Khi cầm nhiều giấy tờ, tài liệu trên tay thì in file kẹp hồ sơ là điều cần thiết. Đây vừa là công cụ hữu hiệu giúp giữ nhiều tài liệu, vừa tăng nhận diện thương hiệu của bạn

Kẹp file hồ sơ hay in kẹp file là hình thức gần giống phong bì thư A4. Nhưng khác với phong bì thư bỏ tài liệu vào phía trên, kẹp file có thể mở ra như mở sách, với một phần bên dưới gập lên, có thể giữ tài liệu. Kẹp file có thể đựng các sản phẩm truyền thông phổ biến như tờ gấp, tờ rơi, giấy giới thiệu, bảng giá sản phẩm.... hoặc các giấy tờ hành chính như Công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng ký kết với đối tác,.... 

Vai trò, tác dụng của in kẹp file tài liệu

• File kẹp hồ sơ rất thuận tiện khi mang nhiều giấy tờ: Khi bạn cầm trên tay rất nhiều loại giấy tờ thì sẽ rất dễ làm rơi, mất, nhàu nát, nhưng nếu có file kẹp hồ sơ thì sẽ thuận tiện, dễ dàng hơn. Ngoài ra, file kẹp hồ sơ cũng sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại, kiểm tra tránh trường hợp quên hay mất các giấy tờ quan trọng

• File kẹp hồ sơ giúp tăng nhận diện thương hiệu: Là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, khách hàng sẽ thấy sự chuyên nghiệp, chỉnh chu từ công ty, doanh nghiệp của bạn khi sử dụng file kẹp hồ sơ đồng bộ với tất cả các ấn phẩm khác như tờ rơi, brochure, màu sắc logo của công ty,...

Kích thước phổ biến khi in kẹp file, in folder

Kích thước kẹp file A4

• Kích thước folder chuẩn cỡ A4: 22 x 31cm

• Khổ trải thân dài 44 x 31cm, và gập đôi ở giữa

• Khổ trải thân, tính cả tràn lề dài 44.4 x 31.4cm

• Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét card visit.

Tùy theo số lượng tay gấp mà kích thước khổ trải của folder là khác nhau:

• Folder gồm 1 tay gấp 7cm, kích thước khổ trải là 45.5 x 38cm (44cm + 1.5cm mép dán  x 31cm + 7cm tay gấp)

• Folder gồm 2 tay gấp 7cm, kích thước khổ trải là 47 x 38cm (44cm + 1.5cmx2 = 3cm mép dán  x 31cm + 7cm tay gấp)

• Folder gồm 1 tay gấp dạng chữ L 10cm, kích thước khổ trải là 54 x 41cm (44cm + 10 tay gấp phải  x 31cm + 10cm tay gấp dưới).

Các loại kẹp file phổ biến

• Kẹp file vector: là dạng kẹp file tài liệu bằng bìa giấy có độ cứng, chứa tài liệu có kích thước A4. Đặc biệt, kẹp file vector còn được sử dụng chủ yếu để quảng cáo thương hiệu, gửi thông điệp đến khách hàng. Các thông tin trong loại kẹp file này đều được chọn lọc, đảm bảo thông tin đưa đến khách hàng có sự chuyên nghiệp.

• Kẹp file rút gáy: là loại kẹp file thường làm từ nhựa, các tờ bìa có màu trắng mờ, gáy kẹp được nổi bật với các tông màu sáng. Loại này thường được sử dụng để kẹp tài liệu trong các cuộc họp, hội thảo hay trình ký…

• Kẹp file trình ký: Vì được làm từ nhựa cao cấp nên giá thành kẹp file trình ký khá đắt, trọng lượng nặng. Ngày nay, sản phẩm này còn được làm bằng da, in logo doanh nghiệp lên trên, được sử dụng để quảng bá thương hiệu.

• Kẹp file càng cua: Đây là loại kẹp file được sử dụng phổ biến trong văn phòng, trường học. Mục đích của loại kẹp file này chính là để lưu trữ, phân loại tài liệu, chứng từ… bởi chứa được nhiều tài liệu, chắc chắn và có phần gáy to có thể ghi lại tên các loại tài liệu đựng trong đó. 

Chất liệu được sử dụng để in kẹp file 

Có rất nhiều chất liệu để thiết kế folder như: 

• Giấy Couches là chất liệu được sử dụng chủ yếu để in ấn kẹp file. Loại giấy này có cả hai bề mặt láng bóng giống nhau. Giấy couche được lựa chọn với định lượng 250gsm hoặc 300gsm.

• Giấy Bristol là loại giấy ới đặc tính dày, xốp và hơi bóng, mịn, cho hình ảnh in tốt với khả năng bám mực vừa đủ. Giấy Bristol với định lượng 230gsm – 300gsm.

• Giấy Ivory có 1 mặt bóng và 1 mặt nhám, loại giấy này phù hợp với những kẹp file chỉ in mặt ngoài. Giấy Ivory thường sử dụng với định lượng 300gsm hoặc 250gsm.

• Giấy Duplex sẽ có 1 mặt trắng bóng, mặt còn lại đen như giấy bồi. Giấy Duplex sử dụng với định lượng 300gsm… 

Tùy thuộc theo yêu cầu và mục đích sử dụng của quý khách để có thể lựa chọn chất liệu cho phù hợp, đặc biệt khi khách hàng muốn in kẹp file giá rẻ.

Công nghệ in folder phổ biến hiện nay

Công nghệ in offset: Công nghệ in được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với các đơn hàng lớn, chi phí sẽ được giảm đáng kể. Đặc biệt công nghệ in offset cho ra ấn phẩm với màu sắc tươi sáng hơn và chất lượng cũng tốt hơn.

Công nghệ in kỹ thuật số: Phù hợp khi khách hàng muốn in kẹp file số lượng ít, giúp tiết kiệm được chi phí nhất. Công nghệ in này sẽ cho thời gian sản xuất nhanh, với những đơn hàng gấp có thể nhận ngay sản phẩm trong ngày.

Các công đoạn gia công sau in folder

• Kẹp file khách hàng có thể lựa chọn gia công có 1 bên tai cài hoặc 2 bên tai cài. Trong trường hợp có 2 tai cài thì thường bế 2 khe để kẹp card visit.

• Để có thể tạo điểm nhấn cho kẹp file khách hàng cũng có thể lựa chọn tai cài với nhiều hình dáng đặc biệt, nhưng lúc này độ cao của tai cài sẽ lớn hơn 70mm, vì vậy cần thay đổi khổ giấy in.

• Gia công cán bóng hoặc cán mờ giúp kẹp file có độ bền, chống thấm nước, màu sắc đẹp và có tính thẩm mỹ cao.

• Tạo điểm nhấn và tăng thêm phần sang trọng cho sản phẩm cũng như thương hiệu sẽ có các công đoạn gia công như ép kim, thúc nổi, dập chìm, phủ UV các chi tiết, logo hay slogan thương hiệu.

• Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà khách hàng có thể lựa chọn các công đoạn gia công sau in cho phù hợp.

Một số lưu ý khi thiết kế và in kẹp file

Nội dung cần có trong một thiết kế kẹp file chuẩn:

• Thể hiện rõ ràng các thông tin: tên của công ty, logo và địa chỉ của công ty.

• Giới thiệu ngắn gọn, ấn tượng về công ty và các sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

• Có thể thêm tên, logo và hình ảnh các chi nhánh của công ty hoặc đối tác lớn.

Bản in file kẹp hồ sơ đẹp phải đảm bảo cả tiêu chí thiết kế và sự bền đẹp.

Về thiết kế, in file kẹp hồ sơ phải đồng bộ với các ấn phẩm khác trong bộ nhận diện thương hiệu về cả màu sắc, logo, trang trí. Tông màu chủ đạo của file kẹp cũng phải đồng nhất, thể hiện được giá trị cốt lõi, tinh thần của công ty. Vì file kẹp hồ sơ là đại diện cho bộ mặt của công ty tiếp xúc với khách hàng, nên cần phải chỉnh chu, cẩn thận trong từng thiết kế nhỏ.

Không chỉ thiết kế đẹp, file kẹp hồ sơ cũng phải bền, chắc chắn. Vì có nhiệm vụ bao bọc, bảo vệ các giấy tờ bên trong nên file kẹp hồ sơ phải cứng cáp hơn nhưng không thể cứng quá, dẫn đến khó khăn trong việc gấp lại. Đây là yếu tố quan trọng, nên cần phải cẩn thận trong quá trình chọn chất liệu in ấn.

Bảng báo giá in ấn kẹp file tại Printgo

Lưu ý: Giá in kẹp file phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như chất liệu, kích thước hay quy cách gia công đặc biệt mà khách hàng lựa chọn. Vì vậy để để biết được thông tin chính xác báo giá sản phẩm, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Printgo qua hotline: 0901.633.313 để đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn và báo giá chi tiết đến khách hàng.

Nên in folder giá rẻ tại xưởng in nào trên toàn quốc?

Để có thể tạo ra những ấn phẩm kẹp file đẹp, ấn tượng không chỉ sử dụng với mục đích lưu trữ mà còn trở thành một công cụ marketing mang lại hiệu quả, tốn ít chi phí thì doanh nghiệp cần lựa chọn được đối tác thiết kế và in ấn uy tín, chất lượng. Bởi công nghệ in quyết định rất nhiều đến chất lượng thành phẩm vì vậy cần lựa chọn những đơn vị có công nghệ hiện đại, kỹ thuật in mới.

Nếu quý khách đang có nhu cầu in kẹp file tài liệu hãy liên hệ ngay với Printgo - Đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hàng đầu Việt Nam. Tiên phong áp dụng công nghệ vào lĩnh vực in ấn, với những ưu điểm vượt trội, chúng tôi đã trở thành đối tác của rất nhiều thương hiệu lớn. Khi hợp tác, khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng bởi:

• Sử dụng vật liệu loại tốt: liên kết với xưởng in có công nghệ hiện đại nhất hiện nay, sử dụng các loại giấy cao cấp cùng với những phụ kiện kèm theo mang phong cách hiện đại, sang trọng nhất để tạo nên những sản phẩm không chỉ bền mà còn đẹp.

• Sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm: nhân viên của chúng tôi từ bộ phận thiết kế cho đến sản xuất đều được tuyển chọn kỹ càng, đào tạo bài bản, có kinh nghiệm lâu năm để tạo ra những sản phẩm tốt nhất trong thời gian nhanh chóng.

• Sở hữu kho mẫu kẹp file sang trọng và độc đáo, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn mẫu theo mong muốn. 

• Đồng bộ quy trình thiết kế và in ấn, chúng tôi hoàn toàn có thể kiểm soát và không để xảy ra lỗi do không đồng bộ. 

• Với phương châm 'khách hàng là hàng đầu', mọi hoạt động của chúng tôi đều phải được chuẩn bị một cách chu đáo để sản phẩm luôn mới lạ, đa dạng, ổn định - giá thành cạnh tranh.

• Đặt hàng online, thanh toán trực tuyến và hỗ trợ giao hàng tận nơi, giúp khách hàng có thể tiết kiệm thời gian, công sức và đặc biệt có thể hạn chế tiếp xúc trong mùa dịch.

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: 1900.633313

• Email: sale@printgo.vn

• Website: https://printgo.vn