Folder là gì? Kích thước folder được dùng phổ biến hiện nay

Kẹp file (Folder) được dùng trong nội bộ công ty cũng như giao dịch với khách hàng. Sở hữu folder với kích thước đúng tiêu chuẩn, giúp bạn giữ được nhiều tài liệu mà không bị lẫn lộn. Đồng thời folder chuẩn cũng sẽ tiết kiệm chi phí khi in. Vậy hiện nay, kích thước folder chuẩn là bao nhiêu? Hãy tham khảo thông tin dưới đây nhé!

Folder là gì? 

Theo wikipedia: Folder là bìa kẹp file hồ sơ, tài liệu. Đây là ấn phẩm không thể thiếu với các công việc văn phòng. Folder chủ yếu được làm bằng giấy bìa cứng. Folder bao gồm các tài liệu như catalogue, namecard được đặt chung giúp khách hàng lưu giữ tài liệu đầy đủ và tránh mất mát.

Folder được dùng để giữ kẹp tài liệu, hồ sơ để gửi đến khách hàng. Đây là ấn phẩm được doanh nghiệp sử dụng khi muốn thông tin cho khách hàng về các sản phẩm mới phát triển của công ty. Nó thường xuất hiện trong các buổi sự kiện, các cuộc họp, ký hợp đồng và trao đổi thông tin với khách hàng. 

Một folder đẹp và chuyên nghiệp sẽ mang lại:

• Kẹp file nhỏ gọn, cung cấp đầy đủ thông tin

• Thể hiện sự chuyên nghiệp

• Đại diện cho doanh nghiệp

• Để lại dấu ấn cho khách hàng

Các loại kích thước folder chuẩn

Kích thước kẹp file A4

• Kích thước folder chuẩn cỡ A4: 22 x 31cm

• Khổ trải thân dài 44 x 31cm, và gập đôi ở giữa

• Khổ trải thân, tính cả tràn lề dài 44.4 x 31.4cm

• Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét card visit.

• Folder sau in cán mờ hoặc cán bóng một mặt.

Kích thước folder có tay gấp

• Folder gồm 1 tay gấp 7cm, thì có kích thước khổ trải là 45.5 x 38cm (44cm + 1.5cm mép dán  x 31cm + 7cm tay gấp)

• Folder gồm 2 tay gấp 7cm thì có kích thước khổ trải là 47 x 38cm (44cm + 1.5cmx2 = 3cm mép dán  x 31cm + 7cm tay gấp)

• Folder gồm 1 tay gấp dạng chữ L 10cm thì có kích thước khổ trải là 54 x 41cm (44cm + 10 tay gấp phải  x 31cm + 10cm tay gấp dưới).

Kích thước bìa hồ sơ cá nhân

Nếu là bìa hồ sơ cá nhân, như hồ sơ xin việc, thi tuyển…thường các xưởng in để kích thước trong khoảng 25x34cm. Về chất liệu giấy Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300gsm…

Những lưu ý khi thiết kế folder

• File kẹp hồ sơ thường có 4 mặt. Nếu file kẹp được dùng cho các buổi họp, đàm phán thì chỉ nên thiết kế 2 mặt ngoài. Để có thể dễ dàng tạo ấn tượng thương hiệu của mình với các đối tác. Khi folder được sử dụng đựng các ấn phẩm quảng cáo nên được thiết kế cả 4 mặt, để có thể cung cấp đầy đủ thông tin, quảng cáo thương hiệu sản phẩm đến với khách hàng là tốt nhất.

• Về chất liệu khi sử dụng thiết kế folder. Có rất nhiều chất liệu để thiết kế folder như: Couches 250gr hoặc Couches 300gr, Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300gsm…Và tùy thuộc theo yêu cầu và mục đích sử dụng của bạn, thì kẹp file sẽ có chất liệu khác nhau.

• Nội dung thông tin in ấn trên folder phải đảm bảo sắp xếp hài hòa, bắt mắt và dễ dàng thu hút khách hàng, đối tác. Nhưng vẫn phải đảm bảo được sự thanh lịch và nhã nhặn.

Những thiết kế folder đẹp dành cho mọi ngành nghề

Printgo - Đơn vị thiết kế và in ấn folder hàng đầu Việt Nam

Nếu bạn đang có nhu cầu sở hữu những ấn phẩm folder ấn tượng, chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với Printgo - Đơn vị số 1 về thiết kế và in ấn tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ làm bạn hài lòng bởi:

• Sở hữu mẫu thiết kế độc quyền: Nhân viên thiết kế trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo, luôn không ngừng cải tiến mẫu mã, làm hài lòng tất cả các khách hàng.

• Quy trình thiết kế và in ấn đồng bộ: Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót thường hay gặp phải.

• Đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng với hệ thống các nhà in được liên kết trên khắp cả nước, sở hữu công nghệ tiên tiến và hiện đại.

• Giá thành cạnh tranh cùng nhiều chính sách ưu đãi.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn nhiệt tình và chu đáo nhất qua:

• Hotline: 1900 633313
• Email: sale@printgo.vn
• Địa chỉ: Số 16 Lô 13A Đường 11 KĐT Trung Yên, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy - Hà Nội