Nếu như trước kia vấn đề sở hữu trí tuệ, đặc biệt việc bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam chưa được chú trọng thì hiện nay song song với việc chuẩn bị ra mắt thương hiệu, sản phẩm thì việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được các công ty, doanh nghiệp thực hiện đầu tiên. Việc này không chỉ đảm bảo cho sự phát triển bền vững của thương hiệu, nâng cao giá trị sản phẩm, dịch vụ mà còn có thể giúp thương hiệu có thể chuyển nhượng, đem lại lợi nhuận lớn. Tuy đây chỉ là một thủ tục hành chính nhưng sẽ thật khó đối với những khách hàng không có chuyên môn trong lĩnh vực này. Để giúp việc đăng ký nhãn hiệu được đơn giản hơn, Printgo sẽ cập nhật hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới nhất năm 2021 trong bài viết dưới đây.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận
- Bản thuyết trình về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu.
- Bản đồ khu vực địa lý
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh của sản phẩm hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn độc địa lý của đặc sản địa phương.
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.

Các tài liệu khác (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn đăng ký thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)
- Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt.
- Tài liệu xác nhận quyền đăng ký
- Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên.
Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu
- Lệ phí nộp đơn: 150.000vnđ
- Phí công bố đơn: 120.000vnđ
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000vnđ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
- Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000vnđ/01 sản phẩm, dịch vụ
- Phí thẩm định nội dung: 550.000vnđ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
- Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000vnđ/01 sản phẩm, dịch vụ
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Bước 1: Tiếp nhận đơn. Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn. Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không:
- Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó có nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa các sai sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa hoặc sửa không đạt yêu cầu thì Cục ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
Bước 3: Công bố đơn. Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn. Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó các định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ:
- Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
- Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

- Thẩm định hình thức: 01 tháng
- Công bố đơn: trong 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thẩm định nội dung đơn: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn
Hình thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi nộp hồ sơ, tổ chức, cá nhân tiến hành nộp phí tại bộ phận thu phí.
Cách 2: Nộp hồ sơ bằng cách gửi qua đường bưu điện. Tổ chức, cá nhân có thể nộp phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.
Địa điểm Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam
- Tại Hà Nội: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Địa chỉ: Số 384 - 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Tel: 024.3858.3069
- Tại Đà Nẵng: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại miền Trung. Địa chỉ: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. Tel: 0511.3889955
- Tại Hồ Chí Minh: Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại miền Nam. Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Tel: 08.3920.8483
Trên đây là những thông tin cơ bản về hồ sơ, thủ tục cũng như quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu với thời gian nhanh nhất và tốn ít công sức. Quý khách đừng quên, bên cạnh việc bảo hộ cho nhãn hiệu cũng cần phát triển nhãn hiệu của mình với bộ nhận diện thương hiệu, đặc biệt là các sản phẩm mới chuẩn bị tung ra thị trường. Printgo với đội ngũ thiết kế trẻ, sáng tạo giàu kinh nghiệm qua các dự án đã thực hiện sẽ là lựa chọn sáng giá cho vấn đề này.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua:
- Hotline: 1900 633313
- Email: sale@printgo.vn
- Địa chỉ: Số 16 Lô 13A Đường 11 KĐT Trung Yên, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy - Hà Nội