Gói thiết kế
Sản phẩm thiết kế
Đăng ký đối tác
Bộ sưu tập Logo
Những lưu ý tổ chức Year End Party hiệu quả và tối ưu chi phí nhất
Nội dung bài viết: [ Ẩn ]
Year End Party hay còn gọi là tiệc tất niên là sự kiện thường niên do công ty tổ chức vào dịp cuối năm. Với ý nghĩa tổng kết chặng hành trình trong năm qua và tạo thời gian cho nhân viên gần gũi, thân thiết hơn. Để buổi tiệc tất niên công ty được tổ chức và diễn ra suôn sẻ, thành công tốt đẹp, công ty phải lên kế hoạch trước 3 tuần diễn ra sự kiện. Dù bản kế hoạch có chi tiết, chỉnh chu bao nhiêu thì cũng sẽ không thể tránh những sai lầm. Dưới đây là những lưu ý tổ chức Year End Party hiệu quả và tối ưu chi phí nhất, cùng tham khảo nhé.
Sai lầm khi lên kịch bản Year End Party
Sai lầm đầu tiên bạn cần lưu ý khi tổ chức Year End Party công ty đó là việc lên kịch bản. Sai lầm này thường gặp ở những công ty startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi những công ty này thường có ngân sách tổ chức tiệc tất niên hạn hẹp, nên các bộ phận trong công ty sẽ tự đứng ra tổ chức thay vì thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Mặc dù, từng bộ phận trong công ty tự lên kế hoạch và tổ chức sự kiện sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí cho công ty. Nhưng điều này là sai lầm, bởi họ không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện dẫn đến việc lên kế hoạch, kịch bản tổ chức sự kiện rời rạc và chắp vá.
Sai lầm khi lựa chọn chủ đề sự kiện
Một trong những sai lầm tổ chức year end party không thể không nhắc đến đó là việc lựa chọn chủ đề cho buổi tiệc year end party. Nhiều công ty cứ mãi tổ chức tiệc year end party theo một chủ đề cũ, sẽ khiến nhân viên, khách mời tham dự nhàm chán và không hứng thú gì với buổi tiệc tất niên. Vì thế, công ty nên đa dạng các chủ đề cho buổi tiệc tất niên của công ty, để đổi gió và mang đến bầu không khí mới mẻ cho khách mời tham dự buổi tiệc.
Sai lầm khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện được lựa chọn dựa vào quy mô buổi tiệc, số lượng người tham dự và chủ đề của buổi tiệc tất niên là tiệc ngoài trời hay trong nhà. Nhiều công ty thường không đến khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện, dẫn đến ảnh hưởng đến quá trình tổ chức, thực hiện và không đảm bảo theo yêu cầu mong muốn của công ty.
Sai lầm khi thiết kế và trang trí không gian buổi tiệc
Để tạo bầu không gian buổi tiệc trở nên ấn tượng, sang trọng việc thiết kế và trang trí không gian tổ chức buổi tiệc cũng là điều quan trọng công ty cần lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên. Thông qua việc trang trí không gian buổi tiệc, công ty cũng có thể tận dụng để truyền thông quảng bá thương hiệu. Các ấn phẩm truyền thông công ty cần chuẩn bị đó là: backdrop tất niên, thiệp mời, hashtag cầm tay, bằng khen,....
Sai lầm khi không chuẩn bị phương án dự phòng
Công ty nên xác định phần nào trong bản kế hoạch sẽ có rủi ro cao, để lên kế hoạch dự phòng cho từng phần này. Chẳng hạn như, việc tổ chức sự kiện ngoài trời cần lên kế hoạch dự phòng khi gặp trời mưa thì công ty nên chuẩn bị bạt để che chắn không gian tổ chức sự kiện.
Có rất nhiều sai lầm tổ chức year end party, tất cả những sai lầm này đều bắt nguồn từ việc thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức, thực hiện và xử lý các sự cố khi gặp phải. Để tránh những sai lầm này công ty có thể thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hy vọng những lưu ý tổ chức Year End Party sẽ giúp bạn tổ chức buổi sự kiện này hiệu quả và tối ưu chi phí nhất. Trong buổi tiệc tất niên công ty cần thiết kế hoặc in các ấn phẩm truyền thông có công dụng quảng bá thương hiệu. Các ấn phẩm này bao gồm: thiệp mời, backdrop tất niên, hashtag cầm tay, bằng khen,....Nếu quý khách hàng có nhu cầu đặt in các ấn phẩm này, hãy liên hệ đến Printgo - Địa chỉ thiết kế và in ấn số 1 Việt Nam. Sở hữu đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo cùng với đó là công nghệ in ấn hiện đại và quy trình thiết kế, in ấn đồng bộ. Đảm bảo quý khách hàng sẽ hài lòng với sản phẩm cũng như dịch vụ in ấn mà Printgo cung cấp.
Mọi thông tin xin liên hệ đến Printgo, qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 1900.633313
- Email: sale@printgo.vn
- Địa chỉ: Tầng 19, toà nhà HCMCC, 249 A Thuỵ Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
- Website: https://printgo.vn/
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
18/12/2025
582Hộp quà Tết gồm những gì? Bí quyết chọn quà tinh tế cho mùa Tết Bính Ngọ 2026
16/12/2025682Gợi Ý Mẫu Hộp Quà Tết Nhân Sâm Sang Trọng & Cao Cấp Nhất 2026
16/12/2025738Tổng hợp hộp đựng quà Tết có sẵn 2026 - Mẫu đẹp, tiện lợi cho doanh nghiệp
15/12/2025838Chia Sẻ 99+ Mẫu Hộp Quà Tết 6 Món Cao Cấp Biếu Tặng Dịp Tết Bính Ngọ 2026
12/12/2025237Khám Phá Bộ Sưu Tập Lịch Ngân Hàng 2026 Tôn Vinh Bản Sắc Doanh Nghiệp
11/12/2025832Khám phá 399 mẫu bao lì xì con ngựa hợp phong thủy Tết 2026
Đối tác chiến lược
