Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện cod

Hiện nay, nhắc đến các dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì ship cod được coi như một dịch vụ phổ biến, được nhiều doanh nghiệp, cá nhân và cơ sở kinh doanh lựa chọn sử dụng. Trên thị trường cũng có rất nhiều đơn vị vận chuyển triển khai dịch vụ ship cod, trong đó dịch vụ ship cod của bưu điện được rất nhiều người lựa chọn bởi giao hàng an toàn, uy tín cũng như đảm bảo được thời gian vận chuyển. Đặc biệt, mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy trình cũng như những lưu ý khác nhau trong việc gửi hàng. Vì vậy, trong bài viết này, Printgo sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện cod cũng kèm theo cách kiểm tra và nhận tiền cod bưu điện.

Cách gửi hàng qua bưu điện cod

Gửi hàng bưu điện cod là một trong những dịch vụ của tổng công ty Bưu điện Việt Nam VNPost được rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân và các cơ sở kinh doanh lựa Chọn. Các gói ship cod cũng rất đa dạng từ chuyển phát nhanh, chuyển phát thông thường, gửi hàng bưu kiện. Với các nhu cầu gửi đồ bưu điện cod, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Mang hàng hóa đến bưu điện

Dịch vụ ship cod bưu điện hiện nay đã phát triển hệ thống trên toàn quốc và khi có nhu cầu gửi hàng vận chuyển, bạn có thể mang hàng hóa đến gửi ở bưu điện bất kỳ. Đặc biệt, với việc gửi hàng bưu điện, bạn nên mang hàng hóa và các hộp cần đóng gói đến nhưng không nên đóng gói kỹ càng bởi nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và đóng gói lại.

• Bước 2: Lựa chọn dịch vụ gửi hàng bưu điện cod

Việc gửi đồ qua bưu điện cũng rất đa dạng với 2 cách là chuyển phát nhanh và chuyển phát thông thường. Hai cách gửi hàng này sẽ cần chuẩn bị thủ tục, mức giá khác nhau nên bạn cần lựa chọn dịch vụ phù hợp với yêu cầu của khách hàng cùng mục đích cá nhân của mình. 

• Bước 3: Gửi hàng và điền thông tin cần thiết

Khi lựa chọn xong cách vận chuyển cũng như nhân viên đã kiểm tra, đóng gói, bạn sẽ điền các thông tin cần thiết về người gửi, người nhận và sản phẩm lên phiếu được nhân viên bưu điện phát để dễ dàng kiểm soát, quản lý đơn hàng. 

• Bước 4: Thanh toán các chi phí liên quan

Bước cuối cùng là thanh toán chi phí liên quan đến việc gửi hàng, tùy theo từng địa chỉ cũng như cách thanh toán bạn sẽ phải nộp những loại phí khác nhau. Một số loại phí ship cod bưu điện bạn cần nộp đó là phí vận chuyển, phí thu hộ, phí xăng dầu, phí vận chuyển vùng sâu vùng xa, thuế giá trị gia tăng,… 

Cách kiểm tra hàng gửi qua bưu điện

Sau khi hoàn thiện các bước ở phía trên, bạn có thể kiểm soát quá trình cũng như theo dõi tình trạng giao hàng ngay trên hệ thống online của bưu điện. Chỉ cần sử dụng má hóa đơn đã được nhân viên bưu điện cung cấp và truy cập website chính thống của VNPost là có thể xem được lộ trình vận chuyển hàng hóa của mình.

Website chuẩn của VNPost là www.vnpost.vn, trên giao diện trang chủ bạn chỉ cần gõ mã vận đơn vào mục tra cứu để bắt đầu kiểm tra tình trạng đơn hàng. Việc tra cứu, kiểm tra tình trạng đơn hàng sẽ giúp bạn chủ động biết được hàng hóa đã đến tay người nhận hay chưa, qua đó cũng giúp bạn dễ dàng lấy được phản hồi của khách hàng hay kịp xử lý vấn đề nếu gặp trục trặc về vận chuyển hàng hóa.

Cách lấy tiền cod qua bưu điện

Với việc theo dõi trên hệ thống về tình trạng đơn hàng, bạn có thể dễ dàng nhận biết khi nào giao hàng hoàn tất để có thể tiến hành lấy tiền cod đã nhờ bưu điện thu hộ. Với dịch vụ ship cod bưu điện, bạn có thể thực hiện lấy tiền cod theo hai cách đơn giản là nhận tiền trực tiếp tại bưu cục hoặc nhận tiền qua hình thức chuyển khoản.

• Lấy tiền cod bằng hình thức chuyển khoản sẽ tiện lợi hơn vì bạn không cần di chuyển đến bưu điện gửi hàng tuy nhiên sẽ phải chịu thêm phí chuyển khoản như các giao dịch thông thường khác
• Lấy tiền cod bằng cách trực tiếp sẽ không tốn thêm chi phí nào khác, bạn chỉ cần đến bưu điện và mang theo biên lai đóng dấu để ký nhận lại tiền. Tuy nhiên hình thức này sẽ tốn thời gian hơn vì bạn phải di chuyển đến bưu điện gửi hàng. 

Những hướng dẫn phía trên của Printgo nhằm giúp bạn có thêm thông tin về cách gửi đồ bưu điện cod cùng cách kiểm tra tình trạng đơn hàng và cách nhận lại tiền cod đã gửi. Hiện tại cũng có rất nhiều đơn vị vận chuyển khác ngoài bưu điện có dịch vụ gửi hàng cod, bạn có thể cân nhắc lựa chọn tùy theo thời gian cũng như mức giá phù hợp với mình. 

Là một đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn và thiết kế hàng đầu Việt Nam, Printgo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu in ấn, thiết kế phục vụ hoạt động đóng gói, vận chuyển cũng như sản xuất, kinh doanh của khách hàng. Liên hệ với Printgo ngay qua hotline 1900 633313 hoặc email sale@printgo.vn để được tư vấn hỗ trợ hiệu quả nhất!