Thực hiện công bố mỹ phẩm là việc mà các công ty, doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức sẽ phải thực hiện trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường. Đây là một thủ tục bắt buộc và các cá nhân hay tổ chức không thực hiện theo đúng quy định sẽ bị xem xét vi phạm và chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật. Vậy đối với mỹ phẩm nhập khẩu thì thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ cần những gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Mỹ phẩm là gì?
Trước khi đi vào tìm hiểu các thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem mỹ phẩm là gì. Hiểu nôm na, mỹ phẩm là bất kỳ chất nào được sử dụng để làm sạch, cải thiện hoặc thay đổi làn da, tóc, móng tay hoặc răng. Mỹ phẩm bao gồm các chế phẩm làm đẹp (trang điểm, nước hoa, kem dưỡng da, sơn móng tay) và các chất hỗ trợ làm sạch (xà phòng, dầu gội đầu, kem cạo râu, chất khử mùi).

Quy định về công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức nên lưu ý những quy định sau khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu:
- Quy định về hồ sơ công bố mỹ phẩm;
- Quy định về Cách lập phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu;
- Quy định về Giấy ủy quyền khi công bố mỹ phẩm ;
- Quy định về quy trình tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm;
- Quy định về cách ghi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- Quy định về thay đổi các nội dung đã công bố;
- Quy định hiệu lực của số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Không công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bị xử phạt như thế nào?
Trên cơ sở pháp lý là nghị định 176/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2013, khi các doanh nghiệp, cơ sở, cá nhân hay tổ chức chậm trễ hay không công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bị xử phạt vi phạm cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: Không công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường theo quy định của pháp luật đối với nhà sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc nhà nhập khẩu mỹ phẩm.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi tổ chức hội thảo, tổ chức sự kiện giới thiệu mỹ phẩm khi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc chưa nộp hồ sơ đăng ký tổ chức hội thảo, tổ chức sự kiện giới thiệu mỹ phẩm;
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đốivới trường hợp tổng trị giá lô hàng vi phạm dưới 20.000.000 đồng hoặc phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với trường hợp tổng trị giá lô hàng vi phạm từ 20.000.000 đồng trở lên tính theo giá bán đối với cá nhân, tổ chức không phải là tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khi thực hiện kinh doanh mỹ phẩm chưa thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thực hiện thay đổi nội dung sau khi công bố sản phẩm mỹ phẩm nhưng chưa được chấp nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thực hiện kinh doanh mỹ phẩm có công thức không đúng với hồ sơ công bố đã được duyệt.

Công bố nhập khẩu mỹ phẩm ở đâu?
Việt Nam hiện tại có 03 cơ quan thực hiện công bố mỹ phẩm. Đó là:
- Cục quản lý dược – Bộ y tế. Cục quản lý Dược sẽ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
- Sở y tế tỉnh/thành phố. Sở y tế tỉnh/thành phố sẽ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm cho sản phẩm sản xuất trong nước
- Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài. Mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị. Việc đưa mỹ phẩm từ Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh vào các khu chức năng khác trong Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh hoặc đưa vào thị trường nội địa để kinh doanh; đưa mỹ phẩm từ Khu Kinh tế – Thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị vào thị trường nội địa để kinh doanh phải thực hiện công bố tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT (tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và nằm ngoài 2 khu này).

Những thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu cần thiết
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (bản sao chứng thực);
- Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:
- CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
- CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Lưu ý khi đăng ký hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
- Sử dụng mẫu phiếu công bố mỹ phẩm theo đúng mẫu quy định của Cục Quản lý dược – Bộ Y tế. Phiếu công bố có thể trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy theo cơ sở kinh doanh. Mỗi sản phẩm mỹ phẩm phải thực hiện một phiếu công bố riêng.
- Giấy uỷ quyền nếu cá nhân, tổ chức sử dụng các dịch vụ tư vấn pháp luật. Trong giấy ủy quyền sẽ đề cập đến thông tin (tên, địa chỉ) của đơn vị ủy quyền và đơn vị được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết trách nhiệm và xác minh (tên, chức danh, chữ ký) của người đại diện bên ủy quyền.

Thời gian thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Thời gian chuẩn bị hồ sơ:
- Kiểm tra danh mục tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu do khách hàng chuyển giao;
- Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ do khách hàng chuyển giao.
Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y Tế, Cục quản lý dược
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, Sở Y Tế, Cục quản lý dược có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận công bố.
- Sau khi có số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm được tự do lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam.
Thời hạn hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu:
Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có giá trị 05 năm. Các tổ chức, cá nhân phải tiến hành gia hạn trước khi số tiếp nhận hồ sơ hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
Lệ phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Thông tư 277/2016/TT-BTC ban hành ngày 14/11/2016 nêu rõ lệ phí thẩm định công bố mỹ phẩm là 500.000 đồng cho một mặt hàng. Điều đó có nghĩa số lượng mặt hàng mà cơ sở kinh doanh dự định công bố càng nhiều chi phí sẽ càng cao. Mức phí này được áp dụng đồng thời cho cả mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước. Nơi nộp lệ phí cũng chính là cơ quan mà cơ sở kinh doanh nộp hồ sơ. Tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế nếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu và tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất với mỹ phẩm trong nước.

Đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu cùng Checkgo
Bài viết trên đã cập nhật mới nhất thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu các doanh nghiệp cần biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân chuẩn bị tốt cho quá trình đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu của mình. Ngoài ra, Checkgo cũng cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu cho quý khách hàng. Khi đồng hành cùng Checkgo, chúng tôi sẽ tham gia cùng khách hàng từ đầu đến cuối quá trình đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Ngoài ra, Checkgo cũng đang có rất nhiều chương trình ưu đãi cho các khách hàng có nhu cầu đăng ký dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu nói riêng và các dịch vụ pháp lý khác nói chung. Nếu quý khách đang có nhu cầu công bố mỹ phẩm nhập khẩu hay có thắc mắc các vấn đề pháp lý hãy liên hệ với Checkgo qua hotline: 078.725.4444 hoặc email: checkgo.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất!