Gói thiết kế
Sản phẩm thiết kế
Đăng ký đối tác
Bộ sưu tập Logo
Tem Barcode là gì? Ý nghĩa và ứn dụng của tem Barcode?
Nội dung bài viết: [ Ẩn ]
I. Tem barcode là gì?
II. Cấu tạo chi tiết của một tem barcode hoàn chỉnh
III. Công dụng và lợi ích của tem mã vạch barcode
IV. Các loại tem Barcode cơ bản
V. Phân loại các loại tem barcode phổ biến hiện nay
VI. Cách chọn tem barcode phù hợp với nhu cầu
VII. Ứng dụng thực tế của tem barcode trong đời sống & kinh doanh
In tem barcode chuyên nghiệp tại Printgo
Trong thời đại số hóa và tự động hóa mạnh mẽ, việc quản lý hàng hóa, truy xuất nguồn gốc hay kiểm soát vận hành đều đòi hỏi sự chính xác và tốc độ. Một trong những công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả đang được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực – từ bán lẻ, logistics đến sản xuất – chính là tem barcode.
Không chỉ là một dãy mã vạch đơn thuần, tem barcode là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong từng bước vận hành. Vậy tem barcode là gì? Có những loại tem nào và nên lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng? Hãy cùng Printgo khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
I. Tem barcode là gì?
Tem barcode (hay còn gọi là tem mã vạch) là loại tem được in mã vạch – một chuỗi các vạch đen trắng song song hoặc ký hiệu mã hóa – giúp máy quét đọc và nhận diện thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác. Loại tem này thường được dán trực tiếp lên bao bì, sản phẩm, hộp đựng hoặc kiện hàng để phục vụ cho các công đoạn quản lý, kiểm kê, thanh toán và vận chuyển.
Không chỉ là “một dãy số có thể quét được”, barcode ngày nay đã trở thành công cụ quản trị thông minh, giúp doanh nghiệp kiểm soát luồng hàng hóa hiệu quả, hạn chế sai sót, giảm chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Từ siêu thị, kho vận đến ngành thực phẩm, y tế, mã vạch xuất hiện ở hầu hết các điểm chạm trong chuỗi cung ứng hiện đại.
II. Cấu tạo chi tiết của một tem barcode hoàn chỉnh
Một tem mã vạch barcode tiêu chuẩn được thiết kế để đảm bảo dễ in, dễ quét và bám chắc lên nhiều bề mặt sản phẩm. Cấu tạo cơ bản của tem thường bao gồm 3 lớp chính:
- Lớp mặt (Face Stock): Là bề mặt trên cùng – nơi mã vạch được in. Chất liệu có thể là:
- Decal giấy: thông dụng, dễ in, dùng trong môi trường khô.
- Decal nhựa (PP, PVC, PET): bền, chống nước – dùng cho kho lạnh, môi trường ẩm, vận chuyển xa.
- Lớp keo (Adhesive): Lớp keo dán phía sau giúp tem bám dính vào bề mặt sản phẩm. Có nhiều loại như:
- Keo thường: dùng cho môi trường trong nhà.
- Keo siêu dính: bám tốt trên bề mặt cong hoặc nhám.
- Keo nhiệt: tự kích hoạt độ dính khi gặp nhiệt độ cao.
- Lớp đế (Liner): Là lớp giấy lót bảo vệ lớp keo trước khi sử dụng. Người dùng sẽ bóc lớp đế này ra để dán tem.
Bên cạnh cấu trúc vật lý, nội dung in trên tem barcode cũng rất quan trọng. Một tem hoàn chỉnh thường chứa:
- Mã vạch theo chuẩn EAN, Code 128, QR code,...
- Số seri, mã sản phẩm hoặc SKU.
- Tên sản phẩm, thương hiệu hoặc thông tin chi tiết như ngày sản xuất, hạn dùng.
- Logo thương hiệu (nếu cần thiết), đảm bảo đồng bộ với hệ thống nhận diện.
III. Công dụng và lợi ích của tem mã vạch barcode
Việc sử dụng tem barcode không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình quản lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực về mặt vận hành, kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
1. Quản lý hàng hóa chính xác, tiết kiệm thời gian
Tem barcode giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi xuất nhập hàng hóa và xử lý dữ liệu nhanh chóng mà không cần thao tác thủ công. Hệ thống quản lý tích hợp mã vạch giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu thời gian kiểm kê và đơn giản hóa quy trình vận hành.
2. Rút ngắn thời gian thanh toán tại điểm bán
Trong ngành bán lẻ, barcode cho phép máy quét POS nhận diện sản phẩm tức thì. Thay vì phải nhập mã sản phẩm thủ công, nhân viên chỉ cần quét mã – giúp rút ngắn thời gian thanh toán và giảm áp lực trong giờ cao điểm.
3. Truy xuất nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng
Tem barcode chứa dữ liệu về lô sản xuất, nhà cung cấp, ngày nhập kho hoặc hạn sử dụng... cho phép cả doanh nghiệp và người tiêu dùng kiểm tra thông tin sản phẩm chỉ bằng một thao tác quét mã đơn giản. Đây là yếu tố quan trọng trong ngành thực phẩm, nông sản, y tế.
4. Nâng cao độ tin cậy và hình ảnh chuyên nghiệp
Sản phẩm được gắn mã vạch đầy đủ luôn tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp hơn trong mắt người tiêu dùng. Đồng thời, việc ứng dụng barcode giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng tốt hơn và hạn chế tối đa rủi ro gian lận trong nội bộ.
5. Tối ưu vận hành – tiết kiệm chi phí lâu dài
Việc tích hợp tem barcode vào hệ thống quản lý giúp giảm phụ thuộc vào nhân sự, rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu, tránh thất thoát hàng hóa và giảm chi phí vận hành. Đây là giải pháp hiệu quả, dễ triển khai với chi phí đầu tư ban đầu thấp.
IV. Các loại tem Barcode cơ bản
Chia theo một cách dễ hiểu nhất, hiện nay tem Barcode được phân ra làm 2 loại chính:
- Mã vạch 1 chiều, hay còn được gọi là mã vạch tuyến tính:
Mã vạch này bạn sẽ hay bắt gặp ở các sản phẩm bày bán trong siêu thị. Nó là một dãy các đường thẳng song song, có độ dày mỏng khác nhau, ở giữa là những khoảng trắng. Bên dưới dãy vạch đó là các con số.
Mã vạch tuyến tính hay được sử dụng nhất hiện nay là EAN-13, bao gồm 13 chữ số. Với 3 chữ số đầu trong dãy số là mã quốc gia, 9 chữ số tiếp theo là mã nhà sản xuất và mã mặt hàng, chữ số cuối cùng số kiểm tra (Check digit).
Bên cạnh đó, có một dạng mã vạch cũng được sử dụng để lưu giữ nhiều thông tin hơn đó là Code 39. Loại mã này, ngoài vạch và số còn chứa thêm các ký tự đặc biệt, miễn sao tổng số ký tự không vượt quá 39. Code này hay bắt gặp khi quản lý kho đa dạng các loại mặt hàng khác nhau.
- Mã vạch 2 chiều, hay còn được gọi là mã vạch ma trận:
Đối với mã vạch này, dữ liệu mã hóa sẽ được biểu thị theo cả chiều ngang và dọc. Chính vì vậy, loại tem Barcode này có thể mã hóa được nhiều thông tin hơn. Nói đơn giản, một dạng của mã vạch 2 chiều mà chúng ta hay nhìn thấy là mã QR.
V. Phân loại các loại tem barcode phổ biến hiện nay
Tuỳ theo mục đích sử dụng, đặc thù sản phẩm và môi trường vận hành, tem mã vạch barcode được phân chia thành nhiều loại khác nhau:
Phân loại theo chất liệu:
- Decal giấy: Là loại phổ biến nhất với ưu điểm dễ in, chi phí thấp. Phù hợp cho môi trường khô ráo như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, văn phòng. Tuy nhiên, không thích hợp trong môi trường ẩm hoặc lạnh, vì dễ rách, phai mực.
- Decal nhựa PP, PVC, PET: Chống thấm nước, chịu nhiệt tốt, bền dẻo. Được sử dụng rộng rãi trong kho lạnh, vận chuyển, logistics hoặc các sản phẩm phải chịu điều kiện thời tiết, rung lắc. Màu sắc in rõ nét, không phai.
- Decal cảm nhiệt: Không cần dùng ribbon mực, in nhanh bằng nhiệt. Thích hợp cho tem sử dụng ngắn hạn như hóa đơn, biên nhận, tem F&B dán ly trà sữa hoặc hộp thức ăn. Nhược điểm: dễ phai khi tiếp xúc với ánh sáng hoặc nhiệt cao.
- Decal truyền nhiệt: In thông qua ribbon (wax, resin), cho chất lượng cao, độ bền màu tốt, phù hợp tem lưu trữ lâu dài hoặc cần in chi tiết nhỏ. Dùng nhiều trong kho vận, tem hàng hóa xuất khẩu, tem truy xuất nguồn gốc.
Phân loại theo hình thức sử dụng:
- Tem in sẵn: In hàng loạt cố định, dùng cho sản phẩm không thay đổi thông tin.
- Tem in theo đơn hàng: Cá nhân hóa theo từng đơn cụ thể – thường in tại chỗ hoặc theo lô nhỏ.
- Tem in tại quầy: In nhanh bằng máy mini, phục vụ linh hoạt trong F&B, cửa hàng nhỏ.
Phân loại theo ứng dụng:
- Bán lẻ: Dán mã hàng, giá bán, quản lý tồn kho.
- Logistics – vận chuyển: Dán kiện hàng, hỗ trợ quét mã trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
- F&B: Dán ly nước, hộp thức ăn, ghi chú topping, ngày sản xuất.
- Y tế: Quản lý thuốc, mẫu xét nghiệm, bệnh án.
- Tài sản cố định: Quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, nội thất doanh nghiệp.
VI. Cách chọn tem barcode phù hợp với nhu cầu
Không phải loại tem mã vạch nào cũng phù hợp cho mọi sản phẩm hay môi trường sử dụng. Để đảm bảo tem phát huy tối đa công dụng – từ quản lý hàng hóa đến truy xuất thông tin – doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau trước khi lựa chọn:
1. Căn cứ vào môi trường sử dụng
- Môi trường trong nhà, khô ráo: Nên sử dụng decal giấy – chi phí thấp, dễ in, phù hợp với hàng hóa tiêu dùng, hàng lưu kho ngắn hạn, tem siêu thị...
- Môi trường lạnh, ẩm, tiếp xúc nước: Nên sử dụng decal nhựa (PP, PVC, PET) – có khả năng chống thấm, chịu nhiệt và bám dính tốt, phù hợp với kho lạnh, ngành F&B, logistics, vận chuyển đường xa.
2. Căn cứ vào thời gian sử dụng của sản phẩm
- Sản phẩm tiêu dùng nhanh, tem chỉ dùng 1 lần/ngắn ngày: Ưu tiên tem cảm nhiệt (Direct Thermal) – không dùng mực, in nhanh, tiết kiệm.
- Sản phẩm cần lưu trữ lâu dài, vận chuyển quốc tế, yêu cầu độ bền cao: Nên chọn tem truyền nhiệt (Thermal Transfer) – in rõ nét, bền màu, chống trầy và phai mực.
3. Căn cứ vào quy mô và hình thức vận hành
- Cửa hàng nhỏ, mô hình F&B, bán lẻ: Nên trang bị máy in nhiệt nhỏ và sử dụng tem cảm nhiệt hoặc tem in sẵn dạng cuộn.
- Chuỗi cửa hàng, kho vận, sàn thương mại điện tử: Ưu tiên sử dụng tem truyền nhiệt có thể in tại chỗ, kết hợp phần mềm quản lý để đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
- Doanh nghiệp sản xuất lớn: Nên sử dụng tem đặt in theo batch lớn hoặc đầu tư máy in barcode công suất cao, phù hợp với dây chuyền sản xuất tự động.
4. Căn cứ vào thiết bị in ấn hiện có
- Nếu dùng máy in nhiệt trực tiếp: Chọn decal cảm nhiệt – không cần dùng ribbon.
- Nếu dùng máy in truyền nhiệt: Chọn decal truyền nhiệt + ribbon mực phù hợp (wax, resin hoặc wax-resin).
VII. Ứng dụng thực tế của tem barcode trong đời sống & kinh doanh
Với khả năng lưu trữ và truyền tải dữ liệu nhanh chóng, tem barcode đang được ứng dụng rộng rãi trong hầu hết các ngành nghề. Không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tem barcode còn hỗ trợ đồng bộ quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
- Ngành bán lẻ – siêu thị: Tem barcode được sử dụng để dán lên từng sản phẩm, giúp quản lý mã hàng, giá bán, tồn kho và chương trình khuyến mãi. Tại quầy thanh toán, nhân viên chỉ cần quét mã để tra cứu và xuất hóa đơn, từ đó rút ngắn thời gian phục vụ và tăng độ chính xác.
- Ngành logistics – kho vận: Trong lĩnh vực giao nhận và lưu trữ hàng hóa, barcode giúp định danh từng kiện hàng, hỗ trợ theo dõi hành trình di chuyển và cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực. Mỗi giai đoạn trong chuỗi cung ứng đều có thể kiểm soát hiệu quả thông qua mã vạch.
- Ngành thực phẩm và đồ uống (F&B): Tại các cửa hàng trà sữa, nhà hàng hoặc bếp trung tâm, tem barcode được dùng để quản lý đơn hàng, dán lên ly, hộp, ghi chú topping, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Với mô hình chuỗi, barcode giúp chuẩn hóa quy trình chế biến và đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh.
- Ngành sản xuất – công nghiệp: Trong môi trường sản xuất, mã vạch được in lên từng công đoạn để theo dõi nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Barcode giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, đảm bảo truy xuất nguồn gốc và giảm thiểu lỗi trong dây chuyền.
- Ngành y tế – dược phẩm: Từ lọ thuốc, thiết bị y tế đến hồ sơ bệnh án, barcode giúp mã hóa thông tin, tránh nhầm lẫn trong quá trình sử dụng và đảm bảo an toàn cho bệnh nhân. Ngoài ra, barcode còn hỗ trợ quản lý hạn dùng và kiểm kê thuốc tại bệnh viện, nhà thuốc.
In tem barcode chuyên nghiệp tại Printgo
In tem barcode không chỉ cần rõ nét mà còn phải phù hợp với môi trường sử dụng và hệ thống quản lý vận hành. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, Printgo tự hào là đơn vị được nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng lựa chọn.
Đến với Printgo, khách hàng được đảm bảo chất lượng sản phẩm và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp với:
- Công nghệ in hiện đại, hỗ trợ đa dạng kỹ thuật: In offset, in kỹ thuật số, in UV, in truyền nhiệt… đảm bảo tem rõ nét, chống nhòe, chống nước.
- Chất liệu decal phong phú: Từ decal giấy, nhựa PP/PVC/PET đến tem cảm nhiệt, truyền nhiệt – được tư vấn theo đúng nhu cầu sử dụng.
- Thiết kế theo yêu cầu, đồng bộ thương hiệu: Đội ngũ thiết kế hỗ trợ xây dựng mẫu tem tối ưu cho nhận diện và tích hợp quản lý.
- Quy trình kiểm soát chặt chẽ – giao hàng toàn quốc: Tem được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ.
- Chính sách giá linh hoạt, ưu đãi theo số lượng: Hỗ trợ tốt cho đơn hàng lớn, hệ thống chuỗi hoặc nhu cầu in định kỳ.
Printgo tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình xây dựng hình ảnh và nâng tầm thương hiệu thông qua những ấn phẩm chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
12/12/2025
237Khám Phá Bộ Sưu Tập Lịch Ngân Hàng 2026 Tôn Vinh Bản Sắc Doanh Nghiệp
11/12/2025832Khám phá 399 mẫu bao lì xì con ngựa hợp phong thủy Tết 2026
10/12/2025459Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo: Được ưa chuộng do đâu?
09/12/2025819Giỏ Tre Gói Quà Tết: 99+ Mẫu Đẹp - Sang - Giá Tốt Cho Doanh Nghiệp 2026
08/12/2025137Top 1000+ Mẫu Hộp Quà Tết Nông Sản Đẹp - Nâng Tầm Nông Sản Việt
05/12/2025596599 Mẫu thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang thông điệp may mắn tết 2026
Đối tác chiến lược
