Giấy cacbon là gì? Ứng dụng của giấy cacbon trong đời sống

Giấy cacbon được sử dụng khá phổ biến tại các văn phòng, các hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi,... Nhờ vào những ứng dụng đa dạng, sự tiện lợi và giấy cacbon ngày càng được ưa chuộng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về đặc điểm chi tiết của loại giấy này. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn làm rõ giấy cacbon là gì, ứng dụng của giấy cacbon trong đời sống hàng ngày. 

Giấy cacbon là gì?

Giấy cacbon là một loại giấy than, là loại giấy quen thuộc để in ấn hóa đơn, phiếu nhập kho, xuất kho, cây ATM,.. Giấy cacbon được phủ một lớp hóa chất trên bề mặt có tác dụng sao chép y nguyên nội dung được viết ở tờ bên trên. Hay nói cách khác, giấy có khả năng tự in, giúp sao chép thông tin thành nhiều bản khác nhau nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. 

Nguyên lý hoạt động của giấy cacbon 

Giấy cacbon được làm từ bột giấy nguyên chất, được phát triển bởi 2 nhà hóa học là Barry Green và Lowell Schlerich. Loại giấy có cách hoạt động vô cùng đơn giản, cụ thể như sau:

Giấy được chế tạo từ bột giấy nguyên chất 100% và trên bề mặt có phủ một lớp hóa học. Lớp dưới của giấy sẽ có thành phần hóa học đóng vai trò là thuốc nhuộm. Tiếp đến mặt trên của tờ giấy phía dưới có phủ một lớp đất sét, chúng sẽ phản ứng với thuốc nhuộm là lưu lại từng nét, từng ký tự ở tờ giấy trên. Vì vậy, toàn bộ nội dung, hình dạng chữ viết đều được sao chép y nguyên sang trang sau mà không cần giấy than. 

In giấy cacbon có tốc độ hiển thị cực nhanh và rõ nét. Bên cạnh đó, giấy cũng có độ bền cao, khả năng chịu nhiệt tốt. 

Đặc điểm nổi bật của giấy cacbon 

Hầu hết các loại giấy cacbon đều có những đặc điểm đặc trưng riêng như sau:

Kích thước tiêu chuẩn

• Một nửa trang là: 5,5 “x 8,5”

• Toàn bộ trang là: 8,5 “x 11”

• Hình thức pháp lý là: 8,5 “x 14”

Định lượng

• 2 liên đầu và liên cuối: 53g/m2 hoặc 55g/m2

• Liên giữa: 50g/m2 hoặc 51g/m2

• Đóng gói: 100 cuộn/thùng

Tương thích 

Offset là loại mực thích hợp để in trên giấy Cacbon, giấy đảm bảo bám mực tốt, không tốn mực khi in ấn. Ngoài ra, khi in nên pha thêm dầu theo tỷ lệ phù hợp để mực mềm hơn, không bị lem. Như vậy, sản phẩm in sẽ đảm bảo đẹp, rõ ràng và sắc nét hơn. 

Ưu nhược điểm của giấy cacbon 

Ưu điểm

• Chất lượng in tốt

• Hiển thị thông tin nhanh chóng, rõ nét, chính xác tuyệt đối

• Giấy cacbon có khả năng chịu nhiệt tốt

• Khi in không vón mức 

• Có khả năng bắt mực tốt, không tốn mực in 

• Có khả năng dùng 2 màu mực khác nhau trên 2 mặt giấy

• Có tác dụng chống ký: giấy cacbon cho phép người dùng in đè các thông tin từ liên 1 sang liên 2, liên 3 và các liên sau nữa chỉ để lại không gian cho chỗ ký gửi. Điều này có tác dụng đảm bảo tính công khai minh bạch, thay vì đó bạn có thể ký tay ở các liên khác nhau. 

Nhược điểm

• Dễ rách

• Độ dày kém

• Loại giấy chống ký có giá thành khá cao, vì vậy trong những trường hợp cần thiết thì mới nên sử dụng loại hóa đơn này.

• Trong giấy có chứa nồng độ Bisphenol A (BPA) khá cao. Đây là chất gây rối loạn nội tiết, vì vậy việc tiếp xúc với giấy quá nhiều trong thời gian dài có thể dẫn đến các triệu chứng như: kích thích màng nhầy của mắt, kích ứng da,...

Phân loại giấy Cacbon 

Giấy than trong in hóa đơn được phân loại theo kích thước và màu sắc. Cụ thể như sau:

Theo kích thước

Giấy cacbon 2 liên & 3 liên loại 30m

Trên thực tế, giấy in 2 liên 30m là giấy chuyên dụng được sử dụng cho các loại máy in kim chứ không phải là giấy A4 dùng trong viết tay. Đặc điểm như sau:

• Chiều dài cuộn: 30m/khổ giấy 75mm 

• Đường kính: 55mm

• Số liên: 2-3 liên

• Đóng gói: 100 cuộn/thùng 

• Đây là loại giấy chuyên dùng cho máy in kim, dễ lưu giữ, bảo quản

• Bề mặt giấy mịn, cho chất lượng in ấn đẹp mắt, rõ nét 

Giấy in hóa đơn cacbon thường có 2 liên, được chia thành 2 mặt và có 2 màu khác nhau. Trong đó, 1 liên có màu trắng còn 1 liên sẽ có màu hồng hoặc màu vàng. 

Giấy cacbon 2 liên & 3 liên loại 50m 

• Chiều dài cả cuộn: 50m

• Đặc điểm: các đặc điểm của giấy 2 liên 3 liên loại 50m tương tự với giấy 2 liên, 3 liên loại 30m nêu trên.

Theo màu sắc

Giấy than màu xanh 

Đây là loại giấy phổ biến nhất hiện nay, được phủ một lớp ngoài màu xanh dương. Trong quá trình sao chép văn bản cũng tạo ra nét mực màu xanh đẹp mắt. Giấy than màu xanh có 2 loại chính là: giấy in 1 mặt và giấy in 2 mặt. Mặt in sẽ được phủ lớp mực màu xanh, còn mặt viết thường sẽ được in chữ để phân biệt dễ hơn. 

Giấy than 2 mặt còn có tên gọi khác là giấy 2M, có 2 mặt đều được phủ mực in. Tùy vào nhu cầu, mục đích sử dụng mà người dùng lựa chọn giấy 1M hoặc 2M sao cho phù hợp. Kích thước thường thấy của chúng tương đương với khổ giấy A4 hoặc khổ A4 chia đôi để sử dụng thuận tiện hơn. 

Giấy cacbon màu xanh chủ yếu sử dụng để in hóa đơn bán hàng, tài liệu, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi,... Và những hóa đơn viết tay cần được lưu trữ bản gốc để giao cho khách hàng. 

Giấy than màu trắng 

Là loại giấy mới trên thị trường, được cải tiến để đáp ứng cho một số công việc có tính chất đặc thù. Giấy than màu trắng không được sử dụng phổ biến, bởi nó cho ra nét mực màu trắng. Chủ yếu được sử dụng để in các hình vẽ lên vải, phục vụ ngành may thêu thủ công. 

Giấy than màu đen 

Là giấy than được phủ một lớp màu đen, chuyên sử dụng cho máy fax, máy in và trong các bản vẽ thiết kế. Giấy có khả năng in ấn sắc nét, không bị nhòe trong quá trình sử dụng. 

Ứng dụng quan trọng của giấy cacbon 

Hiện nay, giấy cacbon là loại giấy quen thuộc và được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Ứng dụng của loại giấy này như sau:

• Giấy chủ yếu được sử dụng để in hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất phiếu order, giấy cuộn trong cây ATM,...

• Giấy sử dụng để in liên tục, in hóa đơn giá trị gia tăng, in phiếu xuất nhập kho,... tại các cửa hàng, siêu thị, công ty, doanh nghiệp, shop,...

Trên giấy cacbon thường sẽ có 1 mặt được in logo, thương hiệu của công ty, nhãn hàng, các biểu mẫu. Còn mặt sau là một số thông tin pháp luật và hướng dẫn chi tiết. 

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp thắc mắc giấy cacbon là gì? Ứng dụng của giấy cacbon trong đời sống. Loại giấy này rất hữu ích cho các doanh nghiệp trong việc sản xuất hóa đơn thanh toán, phiếu xuất kho, giao hàng,...

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng mua chúng tại các cửa hàng văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng. Thậm chí, bạn cũng có thể đặt mua hàng ngay trên các sàn thương mại điện tử như: Lazada, Shopee, Tiki, Sendo,... Tuy nhiên, với một số loại giấy cacbon có kích thước đặc thù thì bạn nên đến những cơ sở chuyên cung cấp giấy than hoặc cơ sở in ấn để tiết kiệm chi phí. 

Nếu bạn có nhu cầu in ấn hóa đơn thì hãy đến ngay với Printgo để sở hữu cho mình những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hấp dẫn. Mọi chi tiết xin liên hệ với Printgo qua:

• Hotline: 1900.633313
• Email: sale@printgo.vn
• Website: https://printgo.vn/