Từ A - Z các sản phẩm in ấn phục vụ sự kiện khai trương, khánh thành

Sự kiện khai trương, khánh thành ở bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh ở lĩnh vực nào đó đều có những mục tiêu, ý nghĩa sâu sắc muôn gửi đến tất cả mọi người. Một trong số đó phải kể đến các chương trình khai trương, khánh thành. Nhằm tận dụng tối đa chương trình khai trương, các công ty thường chọn cho mình một vài sản phẩm in ấn khác nhau có công dụng quảng bá hình ảnh sự kiện cũng như thương hiệu một cách hiệu quả nhất. Mời bạn đọc cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để biết được những ấn phẩm đó là gì nhé.

Bao bì

Khai trương cửa hàng hay một sự kiện khánh thành là một ngày đặc biệt quan trọng để tạo bước khởi đầu kinh doanh một lĩnh vực bất kỳ nào đó, cũng như đưa thương hiệu đến gần với khách hàng hơn. Ngoài khâu tổ chức khai trương được chuẩn bị chu đáo thì việc quảng bá sản phẩm, thương hiệu thông qua ấn phẩm bao bì như hộp quà, túi giấy là việc làm được đa số doanh nghiệp ưu tiên.

Tờ gấp

Để có được buổi lễ suôn sẻ, thành công tốt đẹp, một kế hoạch chi tiết, được chuẩn bị chu đáo từ nhân sự đến ấn phẩm truyền thông là điều không thể thieesy. Và tờ gấp cho những dịp khai trương được ví như linh hồn của một cửa hàng, doanh nghiệp hay thương hiệu sắp ra mắt. Đối với sản phẩm này, khi tiến hàng thiết kế cần chú trọng đến tính thẩm mỹ, nội dung ngắn gọn, trau chuốt và cung cấp đầy đủ thông tin đến khách hàng. Đồng thời hình ảnh, họa tiết hoa văn đi kềm cần minh họa rõ nét hoặc đi kèm với combo, chương trình khuyến mãi, giảm giá càng dễ dàng tạo điểm nhấn, thu hút người xem.

Kẹp file

Kẹp file hay còn có tên thuần Việt là kẹp tài liệu được làm từ các loại giấy cứng và có định lượng cao. Chúng được dùng để đựng mọi tài liệu, ấn phẩm quảng cáo của doanh nghiệp trước mặt đối tác và khách hàng. Ngoài công dụng chứa đựng, giữ tài liệu phẳng phiu, không bị cong mép, nhàu xước, kẹp file còn được tận dụng triệt để phục vụ mục đích tăng độ nhận diện thương hiệu và làm tăng sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của doanh nghiệp, nhất là tại sự kiện khai trương, khánh thành. Một số thông tin thường được đưa lên kẹp tài liệu gồm có: logo, tên thương hiệu, slogan, tầm nhìn, sứ mệnh doanh nghiệp,... Nếu như tại sự kiện khai trương cửa hàng, công ty, các thương hiệu biết tận dụng ưu điểm của kẹp file thì việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ, truyền tải những thông điệp tiềm ẩn, những giá trị vô hình đến đối tác và khách hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Tem nhãn

Biển hiệu

Biển hiệu sự kiện được biết đến là ấn phẩm quảng cáo, có vai trò thể hiện sự tồn tại của một chương trình đang được tổ chức tại một địa điểm cụ thể nào đó. Một bảng hiệu cho sự kiện khai trương showroom, cửa hàng hay khánh thành được coi là hoàn hảo khi thỏa mãn 3 yếu tố:

• Đặc trưng của chương trình và thương hiệu
• Chất liệu bền, tốt
• Tính sáng tạp kích thích sự tò mò, quan tâm của khách hàng

Backdrop

Backrop sự kiện hay còn được gọi là background/phồng nền phía sau sân khấu, là sản phẩm phổ biến thường được sử dụng trong các buổi lễ khai trương, khánh thành với mục đích để giới thiệu, truyền thông về sự kiện hay sản phẩm, dịch vụ mà đơn vị đó đang cung cấp. Ấn phẩm có sự kết hợp giữa phần phông và khung sắc kiên cố với nhiều kiểu dáng, kích thước khác nhau. Phụ thuộc và quy mô của từng sự kiện mà người ta sẽ thiết kế kích thước backdrop sự kiện tương ứng. Một số thông tin thường được các doanh nghiệp đưa lên gồm có:

• Tên sự kiện

• Tên công ty, nhà tài trợ

• Thời gian, địa điểm của sự kiện

• Những thông điệp, hình ảnh truyền tải nội dung của sự kiện.

Có thể thấy, backdrop sự kiện chuyên nghiệp giúp tạo điểm nhấn, thu hút khách hàng, đối tác tham gia sự kiện có quy mô như khai trương, khánh thành, đồng thời góp phần không nhỏ tạo nên thành công rực rỡ của buổi sự kiện đó.

Standee

Hiện nay, không khó để nhận ra standee sự kiện xuất hiện ngày càng nhiều trong các sự kiện, chương trình khai trương, khánh thành. Đây là tấm áp phích lớn hình chữ nhật dọc, có công dụng tiếp thị, quảng bá, truyền thông cho các mặt hàng của nhãn hiệu, dịch vụ hay event quan trọng như khai trương showroom, lễ khánh thành,... Khi kết hợp cùng banner, backdrop hoặc poster,... sẽ tạo được hiệu ứng truyền thông tối đa, tăng hiệu quả cho chiến dịch marketing của doanh nghiệp. Cấu tạo của standee sự kiện khai trương gồm có:

• Phần khung: Là một giá đỡ được làm từ chất liệu thép có hình dạng chữ X hoặc dạng cuốn, với nhiệm vụ tạo hình, nâng đỡ cho sản phẩm standee. Nhờ đó, ấn phẩm có thể đứng vững trước tác động, lực cản từ bên ngoài. Đây cũng là một trong số yếu tố quyết định tới giá của standee.
• Phần bạt: Là nơi thể hiện hình ảnh, thông tin hay các thông điệp mà đơn vị tổ chức sự kiện muốn truyền tải. Hình ảnh sắc nét, nội dung ấn tượng kết hợp với chât liệu bạt cao cấp sẽ nhanh chóng thu hút sự chú ý của người nhìn, giúp chúng ăn sâu vào tâm trí của họ.

Hashtag

Bên cạnh backdrop, một trong những đạo cụ hot cho sự kiện khai trương, khánh thành chính là hashtag. Ấn ohaamr này được thiết kế để cầm tay chụp ảnh lưu niệm khi tham gia sự kiện. Đây cũng là một nghệ thuật lưu giữ, quảng bá, truyền thông sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu và tạo dấu ấn với khách hàng, đối tác khi tham gia sự kiện khai trương, khánh thành của các đơn vị tổ chức. Chất liệu làm hashtag thường sử dụng fomex trắng, nội dung được in decal và kích thước tùy theo nội dung yêu cầu của khách hàng.

Menu

Một sự kiện lớn, quan trọng như khai trương, ngoài việc chọn địa điểm tổ chức, các đơn vị cần phải lưu tâm tới menu hay có tên gọi khác là thực đơn. "Khoảng cách từ dạ dày đến trái tim là ngắn nhất" trở thành câu nói minh chứng cho sức mạnh của đồ ăn có khả năng cảm hóa, chinh phục trái tim bất cứ ai, đủ để thấy menu chuyên nghiệp đóng vai trò lớn giúp bữa tiệc thành công tốt đẹp. Với menu cho sự kiện kinh doanh như khánh thành, khai trương , khách hàng gồm đối tác thì thiết kế ấn phẩm luôn phải đảm bảo được sự nhã nhặn, màu sắc nhẹ nhàng, tinh tế, không quá màu mè.

Thông thường in menu tiệc sẽ thiết kế dưới dạng 1 tờ rời hay có thể cấn gấp. Những thiết kế như thế này thì việc bồi dày chiếc menu cũng là 1 gợi ý tuyệt vời. Đặc biệt dưới chất liệu giấy mỹ thuật được bồi dày lên, những bề mặt giấy được dập những chi tiết nổi/chìm tạo cho bề mặt giấy có điểm nhấn chi tiết ấn tượng hơn.

Lựa chọn đối tác thiết kế và in ấn phẩm cho sự kiện khai trương, khánh thành

Có thể thấy rằng dù khác nhau về kích cỡ, chủng loại, chất liệu và có ứng dụng trong các thời điểm, không gian hội nghị khác nhau nhưng các ấn phẩm như bao bì, tờ gấp, tem nhãn, kẹp file, thiệp, hashtag, standee, ruy băng, backdrop, biển hiệu, menu,... đều là một phần quan trọng của các sự kiện dù lớn hay nhỏ. Chúng thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ của ban tổ chức. Từ đó góp phần quảng bá cho các thương hiệu, các nhà tài trợ. Để có được những thiết kế cũng như những sản phẩm in như trên chuyên nghiệp nhất, các nhà tài trợ, tổ chức sự kiện, nhãn hàng nên lựa chọn các cơ sở in ấn uy tín, chuyên nghiệp để tránh “tiền mất tật mang”. 

Printgo tự hào là công ty in ấn quảng cáo hàng đầu Việt Nam sẽ cùng đồng hành cùng quý khách để cho ra những background và backdrop sự kiện đẹp và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực, đổi mới, cập nhật xu hướng từng ngày, mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu sẽ làm hài lòng tất cả các khách hàng tìm đến và hợp tác cùng chúng tôi. Những ưu thế nổi bật tạo nên thương hiệu của Printgo gồm có:

• Khách hàng thoải mái lựa chọn các mẫu thiết kế background và backdrop trong kho sản phẩm mẫu đa dạng, phong phú của Printgo.

• Miễn phí tư vấn thiết kế trọn gói, đáp ứng nhu cầu riêng của khách hàng.

• Printgo liên kết với các nhà in uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc, đảm bảo về quy trình in ấn, công nghệ in cũng như sử dụng trang thiết bị in ấn hiện đại nhất.

• Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, thiết kế sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, yêu cầu mà khách hàng đặt ra.

• Chính sách đặt hàng, thanh toán online và hỗ trợ giao hàng tận nơi trên toàn quốc thuận tiện với chi phí hợp lý, giá cả cạnh tranh.

Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ với Printgo qua các hình thức sau:

• Hotline: 1900.633313

• Zalo: 0901.633.313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn/