SẢN PHẨM IN ẤN

Tem nhãn sản phẩm cần những thông tin bắt buộc nào? Cập nhật theo Nghị định 37/2026

Ngày cập nhật: 28/10/2026620

Nội dung bài viết: [ Ẩn ]

Thực trạng hàng giả "lên đời" nhờ công nghệ
Thiết kế và in tem nhãn chuẩn pháp lý: Cập nhật quy định mới từ Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Người tiêu dùng kiểm chứng thông tin thế nào, doanh nghiệp cần cung cấp ra sao?
Printgo & Checkgo: Giải pháp "Bảo chứng từ gốc" và Số hóa hồ sơ tem nhãn
FAQ: Giải đáp pháp lý & thực tiễn in ấn tem nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Chỉ với vài câu lệnh nhờ ChatGPT thiết kế, một giám đốc tại Hà Nội đã "hô biến" lô chân giò đóng hộp ế ẩm thành đặc sản "Khâu nhục Thất Khê Lạng Sơn". Vụ việc vừa bị phanh phui cho thấy một thực tế: tạo ra một chiếc bao bì đánh lừa thị giác người dùng giờ đây quá dễ dàng. Giữa thị trường "vàng thau lẫn lộn", nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn tem nhãn sản phẩm cần những thông tin gì để vừa tuân thủ đúng luật, vừa bảo chứng được niềm tin với khách hàng? Bài viết này sẽ cập nhật các thông tin bắt buộc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, kèm checklist rà soát trước khi in và cách minh bạch hóa sản phẩm chỉ bằng một mã QR.

Thực trạng hàng giả "lên đời" nhờ công nghệ

Chiếc nhãn "đặc sản" ra đời từ một câu lệnh AI

Ngày 26/10/2026, Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Lạng Sơn đã công bố kết quả xác minh về sản phẩm "Bát khâu nhục Lạng Sơn" đóng hộp 400g, vốn được quảng cáo mạo danh là sản phẩm OCOP 4 sao (theo Dân trí).

Sự việc bắt nguồn từ tháng 9/2026, khi giám đốc một công ty thực phẩm tại phường Phú Diễn (Hà Nội) tự tìm công thức trên mạng để sản xuất lô hàng "Khâu nhục vị Tứ Xuyên". Do sản phẩm ế ẩm, nhận thấy sức hút của đặc sản khâu nhục Lạng Sơn trên mạng xã hội, người này đã sử dụng ChatGPT để thiết kế lại toàn bộ tem nhãn với tên gọi "Khâu nhục Thất Khê Lạng Sơn". Sau khi đặt in online và dán đè lên nhãn cũ, 500 hộp thành phẩm được tung ra thị trường.

Dù nhận được 150 đơn hàng, chất lượng kém đã khiến người tiêu dùng liên tục phản ánh và hoàn trả. Đến ngày 2/10/2026, công ty buộc phải dừng sản xuất, tiêu hủy hàng tồn, và hiện đã bị Công an Hà Nội lập hồ sơ xử lý.

Nhìn lại chuỗi cung ứng của sản phẩm này, có 4 lỗ hổng minh bạch cơ bản mà thị trường đã bỏ sót:

Bất đồng bộ thông tin định vị: Sản phẩm mác "đặc sản Lạng Sơn" nhưng trang Facebook bán hàng lại ghi địa chỉ tại Hà Nội.
Lỗ hổng vận chuyển: Các đơn hàng đều được xuất kho và gửi đi từ Hà Nội.
Chiếm dụng chứng nhận sai phép: Nhãn mác sử dụng trái phép danh hiệu "OCOP 4 sao". Qua rà soát 3 cơ sở sản xuất và 5 cơ sở kinh doanh khâu nhục đóng hộp tại Lạng Sơn, cơ quan chức năng xác nhận không có đơn vị nào sản xuất sản phẩm như phản ánh.
Sự biến mất của kênh phân phối số: Ngay khi bị kiểm tra, trang Facebook bán hàng bị vô hiệu hóa, đường dây nóng ngắt kết nối.

Điểm đáng suy ngẫm nhất của vụ việc là "bộ mặt" giả mạo của sản phẩm được hoàn thiện trót lọt chỉ qua một công cụ AI và một dịch vụ in ấn online. Sự đứt gãy trong khâu kiểm duyệt nội dung in ấn đã gián tiếp tiếp tay cho vi phạm.

Bức tranh vĩ mô: Tội phạm thương mại dịch chuyển lên môi trường số

Vụ việc khâu nhục giả mác không phải là hệ quả đơn lẻ. Theo báo cáo từ Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo 389 quốc gia (dẫn qua Tạp chí Công Thương), trong quý III/2026, cả nước đã phát hiện và xử lý 39.716 vụ vi phạm, tăng 24,38% so với cùng kỳ năm 2025. Đáng chú ý, nhóm tội phạm liên quan đến hàng giả và xâm phạm sở hữu trí tuệ đang ghi nhận mức tăng trưởng nóng:

Nhóm vi phạm (Quý III/2026)	Số vụ	Biến động (so với cùng kỳ 2025)
Hàng giả, hàng kém chất lượng, xâm phạm sở hữu trí tuệ	2.849	+180,69%
Gian lận thương mại, gian lận thuế	34.357	+17,32%
Buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa, hàng cấm	2.510	+53,70%

Chỉ trong một quý, cơ quan chức năng đã khởi tố 329 vụ án với 519 đối tượng. Riêng trong lĩnh vực thực phẩm, 6 tháng đầu năm 2026, qua kiểm tra 118.509 cơ sở, lực lượng chức năng đã phát hiện 5.599 đơn vị vi phạm.

Ban Chỉ đạo 389 quốc gia nhấn mạnh 3 xu hướng rủi ro trọng tâm:

Chuyển dịch kênh phân phối: Mạng xã hội, sàn thương mại điện tử và các phiên livestream đang bị biến thành phễu tiêu thụ chính của hàng giả.
Thủ đoạn thao túng lòng tin: Các đối tượng làm giả giấy phép, chứng nhận kiểm định và lợi dụng hình ảnh người nổi tiếng để hợp thức hóa sản phẩm.
Mở rộng quy mô các mặt hàng trọng yếu: Thuốc, lương thực và thực phẩm giả đang được sản xuất ở quy mô công nghiệp. Điển hình là các vụ làm giả sữa Hiup và Ofood trước đây, từng được Bộ Công an đánh giá là có thủ đoạn tinh vi, tổ chức chặt chẽ từ khâu lập công ty bình phong, nhập nguyên liệu đến sản xuất và truyền thông.

Hệ lụy kép: Tổn thất cho người tiêu dùng và hiệu ứng "vạ lây" cho doanh nghiệp

Gánh nặng rủi ro dồn lên người tiêu dùng

Sức khỏe: Việc sử dụng thực phẩm, dược phẩm không rõ nguồn gốc, thiếu kiểm nghiệm lâm sàng trực tiếp đe dọa sức khỏe cộng đồng, đặc biệt là nhóm yếu thế (người già, trẻ em, người bệnh).
Tài chính & Quyền lợi: Người tiêu dùng phải chi trả mức giá "hàng chính hãng" cho các sản phẩm kém chất lượng. Khi sự cố xảy ra, việc các gian hàng online đồng loạt "bốc hơi" khiến quy trình khiếu nại, bồi thường đi vào ngõ cụt.
Khủng hoảng niềm tin: Tần suất xuất hiện của hàng giả bào mòn lòng tin của người tiêu dùng, tạo tâm lý phòng thủ ngay cả với hàng hóa chính ngạch.

Thiệt hại gián tiếp đối với doanh nghiệp chân chính

Tổn hại thương hiệu vùng miền: Các cơ sở sản xuất chân chính tại Lạng Sơn phải chịu sự thanh tra, rà soát diện rộng dù luôn tuân thủ pháp luật, làm suy giảm uy tín của đặc sản địa phương.
Cạnh tranh bất bình đẳng: Bằng cách cắt giảm triệt để chi phí nguyên liệu, R&D, kiểm định và công bố chất lượng, hàng giả dễ dàng thao túng thị trường bằng chiến lược giá rẻ.
Gia tăng chi phí minh bạch: Các thương hiệu uy tín buộc phải đầu tư ngân sách lớn hơn vào công nghệ chống giả (tem mác phức tạp, QR Code, truyền thông đính chính) để tự bảo vệ mình.

Đối với chính chủ thể vi phạm, cái giá phải trả không chỉ dừng ở việc xử phạt hành chính, tịch thu và tiêu hủy toàn bộ hàng hóa, bao bì, mà còn đối diện với nguy cơ xử lý hình sự và sự sụp đổ hoàn toàn của thương hiệu trên thương trường.

Thiết kế và in tem nhãn chuẩn pháp lý: Cập nhật quy định mới từ Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Kể từ ngày 23/01/2026, việc ghi nhãn hàng hóa tại thị trường Việt Nam chính thức áp dụng theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP). Điểm đột phá lớn nhất trong văn bản này là sự công nhận chính thức đối với các "vật mang dữ liệu" (mã QR, NFC, Datamatrix). Lần đầu tiên, mã vạch/mã quét điện tử không chỉ là công cụ phụ trợ mà đã được luật hóa thành một cấu phần hợp pháp, tạo tiền đề cho việc ứng dụng nhãn điện tử vào sản xuất hàng hóa.

4 Nhóm thông tin bắt buộc trên mọi bề mặt bao bì

Theo Điều 42 của văn bản này, mọi file thiết kế trước khi đưa vào chế bản in ấn phải đảm bảo các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa sau đây bằng tiếng Việt:

Nội dung bắt buộc	Tiêu chuẩn thiết kế & In ấn
Tên hàng hóa	Phải là yếu tố thị giác nổi bật nhất (cỡ chữ lớn nhất so với các thông tin bắt buộc khác), đặt ở vị trí dễ quan sát. Nếu tên sản phẩm gắn liền với một thành phần cụ thể, bắt buộc phải ghi rõ định lượng của thành phần đó.
Đơn vị chịu trách nhiệm	Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân phải khớp tuyệt đối với Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, đảm bảo khả năng truy xuất trách nhiệm pháp lý.
Xuất xứ hàng hóa	Minh bạch nơi sản xuất thực tế. Cấm sử dụng địa danh, hình ảnh gây hiểu lầm về nguồn gốc.
Nội dung theo nhóm hàng	Tuân thủ Phụ lục I của Nghị định. Nếu sản phẩm giao thoa giữa nhiều nhóm, doanh nghiệp tự định vị dựa trên công dụng chính để ghi nhãn.

Áp vào vụ khâu nhục, sản phẩm được làm ở Hà Nội nhưng nhãn lại mang tên "Thất Khê Lạng Sơn", tức thông tin trên nhãn đã tạo ấn tượng sai lệch về nguồn gốc ngay từ khâu thiết kế, vi phạm nghiêm trọng tính trung thực của bao bì.

Tiêu chuẩn thiết kế tem nhãn cho ngành thực phẩm

Thực phẩm là nhóm hàng có sản lượng in ấn bao bì lớn nhất, đồng thời chịu sự kiểm soát khắt khe nhất. Ngoài 4 nhóm thông tin nền tảng, nhãn thực phẩm bắt buộc phải bổ sung:

Định lượng: Khối lượng tịnh hoặc thể tích thực.
Thời hạn sử dụng: NSX và HSD ghi theo định dạng ngày/tháng/năm dương lịch. Điểm mới của quy định cho phép sử dụng cụm từ "Sử dụng tốt nhất trước ngày..." thay cho HSD truyền thống.
Thành phần: Liệt kê chi tiết cấu phần hoặc thành phần định lượng.
Hướng dẫn & Cảnh báo: Thông tin bảo quản, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo dị ứng/an toàn (nếu có).
Lưu ý đặc biệt về Dinh dưỡng: Theo Thông tư 30/2026/TT-BYT, từ ngày 01/01/2027, mọi thực phẩm bao gói sẵn (trừ một số nhóm được miễn) bắt buộc phải in bảng thành phần dinh dưỡng trên nhãn mác. Doanh nghiệp cần tính toán bố cục thiết kế ngay từ bây giờ để tránh phải thay đổi khuôn in sau này.

7 Điểm mới cốt lõi tác động trực tiếp đến khâu in ấn

Điểm thay đổi	Quy định pháp lý	Giải pháp thực thi cho file thiết kế
Công nhận nhãn điện tử	Cấp quyền pháp lý cho vật mang dữ liệu (QR, NFC, Datamatrix). (Không áp dụng cho hàng nhập khẩu hoặc hàng có quy định chuyên ngành).	Giải phóng không gian thiết kế: Đẩy các thông tin phụ, hướng dẫn chi tiết lên mã QR để bao bì vật lý thoáng, sang trọng hơn.
Giới hạn của nhãn điện tử	Hàng hóa rủi ro (thực phẩm, dược phẩm) vẫn bắt buộc in nhãn vật lý cho: Tên hàng, Đơn vị chịu trách nhiệm, Xuất xứ và Cảnh báo.	Không được "khoán trắng" toàn bộ thông tin cho mã QR. Thiết kế vẫn phải chừa diện tích cho các thông số trọng yếu.
Lưu trữ dữ liệu số	Nội dung trên nhãn điện tử phải duy trì khả năng truy cập tối thiểu 12 tháng sau khi sản phẩm hết HSD.	Cấu hình mã QR trỏ về server tĩnh của doanh nghiệp. Tuyệt đối không dùng nền tảng tạo QR miễn phí có gắn quảng cáo hoặc dễ bị xóa link.
Quy chuẩn kỹ thuật chữ	Chiều cao của chữ và số trên nhãn không được nhỏ hơn 0,9 mm.	Kỹ thuật viên chế bản cần kiểm tra kỹ thông số font chữ, đặc biệt với các nhãn kích thước nhỏ (tem lọ mỹ phẩm, tem phụ, hũ mini).
Quản lý ký hiệu ®	Chỉ được in chữ ® khi nhãn hiệu đã được cấp Văn bằng bảo hộ chính thức tại Việt Nam.	Trạng thái "Đang nộp đơn đăng ký" không có giá trị. Gỡ bỏ ngay ký hiệu ® khỏi file in nếu chưa có bằng.
Giao diện TMĐT	Trang bán hàng phải hiển thị đủ thông tin nhãn (chỉ được phép ẩn NSX, HSD, số lô).	Thiết kế bao bì cần đảm bảo tính rõ nét để chụp ảnh 3D/mockup các mặt hông, mặt sau đăng tải lên sàn TMĐT.
Lộ trình chuyển tiếp	Nhãn cũ in trước 23/01/2026 được lưu hành thêm tối đa 2 năm. Nhãn cũ do đổi địa giới hành chính cũng được dùng thêm 2 năm (nếu vẫn truy xuất được).	Doanh nghiệp nên chủ động hiệu đính file thiết kế và lên kế hoạch in khuôn mới trước tháng 01/2028.

Rủi ro pháp lý từ các thông tin "tự nguyện"

Việc đính kèm logo chứng nhận (OCOP, HACCP, ISO, Organic, Đặc sản vùng miền) hay các giải thưởng danh giá giúp gia tăng niềm tin mạnh mẽ. Tuy nhiên, nguyên tắc bất di bất dịch trong ngành in bao bì là: Chỉ đưa lên bản in những chứng nhận có giấy tờ hợp lệ và còn hiệu lực. Bài học từ vụ việc khâu nhục giả mác cho thấy, chỉ một logo "OCOP 4 sao" bị sử dụng trái phép và một địa danh sai lệch đã đủ cơ sở để cơ quan công an vào cuộc khởi tố.

10 Tiêu chí rà soát file thiết kế tem nhãn trước khi xuất bản in

Đã hiển thị đủ 4 nhóm nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt.
Tên hàng hóa được set font chữ lớn nhất trong cụm thông tin bắt buộc.
Kích thước mọi ký tự (chữ, số) đạt tối thiểu 0,9 mm.
Thông tin tên, địa chỉ doanh nghiệp khớp 100% với ĐKKD (đã cập nhật thay đổi địa giới hành chính nếu có).
Có không gian trắng/khoảng trống định vị để in phun NSX, HSD đúng định dạng.
Nội dung thành phần/cảnh báo đã tuân thủ đúng Phụ lục I của nhóm hàng.
Đã chuẩn bị sẵn giấy phép, bằng chứng nhận hợp lệ cho mọi logo, địa danh, huy chương in trên nhãn.
Chỉ sử dụng ký hiệu ® khi đã cầm trên tay Văn bằng bảo hộ.
Mã QR đã được test quét thực tế, trỏ đúng về landing page chính chủ và có độ ổn định cao.
Luôn có dòng "Call-to-Action" (chỉ dẫn quét mã) đi kèm cạnh QR Code.

Người tiêu dùng kiểm chứng thông tin thế nào, doanh nghiệp cần cung cấp ra sao?

Thông tin in trên tem nhãn bản chất vẫn là sự tự khai báo một chiều từ phía nhà sản xuất. Để xác tín những "lời khai" này, người tiêu dùng buộc phải tự thiết lập một màng lọc kiểm chứng khắt khe.

6 Bước rà soát phòng vệ dành cho người tiêu dùng

Nghiệm thu bề mặt nhãn: Kiểm tra tính toàn vẹn của các nhóm thông tin bắt buộc (Tên, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm, NSX/HSD, thành phần). Sự mập mờ hoặc khuyết thiếu thông tin là "cờ đỏ" đầu tiên cảnh báo hàng giả.
Đối chiếu chéo tọa độ logistics: So sánh địa chỉ sản xuất in trên bao bì với kho xuất hàng thực tế. (Nhìn lại vụ việc khâu nhục giả mác, hàng mang danh "đặc sản Lạng Sơn" nhưng lộ trình vận chuyển lại xuất phát từ Hà Nội đã là một điểm bất thường lớn).
Truy vết tư cách pháp nhân: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác nhận tính hợp pháp và trạng thái hoạt động thực tế.
Thẩm định chéo hồ sơ sản phẩm: Chủ động tra cứu Bản tự công bố đối với nhóm thực phẩm, hoặc kiểm tra danh sách sản phẩm OCOP được công nhận của địa phương để xác minh các danh hiệu in trên nhãn.
Quét QR với tư duy phản biện: Mã QR hoàn toàn có thể bị làm giả để đánh lừa thị giác. Hãy kiểm tra kỹ tên miền (domain) đích đến có đúng là website chính chủ của doanh nghiệp hay không, và trang đích có cung cấp chứng từ minh bạch hay chỉ là lời quảng cáo chung chung.
Lưu vết giao dịch và báo cáo: Giữ lại toàn bộ hóa đơn, hình ảnh sản phẩm, lịch sử tin nhắn. Khi có nghi ngờ, người tiêu dùng cần phản ánh ngay tới lực lượng quản lý thị trường (VD: qua hotline 1900 888 655 của Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước).

Lợi thế cạnh tranh từ chiến lược "Minh bạch chủ động"

Sáu bước kể trên là một hành trình đầy ma sát. Trên môi trường thương mại điện tử, khi việc kiểm chứng tiêu tốn quá nhiều thời gian và công sức, khách hàng sẽ dễ dàng từ bỏ quyết định mua. Do đó, trách nhiệm minh bạch phải được đảo chiều: Thay vì để người mua chật vật tự điều tra, doanh nghiệp cần "đóng gói" và mang bằng chứng đến tận tay họ chỉ qua một điểm chạm.

Hệ thống tài liệu doanh nghiệp cần số hóa và công khai:

Nhóm dữ liệu

Hạng mục chứng từ cần công khai (Bản Scan/Photo gốc)

Định danh pháp lý

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ trụ sở và cơ sở sản xuất.

Năng lực sản xuất

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm (nếu thuộc diện cấp).

Hồ sơ chất lượng

Bản tự công bố hoặc Đăng ký sản phẩm, Phiếu kết quả kiểm nghiệm định kỳ.

Chứng nhận & Tiêu chuẩn

Bằng chứng nhận OCOP, Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, Chứng nhận ISO, HACCP, Organic.

Truy xuất nguồn gốc

Thông tin vùng nguyên liệu, Chỉ dẫn địa lý (nếu có).

4 Nguyên tắc thiết lập hệ sinh thái minh bạch:

Đồng bộ hóa dữ liệu (Single Source of Truth): Nội dung tem nhãn vật lý, fanpage, gian hàng TMĐT và mã QR phải thống nhất tuyệt đối, cùng trỏ về một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Chứng thực bằng văn bản gốc: Hiển thị bản chụp/scan sắc nét của các giấy tờ pháp lý thay vì chỉ dùng text giới thiệu suông.
Cập nhật thời gian thực (Real-time update): Mọi thay đổi về giấy phép (hết hạn, gia hạn), địa chỉ sáp nhập, hoặc bổ sung chứng nhận mới phải được thao tác cập nhật ngay lập tức.
Tối ưu trải nghiệm truy xuất: Xóa bỏ rào cản thao tác. Người mua chỉ cần một lần quét QR là có thể xem trọn bộ hồ sơ chứng minh mà không cần nhảy trang hay tự tra cứu từ bên thứ ba.

Việc minh bạch thông tin không chỉ dừng ở góc độ marketing mà đang trở thành xu hướng quản lý bắt buộc. Hiện tại, Ban Chỉ đạo 389 quốc gia đang thúc đẩy xây dựng cơ sở dữ liệu hàng hóa liên thông phục vụ truy xuất nguồn gốc; đồng thời Cục An toàn thực phẩm cũng đang nghiên cứu cơ chế công khai thông tin đăng ký sản phẩm để toàn dân cùng giám sát (theo Tạp chí Công Thương). Trong bối cảnh này, doanh nghiệp nào chủ động minh bạch sớm sẽ chiếm lĩnh được lòng tin thị trường và đi trước đối thủ một bước dài.

Printgo & Checkgo: Giải pháp "Bảo chứng từ gốc" và Số hóa hồ sơ tem nhãn

Tại sao Printgo thiết lập quy trình kiểm duyệt khắt khe trước chế bản?

Nhìn lại sự cố "khâu nhục Lạng Sơn giả mác", có thể thấy lỗ hổng chí mạng nằm ở khâu dịch vụ in ấn online khi đơn vị in chỉ đóng vai trò "nhận file và chạy máy". Nếu mắt xích cuối cùng này bỏ qua khâu kiểm chứng, mọi thông tin sai lệch sẽ nghiễm nhiên được hợp thức hóa thành bao bì và tuồn ra thị trường.

Để triệt tiêu rủi ro này, Printgo áp dụng quy trình kiểm duyệt nghiêm ngặt: với mỗi đơn hàng in tem nhãn sản phẩm, khách hàng bắt buộc phải cung cấp giấy tờ pháp lý chứng minh cho các nội dung thiết kế (đặc biệt là logo OCOP, chứng nhận chất lượng, ký hiệu ® và địa danh xuất xứ). Mọi file thiết kế đều được rà soát đối chiếu chéo trước khi lên khuôn. Quy trình này không nhằm gây khó dễ, mà là lá chắn bảo vệ thương hiệu khỏi các rủi ro pháp lý, nguy cơ bị thu hồi, tiêu hủy hàng hóa và đánh mất niềm tin từ người tiêu dùng.

Tuy nhiên, thủ tục xác minh truyền thống tạo ra một điểm nghẽn: doanh nghiệp phải gửi đi gửi lại giấy tờ cho mỗi lần tái bản hoặc ra mắt SKU mới. Để giải quyết triệt để bài toán này, giải pháp hồ sơ số Checkgo đã được phát triển.

Checkgo: Hệ sinh thái hồ sơ số chuẩn Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Checkgo là giải pháp hồ sơ số thuộc hệ sinh thái Go Group, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ chứng từ pháp lý của công ty và sản phẩm. Dữ liệu này được mã hóa thành một nhãn điện tử (QR Code) in trực tiếp lên bao bì, bám sát các quy định mới nhất.

Số hóa 1 lần, ứng dụng đa luồng: Hồ sơ đã tải lên Checkgo sẽ được lưu trữ đồng bộ. Ở các lần đặt in tiếp theo tại Printgo, khách hàng không cần gửi lại bất kỳ chứng từ nào.
Minh bạch bằng 1 điểm chạm: Khách hàng cuối chỉ cần quét QR để truy xuất toàn bộ định danh doanh nghiệp, thông số sản phẩm và giấy tờ kiểm định hợp lệ.
Tối ưu không gian bao bì: Mã QR Checkgo đảm nhiệm vai trò của "nhãn điện tử" chứa các thông tin phụ/tự nguyện, đồng thời đóng vai trò như một giải pháp QR truy xuất nguồn gốc, giúp bề mặt tem nhãn vật lý gọn gàng, sang trọng và có không gian cho các điểm nhấn đồ họa, trong khi vẫn tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.

Hạng mục vận hành

Phương pháp truyền thống

Tích hợp giải pháp Checkgo

Quy trình chế bản & in ấn

Phải đính kèm và gửi lại giấy tờ qua Zalo/Email mỗi lần đặt in.

Tích hợp sẵn hồ sơ trên hệ thống, chỉ cần chọn mã sản phẩm.

Kiểm chứng từ người mua

Khách hàng phải tự tra cứu trên nhiều cổng thông tin (ĐKKD, VSATTP).

Quét mã QR 1 giây ra toàn bộ hồ sơ chứng thực bản gốc.

Cập nhật chứng từ mới

Khách hàng mua lô cũ không biết doanh nghiệp đã có chứng nhận mới.

Cập nhật Real-time trên hệ thống, mọi mã QR đều tự động đồng bộ.

Triển khai TMĐT

Phải chụp, cắt ghép và up từng giấy phép lên từng gian hàng (Shopee, TikTok).

Cung cấp một liên kết duy nhất dẫn về hồ sơ Checkgo đồng bộ.

Đối với nhà sản xuất, Checkgo biến sự minh bạch thành lợi thế cạnh tranh cốt lõi. Đối với chuỗi phân phối và sàn TMĐT, đây là bộ hồ sơ đối chiếu tiêu chuẩn, rút ngắn thời gian nghiệm thu nhập hàng.

Quy trình 7 bước khởi tạo hồ sơ doanh nghiệp trên Checkgo

Đăng ký tài khoản: Truy cập hệ thống https://checkgo.vn/ và khởi tạo tài khoản cấp doanh nghiệp.
Định danh pháp nhân: Khai báo chính xác Tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ trụ sở, tọa độ xưởng sản xuất và người đại diện theo đúng ĐKKD.
Số hóa chứng từ công ty: Tải lên bản scan rõ nét của ĐKKD, Giấy chứng nhận VSATTP, và các tiêu chuẩn hệ thống (ISO, HACCP, GMP...).
Thiết lập hồ sơ SKU: Tạo mới thông tin sản phẩm (tên, quy cách, hình ảnh mockup/thực tế) và đính kèm chứng từ đặc thù (Bản tự công bố, Phiếu kiểm nghiệm, Giấy chứng nhận OCOP).
Đệ trình xác minh: Rà soát tính khớp lệnh của hồ sơ và gửi yêu cầu thẩm định trên hệ thống.
Xuất mã QR & Chế bản: Tải mã QR định dạng vector để chèn vào thiết kế. Nếu đặt in tại Printgo, kỹ thuật viên chế bản sẽ tự động trích xuất QR từ hồ sơ để ráp vào layout in.
Bảo trì dữ liệu: Chủ động cập nhật giấy phép khi gia hạn, đổi mẫu mã hoặc thay đổi địa giới hành chính.

Khởi động chiến dịch bao bì minh bạch cùng Printgo. Bạn đang lên concept tem nhãn cho dòng sản phẩm mới, hay cần chuẩn hóa lại toàn bộ bao bì hiện tại? Hệ sinh thái của Printgo sẵn sàng đồng hành từ khâu rà soát pháp lý nội dung, tinh chỉnh thiết kế, chế bản in ấn sắc nét, cho đến việc khởi tạo nhãn điện tử Checkgo chuyên nghiệp nhất.

FAQ: Giải đáp pháp lý & thực tiễn in ấn tem nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Hỏi: Tem nhãn in test số lượng ít, tự dán thủ công có bắt buộc tuân thủ đủ nội dung không?

Đáp: Có. Trách nhiệm ghi nhãn được xác lập ngay khi hàng hóa được đưa ra lưu thông trên thị trường, bất kể sản lượng in ấn hay phương thức gia công (dán máy tự động hay thủ công). Chỉ một số ít trường hợp đặc thù (như bất động sản) mới được miễn ghi nhãn theo khoản 2 Điều 35 Nghị định 37.

Hỏi: Với ngành thực phẩm, có thể tối giản bao bì bằng cách chỉ in mã QR thay cho toàn bộ nhãn không?

Đáp: Tuyệt đối không. Thực phẩm thuộc nhóm hàng hóa có rủi ro trung bình - cao đối với sức khỏe cộng đồng. Theo quy định, bao bì vật lý bắt buộc phải in trực tiếp 4 thông số trọng yếu: Tên hàng hóa, Đơn vị chịu trách nhiệm, Xuất xứ và Thông tin cảnh báo. Nhãn điện tử (QR Code) chỉ được phép tích hợp các nội dung bổ trợ còn lại nhằm giải phóng không gian thiết kế.

Hỏi: Các lô bao bì, vỏ hộp đã in sẵn theo quy định cũ còn được sử dụng đến khi nào?

Đáp: Nhãn mác, bao bì in đúng quy định cũ trước ngày 23/01/2026 sẽ được phép tiếp tục sử dụng để đóng gói hàng hóa tối đa 02 năm (tức đến tháng 01/2028). Riêng với hàng hóa đã sản xuất và lưu thông trước mốc thời gian này, sản phẩm vẫn được phép bán cho đến khi hết hạn sử dụng.

Hỏi: Địa chỉ doanh nghiệp thay đổi do sáp nhập địa giới hành chính, có phải hủy vỏ hộp cũ để in lại nhãn ngay không?

Đáp: Chưa bắt buộc thay khuôn in ngay. Tem nhãn mang địa chỉ cũ được tiếp tục sử dụng tối đa 02 năm kể từ khi quyết định điều chỉnh địa giới có hiệu lực, với điều kiện không gây nhầm lẫn về pháp nhân chịu trách nhiệm và vẫn đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật lại file thiết kế cho đợt tái bản tiếp theo.

Hỏi: Nhãn hiệu vừa nộp đơn đăng ký lên Cục Sở hữu trí tuệ, file thiết kế đã được phép gắn ký hiệu ® chưa?

Đáp: Chưa được phép. Ký hiệu ® (Registered) chỉ có giá trị sử dụng hợp pháp khi nhãn hiệu đã chính thức được cấp Văn bằng bảo hộ tại Việt Nam. Tình trạng "Đã nộp đơn" hay "Chấp nhận đơn hợp lệ" đều không đủ căn cứ để in ký hiệu này.

Hỏi: Triển khai kênh phân phối trên Shopee, TikTok Shop có cần hiển thị nội dung tem nhãn không?

Đáp: Bắt buộc. Giao diện trang mô tả sản phẩm (listing) trên các sàn Thương mại điện tử phải cung cấp đầy đủ thông tin nội dung nhãn. Doanh nghiệp chỉ được phép ẩn 3 thông số biến động theo từng đợt sản xuất gồm: Ngày sản xuất, Hạn sử dụng và Số lô.

Tổng kết: Bao bì không chỉ cần đẹp, mà phải "biết nói lên sự thật"

Sự việc lô "Khâu nhục Thất Khê" giả mác để lại một bài học đắt giá cho toàn thị trường: Công nghệ đang giúp việc thiết kế một chiếc nhãn đẹp trở nên siêu tốc, nhưng đồng thời cũng khiến việc làm giả trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Giữa bối cảnh đó, một chiếc tem nhãn có sức nặng cạnh tranh phải hội tụ đủ "kiềng 3 chân":

Cấu trúc nội dung chuẩn chỉnh theo Nghị định 37/2026.
Mọi thông tin, chứng nhận đồ họa trên nhãn đều có chứng từ gốc bảo chứng.
Người tiêu dùng có thể tự mình kiểm chứng mọi lời hứa thương hiệu chỉ bằng một thao tác quét chạm.

Với nền tảng kinh nghiệm trong ngành in ấn B2B, Printgo kết hợp cùng giải pháp hồ sơ số Checkgo sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp khép kín chuỗi giá trị này. Từ khâu rà soát pháp lý nội dung, tối ưu kỹ thuật thiết kế, chế bản in ấn sắc nét, cho đến việc thiết lập hệ sinh thái minh bạch số cho từng SKU – tất cả nhằm bảo vệ tối đa uy tín thương hiệu và trao gửi niềm tin trọn vẹn đến tay người tiêu dùng.

Danh mục tin

Cập nhập tin tức xu hướng thiết kế

Câu chuyện đồ họa

Lịch Tết ngành quảng cáo - truyền thông: Ý tưởng quà Tết mang dấu ấn thương hiệu.

19/10/2026

Tem nhãn sản phẩm cần những thông tin bắt buộc nào? Cập nhật theo Nghị định 37/2026.

28/10/2026

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

21/10/2026

350

Đăng Kí Gói Checkgo 1 Năm - Nhận Miễn Phí Thiết Kế Từ Printgo

Đăng ký gói Checkgo Ươm mầm hoặc Phát triển 1 năm, nhận ưu đãi thiết kế tem nhãn thông minh 1 triệu hoặc bao bì thông minh 5 triệu từ Printgo.

19/10/2026

873

Lịch Tết ngành thủy sản: 20+ mẫu thiết kế ấn tượng, đậm dấu ấn thương hiệu

Khám phá 20+ mẫu lịch Tết ngành thủy sản đẹp, sáng tạo cùng xu hướng thiết kế, chất liệu in và giải pháp in lịch doanh nghiệp tại Printgo.

19/10/2026

862

Lịch Tết ngành quảng cáo - truyền thông: Ý tưởng quà Tết mang dấu ấn thương hiệu

Dịch vụ làm lịch Tết ngành quảng cáo - truyền thông độc quyền giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu suốt 365 ngày. Khám phá ý tưởng thiết kế tinh tế, tối ưu chi phí truyền thông.

Thiết kế và in hộp quà Tết đựng rượu cao cấp theo yêu cầu - Trao tinh tế, gửi trọn thành ý

17/10/2026

418

Thiết kế và in hộp quà Tết đựng rượu cao cấp theo yêu cầu - Trao tinh tế, gửi trọn thành ý

Thiết kế và in hộp quà Tết đựng rượu cao cấp theo yêu cầu, đa dạng kiểu dáng, chất liệu, gia công, phù hợp quà tặng doanh nghiệp và đối tác.

Lịch Tết lĩnh vực thiết bị y tế trang trọng và độc đáo

16/10/2026

489

Lịch Tết lĩnh vực thiết bị y tế trang trọng và độc đáo

Tham khảo các mẫu lịch Tết lĩnh vực thiết bị y tế đẹp, chuyên nghiệp cùng kích thước phổ biến, cách lựa chọn mẫu và những lưu ý khi thiết kế, in ấn lịch doanh nghiệp.

Lịch Tết ngành Bất động sản 2027: 20+ mẫu đẹp, sang trọng và ấn tượng

16/10/2026

956

Lịch Tết ngành Bất động sản 2027: 20+ mẫu đẹp, sang trọng và ấn tượng

20+ mẫu lịch Tết ngành Bất động sản đẹp, sang trọng và chuyên nghiệp 2027. Khám phá ý tưởng thiết kế theo dự án, kiến trúc, không gian sống và công nghệ AR.