Chi phí mua quà Tết cho nhân viên có được tính vào chi phí hợp lý hay không?

06/10/2021351

Nội dung bài viết: [Hiện]

Từ lâu, tặng quà Tết cho nhân viên đã trở thành văn hóa của các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, có không ít người thắc mắc chi phí mua quà Tết cho nhân viên liệu có được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp hay không. Trong bài viết dưới đây, Printgo sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này. 

Căn cứ pháp lý 

Theo Khoản 4, Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC quy định các chi phí được trừ khi xác định được thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ Điều trị;… và những Khoản chi có tính chất phúc lợi khác. Tổng số chi có tính chất phúc lợi nêu trên không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, công văn Công văn 9648/CT-TTHT năm 2015 cũng nêu rõ:

Trường hợp Công ty mua hàng hóa làm quà tặng cho nhân viên nhân dịp Tết Nguyên đán thì khi phát quà tặng, Công ty phải lập hóa đơn tính thuế GTGT như bán hàng hóa cho khách hàng (trước đây Công ty tặng quà cho nhân viên nhưng chưa lập hóa đơn thì nay được lập hóa đơn bổ sung theo quy định).

Chi phí mua quà tặng cho nhân viên thuộc khoản chi có tính chất phúc lợi nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và tổng số chi có tính chất phúc lợi không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm 2015 thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập thuế TNDN (hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt).

Theo các quy định trên, có thể thấy chi phí mua quà Tết cho nhân viên được tính vào chi phí hợp lý, khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Tổng chi phí mua quà tết cho nhân viên không quá 1 tháng lương bình quân thực tế trong năm tính thuế theo quy định.

  • Các khoản chi tiêu này phải có đủ đủ các loại hoá đơn thanh toán, chứng từ hợp pháp.

Chi phí mua quà Tết cho nhân viên tại các doanh nghiệp có thể được tính vào chi phí hợp lý

Chi phí mua quà Tết cho nhân viên tại các doanh nghiệp có thể được tính vào chi phí hợp lý

Hướng dẫn chi tiết cách làm giỏ quà tết đẹp như mua ngoài hàng

Cách hạch toán chi phí mua quà tết cho nhân viên 

Tổng chi phí mua quà tết nhân viên không quá 1 tháng lương trung bình thực tế tính thuế theo quy định

  • Trong điều kiện thường: 1 tháng lương trung bình thực tế trong năm tính thuế = quỹ tiền lương trong năm / 12 tháng.

  • Nếu doanh nghiệp hoạt động không đủ 12 tháng: 1 tháng lương trung bình thực tế = quỹ tiền lương thực hiện trong năm / số tháng thực tế hoạt động trong năm.

Lưu ý: quỹ tiền lương thực hiện là toàn bộ số tiền lương thực tế đã chi trả trong năm quyết toán đó. Đến thời hạn cuối cùng, thì sẽ nộp hồ sơ quyết toán theo quy định, số tiền này không bao gồm trích lập quỹ dự phòng tiền lương của năm trước chi trong năm quyết toán thuế.

Các khoản chi cần có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định

  • Hợp đồng hoặc hóa đơn mua hàng đầu vào

  • Hóa đơn đầu ra (không quy định mua quà tết cho nhân viên là khoản phúc lợi của doanh nghiệp).

  • Các quy chế, văn bản quy định quà Tết được cho là khoản chi có tính chất phúc lợi doanh nghiệp chi tiêu trực tiếp cho người lao động.

  • Văn bản trình bày từ công đoàn về việc mua quà tết cho nhân viên 

  • Chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt đối với việc hạch toán mua quà tết cho nhân viên. Từng lần có giá trị 20 triệu đồng trở lên, chi phí hóa đơn đã bao gồm thuế GTGT. 

Mua quà tết cho nhân viên

Mua quà tết cho nhân viên

Chi phí mua quà tết cho nhân viên được khấu trừ thuế GTGT 

  • Các sản phẩm, dịch vụ làm quà Tết cho nhân viên phải kèm theo hóa đơn GTGT
  • Yêu cầu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với các sản phẩm, dịch vụ làm quà Tết có giá trị 20 triệu đồng trở lên. 
  • Nếu doanh nghiệp mua sắm hàng hóa từ cùng một đơn vị, có giá trị hóa đơn dưới 20 triệu, mua thành nhiều lần trong ngày, tổng giá trị đơn hàng trong ngày từ 20 triệu đồng trở lên và có chứng từ thanh toán qua ngân hàng sẽ được khấu trừ GTGT.

Kinh nghiệm mua quà Tết cho nhân viên tiết kiệm chi phí 

Mỗi năm các doanh nghiệp lại tốn một khoản tiền không hề nhỏ trong việc chuẩn bị quà tết nhân viên. Hãy tham khảo ngay những mẹo nhỏ dưới đây để tối ưu chi phí mua quà tết cho nhân viên. 

Mua quà theo Combo

Combo luôn là hình thức giúp tiết kiệm chi phí nhiều hơn hẳn so với việc mua từng món lẻ rồi đóng gói lại. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn đơn vị cung cấp quà tết được đóng gói sẵn với nhiều tặng phẩm bên trong. Các hộp quà thường sẽ được sẽ được sắp xếp đa dạng hình thức khác nhau như: bánh kẹo, chai rượu, hoa quả,... 

Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo quà tết cho nhân viên ở nhiều cửa hàng khác nhau để lựa chọn được set quà ưng ý nhất. 

Tuyệt chiêu mua hộp quà tết cho nhân viên tiết kiệm chi phí

Tuyệt chiêu mua hộp quà tết cho nhân viên tiết kiệm chi phí

Mua quà số lượng lớn 

Các đơn vị cung cấp hộp quà tết đều có những sách giá hấp dẫn dành cho những khách hàng đặt số lượng lớn, đồng bộ về thiết kế, thành phần. Việc đồng bộ và thực hiện số lượng lớn sẽ giúp cho đơn vị gia công hoàn thành nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Để linh động, bạn có thể chọn một set quà tết đồng nhất cho tất cả các nhân viên là tốt nhất. 

Mua quà đúng thời điểm 

Hai tháng gần tết chính là thời gian cao điểm mà các doanh nghiệp rục rịch chuẩn bị quà tết. Vì vậy, chi phí mua quà tết cho nhân viên trong thời điểm này sẽ vô cùng đắt đỏ, thậm chí một số đơn vị còn trả trộn sản phẩm kém chất lượng để đáp ứng đủ cho các đơn hàng. 

Kinh nghiệm được rút ra đó là bạn nên chủ động mua sắm quà tết cho nhân viên khoảng 3 hoặc 4 tháng trước tết. Thời điểm này các đơn hàng còn ít nên bạn sẽ được tư vấn chi tiết, đảm bảo sản phẩm chất lượng và giá cả hấp dẫn. 

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Tham khảo một số mẫu hộp quà tết đẹp tại Printgo

Khám phá các mẫu hộp quà tết cho nhân viên đẹp xuất sắc tại Printgo

Printgo - Đơn vị in ấn hộp quà tết uy tín, chuyên nghiệp 

Thấu hiểu được nhu cầu in ấn của khách hàng vào những mùa tết, Printgo đã mang đến dịch vụ thiết kế và in ấn hộp đựng quà tết đẹp, độc đáo cho tất cả khách hàng. Printgo sẽ giúp bạn giải quyết được các vấn đề khó khăn khi in ấn hộp quà tết. Chúng tôi đảm bảo đưa đến tay khách hàng các sản phẩm uy tín, chất lượng và giá cả tốt nhất. 

Đến với Printgo, bạn hoàn toàn yên tâm bởi: 

  • Hàng trăm mẫu thiết kế đẹp mắt, nổi bật, mang phong cách riêng cho doanh nghiệp của bạn 

  • Công nghệ in ấn hiện đại, giàu kinh nghiệm, đáp ứng mọi nhu cầu in hộp quà tết của khách hàng trên thị trường 

  • Giá cả phải chăng, nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng in số lượng lớn

  • Đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, hỗ trợ giao hàng tận nơi

  • Đội ngũ Printgo sẵn sàng tư vấn thiết kế miễn phí 100% cho đến khi khách hàng cảm thấy ưng ý nhất

Mọi thông tin về sản phẩm, dịch vụ in hộp quà tết xin vui lòng liên hệ trực tiếp Printgo để được tư vấn chi tiết. 

  • Hotline: 1900.633313

  • Zalo: 0901.633.313

  • Email: sale@printgo.vn

  • Website: https://printgo.vn/

Tags: N/A

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

icon04/06/2020
icon776
Với nhiều năm kinh nghiệm về thiết kế và in ấn đa dạng các loại sản phẩm, Printgo tự tin đem đến cho khách hàng dịch vụ thiết kế hộp bánh trung thu với những mẫu thiết kế độc đáo, chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
icon06/06/2023
icon383
Kinh Đô là thương hiệu bánh trung thu với bề dày 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo. Trong đó, bánh trung thu là mảng kinh doanh chủ lực. Cùng theo dõi bài viết sau đây để biết thêm về giá bánh trung thu Kinh Đô.
icon20/08/2020
icon450
Printgo's mission is to use the power of technology to solve Design and Print challenges. We create a connecting platform between Customers - Designers - Printers, increasing the value of all parties participating in the system.
icon11/03/2024
icon463
Cập nhật mới nhất: Toàn thành phố Hà Nội có thêm 104 sản phẩm OCOP được công nhận 4 sao. Theo dõi bài viết để có thêm những thông tin thiết thực và hữu ích khác về chuyên mục sự kiện OCOP tại Hà Nội nhé.
icon08/03/2024
icon305
Xu hướng bao bì và tem dán lên ngôi, đỉnh cao trong ngành in ấn toàn cầu năm 2024. Theo dõi bài viết để có thêm những thông tin hữu ích và thú vị về các xu hướng thiết kế - in ấn này nhé.
icon13/09/2022
icon486
Tết trông trăng 2022 vừa qua là một mùa vụ bội thu của Printgo với những dự án thiết kế và in hộp bánh trung thu cho các thương hiệu khách sạn nổi tiếng. Cùng chúng tôi chiêm ngưỡng vẻ đẹp của các dự án này qua bài chia sẻ dưới đây
;