SẢN PHẨM IN ẤN

Công bố sản phẩm là gì? Cập nhật mới nhất thủ tục công bố sản phẩm 2021

Ngày cập nhật: 13/09/2024468

Nội dung bài viết: [ Ẩn ]

Công bố chất lượng sản phẩm là gì? Giấy công bố sản phẩm là gì?
Tại sao phải thực hiện công bố sản phẩm?
Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi công bố chất lượng sản phẩm
Lợi ích nhận được khi doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm
Những sản phẩm nào cần phải thực hiện công bố?
Hướng dẫn chi tiết các thủ tục công bố sản phẩm
Các chi phí lệ phí đăng ký công bố sản phẩm
Checkgo - Dịch vụ công bố sản phẩm uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

Trước khi lưu hành các sản phẩm ra bên ngoài thị trường, các cơ sở kinh doanh, sản xuất phải công bố sản phẩm theo Nghị định mà Chính phủ đã ban hành. Mục đích của việc này là để bảo vệ sức khoẻ và quyền lợi của người tiêu dùng. Vậy công bố chất lượng sản phẩm là gì? Thủ tục và quy định về công bố sản phẩm như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc trên của bạn đọc.

Công bố chất lượng sản phẩm là gì? Giấy công bố sản phẩm là gì?

Công bố chất lượng sản phẩm là việc mà các công ty hay các cơ sở kinh doanh, sản xuất phải làm trước khi cho ra và lưu hành trên thị trường Việt Nam các sản phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước. Nói một cách dễ hiểu hơn, công bố chất lượng sản phẩm là việc mà các doanh nghiệp phải làm để có được giấy phép lưu hành sản phẩm.

Giấy công bố sản phẩm hay còn gọi là giấy chứng nhận công bố sản phẩm, giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, là kết quả tổ chức, cá nhân nhận được sau khi tiến hành thủ tục công bố theo đúng quy định, nộp phí và lệ phí đầy đủ. Giấy phép này chính là một lời khẳng định về chất lượng của sản phẩm bởi nó đã vượt qua được những kiểm tra nghiêm ngặt của cơ quan nhà nước, đảm bảo về nguồn gốc xuất xứ cũng hư chất lượng an toàn sản phẩm với người tiêu dùng.

Thủ tục công bố sản phẩm là bắt buộc và các doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức không thực hiện sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Tại sao phải thực hiện công bố sản phẩm?

Công bố chất lượng sản phẩm bên cạnh là một việc mà các doanh nghiệp bắt buộc phải làm thì còn giúp bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng. Bên cạnh đó, công bố sản phẩm còn giúp cho các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát các sản phẩm trên thị trường và xử lý vi phạm. Các doanh nghiệp khi thực hiện công bố sản phẩm không chỉ thực hiện đúng trách nhiệm của mình mà còn có thể tạo niềm tin của khách hàng, đối tác, các cơ sở phân phối, đại lý,... cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi công bố chất lượng sản phẩm

Sau khi thực hiện công bố chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có trách nhiệm đảm bảo chất lượng của các sản phẩm này ổn định, đúng như những gì đã trình báo lên cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp cũng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng của sản phẩm nếu như có bất cứ sai sót gì xảy ra.

Lợi ích nhận được khi doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm

Tạo ra nhiều cơ hội cũng như thúc đẩy hoạt động kinh doanh
Các sản phẩm đã được chứng nhận và kiểm tra nghiêm ngặt bởi các cơ quan nhà nước nên có thể đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, giúp tạo dựng lòng tin của khách hàng, đối tác hay các cơ sở phân phối, đại lý,..
Tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Có những sự khác biệt rất lớn giữa các sản phẩm đã được công bố. Các sản phẩm đã được công bố và chứng nhận chắc sẽ sẽ được tin tưởng và lựa chọn nhiều hơn, qua đó giúp gia tăng doanh số và lợi nhuận
Thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đó, giúp xây dựng hình ảnh một thương hiệu có trách nhiệm với pháp luật và cả người tiêu dùng.

Những sản phẩm nào cần phải thực hiện công bố?

Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm hiện có 2 hình thức là tự công bố và công bố. Và tùy theo từng đối tượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực hiện công bố hoặc tự công bố sản phẩm theo quy định của Nhà nước.

1. Những đối tượng cần đăng ký bản công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Theo điều 6 của Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm, đối tượng cần đăng ký công bố sản phẩm bao gồm:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, thực phẩm dinh dưỡng y học
Sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ dưới 36 tháng tuổi
Phụ gia sản phẩm có công dụng mới hoặc không nằm trong nhóm phụ gia được phép sử dụng, không đúng đối tượng theo quy định của Bộ y tế.

2. Đối tượng tự công bố

Căn cứ vào khoản 1 Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 02/02/2018, đối tượng nằm trong danh sách tự công bố chất lượng sản phẩm như sau:

Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn
Các loại phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến
Dụng cụ chứa/ bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm
Sản phẩm chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất sử dụng trong nội bộ, không tiêu thụ ra thị trường bên ngoài được miễn thực hiện tự công bố.

Hướng dẫn chi tiết các thủ tục công bố sản phẩm

Thủ tục đối với các đối tượng cần đăng ký bản công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm như sau:

Đăng ký bản công bố sản phẩm

Tự công bố sản phẩm

Hồ sơ

Bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 02

Giấy chứng nhận lưu hành từ do/ Giấy chứng xuất khẩu/ Giấy chứng nhận y tế cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu sản phẩm (đối với sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài)

Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm

Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc các thành phần có trong sản phẩm

Giấy chứng nhận cơ thực hành tốt sản xuất hoặc giấy chứng nhận tương đương

Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu 01 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm chất lượng của sản phẩm được trong vòng 12 tháng tính từ ngày kiểm nghiệm đến ngày nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Lập chỉ tiêu kiểm nghiệm sản phẩm, đưa sản phẩm đi kiểm nghiệm tại các phòng kiểm nghiệm phù hợp quy định. Chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ tài liệu

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đóng phí và lệ phí đầy đủ

Bước 3: Cơ quan nhà nước tiếp nhận và thẩm định hồ sơ về tính hợp lệ và hợp pháp của mỗi tài liệu

Bước 4: Tổ chức, cá nhân theo dõi quá trình thẩm định, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm định

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm từ cơ quan nhà nước

Bước 6: Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng của các sản phẩm đó.

Bước 1: Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng hay các trang điện tử hoặc niêm yết công khai trực tiếp tại trụ sở. Đồng thời gửi 01 bộ hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền được chỉ định bởi Ủy ban nhân dân tỉnh/ Thành phố trực thuộc trung ương

Bước 2: Bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm về tính an toàn của sản phẩm đó

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận bản tự công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, lưu trữ hồ sơ sau đó đăng tải trên trang thông tin điện tử của họ.

3 nhóm sản phẩm chính bắt buộc phải thực hiện công bố chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường bao gồm: Thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm. Ngoài những thành phần hồ sơ chung thì những nhóm sản phẩm này còn phải có thêm những tài liệu, hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm khác để nộp lên cơ quan nhà nước, bao gồm:

Công bố thực phẩm

Bản công bố theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP
Bản kê khai thông tin chi tiết về sản phẩm
Kế hoạch giám sát định kỳ
Mẫu sản phẩm lưu hành tại nước xuất xứ
Nội dung nhãn phụ sản phẩm
Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh đối với các sản phẩm lần đầu tiên được nhập về Việt Nam
Giấy phép kinh doanh. Để có được giấy phép, nếu là thương nhân nhập khẩu từ nước ngoài phải có ngành nghề kinh doanh thực phẩm: đồ uống, sữa và sản phẩm từ sữa, thực phẩm chức năng. Nếu là công ty sản xuất thì phải có ngành nghề sản xuất, kinh doanh thực phẩm cùng chi tiết cụ thể sản phẩm sẽ được công bố theo dự kiến.
Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất kinh doanh đã đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm gọi chính xác phải là đăng ký lưu hành mỹ phẩm. Không giống như những sản phẩm thông thường, việc đăng ký lưu hành mỹ phẩm hiện nay bắt buộc phải thực hiện bằng hình thức online. Thành phần hồ sơ và quy trình đăng ký lưu hành mỹ phẩm như sau:

Thành phần hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm

Phiếu đăng ký lưu hành mỹ phẩm
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/ chủ sở hữu sản phẩm
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu)
Bản thông tin và công thức thành phần của sản phẩm
Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng đặc biệt của sản phẩm
Tài liệu nghiên cứu độ ổn định của sản phẩm
Cam kết về công thức không chứa chất cấm và tuân thử etheo giới hạn hàm lượng các chất bị hạn chế theo công thức đã công bố

Quy trình thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định
Tiến hành đăng ký tạo tài khoản trên hệ thống cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm sau đó nộp hồ sơ online
Sau khi tổ chức, cá nhân xác nhận nộp hồ sơ, hồ sơ sẽ được chuyển đến chuyên viên kiểm tra để thẩm định về tính hợp lệ và hợp pháp. Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ có thông báo trả kết quả
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả công bố lưu hành mỹ phẩm

Công bố thực phẩm chức năng

Bản đăng ký công bố thực phẩm chức năng được soạn theo Mẫu số 02 Nghị định 38/2012/NĐ-CP
Bản kê khai thông tin sản phẩm soạn theo Mẫu số 03b Nghị định 38/2012/NĐ-CP
Giấy chứng nhận sản phẩm lưu hành tự do
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm chức năng có đầy đủ chỉ tiêu kiểm nghiệm bắt buộc theo từng sản phẩm theo quy định, thời gian trong vòng 12 tháng kể từ ngày kiểm nghiệm đến ngày nộp hồ sơ công bố
Bản kế hoạch giám sát định kỳ
Nhãn sản phẩm lưu hành tại nước xuất xứ và nhãn phụ bằng tiếng Việt;
Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc công dụng của mỗi thành phần tạo nên sản phẩm

Các chi phí lệ phí đăng ký công bố sản phẩm

Chi phí, lệ phí công bố sản phẩm đối với sản phẩm trong lĩnh vực an toàn thực phẩm

STT	Loại phí	Mức Thu
I	Phí thẩm định cấp phép lưu hành, nhập khẩu, xác nhận, công bố trong lĩnh vực an toàn thực phẩm
1	Thẩm định hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi	1.500.000 đồng/lần/sản phẩm
2	Thẩm định hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh sách mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định	500.000 đồng/lần/sản phẩm
3	Xác nhận lô hàng thực phẩm nhập khẩu (Chưa bao gồm chi phí kiểm nghiệm):
	Đối với kiểm tra thông thường	300.000 đồng/lô hàng
	Đối với kiểm tra chặt	1.000.000 đồng/lô hàng + (số mặt hàng x 100.000 đồng, từ mặt hàng thứ 2). Tối đa 10.000.000 đồng/lô hàng)
4	Thẩm định hồ sơ đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm	3.000.000 đồng/lần/bộ xét nghiệm
II	Phí thẩm định cấp giấy chứng nhận đối với thực phẩm xuất khẩu (Giấy chứng nhận lưu hành tự do, giấy chứng nhận xuất khẩu, giấy chứng nhận y tế)	1.000.000 đồng/lần/giấy chứng nhận

Chi phí, lệ phí công bố sản phẩm đối với sản phẩm trong lĩnh vực dược, mĩ phẩm

STT	Tên phí, lệ phí	Đơn vị tính	Mức thu(1.000 đồng)
I	Phí thẩm định cấp phép lưu hành, nhập khẩu, xác nhận, công bố trong lĩnh vực dược phẩm, mỹ phẩm
1	Thẩm định xác nhận nội dung thông tin, quảng cáo thuốc, mỹ phẩm	Hồ sơ	1.600
2	Thẩm định cấp phép lưu hành đối với thuốc, nguyên liệu làm thuốc
2.1	Thẩm định cấp phép lưu hành thuốc và nguyên liệu làm thuốc đối với đăng ký lần đầu, đăng ký lại	Hồ sơ	5.500
2.2	Thẩm định cấp phép lưu hành thuốc và nguyên liệu làm thuốc đối với đăng ký gia hạn	Hồ sơ	3.000
2.3	Thẩm định cấp phép lưu hành đối với hồ sơ đăng ký thay đổi/bổ sung thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã có giấy phép lưu hành (thay đổi lớn, thay đổi nhỏ (bao gồm thay đổi nhỏ cần phê duyệt và thay đổi theo hình thức thông báo)	Hồ sơ	1.000
3	Thẩm định cấp giấy phép nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký (trừ trường hợp nhập khẩu thuốc hiếm, thuốc cho nhu cầu điều trị đặc biệt, thuốc phòng chống dịch, thiên tai, thuốc cho các chương trình y tế, thuốc viện trợ, thuốc phi mậu dịch, thuốc làm mẫu đăng ký, mẫu kiểm nghiệm, thuốc cho thử lâm sàng, thử tương đương sinh học,…)	Mặt hàng	800
4	Thẩm định công bố sản phẩm mỹ phẩm, công bố tiêu chuẩn dược liệu	Mặt hàng	500

Checkgo - Dịch vụ công bố sản phẩm uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

Như vậy, bài viết trên đã làm rõ công bố sản phẩm là gì cũng như những thủ tục, hồ sơ, quy định về công bố sản phẩm. Có thể thấy rằng để có thể thực hiện công bố chất lượng sản phẩm thành công, tổ chức, cá nhân sẽ phải trải qua rất nhiều công đoạn tìm hiểu, thực hiện và nộp hồ sơ với rất nhiều thủ tục pháp lý. Do vậy, nếu không nắm vững luật hay các hồ sơ cần thiết thì các doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót và không thể đạt được giấy lưu hành sản phẩm.

Công bố sản phẩm tương đối phức tạp và là nỗi ám ảnh của rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty mới bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, các công ty, doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một đơn vị luật uy tín để cùng đồng hành trong quá trình công bố sản phẩm. Checkgo với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm và nhiệt huyết sẽ là người bạn đồng hành về mặt pháp lý đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Khi đến với Checkgo, quý khách hàng sẽ được trải nghiệm những dịch vụ hàng đầu với các ưu thế như:

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến sản phẩm với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm và nhiệt huyết
Đại diện doanh nghiệp đóng phí và các lệ phí liên quan lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Giá cả dịch vụ rất cạnh tranh và có nhiều ưu đãi khủng cho khách hàng
Đảm bảo thời gian đăng ký được rút ngắn tối đa
Tư vấn miễn phí và có trách nhiệm, hướng dẫn khách hàng kê khai sản phẩm trên hệ thống.
Cung cấp gói dịch vụ trọn gói liên quan phục vụ nhu cầu của khách hàng: Dịch vụ kê khai sản phẩm, dịch vụ in ấn mã vạch …

Quý khách hàng nếu có thắc mắc liên quan đến công bố sản phẩm hay các vấn đề pháp lý khác vui lòng liên hệ đến Checkgo qua:

Hotline: 078.725.4444
Email: checkgo.vn@gmail.com
Website: https://www.checkgo.vn/

Danh mục tin

Cập nhập tin tức xu hướng thiết kế

Câu chuyện đồ họa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

12/12/2025

237

Khám Phá Bộ Sưu Tập Lịch Ngân Hàng 2026 Tôn Vinh Bản Sắc Doanh Nghiệp

Bộ sưu tập lịch ngân hàng 2026 mang đến những mẫu lịch đẹp, chuẩn nhận diện giúp doanh nghiệp tìm cảm hứng thiết kế. Khám phá bộ sưu tập lịch ngân hàng 2026 chuẩn gu doanh nghiệp.

11/12/2025

832

Khám phá 399 mẫu bao lì xì con ngựa hợp phong thủy Tết 2026

Mẫu bao lì xì con ngựa ấn tượng, may mắn và chuẩn tinh thần Tết 2026. Chia sẻ 399 thiết kế lì xì con ngựa đa dạng phong cách, dễ chọn cho doanh nghiệp khi chuẩn bị quà tặng Tết cho khách VIP, đối tác và nhân viên.

10/12/2025

459

Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo: Được ưa chuộng do đâu?

Hộp quà Tết đông trùng hạ thảo trở thành lựa chọn nổi bật, hội tụ cả tính sang trọng lẫn ý nghĩa tốt đẹp trong dịp đầu xuân.

09/12/2025

819

Giỏ Tre Gói Quà Tết: 99+ Mẫu Đẹp - Sang - Giá Tốt Cho Doanh Nghiệp 2026

Giỏ tre gói quà Tết đẹp, sang và giá tốt cho doanh nghiệp 2026. Printgo giới thiệu 99+ mẫu giỏ tre tinh tế, phù hợp quà tặng cuối năm và dễ chọn theo nhu cầu. Khám phá ngay để hoàn thiện set quà Tết ấn tượng.

08/12/2025

137

Top 1000+ Mẫu Hộp Quà Tết Nông Sản Đẹp - Nâng Tầm Nông Sản Việt

Hộp quà Tết nông sản giúp tôn vinh chất lượng nông sản Việt trong từng set quà. Bài viết tổng hợp 1000+ mẫu hộp đẹp, chắc chắn, phù hợp tặng khách hàng, đối tác và quà Tết doanh nghiệp 2026.

05/12/2025

596

599 Mẫu thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang thông điệp may mắn tết 2026

Thiệp chúc mừng năm mới con ngựa mang ý nghĩa bứt phá và tài lộc trong năm Bính Ngọ 2026. Xem ngay 599 mẫu thiệp sang trọng dành cho doanh nghiệp gửi tặng khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân viên.