In tem chống giả sản phẩm là một trong những giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín thương hiệu và giữ vững niềm tin từ khách hàng nhất là trong bối cảnh thị trường đang ngày càng xuất hiện nhiều hàng nhái, hàng kém chất lượng. Vậy làm sao để in tem chống giả sản phẩm đạt chuẩn? Cùng Printgo khám phá ngay hơn 1000 mẫu tem chống giả sản phẩm chuyên nghiệp, cập nhật xu hướng 2025.

I. Tem chống giả sản phẩm là gì? Cấu tạo của tem chống hàng giả
Tem chống giả sản phẩm là loại tem được dán trực tiếp lên bao bì hàng hóa nhằm xác minh nguồn gốc thật của sản phẩm, giúp phân biệt hàng chính hãng với hàng giả, hàng nhái. Tem chống hàng giả thường được thiết kế với các yếu tố bảo mật đặc biệt như: tem vỡ, tem hologram, mã QR, mã số seri hoặc công nghệ mã hóa. Chỉ cần kiểm tra tem, khách hàng có thể xác thực được sản phẩm có đúng là của doanh nghiệp chính hãng hay không, từ đó yên tâm hơn khi lựa chọn và sử dụng.
Mỗi tem chống giả sản phẩm là một tổ hợp gồm nhiều lớp bảo mật được thiết kế kỹ lưỡng để chống lại việc làm giả, làm nhái bao gồm các thành phần cấu tạo cơ bản như:
- Lớp nền tem: Là lớp đế cơ bản, thường làm từ giấy decal, nhựa PET hoặc vật liệu đặc biệt có độ bám dính tốt.
- Lớp in nội dung: Bao gồm logo, tên sản phẩm, mã số, mã QR hoặc mã vạch, có thể in bằng mực đặc biệt để khó sao chép.
- Lớp bảo mật: Tùy công nghệ mà có thể là hologram 3D, tem vỡ, tem đổi màu, tem phát sáng dưới tia UV, RFID hoặc chip NFC.
- Lớp keo dán: Là phần giúp cố định tem lên bề mặt sản phẩm, thường là loại keo chuyên dụng, chống bóc tách.
- Lớp phủ bảo vệ (nếu có): Giúp chống nước, chống trầy, chống tác động từ môi trường để tem luôn rõ nét và phát huy hiệu quả nhận diện.

II. Vai trò của việc in tem chống giả sản phẩm trong kinh doanh
Thị trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, in tem chống giả sản phẩm đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược bảo vệ thương hiệu và nâng cao uy tín doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò nổi bật của tem chống giả trong hoạt động kinh doanh:
- Bảo vệ thương hiệu khỏi hàng giả, hàng nhái: Giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tình trạng làm giả, từ đó bảo vệ giá trị và hình ảnh thương hiệu trên thị trường.
- Tạo niềm tin với khách hàng: Tem chống giả giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra tính chính hãng, từ đó cảm thấy an tâm khi lựa chọn sản phẩm.
- Tăng khả năng nhận diện và định vị thương hiệu: Một chiếc tem thiết kế đẹp, rõ ràng, có yếu tố bảo mật sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt người tiêu dùng, đặc biệt trong các ngành hàng có tính cạnh tranh cao.
- Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và quản lý hàng hóa: Khi tích hợp công nghệ mã QR, serial hoặc RFID, tem còn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, chống thất thoát, đồng thời cung cấp thông tin rõ ràng cho người dùng.
- Nâng cao giá trị sản phẩm trên thị trường: Sản phẩm có tem chống giả sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin, từ đó dễ dàng định giá cao hơn và được người tiêu dùng lựa chọn.

III. Các loại tem chống hàng giả phổ biến hiện nay
Tem chống giả ngày nay rất đa dạng và mỗi loại lại có ưu điểm riêng, phù hợp với từng ngành hàng, quy mô và nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp. Printgo sẽ cùng bạn điểm qua hơn về 11 loại tem thông dụng nhất hiện nay!
1. Tem chống hàng giả SMS
Tem SMS truyền thống hoạt động qua mã cào & nhắn tin: bên dưới lớp phủ bạc hoặc tráng bóng là một dãy ký tự bí mật. Khách hàng chỉ cần dùng xu hoặc móng tay cào nhẹ, rồi soạn tin nhắn theo cú pháp gửi về tổng đài – hệ thống sẽ phản hồi tức thì sản phẩm thật hay giả.
Ưu điểm lớn là không phụ thuộc Internet và phổ biến với mọi đối tượng, kể cả khu vực sóng yếu. Những doanh nghiệp nhỏ hoặc sản phẩm phổ thông thường chọn tem này vì chi phí hợp lý và dễ triển khai.

2. Tem chống hàng giả QR code
Tem QR Code chứa mã vạch hai chiều duy nhất cho mỗi sản phẩm. Khi quét bằng smartphone, người dùng sẽ được dẫn thẳng đến trang web cung cấp đầy đủ thông tin như: ngày sản xuất, lô hàng, nơi đóng gói, thậm chí cả hướng dẫn sử dụng.
Công nghệ này rất tiện vì chỉ cần 1 thao tác quét là xong, phù hợp với sản phẩm tiêu dùng nhanh, thực phẩm chức năng hay mỹ phẩm. Nhược điểm là khách hàng cần phải có app hoặc Internet, nhưng đổi lại bạn có thể tích hợp thêm video, hình ảnh, hoặc liên kết mua hàng ngay lập tức.

3. Tem chống giả công nghệ QR Code kết hợp SMS
Tem chống giả sản phẩm tích hợp QR và SMS là giải pháp “kép”: nếu khách hàng có smartphone, họ quét QR để xem thông tin trực tuyến; nếu không có, họ vẫn có thể cào mã và nhắn tin SMS để xác thực.
Cách này tăng lớp phòng thủ thứ hai, giảm thiểu rủi ro khi một kênh gặp sự cố (hết sóng, web lỗi…). Rất phù hợp với các sản phẩm xuất khẩu hoặc bán đa kênh, nơi mà cả thị trường nội địa lẫn quốc tế đều có thể truy cập bằng phương thức khác nhau.

4. Tem chống giả đa công nghệ
Tem đa công nghệ là sự “hội tụ” của nhiều phương thức: hologram 3D, QR, SMS, mã serial và micro-text (chữ siêu nhỏ cần kính lúp). Nhờ đó, kẻ giả mạo phải sao chép cùng lúc hàng chục “lớp” bảo mật, gần như không có cách nào làm giả hoàn chỉnh.
Đơn vị muốn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mặt hàng cao cấp—như linh kiện điện tử, thiết bị y tế, dược phẩm quý–thường chọn loại này. Tuy chi phí cao hơn, nhưng đổi lại bạn có thể giới thiệu đó là “tem chống giả cấp độ 5 sao” để tăng niềm tin khách hàng.

5. Tem chống giả công nghệ 5S
“5S” ở đây không phải dọn dẹp mà là tên gọi của loạt công nghệ mực đặc biệt: mực đổi màu khi chịu tác động sóng UV, nhiệt độ, lực cào, độ ẩm và tia cực tím. Ví dụ, khi bạn dùng đèn UV, tem sẽ hiện họa tiết ẩn; khi chạm tay lên, tem có thể đổi màu hoặc hiện ký tự xác thực.
Ưu điểm là rất trực quan, người tiêu dùng chỉ cần “thử” là biết thật – giả. Thường dùng cho mỹ phẩm, rượu vang, thực phẩm chức năng muốn tạo sự tương tác thú vị cho khách hàng.

6. Tem chống giả công nghệ nước
Dạng tem này dùng lớp mực thân thiện với môi trường có khả năng phản ứng với độ ẩm: khi gặp hơi nước hoặc độ ẩm cao, tem sẽ đổi màu, nhòe hoa văn hoặc xuất hiện dấu hiệu nhất định.
In tem chống giả sản phẩm với công nghệ chống nước giúp khách hàng dễ dàng nhận ra ngay nếu ai đó cố gắng bóc tem rồi dán lại, bởi tem sẽ mất phản ứng “nhạy” ban đầu. Các sản phẩm thiên nhiên, trà thảo mộc, tinh dầu thường sử dụng công nghệ này để nhấn mạnh tính “sạch – xanh” và “bảo mật cao”.

7. Tem chống hàng giả công nghệ 6.0
“6.0” ám chỉ thế hệ tem chống giả cao cấp hơn, kết hợp mực siêu vi, thiết kế hoa văn micro-text tinh xảo và công nghệ in kỹ thuật số độ phân giải cao. Mỗi tem có thể được khắc số hiệu riêng, mã hóa điện tử sâu, khiến việc sao chép thủ công hay bằng máy móc công nghiệp đều tốn kém và phức tạp. Loại này thường dùng cho ngành dược phẩm cao cấp, trang sức, linh kiện máy bay, nơi đòi hỏi bảo mật gần như tuyệt đối.

8. Tem chống giả sản phẩm công nghệ phát sáng
Tem chống giả sản phẩm công nghệ phát sáng được in mực huỳnh quang hoặc mực phản quang – bình thường bạn sẽ không nhìn thấy gì đặc biệt, nhưng khi soi dưới đèn UV thì tem sẽ “bừng sáng” rực rỡ. Đây không chỉ là tính năng bảo mật, mà còn là điểm nhấn marketing ấn tượng, khiến khách hàng thích thú khi “bật đèn thử”. Sản phẩm mỹ phẩm cao cấp và đồ chơi trẻ em thường dùng để tăng trải nghiệm người dùng.

9. Tem chống hàng giả công nghệ nhiệt
Dạng tem chống giả sản phẩm này dùng tính chất đổi màu khi có nhiệt độ cao: chạm tay hoặc hơ nóng nhẹ qua ngọn nến, tem sẽ thay đổi tông màu hoặc hiện ký tự xác thực. Đó là cách “kiểm tra vui” mà chỉ cần một ngọn lửa nhỏ hoặc lòng bàn tay ấm là đủ. Đối với sản phẩm công nghệ, dược phẩm, hoặc bất cứ mặt hàng nào muốn tạo sự khác biệt, đây là lựa chọn thú vị.

10. Tem chống hàng giả Hologram 7 màu
Hologram 3D 7 màu là “ông hoàng” trong thế giới tem: dưới ánh sáng, tem phản chiếu đủ sắc thái rực rỡ, chuyển màu theo góc nhìn. Ngoài tính thẩm mỹ cao, đường nét hoa văn phức tạp cũng là lớp bảo mật vững chắc, kẻ làm giả khó sao chép chính xác. Thường thấy trên mỹ phẩm cao cấp, rượu, thời trang designer – giúp khẳng định đẳng cấp thương hiệu ngay từ cái nhìn đầu tiên.

11. In tem chống giả sản phẩm dạng cuộn
Không phải về công nghệ, nhưng quy cách cuộn lại là lựa chọn thông minh cho sản xuất quy mô lớn. Tem được in liên tục trên cuộn dài, phù hợp cho máy dán tự động trong dây chuyền đóng gói. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa đồng bộ mẫu in, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chuyên nghiệp và tốc độ sản xuất.

IV. Tổng hợp 1000 mẫu in tem chống giả sản phẩm nổi bật nhất
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn mẫu tem chống giả nào phù hợp với sản phẩm của mình, thì đây chính là phần dành cho bạn. Printgo đã tổng hợp hơn 1000 mẫu tem chống giả nổi bật nhất năm 2025, được ứng dụng rộng rãi. Cùng khám phá ngay!






































V. Những đặc điểm của mẫu in tem chống giả sản phẩm
Không phải mẫu tem chống giả nào cũng giống nhau. Tùy vào mục đích sử dụng, ngành hàng và mức độ bảo mật mong muốn, mỗi mẫu tem sẽ có những đặc điểm riêng biệt về chất liệu, hình dáng, công nghệ in và thông tin thể hiện. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yếu tố cấu thành một mẫu tem đạt chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn đúng loại tem phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả nhận diện – chống giả – và xây dựng niềm tin với khách hàng.
1. Chất liệu in tem chống giả sản phẩm
Chất liệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính bảo mật và tính thẩm mỹ của tem chống giả. Mỗi loại chất liệu sẽ phù hợp với từng mục đích sử dụng, loại hàng hóa và môi trường bảo quản khác nhau. Dưới đây là các chất liệu in tem chống giả phổ biến hiện nay:
- Decal vỡ: Loại tem tự hủy khi bóc, giúp dễ dàng nhận biết nếu có dấu hiệu can thiệp. Phù hợp với tem niêm phong, tem bảo hành, đảm bảo không thể tái sử dụng.
- Decal thường (decal giấy hoặc nhựa): Chi phí rẻ, dễ in ấn. Thường được dùng cho sản phẩm phổ thông, không yêu cầu độ bảo mật quá cao.
- Decal hologram (tem 7 màu): Có hiệu ứng phản quang đổi màu dưới ánh sáng, khó sao chép. Tạo cảm giác cao cấp, chuyên nghiệp, dùng nhiều trong mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
- Decal thiếc (metallic): Bề mặt ánh kim, chống nước, bền với môi trường nhiệt độ cao. Dùng cho linh kiện điện tử, máy móc, thiết bị công nghiệp.
- Decal tổ ong: Khi bóc tem sẽ để lại dấu vết như hình tổ ong, giúp phát hiện nhanh việc bóc tem trái phép. Phù hợp với các ngành hàng cần kiểm soát nghiêm ngặt.

2. Quy cách & kích thước in tem chống giả sản phẩm
Khi thiết kế tem chống giả, kích thước và hình dáng là yếu tố quan trọng giúp tem phù hợp với bao bì sản phẩm và đảm bảo tính thẩm mỹ lẫn bảo mật. Tùy vào nhu cầu sử dụng, tem có thể được in theo nhiều kích cỡ và quy cách khác nhau. Dưới đây là những hình dạng và kích thước phổ biến nhất hiện nay:
- Tem hình chữ nhật: Kích thước: 10×15mm, 10×20mm, 10×25mm, 10×30mm, 15×30mm, 15×35mm, 20×40mm. Phù hợp với các sản phẩm có diện tích dán tem rộng, dễ nhận biết.
- Tem hình tròn: Kích thước: 8mm, 10mm, 15mm, 22mm, 25mm, 30mm. Nhỏ gọn, thường dùng dán nắp lọ, niêm phong hộp.
- Tem hình elip (bầu dục): Kích thước: 8×13mm, 10×15mm, 10×20mm, 12×18mm. Tạo cảm giác mềm mại, khác biệt – thường dùng trong ngành mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
- Tem hình vuông: Kích thước: 10×10mm, 15×15mm, 20×20mm. Nhỏ gọn, dễ thiết kế và tích hợp mã QR hoặc serial.
- Quy cách in: Tem có thể được in theo dạng cuộn (dễ dùng cho máy dán tự động) hoặc tờ rời (dán thủ công), tùy vào quy mô sản xuất và phương thức đóng gói.
3. Những công nghệ chống giả và công nghệ in tem chống hàng giả
Mỗi loại tem đều tích hợp một hoặc nhiều lớp bảo mật công nghệ cao nhằm ngăn chặn tình trạng làm giả ngày càng tinh vi. Bên cạnh đó, quy trình in ấn cũng cần áp dụng kỹ thuật hiện đại để đảm bảo chất lượng và độ chính xác tuyệt đối. Dưới đây là các công nghệ chống giả phổ biến và công nghệ in tem thường dùng hiện nay:

Công nghệ chống giả phổ biến:
- Công nghệ mực in đặc biệt: Mực nước, mực nhiệt, mực phát sáng, mực 5S, mực bảo an 6.0…Mực chỉ hiện dưới ánh sáng đặc biệt, hoặc thay đổi màu theo nhiệt độ – rất khó sao chép bằng phương pháp thông thường.
- Công nghệ điện tử và số hóa: Mã QR, mã vạch, mã số seri, xác thực qua SMS, tích hợp chip điện tử - Người dùng chỉ cần quét mã bằng điện thoại là có thể kiểm tra nguồn gốc và tính xác thực sản phẩm nhanh chóng.
- Công nghệ chống giả kết hợp nhiều lớp: Kết hợp cả mực in đặc biệt, mã hóa điện tử và tem vật lý như VOID, RFID… để tăng độ bảo mật tuyệt đối.
Công nghệ in tem phổ biến:
- In flexo: Phù hợp với in số lượng lớn, tốc độ nhanh, chất lượng ổn định, tiết kiệm chi phí.
- In kỹ thuật số (Digital): Phù hợp in số lượng nhỏ, nội dung cá nhân hóa cao, hình ảnh sắc nét.
- In lụa (Silk screen): Dùng cho tem cần lớp mực dày, có hiệu ứng đặc biệt như mực phát sáng, mực UV…
- In offset: Chất lượng hình ảnh cao, thích hợp với các mẫu tem đòi hỏi độ chính xác và thẩm mỹ cao.
4. Thông tin bắt buộc có khi in tem chống giả sản phẩm
Để một tem chống giả phát huy đúng chức năng, không chỉ cần chất liệu và công nghệ tốt mà còn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin nhận diện và bảo mật. Dưới đây là những thông tin cần có trên một tem chống giả tiêu chuẩn giúp người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra, đồng thời tăng tính thẩm mỹ và giá trị thương hiệu cho sản phẩm:

- Logo hoặc tên thương hiệu: Giúp người dùng dễ dàng nhận diện nguồn gốc sản phẩm và tránh nhầm lẫn với thương hiệu khác.
- Dòng chữ “Tem chống hàng giả” hoặc tương đương: Là dấu hiệu nhận biết quan trọng, thể hiện rõ chức năng của tem.
- Hoa văn, họa tiết bảo mật: Thường là các chi tiết nhỏ, thiết kế đặc biệt, khó sao chép, dùng để phân biệt thật - giả.
- Màu sắc đặc trưng: Một số mẫu tem áp dụng màu chuyển sắc, đổi màu hoặc phát sáng dưới tia UV để tăng tính bảo mật.
- Mã bảo mật hoặc mã xác thực: Có thể là mã QR, mã vạch, serial hoặc mã số ngẫu nhiên để tra cứu sản phẩm qua điện thoại.
- Hình ảnh phụ trợ (biểu tượng, icon, viền bảo vệ...): Giúp tăng tính nhận diện, đồng thời làm tem bắt mắt và chuyên nghiệp hơn.
VI. Cách sử dụng tem chống giả sản phẩm đúng cách - hiệu quả
Dù có thiết kế đẹp, sử dụng công nghệ cao, nhưng nếu tem chống giả không được sử dụng đúng cách, nó sẽ mất đi giá trị cốt lõi trong việc bảo vệ sản phẩm và thương hiệu. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các bước sử dụng dưới đây để đảm bảo hiệu quả chống giả tối ưu.

- Chọn vị trí dán tem hợp lý, dễ nhìn, dễ kiểm tra: Tem nên được dán ở những nơi mà khách hàng có thể quan sát ngay khi cầm sản phẩm như: phần nắp hộp, miệng túi, mép dán hoặc vị trí niêm phong. Tránh dán vào vị trí khuất, lồi lõm hay cong gập vì có thể làm tem bị nhăn, bong hoặc mất tính thẩm mỹ.
- Làm sạch và để khô bề mặt trước khi dán tem: Trước khi dán, cần đảm bảo bề mặt bao bì không bám bụi, dầu mỡ hoặc nước. Điều này giúp tăng độ bám dính của tem, tránh tình trạng bong tróc hoặc tem bị lệch sau một thời gian.
- Dán đúng một lần – không bóc ra dán lại: Đa phần các loại tem chống giả như tem vỡ, tem tổ ong, hologram đều được thiết kế không thể tái sử dụng sau khi bóc. Nếu dán sai vị trí rồi bóc ra, tem sẽ bị hỏng, mất giá trị bảo mật và cần thay tem mới.
- Tích hợp công nghệ xác thực thông minh: Doanh nghiệp nên sử dụng các loại tem có tích hợp mã QR, mã cào, mã serial hoặc công nghệ xác thực điện tử qua SMS. Điều này giúp người tiêu dùng tự kiểm tra tính thật – giả của sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng ngay trên điện thoại.
- Hướng dẫn người dùng cách kiểm tra tem chống giả: Nhiều khách hàng chưa biết cách tra cứu hoặc sử dụng tem. Vì vậy, hãy in hướng dẫn sử dụng ngay trên bao bì, tờ rơi kèm theo hoặc trên website. Đặc biệt nên có dòng chữ hướng dẫn như “Quét mã để kiểm tra” trên tem để khách hàng dễ nhận diện.
- Kiểm tra lại tình trạng tem sau khi lưu kho hoặc vận chuyển: Trong quá trình bảo quản, vận chuyển hàng hóa, tem có thể bị rạn, tróc hoặc mất độ dính. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại trước khi giao hàng đến tay khách, đảm bảo tem còn nguyên vẹn để giữ được giá trị chống giả ban đầu.
VII. Tiêu chí đánh giá mẫu in tem chống giả sản phẩm đạt chuẩn
Không phải mẫu tem nào nhìn “bắt mắt” cũng thực sự hiệu quả trong việc chống giả. Một mẫu tem chống giả đạt chuẩn cần hội tụ nhiều yếu tố về bảo mật, thẩm mỹ và tính ứng dụng thực tế. Đây cũng là cơ sở giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng loại tem phù hợp cho sản phẩm của mình:

- Đầy đủ thông tin nhận diện thương hiệu: Một mẫu tem đạt chuẩn phải thể hiện rõ các yếu tố nhận diện như logo, tên thương hiệu, slogan, mã sản phẩm hoặc dòng chữ “tem chống giả”. Đây là phần đầu tiên giúp khách hàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu.
- Tích hợp yếu tố bảo mật hiệu quả: Tem nên được tích hợp ít nhất 1–2 công nghệ chống giả như: mã QR, mã cào, mực phát sáng, công nghệ nhiệt, tem vỡ… Tùy theo ngành hàng và nhu cầu xác thực, doanh nghiệp có thể lựa chọn công nghệ phù hợp để đảm bảo độ tin cậy cao nhất.
- Chất lượng in sắc nét – khó làm giả: Dấu hiệu dễ nhận biết tem kém chất lượng là màu in nhòe, hoa văn mờ, chi tiết mỏng. Tem đạt chuẩn phải được in sắc nét, đồng đều, không bị lem màu hoặc sai lệch hoa văn, khó bị sao chép thủ công hay bằng phương tiện kỹ thuật số.
- Thiết kế phù hợp với bao bì sản phẩm: Tem cần có kích thước, hình dáng và màu sắc hài hòa với bao bì – vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa không gây rối mắt. Một mẫu tem dù bảo mật cao nhưng nếu quá to, quá nhỏ hoặc quá chói cũng khiến trải nghiệm người dùng bị ảnh hưởng.
- Dễ sử dụng – dễ kiểm tra: Khách hàng chỉ cần 1–2 thao tác đơn giản như cào mã, quét QR hoặc soi đèn UV là có thể kiểm tra được tính xác thực. Tem quá phức tạp sẽ khiến người dùng lười tra cứu, làm giảm hiệu quả chống giả.
- Khó bóc – không thể tái sử dụng: Tem nên có tính chất đặc thù như tự hủy, rách khi bóc, để lại dấu vết (VOID, tổ ong) nhằm ngăn chặn việc tái sử dụng hoặc tráo đổi tem thật – giả. Đây là tiêu chí bảo mật cực kỳ quan trọng mà tem đạt chuẩn cần có.
VIII. Những quy định tiên quyết khi in tem chống giả sản phẩm
Để tem chống hàng giả phát huy đúng giá trị và không vướng rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định bắt buộc trong quá trình thiết kế – in ấn – sử dụng tem chống giả. Tìm hiểu ngay những nguyên tắc cốt lõi cần tuân thủ để việc in tem chống giả sản phẩm vừa hiệu quả, vừa hợp pháp và chuyên nghiệp.

1. Ai có thẩm quyền in tem chống giả sản phẩm?
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa tem chống giả và tem của cơ quan nhà nước. Thực tế, việc in tem chống giả hoàn toàn có thể được thực hiện bởi các đơn vị in ấn tư nhân – miễn là đáp ứng các yêu cầu bảo mật và cam kết sử dụng đúng mục đích. Dưới đây là các bên có thẩm quyền – và đủ điều kiện – để in tem chống giả hiện nay:
- Doanh nghiệp sở hữu sản phẩm – thương hiệu chính thức: Đây là chủ thể có toàn quyền yêu cầu thiết kế – in ấn tem chống giả cho sản phẩm của mình. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế và đặt in tem hoặc thuê đơn vị chuyên in tem chống giả uy tín thực hiện.
- Các đơn vị in ấn có đăng ký kinh doanh hợp pháp: Những công ty in tem chống giả phải có tư cách pháp nhân rõ ràng, hoạt động minh bạch và sử dụng các công nghệ bảo mật theo đúng quy chuẩn ngành. Việc in tem phải được thỏa thuận rõ ràng với doanh nghiệp để đảm bảo tránh lạm dụng, in ấn sai mục đích.
- Trung tâm hoặc tổ chức chống hàng giả – được ủy quyền: Một số doanh nghiệp lựa chọn đăng ký sử dụng tem chống giả từ các tổ chức chống hàng giả uy tín như Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Trung tâm chống hàng giả Việt Nam,… Tem của các đơn vị này thường tích hợp sẵn công nghệ xác thực điện tử và có mã hóa riêng.
- Không có cơ quan Nhà nước nào độc quyền in tem chống giả cho doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp cần phân biệt với tem thuế, tem kiểm định hoặc tem truy xuất nguồn gốc do Bộ ngành ban hành, vì đây là loại tem riêng biệt, không thay thế chức năng tem chống giả cho sản phẩm thương mại thông thường.
2. In tem chống giả sản phẩm phải đảm bảo yếu tố gì?
In tem chống giả không đơn thuần là tạo ra một miếng nhãn dán có màu sắc bắt mắt. Để tem phát huy đúng chức năng chống giả và bảo vệ thương hiệu, doanh nghiệp cần đảm bảo một số yếu tố cốt lõi về pháp lý, kỹ thuật và mục đích sử dụng. Dưới đây là những điều kiện quan trọng không thể bỏ qua:

- Có đầy đủ thông tin nhận diện thương hiệu và chống giả rõ ràng: Trên mỗi tem cần hiển thị các thông tin cơ bản như logo, tên sản phẩm, mã số hoặc ký hiệu riêng, kèm theo dòng chữ “tem chống giả” hoặc biểu tượng xác thực giúp người dùng dễ dàng nhận biết.
- Sử dụng công nghệ chống giả có khả năng xác minh: Tem cần tích hợp ít nhất một công nghệ xác thực hiện đại như: QR Code, SMS, mã cào, mực nhiệt, mực phát sáng… để khách hàng có thể tự kiểm tra hàng thật – giả một cách nhanh chóng.
- Thiết kế không được gây nhầm lẫn hoặc sai lệch về công dụng: Tem chống giả phải phân biệt rõ ràng với tem truy xuất nguồn gốc, tem bảo hành hoặc tem dán trang trí. Thiết kế tem cần thể hiện đúng chức năng chống giả, tránh gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
- Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc đạo nhái mẫu mã có sẵn: Doanh nghiệp nên chủ động thiết kế mẫu tem riêng biệt, không sao chép mẫu của thương hiệu khác, đồng thời đảm bảo không sử dụng hình ảnh, biểu tượng đã đăng ký bản quyền mà chưa được phép.
- Cam kết sử dụng đúng mục đích, không lạm dụng tem để gây hiểu nhầm: Tem chống giả cần được sử dụng đúng loại sản phẩm, không được tùy tiện gắn vào các mặt hàng chưa được kiểm định hoặc không đảm bảo chất lượng – tránh gây ảnh hưởng đến uy tín và lòng tin từ khách hàng.
- Hợp tác với đơn vị in ấn uy tín – có năng lực công nghệ và pháp lý: Một yếu tố cực kỳ quan trọng là doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị in tem chuyên nghiệp, có giấy phép kinh doanh rõ ràng, sử dụng công nghệ in bảo mật và mi nh bạch trong quy trình sản xuất.
3. Điều kiện của đơn vị in tem chống giả sản phẩm phải có
Không phải bất kỳ xưởng in nào cũng có thể in tem chống giả. Vì đây là sản phẩm liên quan đến bảo mật và uy tín thương hiệu, nên đơn vị in tem cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và chất lượng. Dưới đây là những tiêu chí bạn cần kiểm tra trước khi hợp tác in tem:

- Có giấy phép kinh doanh hợp pháp, rõ ràng: Đơn vị in tem cần đăng ký hoạt động theo đúng ngành nghề in ấn được pháp luật công nhận. Đây là yếu tố cơ bản nhất để đảm bảo mọi sản phẩm in ấn đều minh bạch, đúng quy định.
- Sở hữu công nghệ in bảo mật phù hợp: Những loại tem chống giả đòi hỏi phải in bằng các công nghệ tiên tiến như: in hologram, in UV, in tổ ong, in offset bảo mật, in QR code – SMS xác thực,… Không phải đơn vị in ấn thông thường nào cũng đáp ứng được điều này.
- Có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp – bảo mật thông tin: Tem chống giả không chỉ cần đẹp mà còn phải khó làm giả, khó sao chép. Do đó, đơn vị in cần có nhân sự thiết kế giàu kinh nghiệm, đảm bảo thông tin của doanh nghiệp được giữ kín tuyệt đối trong quá trình thiết kế – sản xuất.
- Cam kết sử dụng tem đúng mục đích, không in tràn lan: Một đơn vị uy tín phải đảm bảo không in tem chống giả cho các bên thứ ba không xác minh được nguồn gốc, đồng thời có quy trình kiểm duyệt khắt khe để tránh trường hợp tem bị lợi dụng.
- Cung cấp dịch vụ hậu mãi, bảo hành và hỗ trợ xác thực: Ngoài việc in tem, các đơn vị chuyên nghiệp thường hỗ trợ hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng, lưu kho và dán tem đúng cách, đồng thời cung cấp hệ thống xác thực điện tử nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
- Có hợp đồng, hóa đơn và báo giá rõ ràng: Tất cả quá trình hợp tác nên được thể hiện bằng văn bản rõ ràng, có báo giá chi tiết, hợp đồng minh bạch để đảm bảo quyền lợi đôi bên và phòng tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
4. Quy định và thủ tục in tem chống giả sản phẩm
Không chỉ đơn giản là đặt in một mẫu tem rồi dán lên sản phẩm, quy trình in tem chống giả cần tuân theo một số nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và hiệu quả trong phòng chống hàng giả. Dưới đây là những quy định và thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần biết khi muốn in tem chống giả:

- Có đăng ký sở hữu thương hiệu hoặc sản phẩm rõ ràng: Trước khi in tem chống giả, doanh nghiệp nên có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc sở hữu sản phẩm hợp pháp để chứng minh nguồn gốc – thương hiệu rõ ràng, tránh những rắc rối về pháp lý sau này.
- Thống nhất mục đích sử dụng và nội dung thể hiện trên tem: Trong quá trình làm việc với đơn vị in, doanh nghiệp cần nêu rõ mục đích sử dụng tem, sản phẩm áp dụng, thời gian sử dụng… Đồng thời cần xác định nội dung in trên tem, bao gồm logo, mã xác thực, thông điệp chống giả, công nghệ tích hợp...
- Ký kết hợp đồng rõ ràng với đơn vị in tem: Trước khi tiến hành in ấn, hai bên cần có hợp đồng hợp pháp, quy định đầy đủ về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, công nghệ sử dụng, giá cả và điều khoản bảo mật thông tin.
- Tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn hàng hóa & sở hữu trí tuệ: Nội dung trên tem không được vi phạm bản quyền, gây hiểu nhầm với thương hiệu khác hoặc gây nhầm lẫn về nguồn gốc sản phẩm. Ngoài ra, nếu tem có tích hợp công nghệ xác thực điện tử, cần đảm bảo không vi phạm quy định về quản lý thông tin số.
- Lưu trữ hồ sơ thiết kế – đơn đặt hàng – thông tin tem đã in: Doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc in tem, gồm file thiết kế gốc, hợp đồng, hóa đơn, danh sách mã xác thực (nếu có) để phục vụ việc kiểm tra, đối soát hoặc xử lý nếu có tranh chấp về sau.
5. Hình phạt khi không tuân thủ quy định in tem chống giả
In tem chống giả không đúng quy định không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn có thể gây ra hệ lụy nghiêm trọng về mặt pháp lý. Dưới đây là một số hình thức xử phạt phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải nếu vi phạm:

- Phạt tiền từ 5 triệu đến 70 triệu đồng (hoặc hơn): Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các hành vi như sử dụng tem chống giả giả mạo, không đăng ký thương hiệu nhưng vẫn in tem, in tem không đúng công năng... đều có thể bị xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng – tùy theo mức độ vi phạm.
- Bị thu hồi sản phẩm có gắn tem sai quy định: Cơ quan chức năng có quyền tịch thu toàn bộ sản phẩm đã gắn tem vi phạm, bất kể hàng còn trong kho hay đã ra thị trường, gây thiệt hại không nhỏ về tài chính và danh tiếng cho doanh nghiệp.
- Buộc tiêu hủy toàn bộ tem in sai hoặc in bất hợp pháp: Trong trường hợp doanh nghiệp tự ý in tem chống giả mà không có thỏa thuận rõ ràng với đơn vị in, hoặc in sai quy định, toàn bộ số tem in ra sẽ bị buộc tiêu hủy dưới sự giám sát của cơ quan chức năng.
- Bị khởi kiện dân sự hoặc xử lý hình sự nếu cố tình tái phạm: Trong những trường hợp nghiêm trọng – như cố ý sản xuất tem giả, sử dụng tem để trục lợi, gây thiệt hại nghiêm trọng cho người tiêu dùng hoặc đối tác, doanh nghiệp có thể bị khởi kiện và phải chịu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
- Mất uy tín thương hiệu trong mắt người tiêu dùng: Không cần đến án phạt pháp lý, chỉ riêng việc bị phát hiện dùng tem giả – tem sai quy định cũng đủ khiến doanh nghiệp đánh mất lòng tin của khách hàng, ảnh hưởng đến doanh số, hợp đồng và hình ảnh thương hiệu lâu dài.
XEM THÊM:
IX. Câu hỏi thường gặp xoay quanh tem chống giả sản phẩm
Trong quá trình tìm hiểu và sử dụng tem chống giả, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ – thường có những băn khoăn nhất định. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất mà khách hàng hay đặt ra khi tìm kiếm giải pháp in tem chống giả cho sản phẩm của mình:

- Q1. Tem chống giả có thể tái sử dụng được không?
→ Không. Hầu hết các loại tem chống giả hiện nay như tem vỡ, tem hologram, tem tổ ong đều bị phá hủy hoặc để lại dấu vết khi bóc ra, giúp ngăn chặn việc tráo đổi hoặc tái sử dụng tem giả mạo.
- Q2. Nên chọn loại tem chống giả nào phù hợp với ngành hàng của tôi?
→ Tuỳ vào tính chất sản phẩm và ngân sách, bạn có thể lựa chọn tem:
+ Tem QR điện tử: phù hợp với các ngành cần xác thực nhanh như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
+ Tem hologram – tem vỡ: phù hợp với ngành thời trang, đồ gia dụng, thiết bị điện tử
+ Tem tổ ong – tem nhiệt: chuyên dùng trong lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao như rượu, vàng bạc, linh kiện cao cấp...
- Q3. Có thể thiết kế tem chống giả theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp không?
→ Hoàn toàn có thể. Tại các đơn vị in ấn chuyên nghiệp như Printgo, khách hàng được tư vấn – thiết kế – sản xuất tem theo yêu cầu riêng, từ chất liệu, màu sắc đến công nghệ chống giả.
- Q4. Một mẫu tem chống giả thường có thời gian sử dụng bao lâu?
→ Nếu được bảo quản đúng cách, tem có thể giữ chất lượng từ 12 tháng đến 24 tháng hoặc hơn, tùy vào loại mực in, chất liệu decal và môi trường lưu kho. Với sản phẩm sử dụng lâu dài, bạn nên chọn loại tem có độ bền cao, chống nước, chống nắng.
- Q5. Có thể dán tem chống giả lên bề mặt nào?
Tem có thể dán lên nhiều loại bề mặt như: giấy, nhựa, thủy tinh, kim loại, bao bì carton… Tuy nhiên, cần đảm bảo bề mặt khô, sạch, không bụi bẩn hoặc dầu mỡ để tăng độ bám dính.
- Q6. In tem chống giả có cần giấy phép không?
→ Thông thường, việc in tem không cần giấy phép. Tuy nhiên, với một số ngành hàng đặc thù như thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, nếu tem có chứa mã xác thực điện tử hoặc tích hợp công nghệ xác minh nguồn gốc, bạn nên tham khảo quy định pháp luật hoặc hỏi đơn vị in để được tư vấn cụ thể.
Kết Luận
Với hơn 1000 mẫu in tem chống giả sản phẩm được chọn lọc theo từng ngành hàng và công nghệ in hiện đại, hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện và dễ hình dung hơn khi lựa chọn giải pháp chống giả cho doanh nghiệp mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế – in tem OCOP chuyên nghiệp, sáng tạo, đúng chuẩn bảo mật, đừng quên tham khảo các giải pháp tối ưu tại Printgo – nơi đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trong hành trình xây dựng thương hiệu vững bền.