có ký hiệu hàng dễ vỡ bên trên thùng hàng. 
• Hàng hóa là máy móc thì cần quấn màng co PE hoặc bìa carton, đóng trên các tấm pallet, thùng gỗ,... 
• Hàng hóa là thiết bị điện tử thì cần bọc trong túi bóng khí, tấm xốp bọt, bọc thêm màng xốp 2 bên và đóng vào thùng carton 5 lớp. 
• Hàng hóa là tranh ảnh thì bọc bằng giấy gói, lót xốp, túi bóng khí và đóng vào thùng carton cẩn thận. 
• Nếu hàng hòa là đồ gỗ thì cần phải bọc màng co PE, sử dụng thêm bìa carton 3 lớp và dán kín các mặt xung quanh. Ngoài ra cũng có thể gia cố hộp bằng băng keo nhựa bản rộng và lấp thêm bằng xốp hơi. 

Hướng dẫn cách đóng gói và gửi hàng đi quốc tế

Printgo sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách đóng gói và gửi hàng đi quốc tế. 

• Bước 1: Đánh giá và phân loại hàng hóa

Căn cứ và các yếu tố như trọng lượng, kích thước, chất liệu, giá trị mà có thể phân loại các loại hàng hóa tốt nhất. Việt đánh giá và phân loại sẽ giúp phác thảo các tiêu chuẩn và quy cách đóng gói phù hợp nhất. 

• Bước 2: Tiến hành đóng gói theo tiêu chuẩn hàng hóa quốc tế

Các hình thức đóng gói hàng hóa như thùng xốp, thùng gỗ hay thùng carton… sẽ phù hợp với các loại khác nhau. Quý khách cần căn cứ vào quy định và tiêu chuẩn để đóng góp sản phẩm. 

• Bước 3: Niêm phong hàng hóa

Bước niêm phong hàng hóa rất quan trọng. Chúng giúp bảo vệ hàng hóa khỏi những tác nhân bên ngoài. Cần lưu ý dán thùng thành hình chữ H để niêm phong toàn bộ các cạnh và đường nối trên mép thùng. 

• Bước 4: Tiến hành dán nhãn ghi thông tin 

Phần thông tin trên nhãn dán sẽ bao gồm của cả người gửi và người nhận. Đây là những thông tin quan trọng, giúp hàng hóa được đưa đến đúng người, đúng địa điểm. Do vậy, phần thông tin này cần phải ghi chú rõ ràng, chi tiết nhất. 

Một vài lưu ý cho việc lựa chọn phụ kiện đóng gói gửi hàng quốc tế

Để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho kiện hàng gửi đi quốc tế, các loại phụ kiện đóng gói cần phải được lựa chọn kỹ lưỡng. Quý khách có thể tham khảo sử dụng thùng carton, băng keo, màng xốp hơi, giấy chèn, túi bóng khí,... Ngoài ra, khi lựa chọn các loại phụ kiện đóng gói cần phải chú trọng đến chất lượng, kích thước và độ an toàn của phụ kiện để tối ưu quy trình và chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa. 

Ngoài ra, mỗi sản phẩm của quý khách đều cần phải có bao bì để bảo quản và chứa đựng. Chưa hết, những ấn phẩm marketing như tờ rơi, banner,... cũng rất cần thiết. Để tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn sở hữu được những ấn phẩm chuẩn chất lượng, quý khách có thể tìm kiếm và hợp tác với các công ty thiết kế bao bì sản phẩm.  

Nếu quý khách đang có nhu cầu thiết kế và in ấn các ấn phẩm bao bì, ấn phẩm truyền thông hoặc ấn phẩm văn phòng thì có thể liên hệ ngay với Printgo. Printgo - nền tảng thiết kế và in ấn hàng đầu tại Việt Nam để sở hữu  mọi ấn phẩm bao bì tốt nhất. 

Quý khách hãy liên hệ ngay với Printgo thông qua: 

• Hotline: 1900.633313
• Email: sale@printgo.vn
• Địa chỉ: Tầng 19, toà nhà HCMCC, 249A Thuỵ Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
• Website: https://printgo.vn