Hướng dẫn cách cấu trúc bài thuyết trình PowerPoint chuẩn chỉnh

Hãy nghĩ về một bộ phim có hiệu ứng đặc biệt đẹp và bùng nổ nhưng không có cốt truyện. Liệu nó có bất kỳ cơ hội nào để trở thành một bom tấn không? Dĩ nhiên là không. Điều này cũng đúng với bài thuyết trình PowerPoint. Cho dù hình ảnh của slide của bạn có đẹp đến đâu, nó sẽ không bao giờ thành công nếu cấu trúc slide thuyết trình bất hợp lỹ. Trong bài viết này Printgo xin giới thiệu đến các bạn hướng dẫn cách cấu trúc bài thuyết trình PowerPoint chuẩn chỉnh.

Tại sao cấu trúc bài thuyết trình lại quan trọng

Cấu trúc bài thuyết trình PowerPoint rất quan trọng để khán giả hiểu được thông tin mà bạn muốn truyền đạt. Khi thông tin được trình bày một cách hợp lý, người xem và người nghe sẽ dễ dàng nhận được thông điệp hơn nhiều. Nếu bạn định thuyết trình slideshow của mình với tư cách là một diễn giả thì một cấu trúc tốt rất quan trọng. Nó sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin, đi đúng chủ đề và tránh bất kỳ sự im lặng khó xử nào, vì vậy bạn có nhiều khả năng thu hút được khán giả hơn.

Cấu trúc điển hình cho một bài thuyết trình chuẩn chỉnh 

Một bài thuyết trình hay luôn có một câu chuyện để kể và cũng giống như bất kỳ bài văn nào, nó bao gồm ba phần cơ bản: phần mở đầu, phần thân bài và phần kết luận. Hãy xem xét từng phần chi tiết hơn với một số ví dụ.

1. Phần mở đầu

Phần giới thiệu sẽ tạo ấn tượng cho toàn bộ bài thuyết trình và giải thích những gì khán giả sẽ cảm thấy sau khi xem nó. Dưới đây là các slide bạn có thể cần thêm vào phần giới thiệu:

• Tiêu đề: Giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình và cung cấp một đoạn mô tả ngắn gọn.

• Mục lục: Bạn có thể sử dụng các hyperlinks để người xem có thể chọn một chương để điều hướng đến đó.

• Mục tiêu: Nêu mục tiêu của bài thuyết trình của bạn để cho người nghe biết họ sẽ thu được những kiến ​​thức mới nào

• Định nghĩa (không bắt buộc): Bạn sẽ cần trang slide này nếu bạn muốn giới thiệu định nghĩa một số thuật ngữ và khái niệm mới.

2. Phần thân bài

Đây là phần chính trong cấu trúc bài thuyết trình PowerPoint, phần này nói đến những thứ mà bạn đã đề cập trong phần giới thiệu. Đây là phần bạn giải thích chủ đề của mình và trình bày tất cả thông tin của bạn. Tùy thuộc vào tính chất của bài thuyết trình của bạn, hãy chia nó thành các phân đoạn/điểm. Sắp xếp các điểm của bạn theo một thứ tự hợp lý và sau đó cung cấp thông tin để hỗ trợ. Có nhiều cách khác nhau để sắp xếp các điểm chính của bạn, ví dụ:

• Đánh số các ý của bạn theo mức độ ưu tiên của chúng (1, 2, 3,…)

• Đặt các ý trong một khung thời gian (quá khứ, hiện tại, tương lai)

• Sử dụng tường thuật (kể một câu chuyện từ đầu đến cuối)

• Trình bày các điểm với động lực giải quyết vấn đề (nêu một vấn đề, mô tả tác động của nó, đưa ra các cách giải quyết vấn đề)

Tham khảo thêm: Tải mẫu slide đẹp miễn phí của Google cập nhật mới nhất năm 2021

3. Phần kết luận

Một kết luận tốt phải tóm tắt được những điểm chính bạn đã thực hiện hoặc nêu bật những điều mà khán giả có thể biết được say bài thuyết trình. Nó làm rõ mục đích chung của bài thuyết trình của bạn và củng cố lý do để nghe nó. Dưới đây là các slide mà bạn có thể muốn đưa vào:

• Slide tóm lược: Liệt kê những kiến thức mà khán giả của bạn học được sau bài thuyết trình và họ rút được bài học gì cho tương lai

• Phần kết luận. Ở đây bạn có thể cảm ơn khán giả của bạn đã xem bài thuyết trình.

Mẹo tạo nên cấu trúc hoàn hảo cho bản trình bày PowerPoint 

Để tạo cấu trúc hoàn hảo cho bản trình bày PowerPoint, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

Thêm phần mới: Nhấp chuột phải vào slide và chọn "Add Section". Sau đó, đổi tên phần bằng cách nhấp chuột phải vào "Untitled Section" và chọn "Rename Section".

Di chuyển và thu gọn: Nhấp chuột phải vào tên phần và chọn "Move Section Up/Down" để di chuyển. Để thu gọn hoặc mở rộng, nhấp vào biểu tượng bên trái tên phần.

Sử dụng Slide Sorter: Trong tab VIEW, chọn "Slide Sorter" để xem tổng quan và sắp xếp các phần.

Bạn cũng có thể sử dụng Outline View từ tab VIEW để xem nhanh tiêu đề và nội dung chính của các slide. 

Cuối cùng, tạo mục lục bằng cách sao chép tiêu đề từ Outline View và dán vào một slide mới, sau đó liên kết từng tiêu đề với slide tương ứng để người xem dễ dàng điều hướng.

Sau bài viết này, Printgo hy vọng bạn đã có cho mình một cấu trúc bài thuyết trình PowerPoint ưng ý và hoàn hảo nhất. Chúc các bạn thành công!!!