SẢN PHẨM IN ẤN

Hướng dẫn cách làm menu trong word đơn giản, chuyên nghiệp

Ngày cập nhật: 05/06/2025997

Nội dung bài viết: [ Ẩn ]

Hướng dẫn chi tiết cách làm menu trong word
Cách thiết kế menu trong word trở nên ấn tượng hơn
Ưu điểm khi sử dụng word để thiết kế menu
Các lựa chọn thay thế Word để thiết kế menu cho doanh nghiệp

Nếu trước đây, việc thiết kế menu từng là công việc dành riêng cho các designer chuyên nghiệp với những phần mềm đồ họa phức tạp, thì ngày nay, mọi thứ đã trở nên đơn giản và dễ tiếp cận hơn rất nhiều. Nhờ sự hỗ trợ của các công cụ quen thuộc như Microsoft Word, bất kỳ ai cũng có thể tự tạo ra một bản thực đơn đẹp mắt, chỉn chu và phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Printgo khám phá cách làm menu trong word cùng những mẹo hữu ích giúp bạn tạo nên một thực đơn ấn tượng, thu hút và để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng thực khách.

Bước 1: Lựa chọn và thiết lập khổ giấy

Trước khi bắt đầu thiết kế, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ kích thước của menu để lựa chọn khổ giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Các kích thước phổ biến đó là A3, A4, A5. Trong đó, kích thước được sử dụng nhiều nhất là kích cỡ A4 (21x29,7cm).

Để thiết lập khổ giấy trong Word, người đùng thực hiện các thao tác:

Trên thanh công cụ, chọn Layout → nhấp vào Page Setup → chọn mục Size → chọn kích thước A4.
Tại mục Layout, thiết lập lề trên – dưới – trái – phải khoảng 2 cm.

Bước 2: Lựa chọn background phù hợp

Để thay đổi màu nền trong Word, bạn thực hiện như sau:

Trên thanh công cụ, chọn tab Design → chọn Page Color
Lựa chọn màu sắc mong muốn từ bảng màu hiển thị.

Khi chọn màu nền, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng các tông màu nhạt, trung tính hoặc pastel nhẹ để đảm bảo phần nội dung văn bản vẫn nổi bật và dễ đọc. Những gam màu như kem, be, xanh nhạt hoặc ghi sáng thường mang lại cảm giác dễ chịu, hiện đại và tinh tế. Ngược lại, việc sử dụng nền màu quá tối (như đen, đỏ sẫm, xanh đậm) có thể khiến chữ khó hiển thị, gây mỏi mắt và ảnh hưởng đến trải nghiệm đọc của khách hàng, đặc biệt khi menu được in ra giấy.

Bước 3: Nhập nội dung chi tiết cho menu

Tại đây, người dùng có thể bắt đầu nhập nội dung bằng cách sử dụng tính năng soạn thảo văn bản thông thường trong Word. Mỗi món ăn nên được trình bày trên một dòng riêng, vì vậy người dùng cần nhấn Enter để xuống dòng sau mỗi mục. Trong trường hợp nếu bạn đã có sẵn danh sách thực đơn ở file Excel, Zalo, Google Docs hoặc các tài liệu nội bộ, bạn có thể sử dụng thao tác Copy/Paste để tiết kiệm thời gian nhập nội dung.

Để nội dung thực đơn trở nên sinh động và dễ đọc hơn, người dùng nên tùy chỉnh font chữ sao cho vừa thẩm mỹ, vừa đảm bảo khả năng quan sát. Nên chọn những font dễ đọc như Arial, Calibri, Times New Roman hoặc Segoe UI, tránh các kiểu chữ quá cầu kỳ hoặc nét thanh mảnh khiến chữ bị chìm trên nền. Với tiêu đề danh mục (ví dụ: Món chính, Đồ uống, Tráng miệng…), bạn có thể in đậm, viết hoa hoặc tăng kích cỡ chữ nhẹ để tạo điểm nhấn cho menu.

Bước 4: Lên ý tưởng và định hướng cho tiêu đề menu

Tùy theo mục đích thiết kế, bạn có thể thay đổi cách thể hiện tiêu đề theo ý muốn sao cho phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn hướng khách hàng khám phá thực đơn đặc biệt theo mùa hoặc giới thiệu món mới, hãy cân nhắc đặt tiêu đề với ngôn từ sáng tạo và trực quan như “Món mới tháng này”, “Hương vị mùa hè”, hoặc “Khám phá đặc sản mới ra lò”. Kèm theo đó, bạn có thể chèn hình ảnh minh họa hoặc phóng to tên món nổi bật ngay phía dưới tiêu đề để thu hút sự chú ý.

Cách thực hiện:

Bôi đen dòng tiêu đề chính, vào mục Home, nhấn chọn nút canh giữa (Center Alignment)
Tiếp theo, tùy chỉnh font chữ, kích thước, màu sắc, kiểu chữ (in hoa, in đậm, viết nghiêng…) để tạo hiệu ứng nổi bật

Bước 5: Nhập giá cho menu

Nhiều người thường sử dụng phím Space để tạo khoảng trắng giữa tên món ăn và giá tiền, tuy nhiên cách làm này thủ công, dễ sai lệch và khiến các dòng mất tính đồng đều, đặc biệt khi chỉnh sửa hoặc in ấn.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng chức năng Tab trong Word để căn chỉnh giá tiền chính xác và nhanh chóng. Cách thực hiện như sau:

Trên thanh công cụ, chọn tab Layout, sau đó nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải phần Paragraph. Trong cửa sổ hiện ra, chọn Tabs.
Chọn Tab Stop Position: Nhập số cm bạn muốn hiển thị giá tiền
Mục Alignment: Chọn Right để giá được căn lề phải, thẳng hàng với nhau.
Mục Lead: Chọn 2 (……) để tạo dãy dấu chấm từ tên món ăn đến giá
Sau đó nhấn Set để khởi tạo tab, rồi chọn OK để hoàn tất.
Đặt con trỏ chuột ngay sau chữ cuối cùng của tên món ăn, rồi nhấn phím Space để tạo một khoảng trắng nhỏ. Sau đó nhấn Tab, con trỏ chuột sẽ nhảy tới đúng vị trí bạn đã định dạng. Tại đây, nhập giá tiền tương ứng.

Bước 6: Định dạng các danh mục của menu

Để thực hiện định dạng, bạn có thể áp dụng các bước sau:

Chọn toàn bộ dòng tiêu đề danh mục.
Trên thanh công cụ, chọn Format → Paragraph để mở hộp thoại căn chỉnh đoạn văn.
Căn chỉnh sao cho khoảng cách giữa các dòng danh mục hài hòa với chiều cao của khổ giấy.

Bước 7: Tạo khung viền (border) cho menu

Bước cuối cùng trong cách làm menu trong Word đó chính là tạo khung viền bao quanh toàn bộ trang. Đây là chi tiết tuy nhỏ nhưng có vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện bố cục và tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp cho bản thiết kế.

Để thực hiện, bạn thao tác như sau:

Trên thanh công cụ, chọn Format → Borders and Shading → chuyển sang mục Page Border.
Tại đây, chọn kiểu khung viền là Box – dạng khung hình chữ nhật bao quanh toàn bộ nội dung menu.
Tiếp theo, bạn có thể tự do lựa chọn kiểu đường viền, màu sắc và độ dày sao cho phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể.
Sau khi tùy chỉnh xong, nhấn OK để áp dụng khung viền cho trang.

Sử dụng hình ảnh sắc nét và trung thực: Hình ảnh món ăn đóng vai trò rất lớn trong việc tạo cảm giác thèm ăn và thúc đẩy quyết định gọi món. Doanh nghiệp nên lưu ý lựa chọn những bức ảnh có độ phân giải cao, ánh sáng tốt, màu sắc tươi tắn nhưng không nên chỉnh sửa quá đà so với thực tế.
Lựa chọn vị trí sắp xếp món ăn: Theo nguyên lý thị giác, góc trên bên trái của menu thường là nơi khách hàng nhìn vào đầu tiên, đồng thời đây cũng là vị trí lý tưởng để đặt những món chủ lực, món có lợi nhuận cao hoặc món bán chạy nhất của thương hiệu.
Bố trí cấu trúc hợp lý: Một thực đơn tốt cần có trình tự rõ ràng, bắt đầu bằng món khai vị, tiếp theo là món chính, món phụ, rồi đến món tráng miệng và đồ uống. Sự liên kết mạch lạc trong cấu trúc không chỉ giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn, mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp và chu đáo trong phong cách phục vụ.
Hạn chế sử dụng ký hiệu tiền tệ: Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc loại bỏ ký hiệu tiền tệ (như “₫” hay “VNĐ”) trong menu có thể giúp khách hàng bớt cảm giác bị “gợi nhắc đến chi phí”, từ đó thoải mái hơn trong quá trình gọi món. Thay vào đó, bạn chỉ cần ghi số giá đơn thuần, ví dụ: “45.000” thay vì “45.000₫”.
Cá nhân hóa menu theo thương hiệu: Thương hiệu có thể thêm logo, sử dụng tông màu chủ đạo, kiểu chữ đồng bộ, hoặc lồng ghép một thông điệp ngắn gọn thể hiện tinh thần kinh doanh. Sự đồng nhất trong thiết kế sẽ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ hình ảnh thương hiệu và tạo ra ấn tượng lâu dài hơn.

Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản: Phần mềm này không yêu cầu kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp, do đó chỉ với vài thao tác cơ bản như kéo thả, tạo bảng, chỉnh sửa bố cục hay thay đổi màu sắc, người dùng đã có thể dễ dàng hoàn thiện một mẫu menu theo ý muốn.
Tiết kiệm thời gian: Nhờ khả năng thao tác trực tiếp, người dùng có thể nhanh chóng hoàn thiện một mẫu thực đơn hoàn chỉnh chỉ trong vòng 30 phút đến 1 giờ, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian.
Kho font chữ phong phú và định dạng đa dạng: Word cung cấp hệ thống font chữ phong phú, cùng khả năng kết hợp linh hoạt với màu sắc, đường viền, nền hoặc hình ảnh chèn vào. Nhờ đó, bạn có thể thoải mái sáng tạo ra nhiều phong cách menu khác nhau, phù hợp với loại hình kinh doanh và hình ảnh của thương hiệu.
Dễ dàng chỉnh sửa: Khi thực đơn thay đổi, bạn có thể cập nhật nội dung nhanh chóng mà không cần thiết kế lại từ đầu, đây là ưu điểm vượt trội của Word so với các phần mềm thiết kế cố định.
Tối ưu chi phí: Với các phiên bản miễn phí hoặc đã được cài sẵn trong máy tính, Word giúp người dùng tiết kiệm đáng kể chi phí thuê thiết kế hoặc mua phần mềm, đặc biệt phù hợp với các quán nhỏ, tiệm bánh, cafe khởi nghiệp.

Microsoft Word là công cụ hữu ích để thiết kế menu cơ bản, đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu hoặc các quán nhỏ cần tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn muốn có thực đơn mang phong cách đồ họa cao cấp, sáng tạo hơn hoặc tối ưu cho in ấn chuyên nghiệp, bạn nên tham khảo các công cụ thiết kế chuyên dụng dưới đây.

Canva

Canva là công cụ thiết kế trực tuyến phổ biến, phù hợp với mọi đối tượng, kể cả người mới bắt đầu. Nền tảng này cung cấp hàng trăm mẫu menu có sẵn, dễ dàng tùy chỉnh nội dung, hình ảnh và màu sắc mà không cần thiết kế lại từ đầu. Bên cạnh đó, bạn có thể nhanh chóng cập nhật menu theo nhu cầu, đồng thời tận dụng các hướng dẫn tích hợp để tạo ra bản thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Adobe Illustrator

Adobe Illustrator là phần mềm thiết kế đồ họa vector chuyên nghiệp, phù hợp khi bạn cần tạo menu cao cấp với độ chính xác tuyệt đối. Công cụ này cho phép kiểm soát chi tiết từng yếu tố như bố cục, màu sắc, font chữ và định dạng in. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, bạn cần có kiến thức và kỹ năng thiết kế chuyên sâu. Illustrator thích hợp với nhà hàng cao cấp, khách sạn, chuỗi F&B muốn đồng bộ hình ảnh thương hiệu và đảm bảo chất lượng in ấn tối ưu.

PosterMyWall

PosterMyWall là nền tảng thiết kế menu online miễn phí, cung cấp hơn 7.800 mẫu menu đa dạng theo nhiều phong cách khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung, thêm hình ảnh, màu sắc, hiệu ứng đồ họa và tải về miễn phí mà không mất nhiều thời gian. Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phù hợp cho các quán ăn nhỏ hoặc cá nhân cần tạo menu nhanh chóng, thu hút mà không cần đến kỹ năng thiết kế chuyên sâu.

Fotor

Fotor là nền tảng thiết kế menu miễn phí, được nhiều người tin tưởng lựa chọn nhờ giao diện hiện đại và thao tác đơn giản. Công cụ này cung cấp hàng ngàn mẫu menu sẵn có, đồng thời cho phép bạn tùy chỉnh văn bản, hình ảnh, nền, kích thước và bố cục dễ dàng. Fotor còn tích hợp các hướng dẫn thiết kế cụ thể, giúp người dùng tạo nên menu hấp dẫn mang đậm phong cách cá nhân mà không cần mất nhiều thời gian.

Visme

Visme là công cụ thiết kế trực tuyến đa năng, cho phép bạn tạo ra các mẫu menu có bố cục đẹp, đồng thời tích hợp khả năng trình bày thông tin theo phong cách đồ họa hiện đại. Với giao diện đơn giản, kho mẫu đa dạng và khả năng chèn biểu tượng, hình ảnh minh họa hoặc biểu đồ nếu cần, Visme phù hợp với các quán muốn tạo sự khác biệt và sáng tạo trong thiết kế thực đơn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách làm menu bằng Word một cách đơn giản, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp cần có. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ là nền tảng hữu ích để bạn tự tin bắt tay vào thiết kế thực đơn phù hợp với phong cách thương hiệu và nhu cầu sử dụng thực tế.

Nếu bạn đang cần một giải pháp thiết kế và in ấn menu chuyên nghiệp, mang dấu ấn riêng, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian triển khai, Printgo sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, đội ngũ thiết kế sáng tạo và công nghệ in hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm menu không chỉ đẹp về hình thức mà còn hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp. Liên hệ ngay với Printgo để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!Xem thêm:

1. Kích thước Menu chuẩn trong thiết kế và in ấn

2. Bảng giá thiết kế menu - Địa chỉ thiết kế menu uy tín, chất lượng

Danh mục tin

Cập nhập tin tức xu hướng thiết kế

Câu chuyện đồ họa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

12/12/2025

237

Khám Phá Bộ Sưu Tập Lịch Ngân Hàng 2026 Tôn Vinh Bản Sắc Doanh Nghiệp

Bộ sưu tập lịch ngân hàng 2026 mang đến những mẫu lịch đẹp, chuẩn nhận diện giúp doanh nghiệp tìm cảm hứng thiết kế. Khám phá bộ sưu tập lịch ngân hàng 2026 chuẩn gu doanh nghiệp.

11/12/2025

832

Khám phá 399 mẫu bao lì xì con ngựa hợp phong thủy Tết 2026

Mẫu bao lì xì con ngựa ấn tượng, may mắn và chuẩn tinh thần Tết 2026. Chia sẻ 399 thiết kế lì xì con ngựa đa dạng phong cách, dễ chọn cho doanh nghiệp khi chuẩn bị quà tặng Tết cho khách VIP, đối tác và nhân viên.

10/12/2025

459

Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo: Được ưa chuộng do đâu?

Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo trở thành lựa chọn nổi bật, hội tụ cả tính sang trọng lẫn ý nghĩa tốt đẹp trong dịp đầu xuân.

09/12/2025

819

Giỏ Tre Gói Quà Tết: 99+ Mẫu Đẹp - Sang - Giá Tốt Cho Doanh Nghiệp 2026

Giỏ tre gói quà Tết đẹp, sang và giá tốt cho doanh nghiệp 2026. Printgo giới thiệu 99+ mẫu giỏ tre tinh tế, phù hợp quà tặng cuối năm và dễ chọn theo nhu cầu. Khám phá ngay để hoàn thiện set quà Tết ấn tượng.

08/12/2025

137

Top 1000+ Mẫu Hộp Quà Tết Nông Sản Đẹp - Nâng Tầm Nông Sản Việt

Hộp quà Tết nông sản giúp tôn vinh chất lượng nông sản Việt trong từng set quà. Bài viết tổng hợp 1000+ mẫu hộp đẹp, chắc chắn, phù hợp tặng khách hàng, đối tác và quà Tết doanh nghiệp 2026.

05/12/2025

596

599 Mẫu thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang thông điệp may mắn tết 2026

Thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang ý nghĩa bứt phá và tài lộc trong năm Bính Ngọ 2026. Xem ngay 599 mẫu thiệp sang trọng dành cho doanh nghiệp gửi tặng khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân viên.