Hiện nay thư điện tử hay còn gọi là email phát triển nhanh chóng, tuy nhiên vẫn không thể thay thế hoàn toàn được hình thức gửi thư truyền thống. Gửi một bức thư, văn bản với một phong bì thư ấn tượng vẫn có tác dụng rất lớn đối với doanh nghiệp.

Phong bì thư là một khái niệm rất quen thuộc trong cuộc sống của mọi người từ xưa đến nay. Nhưng khác với thời đại trước, phong bì thư chỉ là một bao nhỏ, giấy mỏng để đựng thư dán tem gửi bưu điện. Ngày nay, in phong bì có thể làm từ nhiều chất liệu giấy khác nhau, được thiết kế cẩn thận, dùng để đựng thư, công văn, giấy tờ thậm chí các ấn phẩm truyền thông như tờ rơi, tờ gấp,...  

Vai trò của việc in phong bì trong cuộc sống

• Vai trò đầu tiên của phong bì thư phải kể đến là để đựng, bảo vệ và gửi các tài liệu quan trọng đến tay đối tác, khách hàng.

• Trong thực tế, in bao bì thư cũng có nhiều mẫu mã, cách gia công như cán bóng, cán mờ,... Nhờ vậy, phong bì thư trở nên bắt mắt và thu hút tạo được ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng.

• Phong bì đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp, giúp thương hiệu có thể tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Nó mang lại hiệu quả marketing cho doanh nghiệp mà không cần tốn nhiều chi phí.

Kích thước phong bì thư 

• Kích thước phong bì nhỏ: 110x220mm, đựng giấy A4 gấp thành 3 phần.

• Kích thước phong bì A4: 324x229mm, đựng giấy A4 tiêu chuẩn 210x297mm.

• Kích thước phong bì A3: 458x324mm, đựng giấy A3 tiêu chuẩn 297x420mm.

• Kích thước phong bì A5: 162x229mm, đựng giấy A5 tiêu chuẩn 148x210mm.

• Kích thước phong bì A6: 114x162mm, đựng giấy A6 tiêu chuẩn 105x148mm.

• Kích thước phong bì A7: 84x114mm, đựng giấy A7 tiêu chuẩn 74x105mm.

Phân loại phong bì thư hiện nay

• Phong bì nắp vuông

• Phong bì nắp chữ V

• Phong bì thông thường

• Phong bì vuông

• Phong bì nhỏ

• Phong bì nắp gài

• Phong bì tài liệu

• Phong bì đĩa

Chất liệu in phong bì được sử dụng phổ biến

• Giấy Ford: thường được sử dụng với định lượng F100, F120, F140, F200gsm tương ứng với từng kích thước phong bì. Phong bì to cần định lượng lớn để đảm bảo chịu lực tốt hơn.

• Giấy Couche: giấy có 2 mặt trắng, bóng mịn có định lượng cũng tương tự như giấy Ford. Nhưng khi sử dụng loại giấy này thì cần cán một lớp màng.

• Giấy mỹ thuật: thể hiện sự đẳng cấp và phong cách của thương hiệu khi lựa chọn loại giấy này làm phong bì.

• Giấy Kraft: có màu giống xi măng, có tính dai và chống nước nhẹ. Loại giấy này dễ phân hủy và thân thiện với môi trường.

• Giấy Duplex: là loại chất liệu được sử dụng để in phong bì giá rẻ. Đặc điểm khá dày vì được cấu tạo từ hai lớp ép lại với nhau và khả năng bám mực cao.

Công nghệ in phong bì công ty 

• Công nghệ in offset: đây là công nghệ in được sử dụng phổ biến cho nhiều ấn phẩm in khác nhau trong đó có phong bì. Phù hợp với nhu cầu in phong bì giá rẻ bởi in offset thường in với số lượng lớn. Chất lượng in ấn cao, sắc nét, mực không bị nhòe và có tuổi thọ cao.

• Công nghệ in kỹ thuật số: đây là công nghệ in trực tiếp mà không cần đến bản mẫu khi in. Phù hợp để in phong bì lấy ngay

Gia công sau khi in ấn phong bì thư

Sau khi in ấn, phong bì thư sẽ trải qua công đoạn gia công sau in để cho sản phẩm hoàn thiện:

• Bế thành hình sau đó được dán lại thành phẩm.

• Phần mép của phong bì có thể được lựa chọn sử dụng băng dính dán hoặc lớp keo chờ, giúp người dùng có thể thuận tiện hơn khi sử dụng.

• Để phong bì thư có thể tăng tính sang trọng, khách hàng có thể lựa chọn một số công đoạn gia công như ép kim logo, bế nổi, cán màng hay phủ UV. 

Lưu ý trong thiết kế và in ấn phong bì

• Một phong bì thư được đánh giá là đẹp thì ngoài thiết kế, thông tin nội dung đầy đủ, và được sắp xếp hợp lý, dễ đọc, dễ nhìn. Thông tin nội dung chính của tiêu đề thư có logo, tên công ty, số điện thoại, email và địa chỉ. 

• Màu sắc chủ đạo của phong bì thư cũng giống như của tổ chức, doanh nghiệp, để tạo sự nhất quán.

• Thiết kế phong bì thư nên chọn những họa tiết trang trí đơn giản, dễ nhìn, không bị rối mắt, có thể thêm khung viền hoặc không tùy mục đích sử dụng của bạn.

Bảng báo giá in phong bì tại Printgo

Lưu ý: Bảng giá trên mang tính chất tham khảo, bởi vì giá phong bì còn phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố như: giá chất liệu, quy cách gia công, các yêu cầu khác của khách hàng. Vì thế để biết được thông tin chính xác báo giá sản phẩm, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Printgo qua hotline: 0901.633.313 để đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn và báo giá chi tiết đến khách hàng.

Nên thiết kế và in ấn phong bì tại đâu đảm bảo uy tín, chất lượng?

In phong bì công ty không đơn giản chỉ đơn giản là sản phẩm chứa, đựng tài liệu gửi cho đối tác, khách hàng mà còn đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp. Một chiếc phong bì được thiết kế và in ấn sang trọng, độc đáo sẽ để lại ấn tượng tốt với người nhận, họ có thể cảm nhận được tính chuyên nghiệp của thương hiệu. Tuy nhiên, thật khó để chọn lọc xưởng in uy tín giữa các lời mời chào in phong bì giá rẻ.

Nếu quý khách đang có nhu cầu in phong bì hãy liên hệ ngay với Printgo để trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi. Tuy mới gia nhập thị trường in ấn chưa lâu nhưng nhờ ứng dụng công nghệ vào sản xuất, Printgo đã trở thành đơn vị in ấn số 1 Việt Nam với các ưu điểm:

• Sử dụng vật liệu loại tốt: liên kết với xưởng in có công nghệ hiện đại nhất hiện nay, sử dụng các loại giấy cao cấp cùng với những phụ kiện kèm theo mang phong cách hiện đại, sang trọng nhất để tạo nên những sản phẩm không chỉ bền mà còn đẹp.

• Sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm: nhân viên của chúng tôi từ bộ phận thiết kế cho đến sản xuất đều được tuyển chọn kỹ càng, đào tạo bài bản, có kinh nghiệm lâu năm để tạo ra những sản phẩm tốt nhất trong thời gian nhanh chóng.

• Sở hữu kho mẫu thiết kế phong bì thư cao cấp, sang trọng và độc đáo, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn mẫu hộp theo mong muốn. 

• Đồng bộ quy trình thiết kế và in ấn, chúng tôi hoàn toàn có thể kiểm soát và không để xảy ra lỗi do không đồng bộ. 

• Với phương châm 'khách hàng là hàng đầu', mọi hoạt động của chúng tôi đều phải được chuẩn bị một cách chu đáo để sản phẩm luôn mới lạ, đa dạng, ổn định - giá thành cạnh tranh.

• Đặt hàng online, thanh toán trực tuyến và hỗ trợ giao hàng tận nơi, giúp khách hàng có thể tiết kiệm thời gian, công sức và đặc biệt có thể hạn chế tiếp xúc trong mùa dịch.

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: 1900.633313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn