Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint

Một trong những yếu tố góp phần đưa powerpoint trở thành phần mềm trình chiếu quốc dân đó chính là các hiệu ứng. Kết hợp với giọng thuyết trình của bạn thì các hiệu ứng phù hợp sẽ thu hút sự chú ý và gây ấn tượng với người xem, đặc biệt giúp họ dễ ghi nhớ nội dung hơn. Trong bài viết này Printgo sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo hiệu ứng trong powerpoint cho những bạn mới sử dụng phần mềm này!

Để có thể làm việc nhanh hơn trong lúc tạo các hiệu ứng powerpoint, bạn cần biết cách xem trước các hiệu ứng này sau khi tạo hoạt động như thế nào, đã phù hợp hay chưa. Cách làm đơn giản chỉ với 2 bước sau:

• Click chọn slide mà bạn muốn xem hiệu ứng trước khi được áp dụng
• Trên giao diện thanh công cụ, bạn hãy chọn thẻ Animations, sau đó click Preview. Ngay sau đó các hiệu ứng trong powerpoint được sử dụng cho slide sẽ được chạy.

Tham khảo: Hướng dẫn cách chèn âm thanh vỗ tay trong PowerPoint cho bài thuyết trình thêm sinh động

Để có thể làm việc tốt nhất đối với nhiều đối tượng trên cùng một slide, bạn cần quản lý nhiều hiệu ứng powerpoint bằng công cụ quan trọng là Animation Pane với các bước đơn giản sau:

Cách mở Animation Pane 

Bước 1: Chọn thẻ Animation trên giao diện thanh công cụ, sau đó click vào Animation Pane thuộc nhóm tính năng Advanced Animation

Bước 2: Bên phải cửa sổ làm việc sẽ xuất hiện khung Animation Pane. Trong khung hiển thị tất cả các hiệu ứng powerpoint được áp dụng trong slide theo thứ tự xuất hiện của chúng.

Lưu ý: Khi tạo các hiệu ứng trong powerpoint cho nhiều đối tượng trong một slide thì bạn cần đổi tên chúng trước khi sắp xếp lại bằng cách: click vào đối tượng, chọn thẻ Format sau đó chọn Selection Pane, rồi click đúp vào tên đối tượng ở khung bên phải dưới mục Selection để đổi tên.

Cách sắp xếp lại các hiệu ứng powerpoint

Trong cửa sổ Animation Pane, bạn chỉ cần bấm giữ chuột trái vào tên hiệu ứng rồi kéo thả vào vị trí phù hợp. Như vậy vị trí của hiệu ứng xuất hiện trong slide đã được thay đổi khi trình chiếu theo mong muốn.

Xem trước các hiệu ứng powerpoint

Sau khi sắp xếp phù hợp các hiệu ứng powerpoint trên nhóm Animation Pane bạn chỉ cần click nút Play All để xem các hiệu ứng, cân nhắc xem cách tạo hiệu ứng trong powerpoint của mình đã phù hợp hay chưa.

Lưu ý: Khi các hiệu ứng trên slide powerpoint được phát, phí bên phải của cửa sổ Animation Pane sẽ hiển thị timeline tiến trình phát theo thứ tự của từng hiệu ứng. 

Nếu không thấy hiển thị timeline bạn click chuột vào dấu mũi tên rồi chọn Show Advanced Timeline. 

Thay đổi tùy chọn bắt đầu của hiệu ứng powerpoint

Powerpoint được mặc định người dùng cần click chuột để chuyển đổi giữa các hiệu ứng khác nhau, điều này có thể gây ảnh hưởng trực tiếp tới buổi thuyết trình. Để khắc phục điều này, bạn có thể cài đặt để các hiệu ứng trong slide tự động phát cùng lúc hay lần lượt mà không cần click chuột. 

Bước 1: Trên khung Animation Pane ở bên phải, bạn chọn một hiệu ứng rồi click vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải của hiệu ứng đó. 

Bước 2: Lúc này trong menu sẽ có 3 tùy chọn: Start on Click (kích chuột để bắt đầu hiệu ứng), Start With Before (các hiệu ứng xuất hiện đồng thời), Start After Before (các hiệu ứng xuất hiện lần lượt theo thứ tự). Tùy vào nhu cầu, bạn hãy lựa chọn kiểu trình chiếu mà mình mong muốn.

Tùy chỉnh sâu hơn các hiệu ứng powerpoint với Effect Options 

Với Effect Options, powerpoint cho phép người dùng có thể tùy chỉnh chi tiết hơn các hiệu ứng được chèn cho các đối tượng. Để làm được việc này bạn cần:

Bước 1:  Trên khung Animation Pane bên phải, bạn hãy click vào một hiệu ứng cần tùy chỉnh chi tiết. 

Bước 2: Click chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải của hiệu ứng đó rồi chọn Effect Options.

Bước 3: Thực hiện các tùy chỉnh khi hộp thoại Effect Options xuất hiện như: âm thanh, thêm các hiệu ứng sau khi hoạt ảnh kết thúc hoặc thêm hoạt ảnh cho văn bản theo một trình tự khác.

Lưu ý: Khi bạn muốn thay đổi thời gian của các hiệu ứng trong powerpoint cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn thẻ Timing trong hộp thoại Effect Options 

Bước 2: Thêm độ trễ (Delay) trước khi hiệu ứng bắt đầu, thay đổi thời gian của hiệu ứng và kiểm soát xem hiệu ứng có lặp lại (Repeat) hay không theo nhu cầu.

Tham khảo: Tất tần tật các cách tạo hiệu ứng chạy từng chữ trong PowerPoint 2007

Như vậy, Printgo đã hướng dẫn bạn cách chỉnh hiệu ứng trong powerpoint. Hy vọng sau bài viết này bạn có thể tùy chỉnh các hiệu ứng theo ý muốn để có một bài thuyết trình hấp dẫn, ghi điểm trong mắt quản lý, đối tác. Ngoài ra, nếu quý khách đang có nhu cầu thiết kế và in ấn các ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm sự kiện - quảng cáo, ấn phẩm bao bì... thì vui lòng liên hệ ngay với công ty in ấn quảng cáo chúng tôi để được tư vấn và liên hệ một cách tận tình nhất.