Hồ sơ năng lực công ty là gì, gồm những gì?

Hồ sơ năng lực của công ty là thứ bắt buộc phải có khi tham gia đấu thầu dự án. Trên đó sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như: lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm kinh doanh,... Hồ sơ năng lực là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của công ty ở các dự án lớn. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về hồ sơ năng lực công ty là gì, gồm những gì?

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực còn có tên gọi khác là profile công ty, thường được sử dụng trong các thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp với đối tác hoặc khách hàng.

Hồ sơ năng lực giống như một chiếc CV đẹp mắt để các công ty tạo được ấn tượng mạnh với đối tác của mình. Bộ hồ sơ năng lực pdf sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về công ty. Một số thông tin cần có như: tên công ty, logo, slogan, sản phẩm kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh,... Bộ hồ sơ được chuẩn bị tốt, kỹ càng sẽ tạo được sự chú ý và khiến cho đối tác sẵn sàng hợp tác hợp cùng đơn vị của bạn. 

Hồ sơ năng lực mẫu gồm những gì?

Một bản profile công ty hoàn chỉnh cần có đầy đủ các thông tin như sau:

Thư ngỏ

Là lời chào hỏi của người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty gửi đến người sẽ xem profile. Trong phần này, cần có giọng văn thân tình, trang trọng và có đôi phần hãnh diện, tự tin để thể hiện khí thế, tầm vóc, năng lực của công ty. 

Giới thiệu công ty 

Bao gồm:

• Tên công ty
• Giấy phép kinh doanh 
• Lịch sử hình thành & phát triển của đơn vị
• Lĩnh vực kinh doanh 
• Thông tin liên hệ (website, hotline, email, fax,...)
• Tầm nhìn
• Sứ mệnh 
• Phương châm hoạt động
• Mục tiêu
• Giá trị cốt lõi 
• Các sản phẩm kinh doanh chính

Năng lực công ty

• Năng lực tài chính: là cơ sở để nhà đầu tư dựa vào để đưa ra quyết định có nên hợp tác hay không. 
• Năng lực nhân sự: sơ đồ tổ chức, quy mô nhân sự, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt.
• Năng lực sản xuất: đưa ra một số hình ảnh minh họa về dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhà xưởng. 

Thành tựu đạt được 

Bên cạnh những thông tin kể trên, bạn có thể cung cấp thông tin về các dự án đạt được, giấy khen, bằng của công ty,... Nhằm tạo được sự tin tưởng, uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. 

Vai trò của hồ sơ năng lực trong kinh doanh 

Hồ sơ năng lực công ty mang đến nhiều lợi ích, đặc biệt là trong kinh doanh. Dưới đây là một số vai trò chính của hồ sơ năng lực mẫu mà bạn nên biết.

Tạo thế mạnh khi tham gia đấu thầu 

Hồ sơ năng lực pdf là một trong những ấn phẩm cần thiết để doanh nghiệp có cơ hội nhận được những dự án thầu lớn. Bộ hồ sơ được chuẩn bị chi tiết, chau chuốt, đẹp mặt sẽ được công trình lớn chú ý đến. Như vậy, doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội được phát triển mình ở các dự án lớn hơn.

 

Đặc biệt là trong ngành xây dựng, hồ sơ năng lực được cho là “vật bất ly thân” của người tham gia đấu thầu. Đây cũng là một trong những hình thức để PR về doanh nghiệp của mình. Không chỉ riêng ngành xây dựng mà hầu hết các doanh nghiệp nào cũng nên chuẩn bị bộ hồ sơ năng lực cho riêng mình. Nó sẽ giúp công ty thể hiện được sự chuyên nghiệp, nổi bật trong mắt khách hàng đối tác. 

Thu hút khách hàng và đối tác 

Profile công ty chính là một phần trong bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Nó thể hiện toàn bộ những gì công ty đang có và mục tiêu hướng tới. Thông qua bộ hồ sơ này, khách hàng và đối tác sẽ hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn. Đây chính một trong yếu tố quyết định doanh nghiệp của bạn có được lựa chọn hay không.

Chính vì vậy, đừng quên tạo cho mình một mẫu profile thật ấn tượng để tạo thiện cảm đối với đối tác của mình. Chúng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tăng thêm phần hứng thú với đối tác đang hướng đến. 

Giúp khách hàng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc tra cứu thông tin về các công ty cũng trở nên dễ dàng hơn. Chắc hẳn, khách hàng và đối tác của bạn sẽ tìm kiếm thông tin về công ty bạn trên internet. Khi có hồ sơ năng lực, họ sẽ tiếp cận được những thông tin đầy đủ, chính xác nhất. 

Giờ đây, chỉ với một chiếc điện thoại được kết nối internet, mọi thông tin về công ty sẽ hiện ra, vô cùng tiện lợi. Đây cũng chính là yếu tố tạo sự uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng của bạn. 

Kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, ấn tượng

Để tạo một bản profile chuyên nghiệp không phải là điều đơn giản, vì vậy hãy tham khảo ngay những bí quyết sau đây:

Mở đầu đơn giản 

Profile giống như một câu chuyện về doanh nghiệp của bạn, vì vậy cần mở đầu bằng những chi tiết gần gũi, tạo sự cuốn hút cho người đọc. Lời mở đầu nên là lời ngỏ thể hiện thiện chí muốn được hợp tác từ doanh nghiệp. 

Cùng với đó, nên điểm qua đôi chút về năm thành lập, lịch sử hình thành và phát triển. Lưu ý, phần này chỉ nên nêu một số mốc quan trọng, không nhất thiết phải quá chi tiết. Vì vậy, nên chọn lọc và tập trung vào những chi tiết quan trọng hơn là ghi quá nhiều. 

Ngoài ra, thành tựu, bằng khen, giấy khen của công ty cũng sẽ góp phần tạo điểm nhấn trong bộ hồ sơ năng lực. 

Lĩnh vực hoạt động

Đây là phần mà bạn cần làm chi tiết, mô tả đầy đủ các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp. Song song với đó là giá trị mà khách hàng nhân được khi sở hữu sản phẩm, dịch của công ty. Phần này cũng nên cung cấp Tầm nhìn - Sứ mệnh - Giá trị cốt lõi để đối tác hiểu hơn về doanh nghiệp của bạn. 

Dẫn chứng cụ thể

Đừng chỉ mô tả mọi thứ bằng lời văn mà thiếu đi các con số, chúng sẽ thể hiện năng lực của công ty một cách rõ ràng hơn. Hãy cung cấp các số liệu như: quy mô nhân sự, sản lượng, công suất, doanh số công ty đã đạt được,... và một số thông tin tài chính có ích khác. Đây là yếu tố quan trọng để đối tác quyết định đầu tư vào công ty của bạn hay không. 

Minh họa dễ hiểu

Lời nói sẽ trở nên viển vông nếu không có hình ảnh minh họa chi tiết. Trình bày hồ sơ năng lực pdf bằng các biểu đồ, đồ thị vừa dễ hiểu lại vừa thu hút người xem. Cách trình nội dung độc đáo, đẹp mắt, khác biệt sẽ giúp công ty tạo được thiện chí lớn. 

Nên in hồ sơ năng lực pdf ở đâu?

Để thiết kế và in ấn hồ sơ năng lực đẹp mắt, ấn tượng bạn cần có một đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Nếu công ty của bạn không có thiết kế thì có thể thuê đơn vị ngoài để sở hữu cho mình profile công ty ấn tượng. Hãy một công ty thiết kế và in ấn chuyên nghiệp để sở hữu hồ sơ năng lực mẫu như mong muốn. 

Bạn đang cần tìm đơn vị in ấn uy tín, chất lượng để in hồ sơ năng lực công ty? Hãy liên hệ ngay đến Printgo để được tư vấn thiết kế miễn phí. Với công nghệ hiện đại, đội ngũ design chuyên nghiệp, Printgo tự tin mang đến cho khách hàng sản phẩm ưng ý nhất. 

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900.633313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn/