Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài theo hệ thống Madrid ngày càng được ưa chuộng bởi thủ tục đơn giản, tiện lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người nộp đơn. Mỗi nước khác nhau sẽ có những quy định nhất định nếu một thương hiệu muốn đăng ký nhãn hiệu theo thỏa ước Madrid. Vì vậy, Printgo sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài cho các theo hệ thống Madrid cho các thương hiệu Việt Nam.
Quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài dựa trên cơ sở đăng ký nhãn hiệu cơ bản tại Việt Nam
- Người được cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam được quyền đăng ký nhãn hiệu Thỏa ước Madrid;
- Người đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và người được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam được hưởng quyền đăng ký quốc tế đối với nhãn hiệu đó theo Thỏa ước Madrid.
Xem thêm: Tìm hiểu về thoả ước Madrid và nghị định Madrid
Đánh dấu đơn đăng ký quốc tế với các nhãn hiệu có nguồn gốc từ Việt Nam
- Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định một quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid, trong đó yêu cầu đăng ký bảo hộ và không bắt buộc nhãn hiệu đến từ bất kỳ quốc gia nào là thành viên của thoả ước Madrid phải nộp đơn bằng tiếng Pháp
- Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chọn ít nhất một quốc gia là thành viên của Nghị định thư Madrid và chỉ định đơn đăng ký của nhãn hiệu từ một quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
- Người nộp đơn phải nộp Tờ khai yêu cầu đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo mẫu quy định và Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế phải theo mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) cung cấp. Người nộp đơn phải nêu rõ trong văn bản tuyên bố sở hữu với các quốc gia là các bên ký kết Thỏa ước Madrid mà họ muốn bảo hộ nhãn hiệu. Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế phải được thực hiện bằng cách điền chính xác, đầy đủ thông tin vào các mục dành riêng cho người nộp đơn và kèm theo mẫu nhãn hiệu đúng với mẫu nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam.
- Người nộp đơn cần tính toán sơ bộ tổng chi phí theo biểu phí in trong đơn hoặc có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thông báo chính xác số lệ phí phải nộp cho Văn phòng quốc tế. Người nộp đơn sẽ trực tiếp
- Thanh toán các khoản phí và lệ phí đó cho Văn phòng quốc tế và nộp thêm các khoản phí và lệ phí liên quan do Cục Sở hữu trí tuệ quy định.
- Người nộp đơn phải đảm bảo rằng thông tin (đặc biệt là tên và địa chỉ của người sở hữu, hàng hóa, dịch vụ và phân loại của chúng) được cung cấp trong đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài, bao gồm cả ngôn ngữ và bản dịch, là chính xác và phù hợp với thông tin nêu trong phần cơ bản liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu cơ bản. Người đó phải trả các khoản phí do việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký quốc tế có thông tin không chính xác hoặc không nhất quán theo thông báo của Văn phòng quốc tế.
- Mọi thư từ và giao dịch liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế phải được thông báo và thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ. Cục Sở hữu trí tuệ phải thông báo ngay các yêu cầu của người nộp đơn cho Văn phòng quốc tế và ngược lại theo các điều ước quốc tế có liên quan.

Xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam
- Sau khi nhận được thông báo của Văn phòng quốc tế về đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn theo thủ tục áp dụng đối với đơn đăng ký nhãn hiệu nộp trực tiếp cho Cục Sở hữu trí tuệ. Trong vòng 12 tháng sau khi Văn phòng quốc tế ra thông báo, Cục SHTT sẽ đưa ra kết luận về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.
- Đối với nhãn hiệu được bảo hộ theo quy định của pháp luật Việt Nam, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định bảo hộ nhãn hiệu đã đăng ký quốc tế, đăng Công báo sở hữu công nghiệp và ghi vào Sổ đăng ký nhãn hiệu quốc gia trong thời hạn một tháng kể từ ngày được cấp. Phạm vi bảo hộ sẽ được xác nhận theo nội dung yêu cầu của đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) ghi nhận và được Cục SHTT chứng nhận.
- Đối với nhãn hiệu không được bảo hộ hoặc bị từ chối một phần, Cục Sở hữu trí tuệ, trước khi hết thời hạn 12 tháng nêu trên, phải thông báo bằng văn bản cho Văn phòng quốc tế về việc từ chối đơn đăng ký cho người nộp đơn, nêu rõ lý do từ chối và các nội dung bị từ chối.
- Trong thời hạn ba tháng kể từ khi Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo từ chối, người nộp đơn có quyền khiếu nại. Thủ tục khiếu nại và giải quyết khiếu nại được thực hiện như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu nộp trực tiếp cho Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả giải quyết khiếu nại sẽ được Cục SHTT thông báo cho Văn phòng quốc tế và người nộp đơn.
- Kể từ ngày nhãn hiệu được công nhận đăng ký quốc tế có hiệu lực tại Việt Nam, Cục Sở hữu trí tuệ theo yêu cầu của chủ sở hữu nhãn hiệu, cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã đăng ký quốc tế tại Việt Nam nếu người yêu cầu nộp lệ phí theo quy định.

Gia hạn thời gian hiệu lực cho đăng ký quốc tế của nhãn hiệu có nguồn gốc từ Việt Nam
Trong vòng sáu tháng trước ngày hết thời hạn hiệu lực của đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài (20 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký đối với các quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid, bao gồm cả những quốc gia đồng thời ký kết Nghị định thư Madrid; 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký quốc tế đối với các quốc gia chỉ ký kết Nghị định thư Madrid), người nộp đơn phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực của đăng ký quốc tế theo thông báo của Văn phòng quốc tế.

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chuyển đổi do đăng ký nhãn hiệu quốc tế hết hiệu lực
-
Nếu đăng ký quốc tế của nhãn hiệu tại Việt Nam của chủ sở hữu là công dân của quốc gia chỉ ký kết Nghị định thư Madrid bị hết hiệu lực theo Điều 9 của Nghị định thư Madrid thì người đó có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi theo một bộ đơn gửi Cục Sở hữu trí tuệ để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ được ghi trong đăng ký quốc tế đã hết hiệu lực.
-
Đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi được chấp nhận nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Được nộp trong vòng ba tháng kể từ ngày đăng ký quốc tế nhãn hiệu liên quan hết hiệu lực;
- Hàng hóa, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ được nêu trong đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông thường;
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định của pháp luật Việt Nam và người nộp đơn đã nộp đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.
-
Đơn đăng ký chuyển đổi nhãn hiệu được ghi ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế tương ứng (nếu đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế được hưởng quyền ưu tiên theo điều ước quốc tế).

Như vậy qua bài viết trên Printgo đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài. Hy vọng các chủ sở hữu sẽ có cái nhìn rõ hơn về cách Đăng ký nhãn hiệu theo Thoả ước Madrid. Nếu quý khách hàng có bất cứ câu hỏi nào liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài hoặc muốn hợp tác với Printgo để thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông xin hãy liên hệ qua:
- Hotline: 1900 633313
- Email: sale@printgo.vn
- Địa chỉ: Số 16 Lô 13A Đường 11 KĐT Trung Yên, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy - Hà Nội