Những tips giúp bạn sử dụng card visit thật chuyên nghiệp

Name card hay còn gọi là card visit ngày nay dường như đã trở thành một phương tiện giao tiếp cơ bản trong mọi cuộc làm ăn, đàm phán,... Chỉ với một tấm card visit nhỏ xinh là bạn đã có thể cho người bạn đang giao tiếp với mình những thông tin vắn tắt và cần thiết nhất về bạn, giúp đặt lòng tin hơn vào cuộc nói chuyện. Vậy nhưng bạn có chắc là mình đã biết cách sử dụng hộp đựng card visit sao cho đúng? Đưa card visit thế nào mới là chuẩn? Dưới đây sẽ là những tips để bạn có thể sử dụng card visit một cách thật chuyên nghiệp.

Chuyên nghiệp trong sử dụng card visit nghĩa là bạn đưa card visit đúng người và đúng thời điểm. Trong từng vai trò là người trao và người nhận card visit đều cần nắm vững được những nguyên tắc cơ bản trong giao tiếp.

Đối với người trao card visit

• Thời điểm sử dụng card visit phù hợp

Thông thường mọi người sẽ có xu hướng đưa card visit của mình vào đầu hoặc cuối buổi trò chuyện. Tuy nhiên có những trường hợp mà bạn cần phải cẩn trọng hơn trong việc đưa danh thiếp. Ví dụ như với những người chưa một lần tiếp xúc mà bạn ngay lập tức đưa họ card visit của bạn chắc chắn tấm card visit đó sẽ không nhận được sự coi trọng nhất định vì có thể họ nghĩ rằng bạn đang đi tiếp thị bản thân, hay trong trường hợp bạn chuẩn bị lên phát biểu mà mọi người chưa hiểu rõ về bạn thì bạn lại nên đưa card visit của mình cho mọi người để mọi người nắm rõ được vai trò và vị trí của bạn hơn trước khi bạn bắt đầu.

• Sử dụng hộp đựng card visit đúng cách

Trong giao tiếp khách hàng sẽ chú ý đến hình thức của tấm card visit. Vì vậy hãy đảm bảo rằng những tấm card visit đưa cho khách hàng sẽ là những tấm được bảo quản trong hộp đựng card visit đúng cách, không xếp ngược xuôi lẫn lộn, không làm nhàu hay làm bẩn. Ngoài ra, việc giữ cho hộp đựng card visit sạch sẽ cũng góp phần tạo án tượng tốt trong mắt khách hàng. Hãy mang bến mình một hộp đựng card visit bỏ túi để có thể tiện lợi hơn trong việc mang và giữ card visit cũng như tạo ra tính chuyên nghiệp trong tác phong của bản thân.

Xem thêm: Các mẫu hộp đựng card visit phổ biến hiện nay

Đối với người nhận card visit

• Thái độ tôn trọng đối với tấm card visit được nhận

Hãy thể hiện sự tôn trọng với đối tác giao tiếp của mình bằng việc đứng dậy, mỉm cười và cảm ơn khi nhận lấy tấm card visit. Đặc biệt, sau khi nhận được tấm card visit không nên cho ngay vào ví mà hãy đọc qua một vào thông tin trên card visit một cách thật cẩn trọng. Việc tỏ thái độ tốt với tấm card visit được nhận cũng chính là việc bạn đang thể hiện độ tôn trọng cao nhất đối với người giao tiếp với bạn.

• Xem xét thông tin trên tấm card visit thật cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ được toàn bộ những thông tin ghi trên card visit được nhận, nếu có gì không hiểu hãy hỏi lại ngay vì biết đâu sẽ có lúc tấm card visit kia sẽ trở thành cứu cánh của bạn thì sao nhỉ!

Card visit có thể được coi là gương mặt đại diện trong giao tiếp của bạn vì thế nên hãy bảo quản nó thật tốt, sử dụng hộp đựng card visit cũng đúng thời điểm và đúng cách, đừng để những chi tiết nhỏ làm ảnh hưởng đến những điều quan trọng. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về các mẫu thiết kế card visit cũng thật chuyên nghiệp như phong cách làm việc của bạn thì hãy đến với Printgo - là nền tảng thiết kế và in ấn số 1 tại Việt Nam với kho mẫu thiết kế name card lớn, phong phú và đa dạng phù hợp với rất nhiều ngành nghề khác nhau.